Gestão de Integração e Escopo

Tema 03 – Preparando para o Plano do Projeto

Bloco 1
Rosana YaSUE Narazaki
 Conteúdo:

• Plano x Planejamento;
• Gerenciamento de projetos;
• Planos do projeto;
• Planos e interações;
• Gerenciamento de mudanças.
 Plano x Planejamento

Projeto:

• Atendimento eficiente;
• Maximização dos resultados;
• Limites dos recursos escassos;
• Evitando o desperdício.

Fonte: TORRES, L. F. Fundamentos do gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014.

 Plano x Planejamento

Plano:

• Visão organizacional;
• O que a organização busca;
• Em um período de tempo;
• Considerando: riscos, necessidades e análise estratégica.
 Plano x Planejamento

Plano:

• Indicadores de meta;
• Resultados: financeiros, produtividade, carteira de clientes.
 Plano x Planejamento

Planejamento:

• “Como” agir para realizar o plano;

• Roteiro de processos, procedimentos, políticas e atividades

Sucesso
 Plano x Planejamento

Planejamento:

• Indicadores de desempenho;
• Caminho para alcance dos objetivos está na direção correta;
• Marcos, entregáveis, eficiência no cronograma, resultados, variações, tendências.
Plano x Planejamento - marco

Legenda: Marco

Figura 01: Ciclo de vida do projeto

Fonte: : Adaptado de PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos
(guia PMBOK). Pennsylvania: Project Management Institute (PMI), 2013.
Plano x Planejamento - entregável

Marco 01
Marco 02  
Marco 03 
 
Marco 04


 


Figura 02: Entregável

Fonte: elaborado pelo autor.
Gerenciamento do projeto

• Emprego de:
• Conhecimento • Técnicas
• Ferramentas • Habilidades

Entradas Processo Saída

• Conhecimento • Técnicas • Objetivos

• Ferramentas
• Habilidades

Figura 03: Processo

Fonte: elaborado pelo autor.
Gerenciamento do projeto

Ferramentas e técnicas Saídas

Entradas
Opinião especializada Plano de gerenciamento de
Termo de abertura do
projeto Coleta de dados projetos
Saída de outros processos • Brainstorming
FA da empresa • Lista de verificação
• Grupos de discussão
Ativos de processos
organizacionais • Entrevistas
• Habilidades interpessoais e
de equipe
• Gerenciamento de
conflitos
• Facilitação
• Gerenciamento de
reuniões
• Reuniões

Figura 04: Gerenciamento do projeto: entradas, ferramentas e técnicas, saídas

Fonte: Fonte: Adaptado PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos
(guia PMBOK). Pennsylvania: Project Management Institute (PMI), 2017.
Gestão de Integração e Escopo
Tema 03 – Preparando para o Plano do Projeto
Bloco 2
Rosana YaSUE Narazaki
Planos e interações

Escopo
Iniciação Partes
Cronog
interess
Partes interessadas rama
Cronograma
adas
Planejamento

Aquisiç Custos
Execução Aquisições Custos
ões

Monitoramento
e controle

Riscos Qualida
Qualidade
Riscos
de
Encerramento
Legenda:
Comuni Recursos Integração
Figura 05: Planos e interações Comunicações
Fonte: elaborado pelo autor. caçõs
 Gerenciamento do projeto

• Componentes auxiliares:
• Linha base;
• Plano de gerenciamento de mudanças;
• Plano de estratégia de medição;
• Plano de revisão do gerenciamento.
 Gerenciamento do projeto

Linha base dos custos:

80

70

60

50

40 Planejado
Real
30

20

10

0
Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04 Mês 05 Mês 06

Figura 06: Linha de base dos custos

Fonte: elaborado pelo autor.
 Gerenciamento do projeto

• Plano de estratégia de medição

• Quando, como, quem.

• Controle de qualidade
• Técnicas: peso, dimensões, análise química
• KPI:
• Atividades finalizadas real/prevista;
• Custo real/custo previsto.

Resultado: VALIDAÇÃO
 Gerenciamento do projeto

• Plano de revisão do gerenciamento

• Reunião em equipe.
• Prever no plano
• Marcos.
• Checar solicitações de mudança.
• Checar todos os planos.
• Revisitar riscos, partes interessadas, comunicações.
 Gerenciamento de mudanças

• Origem:
• Fator interno;
• Fator externo.

• Recomendação:
• Formação de comitê;
• Representante do cliente.
 Gerenciamento de mudanças

• Comitê de mudanças
• Regula as mudanças;
• Analisa impactos.

• Benefícios do representante cliente

• Responsabilidade da decisão.
 Gerenciamento do projeto

Plano de gerenciamento de mudanças

Solicitação de Comitê de Estudo do Planos das

mudança mudança impacto Áreas de
Conhecimento

Sim

Alterar planos Aprova?

Não
Figura 07: Plano de gerenciamento de mudança
Fonte: elaborado pelo autor. REJEITA
 Síntese

• Plano “o que”, planejamento “como”.

• Plano do projeto: conjunto de planos das áreas de conhecimento.
• Os planos interagem entre si.
• Controle de mudanças: avalia o impacto e valida a mudança.