Gestão de Projeto

FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Profª. Ninna Monteiro

E-mail: ninna.rlm@gmail.com
 Gerenciamento de Portfólio
Gerenciamento de Portfólio é o gerenciamento centralizado dos
componentes do portfólio de forma a atingir objetivos específicos da
organização.

PORTFÓLIO

Programa
Programa
Projeto
Projeto
Função da Gerência de Portfólio
 Validar a estratégia corporativa;

 Subsidiar a tomada de decisão;

 Facilitar as comunicações;

 Balanceamento dos projetos e programas;

 Alinhar os projetos e programas com as estratégias.

 O que é Project Management Office?
Suporte ao alinhamento estratégico dos projetos

• Centro de apoio a projetos e programas (unificação de esforços)

– Escopo
– Prazo
– Orçamento
– Qualidade
– Recursos (int. e ext.)
– Riscos
– Comunicação
• Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de gerenciamento de
projetos
• Contratação, “coaching” e desenvolvimento da carreira dos GPs
• Administração das ferramentas de suporte
PMI
 PMBOK
• É uma compilação das chamadas “boas práticas” do
Gerenciamento Profissional de Projetos, um
subconjunto do “corpo de conhecimentos” que
orienta as atividades dos profissionais de projetos.
 Outras organizações de GP
• OGC (Office of Govermment Commerce)
PRINCE2 – PRojects IN
• Controlled Environments;
• IPMA (International Project Management
Association) NCB – National
• Competence Baseline;
• APM (Association for Project Management).
Benefícios obtidos com o Gerenciamento de Projetos

Fonte: Estudo de Benchmarking do PMI – Capítulos Brasileiros, 2008

 Habilidades Fundamentais do GP
• Comunicação
• Negociação
• Tomada de Decisões
• Influência na Empresa
• Liderança
Competências Essenciais do
Profissional de Projetos
A FAMOSA TRÍPLICE RESTRIÇÃO
As 10 Áreas de Conhecimento e a
Responsabilidade Profissional
 Processos em Gerência de Projetos
• Um conjunto de ações e atividades inter-
relacionadas realizadas para obter um
conjunto específico de produtos, serviços e
resultados
Exemplo de Processos
 Ciclo PDCA aplicado ao
Gerenciamento de Projetos
Áreas de Conhecimento & Processos
A importância do entendimento do
Escopo
A importância dos projetos
A Iniciação do Projeto
O Contexto do Gerenciamento de
Escopo

Monitoramento e
Controle da Carteira
 Iniciando o projeto
• O processo “Desenvolver o Termo de Abertura do
Projeto” faz parte da área de Integração.
• Processo de desenvolvimento de um documento
que formalmente autoriza um projeto ou uma
fase e a documentação dos requisitos iniciais que
satisfaçam as necessidades e expectativas das
partes interessadas.
• Tem um importante papel de divulgação do
projeto e contém uma descrição sumária do
escopo do projeto.
 Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
(Termo de Referência do Projeto / Autorização para
início do Projeto / Documento inicial do projeto)

 Documento que formalmente autoriza o início de

um projeto
 Emitido (assinado) por um “autorizador” (ex.:
patrocinador) externo ao projeto
 O GP pode ou não estar pessoalmente envolvido
na criação (elaboração) do Project Charter
 Conteúdo Típico do Termo de
Abertura do Projeto
INFORMAÇÕES BÁSICAS
• Justificativa / Objetivos / Benefícios do Projeto (o porquê do projeto, referência ao contrato ou
plano de negócios, se houver)
• Visão Geral do Escopo -> Especificações ou Requisitos do Projeto e do
Produto/Solução a ser gerado / principais Entregas
• Hipóteses e Restrições
• Designação do GP, sua autoridade e responsabilidade no projeto
DEMAIS ITENS RECOMENDADOS
• Principais marcos temporais
• Custos potenciais
• Organização do Time do Projeto
• Principais Stakeholders e respectivas responsabilidades
• Principais eventos de Riscos
• Ligações com outros projetos
• Acompanhamento do projeto
• ....
=> Depende se já teve proposta de projeto ou estudo de viabilidade anterior