INSTITUTO FEDERAL DE SERGIPE

CURSO SUPERIOR EM GESTÃO DE TURISMO

GESTÃO DE EVENTOS

DANIELLY SILVA
ESTTER BEZERRA NASCIMENTO MENDES
LARISSA ROCHA DOS SANTOS MARÇAL
LEANDRO SOUZA TAVARES

FEIRA INTERNACIONAL DE TECNOLOGIA

Trabalho apresentado à disciplina Gestão de

Eventos, ministrada pela Profª. Thirza Silva,
como requisito para a obtenção da primeira
nota.

ARACAJU/SE
2021
 O presente relatório tem por objetivo apresentar soluções para o evento “Feira
Internacional de Tecnologia”, o qual é o evento principal da empresa, que conta com
120 funcionários e, o mesmo, somente foi realizado de forma presencial. No momento
atual em que se encontra o mundo, em situação de pandemia, a empresa deve fazer uma
readequação para se manter no mercado. Deverá fazer uma adaptação deste evento para
que este continue a ser o carro chefe da empresa.

A princípio foram feitas análises de ideias e possibilidades que pudessem ser

inseridas na empresa com o propósito de criar estratégias para se inserir neste novo
mercado digital. O próximo evento será em outubro de 2022 e, com isso, a empresa tem
pouco tempo para colocar em prática estas estratégias e “criar” um novo evento.

Na empresa serão feitas parcerias com empresas digitais e provedoras de internet

que possam transmitir o evento de forma on-line, com mais tecnologias que possibilitem
uma maior e melhor experiência do evento, trazendo a mesma, ou maior, sensação de
estar no evento presencial. Esta transmissão será feita através de um link personalizado,
compartilhado apenas com os participantes, o qual tem que ser feito um cadastro prévio
do participante, onde após o pagamento do ingresso ele terá acesso às funcionalidades
do site de acordo com o ingresso adquirido.

Neste site o participante terá a oportunidade de desfrutar de vídeos das empresas

cadastradas para exibirem as novidades em tecnologia no mundo, o mesmo que já era
feito na feira presencialmente, com a diferença de que os inscritos, a depender do tipo
de ingresso, poderão vê-los no dia do evento e até 48 horas após. Isso possibilita ao
participante desfrutar da feira mesmo que tenha perdido o dia do evento ao vivo, que
também será disponibilizado o vídeo no site. Os tipos de ingressos para o evento on-line
são dois: o básico- o participante tem direito ao kit de participação e acesso ao link para
o evento ao vivo; avançado- além das mesmas vantagens do básico terão direito acesso
ilimitado ao site por 48h, onde poderá visualizar os vídeos gravados pelas empresas
expositoras e rever a transmissão do evento. O custo do evento on-line será de
R$1.500,00 e R$2.000,00 já com o kit (bolsa mochila, pen drive, crachá e pulseira do
evento, fone de ouvido, mini caixa de som, bloco de anotações e caneta, que será
enviado ao participante em sua residência através do correio)

Havendo a possibilidade do evento ser presencial, seguindo as recomendações

do governo na ocasião, ele será feito de forma híbrida (on-line e presencial), sendo
dividido o público para maior segurança de todos. Presencialmente o evento contará
com dispensers de álcool em gel, máscara distribuídas na chegada do evento. Contando
com dois valores como no evento on-line, sendo que para o público presencial terá
direito a um sorteio ao vivo, ao qual é possível participar assim que a presença do
participante for confirmada no local. Neste caso o kit vai ser enviado à apenas as
pessoas que forem participar de forma on-line, já os presenciais receberão ao chegar ao
local do evento. Os custos do evento híbrido serão de R $1.500,00 e R$2.500,00.

Com essas soluções é possível manter o quadro de funcionários, já que cada um

será direcionado para uma atividade específica, mesmo que não seja a mesma que ele
exercia anteriormente. Oferecer cursos rápidos e práticos de como entender as novas
normas de segurança e higienização. No caso de evento híbrido eles já estarão
preparados para receber os inscritos de maneira segura e deixando os participantes à
vontade para estar num local de evento mesmo na pandemia.

Finalizando com uma divulgação em redes sociais, onde está a maior

concentração de público, o que amplia o conhecimento das pessoas sobre a feira, dando
uma “popularidade” digital, trabalhando, assim, o marketing digital terá mais
visibilidade para a empresa. Isso se faz necessário para se adequar ao mercado digital
para competir de maneira igualitária com as demais empresas que já estão utilizando
esta ferramenta há mais tempo.
Referências

Raio - X das empresas de eventos do Brasil - 2019

A importância das feiras de tecnologia para a evolução do seu negócio. Disponível em

https://portalerp.com/a-importancia-das-feiras-de-tecnologia-para-a-evolucao-do-seu-
negocio. Acessado em 20/07/2021 às 16:00.

10 feiras de tecnologia para quem ama inovação. Disponível em:

https://daninoce.com.br/viagem/10-feiras-de-tecnologia-para-quem-ama-inovacao/
Acessado em 23/07/2021.