Guia Prático Arquivei

Saiba o que fazemos de melhor e como podemos ajudar sua

2021

empresa nas rotinas de gestão

Do Interior
para o Mundo
● Nascemos em 2014, em São Carlos, capital
da tecnologia, por meio da iniciativa
criativa e empreendedora de engenheiros
e mestres da Universidade de São Paulo
(USP).

● Somos a maior referência em Inteligência

de Dados e Gestão de Documentos Fiscais
no Brasil e atendemos a mais de 90 mil
empresas que utilizam ativamente as Bruno Oliveira Isis Abbud Christian De Cico Vitor de Araújo
nossas soluções em tecnologia. CTO COO CEO CMO

● Temos presença nacional em 100% dos

Estados brasileiros, fomos selecionados
por programas de aceleração como Google
Launchpad, Radar Santander, somos uma
empresa Endeavor e fazemos parte do
espaço de inovação Cubo Itaú.
 Todas as soluções em um só lugar

Consulta, armazene e Distribua informações Compliance fiscal sem Busque grandes volumes
organize NFes, CTes, entre todos os atrasos, multas ou sanções, de notas de maneira fácil
NFSes, MDFes, NFCes, SAT, departamentos, com sem erros por digitação por qualquer campo do
DANFes emitidos e acesso online para manual de notas. XML.
recebidos por uma múltiplos usuários.
empresa e suas filiais.

O Arquivei possui alertas de
cartas de correção, avisos
de notas canceladas e
notas de devolução.
Acesse suas notas sem Automatize processos Conexão segura direto com
depender dos seus integrando com ERPs e a Sefaz, Prefeituras e
fornecedores e evite Sistemas Contábeis e Emissores, garantindo
atrasos. Financeiros. acuracidade de
informações.
 Compliance e eficiência em uma plataforma de automação e
inteligência em notas fiscais, direto da Secretaria da Fazenda Nacional.
 Nossa plataforma une
Funcionalidade e Praticidade
Tendo o Arquivei no seu dia-a-dia, você
consegue extrair informações para
tomada de decisão de maneira simples e
rápida com os nossos relatórios.

● Possível filtrar os DFes por

qualquer informação (CFOP, NCM,
Fornecedor, Produto, etc)

● Exportar relatórios Excel com

informações extremamente
relevantes para tomada de
decisão .

● Detalhamento de todos os itens

presentes nas notas com seus
valores unitários, PIS, COFINS,
DIFAL, ST, Fornecedor, frete, etc.
 Retome o controle
assuma a gestão das suas notas

O Arquivei também provê controle preciso

das transações fiscais de todas as unidades
de uma empresa, grupo de empresas ou até
mesmo de todas os Franqueados de uma
rede.
Benchmark de custos de produtos e serviços
contratados por toda a rede, identificando
unidades que estejam pagando preços fora da
curva (tanto para cima quanto para baixo) por
itens específicos.

R$ 227.108,00
R$ 345,896,00
R$ 226.108,00

R$ 102.082,00

Janeiro Fevereiro Março Abril

 Para quem precisa de mais!

Além da nossa robusta plataforma central, você pode

expandir o Arquivei com os módulos extras e
específicos para sua rotina.
Confere Chaves®

Esse módulo confronta uma base de chaves de acesso com a base do

Arquivei, conferindo se a chave de acesso informada está ou não no
período que o usuário selecionou.

Com ele, você garante ainda mais precisão dos registros dos seus
documentos fiscais, ele permite que você saiba se existem NFes e
CTes que não foram lançados em seu ERP ou sistema contábil.

Com o Confere Chaves® você ainda pode:

● Conferir grandes volumes de chaves de multi-CNPJs;

● Gerenciar grandes massas da informação, localizar

inconsistências e realizar a manifestação do destinatário se
for preciso;

● Aumentar o controle quanto a notas frias e evitar o

pagamento de multas ou de notas indevidas

● Evitar trabalhos manuais e economizar muito mais tempo!

Confere C100D100®

O módulo confronta as chaves de acesso de NFe (bloco C100 e CTe

(bloco D100 do SPED Fiscal com as chaves presentes no Arquivei,
dado a competência do SPED selecionado.

O resultado da conferência é um arquivo para Excel (formato .xlsx)

que além de informar os conjuntos de chaves apenas no arquivei,
apenas no SPED e em ambos, também compara o conteúdo das
notas que estão no Arquivei e no SPED.

Com o Confere C100D100® você ainda pode:

● Realizar a Conferência de dados do seu SPED antes de

escriturar;

● Agilizar e antecipar a apuração de impostos;

● Reduzir erros e economizar tempo na Conferência;

● Minimizar gastos com retificações.

 Fechamento do Mês

O Fechamento de Mês é um módulo muito utilizado pelas empresas

que querem fazer a escrituração das notas do período anterior e
também quando o profissional deseja reunir em uma mesma
pasta/e-mails as notas de um único mês.

Você pode escolher:

● quais documentos fiscais deseja baixar (NFe, NFSe, CTe,

CFe-SAT ou NFCe);

● o tipo (emitidas, recebidas, tomador, etc). A

● princípio o módulo de Fechamento do Mês trará o .XML das

notas escolhidas, mas

● é possível obter o PDF selecionando a opção "Incluir PDF".

● Você ainda pode optar por enviar por e-mail ou baixar com
as notas diretamente no computador. Em ambos os casos,
será enviado ou baixado um arquivo compactado com os
todos os seus documentos.
 Relatórios Avançados
Relatórios Avançados são os módulos mais
populares do Arquivei, ideais para quem precisa ter
visibilidade e controle sobre o conteúdo das suas
Notas Fiscais sem ter que abrir notas uma a uma ou
ficar conferindo DANFes impressas.

● Personalizáveis e customizados de acordo

com a sua preferência.

● Escolha quais campos do XML você deseja

exibir e quais colunas são mais adequadas
à rotina da sua empresa.

● Exporte em formato de planilha com

todos os dados das suas notas
correlacionados.

● Facilite a conferência entre os conteúdos

das notas e os dados contidos em outras
bases.

● Saiba qual tipo de operação foi realizada:

se foi venda, devolução, remessa, estorno
para conferir com o ERP ou com as notas
chegadas, ou ainda com os sistemas de
pagamento e também com o estoque.
 Sincroniza Notas®
Sincroniza Notas®: upload e download automático de XMLs para o
Arquivei

O Sincroniza Notas® é um módulo gratuito, ideal para garantir

consistência entre os arquivos armazenados no seu computador e
os seus arquivos armazenados com segurança na nuvem do
Arquivei.

O módulo pode ser utilizado de duas formas:

● Upload dos arquivos presentes na sua pasta configurada
diretamente para Arquivei - Essa modalidade é
normalmente utilizada para documentos emitidos;
● Download dos documentos que estão no Arquivei para a
pasta configurada no seu computador.

Instale o aplicativo Sincroniza Notas® no seu computador e escolha

uma pasta para ser monitorada. O módulo funcionará como uma
ponte entre os XMLs que você guardar nessa pasta e todos os seus
XMLs de Notas Fiscais que estão no Arquivei, automaticamente.
Confiabilidade das suas notas de entrada e saída em um só lugar.
 Nossa arquitetura é sólida e segura
Infraestrutura de
armazenamento em
nuvem do Google Cloud

Acesso totalmente web

via navegador, sem
Multiusuários instalação de
programas
Dados acessados de
maneira seguro por meio
do seu Certificado Digital

Segurança Com conexão criptografada

garantida pela pela Norton by Symantec
Certisign
Ajudamos mais de 90 mil empresas a extrair
o máximo de suas notas fiscais
Dedicação ao
sucesso dos
clientes
Atendimento humanizado de
cunho consultivo e
personalizado por cliente
Time de especialistas exclusivamente
responsáveis pela gestão de contas

Articulação de treinamentos e
workshops online e presencial

70
Como nós da Arquivei podemos
ajudar a sua empresa?

Kerolin Rodrigues
16 3509 5555
kerolin.rodrigues@arquivei.com.br