PGP

Capítulo 3

Acetatos de Gestão de Projectos

Pedro Manuel Granchinho de Matos

Departamento de Engenharia Electrotécnica
Escola Superior de Tecnologia de Tomar
Instituto Politécnico de Tomar
Gestão de Projectos
•  Definição de Gestão de Projectos
•  Estrutura de Trabalho
•  Diagramas de Controlo de Projectos
•  Estruturação de projectos
•  Método do Caminho Crítico - CPM
–  CPM com uma estimativa temporal
–  CPM com três estimativas temporais
Gestão de Projectos
Definição
•  Projecto
–  Uma série de trabalhos (jobs) geralmente
orientados para uma saída (output) e
necessitando de um determinado tempo para a
sua realização.
•  Gestão de Projectos
–  Planeamento, direccionamento e controlo de
recursos (pessoas, equipamento, material) de
forma a alcançar os requisitos técnicos,
temporais e monetários.
Estrutura de Trabalho

Nivel
Programa

1 Projecto 1 Projecto 2

2 Tarefa 1.1 Tarefa 1.2

3 subtarefa 1.1.1 subtarefa 1.1.2

4 Pacote de trab. 1.1.1.1 Pacote de trab. 1.1.1.2

Gráfico de Gantt
Eixos Verticais:
Actividades / jobs Barras horizontais para o tempo

Actividade 1
Actividade 2
Actividade 3
Actividade 4
Actividade 5
Actividade 6

Tempo Eixo Horizontal : Tempo

Estruturação de Projectos
Projecto Puro: Vantagens
  O gestor de projecto tem total autoridade
sobre o projecto, os membros da equipa
reportam apenas a um chefe.

  As linhas de comunicação são estreitadas, ou

seja, as decisões são tomadas rapidamente.

  A motivação, o orgulho e o compromisso

são elevados.
Estruturação de Projectos
Projecto Puro: Desvantagens
  Há duplicação de recursos, os equipamentos e as
pessoas não são partilhados nos diferentes
projectos.

  Os objectivos e as políticas organizacionais são

ignorados, os membros da equipa são muitas vezes
física e psicologicamente postos de parte.

  Devido ao facto dos outros membros da equipa

não terem um espaço funcional na empresa,
geralmente preocupam-se acerca do seu futuro
após o projecto, sendo muitas vezes o projecto
alongado no tempo por essa razão.
Estruturação de Projectos
Projecto Funcional - Estrutura Organizacional

Presidente

I&D Engenharia Fabrico

Projecto Projecto Projecto Projecto Projecto Projecto

A Projecto C A Projecto C A Projecto C
B B B
Estruturação de Projectos
Projecto Funcional: Vantagens
  Um membro da equipa pode trabalhar em vários
projectos.

  Os especialistas técnicos mantêm-se dentro da sua

área funcional, mesmo após as pessoas saírem do
projecto ou da organização. A área funcional é
como um lar após a finalização do projecto.

  A massa crítica de especialistas nas áreas

funcionais criam sinergias para resolver os
problemas práticos do projecto. 
Estruturação de Projectos
Projecto Funcional: Desvantagens
  Aspectos do projecto que não estão
directamente relacionados com uma área
funcional sofrem modificações.

  A motivação dos membros da equipa é

normalmente fraca.

  Asnecessidades do cliente são secundárias e

são lentamente atendidas.
Estruturação de Projectos
Projecto Matricial - Estrutura Organizacional
Presidente

I&D Engenharia Fabrico Marketing

Gestor do
Projecto A

Gestor do
Projecto B

Gestor do
Projecto C
Estruturação de Projectos
Projecto Matricial: Vantagens
  Fomenta a comunicação entre as divisões
funcionais.

  O gestor de projecto é responsável pela

concretização do projecto.

  A duplicação de recursos é minimizada.

  Os membros da equipa pertencem a um espaço

funcional após a conclusão do projecto, logo, estão
menos preocupados acerca do seu futuro do que se
estivessem numa organização de Projecto Puro.
Estruturação de Projectos
Projecto Funcional: Desvantagens
  Existem dois patrões. Geralmente o gestor
funcional prevalece sobre o gestor de projecto. Na
verdade, quem é que pode promover ou aumentar
o ordenado?

  Está condenada a falhar, a menos que o gestor de

projecto tenha uma elevada aptidão para a
negociação.

  A suboptimização é um perigo, à medida que os

gestores de projecto amontoam recursos para os
sues próprios projectos, podem estar a prejudicar
os outros.
Modelos de Planeamento de Redes
•  Um projecto é formado por uma sequência de
actividades que formam uma rede
representando o projecto.
•  O caminho da rede de actividades que leva
mais tempo chama-se “caminho crítico”
•  O caminho crítico fornece um largo espectro
de informação calendarizada, util na gestão
do projecto.
•  O método do caminho critico (CPM) ajuda a
identificar o(s) caminho(s) critico(s) na rede
de projecto.
Pre-requisitos para a metodologia do
CPM
Um projecto deve ter:

“Jobs” ou tarefas bem definidos cujo final

marca o fim do projecto;

“Jobs” ou tarefas independentes;

e tarefas que resultem na sequência dada.

Tipos de Métodos de Caminho Critico
•  CPM com uma única estimativa
–  Usado quando a duração das actividades são
conhecidas e com fiabilidade.
–  Usado para determinar estimativas da duração do
projecto, cada actividade do projecto e o tempo de folga
(slack time) para as actividades.
•  CPM com três estimativas de duração
–  Usado quando a duração das actividades não é certa.
–  Usado para obter a mesma informação que o anterior e
informação probabilistica adicional.
•  Modelos Tempo-Custo
–  Usado quando a informação do custo é o factor mais
importante no planeamento.
–  Usado para determinar o custo mínimo na redução da
duração do projecto.
Passos no CPM com uma única
estimativa
•  1. Identificação da actividade
•  2. Sequencimento das actividades e
construção da rede
•  3. Determinação do caminho critico
–  A partir do caminho critico pode ser obtida toda
a informação da duração das actividades e do
projecto.
 Exemplo 1. CPM com apenas uma
estimativa
Considere o seguinte projecto de uma empresa de
consultadoria:
Actividade Designação Imed. Ant. Tempo (Sem)
Aval.das necess. dos consumidores A - 2
Redigir a proposta B A 1
Obter aprovação C B 1
Desenvolver os objectivos D C 2
Treinar empregados E C 5
Melhoria da qual. em gupos piloto F D, E 5
Escrever relatório de avaliação G F 1

Desenvolva o diagrama de CPM e determine a

duração do caminho critico e tempo de folga
para todas as actividades.
Exemplo 1: Desenho da rede
Act. Imed. Ant. Tempo

A - 2
B A 1
C B 1
D C 2
E C 5
F D,E 5
D(2)
G F 1

A(2) B(1) C(1) F(5) G(1)

E(5)
Exemplo 1: Determinação dos tempos
ES (early starts) e EF (early finish)
ES=4
EF=6

ES=0 ES=2 ES=3 D(2)

ES=9 ES=14
EF=2 EF=3 EF=4 EF=14 EF=15

A(2) B(1) C(1) F(5) G(1)

ES=4
EF=9

E(5)
EF=ES+Duração
ES=Max( EFAnterior )
Exemplo 1: Determinação dos tempos
LS (late starts) e LF (late finish)
ES=4
EF=6

ES=0 ES=2 ES=3 D(2)

ES=9 ES=14
EF=2 EF=3 EF=4 LS=7 EF=14 EF=15
LF=9
A(2) B(1) C(1) F(5) G(1)
ES=4
LS=0 LS=2 LS=3 EF=9 LS=9 LS=14
LF=2 LF=3 LF=4 LF=14 LF=15
E(5)

LS=4 LS=LF-Duração
LF=9 LF=min ( LS seguinte )
Exemplo 1: Caminho critico e tempo de
folga (slack)
ES=4
folga=(7-4)=(9-6)= 3 Sem
EF=6

ES=0 ES=2 ES=3 D(2)

ES=9 ES=14
EF=2 EF=3 EF=4 LS=7 EF=14 EF=15
LF=9
A(2) B(1) C(1) F(5) G(1)
ES=4
LS=0 LS=2 LS=3 EF=9 LS=9 LS=14
LF=2 LF=3 LF=4 LF=14 LF=15
E(5)

LS=4
LF=9
Duração= 15 Semanas
Exemplo 2. CPM com três estimativas
temporais
Exemple 2. Cálculo da Duração
Esperada
DE(A)= 3+4(6)+15
6

DE(A)=42/6=7
Exemplo 2. Rede

Duração = 54 Dias
C(14) E(11)

A(7) H(4)
D(5) F(7)

I(18)

B G(11)
(5.333)
Exemplo 2. Problema com Prob.
Qual é a probabilidade do projecto terminar
antes dos 53 dias?
D −TE
z=
∑ variância caminho critico
p(t < D)
D=53
t
TE = 54
€
 2 Pessim. - Optim. 2
Variancia da actividade = σ = ( )
6

(Soma das variâncias ao longo do caminho ∑ ccritico = 41

σ 2

critico)
 p(t < D)

t
TE = 54
D=53
D - TE 53- 54
Z = = = - .156
∑σ 2 41
cp

p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, or 43.6 %

(Tabela Normal Standardizada)
€ a probabilidade de 43.6% de o projecto estar
Existe
concluido em menos de 53 semanas.
Exemplo 2.1.
•  Qual a probabilidade da duração do projecto
exceder 56 semanas?
Exemplo 2.1 Solução

p(t < D)

t
TE = 54
D=56

p(Z < -.156) = .5 - .1217 = .378, ou 37.8 % (Tabela)

Modelos Tempo - Custo
•  Relação entre a finalização do projecto e o
seu custo.

•  Modelos Tempo - Custo: Determinar o

ponto óptimo na relação tempo-custo.
–  Custos directos da actividade.
–  Custos indirectos do Projecto.
–  Tempo de finalização da actividade.