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Dr. Marcos A. F. Borges
Aulas 15 a 18
Índice
Vídeo 15 - Gerenciamento dos Riscos
Vídeo 16 - Gerenciamento do Escopo
Vídeo 17 - Gerenciamento do Cronograma
Vídeo 18 - Gerenciamento de Custos
Vídeo 15 - Gerenciamento dos Riscos
15. Gerenciamento dos Riscos
15.1 Planejar o Gerenciamento dos Riscos
É a atividade de definir como será conduzido o gerenciamento de risco do projeto.
Figura 15-6. Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos: Entradas, Ferramentas e Técnicas e
Saídas
15.3 Realizar análise qualitativa dos riscos
O processo Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos avalia a prioridade dos riscos individuais
identificados do projeto utilizando as respectivas probabilidades de ocorrência e o impacto
correspondente sobre os objetivos do projeto se os riscos ocorrerem e outros fatores.
Figura 15-8. Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos: Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas
15.4 Realizar análise quantitativa dos riscos
Esta atividade não é necessária para todos os projetos. Realizar uma boa análise depende da
disponibilidade de dados de alta qualidade sobre os riscos individuais do projeto e outras fontes de
incerteza, bem como uma sólida linha de base subjacente do projeto para escopo, cronograma e custo.
Figura 15-10. Planejar as Respostas aos Riscos: Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas
15.5 Planejar respostas aos riscos
Ações específicas são desenvolvidas para implementar a estratégia de resposta ao risco acordada,
incluindo estratégias principais e alternativas, conforme necessário. Um plano de contingência (ou
plano alternativo) pode ser desenvolvido para implementação, caso a estratégia selecionada se mostre
ineficaz, em parte, ou caso ocorra um risco aceito.
Figura 15-12. Implementar Respostas aos Riscos: Entradas, Ferramentas e Técnicas e Saídas
15.6 Implementar respostas aos riscos
Dar a devida atenção este processo irá garantir que respostas acordadas são realmente
executadas. Um problema comum com o Gerenciamento dos Riscos do Projeto é que as equipes do
projeto empenham para identificar e analisar riscos e desenvolver respostas e, em seguida, as
respostas são acordadas e documentadas, mas nenhuma ação a é tomada para gerenciar os riscos.
16.1 Planejar o
16.2 Coletar os 16.3 Definir o
Gerenciamento de
Requisitos Escopo
Escopo
Entradas Entradas Entradas
1. Termo de abertura do 1. Termo de abertura do 1. Termo de abertura do
projeto projeto projeto
2. Plano de 2. Plano de 2. Plano de
gerenciamento do gerenciamento do gerenciamento do
projeto projeto projeto
3. Fatores ambientais da 3. Documentos de 3. Documentos do
empresa projeto projeto
4. Ativos de processos 4. Documentos de 4. Fatores ambientais da
organizacionais negócios empresa
5. Acordos 5. Ativos de processos 16.6 Controlar o
Ferramentas e técnicas 6. Fatores ambientais da organizacionais escopo
1. Opinião especializada empresa
2. Análise de dados 7. Ativos de processos Ferramentas e técnicas Entradas
3. Reuniões organizacionais 1. Opinião especializada 1. Plano de
2. Análise de dados gerenciamento do
Saídas Ferramentas e técnicas 3. Tomada de decisões escopo
1. Plano de 1. Opinião especializada 4. Habilidades 2. Documentos do
gerenciamento de 2. Coleta de dados interpessoais da equipe projeto
escopo 3. Análise de dados 5. Análise de produto 3. Dados de
2. Plano de 4. Tomada de decisões desempenho do
gerenciamento dos 5. Representação de Saídas trabalho
requisitos dados 1. Especificação do 4. Ativos de processos
6. Habilidades escopo do projeto organizacionais
interpessoais da equipe 2. Atualizações de
7. Diagrama de contexto
16.5 Validar o documentos do projeto Ferramentas e técnicas
8. Protótipos escopo 1. Análise de dados
16.4 Criar a EAP
Saídas Entradas Saídas
1. Documento de 1. Plano de 1. Informações sobre o
Entradas requisitos gerenciamento do desempenho do
1. Plano de 2. Matriz de escopo trabalho
gerenciamento do rastreabilidade dos 2. Documentos do 2. Solicitações de
escopo requisitos projeto mudança
2. Documentos do 3. Entregas verificadas 3. Atualizações do plano
projeto 4. Dados de de gerenciamento do
3. Fatores ambientais da desempenho do projeto
empresa trabalho 4. Atualizações de
4. Ativos de processos documentos do projeto
organizacionais Ferramentas e técnicas
1. Inspeção
Ferramentas e técnicas 2. Tomada de decisões
1. Opinião especializada
2. Decomposição Saídas
1. Entregas aceitas
Saídas 2. Informações sobre o
1. Linha de base do desempenho do
escopo trabalho
2. Atualizações de 3. Solicitações de
documentos do projeto mudança
4. Atualizações de
documentos do projeto
1. Termo de abertura do
projeto 1. Opinião Especializada 1. Plano de gerenciamento do
2. Plano de gerenciamento do 2. Análise de dados escopo
projeto • Análise de alternativas 2. Plano de gerenciamento dos
• Plano de gerenciamento 3. Reuniões requisitos
da qualidade
• Descrição do clico de
vida do projeto
• Abordagem de
desenvolvimento
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos
organizacionais
Empresa/
Organização
Desenvolver
o termo de
abertura do
projeto
Plano de
gerenciamento
• Termo de abertura do projeto
do projeto
• Plano de gerenciamento dos requisitos
• Plano de gerenciamento do escopo
• Plano de engajamento das partes interessadas
16.2 Coletar os Documentos de
Requisitos • Documentação dos requisitos Projeto
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Documento de
Projetos
Definir o Escopo
Desenvolver
o termo de
abertura do
projeto • Especificação do escopo do projeto
• Termo de abertura
do projeto
Plano de
gerenciamento
do projeto 16.3 Definir o Documentos de
• Plano de gerenciamento do escopo Escopo • Registro de premissas Projeto
• Documentação dos requisitos
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos
• Registro das partes interessadas
Documento de
Projetos
• Registro de premissas
• Documentação dos requisitos
Empresa/ • Registro dos riscos
Organização
Validar o Escopo
Orientar e
gerenciar a 16.5. Validar o
execução do
projeto Escopo Realizar o
Controle
• Dados de desempenho do trabalho Integrado de
• Solicitações
Mudanças
de mudanças
Controlar a
qualidade
Monitorar e
Controlar o
• Entregas verificadas Trabalho do
• Informações sobre o Projeto
Desempenho do trabalho
Documentos de
projeto
Documentos de
• Registro de lições aprendidas projeto
• Documentação de requisitos
• Registro das lições aprendidas
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos
• Relatório de qualidade
• Documentação dos requisitos
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Figura 16-11. Validar o Escopo: Diagrama de Fluxo de
Dados
16.6 Controlar o escopo
Controlar o Escopo é o processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e do
escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
O principal benefício deste processo é que a linha de base do escopo é mantida ao longo de todo
o projeto. Este processo é realizado ao longo do projeto.
Controlar o Escopo
Documentos de
projeto
• Registro das lições aprendidas 16.6 Controlar Plano de
• Documentação dos requisitos gerenciamento
o Escopo • Plano de gerenciamento do escopo
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos • Linha de base do escopo do projeto
• Linha de base do cronograma
Orientar e • Linha de base dos custos
gerenciar o • Linha de base da medição do desempenho
trabalho do
projeto Documentos de
• Registro das lições aprendidas projeto
• Dados de desempenho do trabalho
• Documentação dos requisitos
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Empresa/
Organização
• Ativos de processos organizacionais
Figura 16-13. Controlar o escopo: Diagrama de Fluxo de
Vídeo 17 - Gerenciamento do Cronograma
17. Gerenciamento do Cronograma do
Projeto
17.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
O processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento,
execução e controle do cronograma do projeto.
17.2 Definir as Atividades
O processo de identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
17.3 Sequenciar as Atividades
O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.
17.4 Estimar as Durações das Atividades
O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades individuais com os
recursos estimados
17.5 Desenvolver o Cronograma
O processo de análise de sequências de atividades, durações, requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo
de cronograma do projeto para execução, monitoramento e controle do mesmo.
17.6 Controlar o Cronograma
O processo de monitorar o status do projeto para atualizar o cronograma do projeto e gerenciar mudanças na linha de base do
mesmo.
Visão Geral do
Gerenciamento do
Cronograma do
Projeto
17.1 Planejar o
17.2 Definir as 17.3 Sequenciar
Gerenciamento do
Atividades Atividades
Projeto
Entradas Entradas Entradas
1. Termo de abertura 1. Plano de 1. Plano de 17.6 Controlar o
do projeto gerenciamento do 17.5 Desenvolver o gerenciamento do Cronograma
2. Plano de projeto Cronograma projeto
2. Fatores ambientais da Entradas 2. Documentos do Entradas
gerenciamento do
empresa 1. Plano de projeto 1. Plano de
projeto
3. Ativos de processos gerenciamento do 3. Fatores ambientais da gerenciamento do
3. Fatores ambientais da
organizacionais projeto empresa projeto
empresa
2. Documentos do 4. Ativos de processos 2. Documentos do
4. Ativos de processos
Ferramentas e técnicas projeto organizacionais projeto
organizacionais
1. Opinião especializada 3. Acordos 3. Dados de
2. Decomposição 4. Fatores ambientais da Ferramentas e técnicas desempenho do
Ferramentas e técnicas
3. Planejamento em empresa 1. Método do diagrama trabalho
1. Opinião especializada
ondas sucessivas 5. Ativos de processos de precedência 4. Ativos de processos
2. Análise de dados
4. Reuniões organizacionais 2. Integração e organizacionais
3. Reuniões
determinação de
Saídas Ferramentas e técnicas dependência Ferramentas e técnicas
Saídas
17.4 Estimar 1. Lista de atividades 1. Análise de rede do 3. Antecipações e 1. Análise de dados .
1. Plano de
duração das 2. Atributos das cronograma esperas 2. Método do caminho
gerenciamento do
atividades 2. Método do caminho 4. Sistema de crítico
cronograma Atividades 3. Sistema de
Entradas 3. Lista de marcos crítico informações de
4. Solicitações de 3. Otimização de gerenciamento de informações de
1. Plano de
mudança recursos projetos gerenciamento de
gerenciamento do
5. Atualizações do plano 4. Análise de dados projetos
projeto
de gerenciamento do 5. Antecipações e Saídas 4. Otimização de
2. Documentos do
projeto esperas 1. Diagrama de rede do recursos
projeto
6. Compressão do cronograma do projeto 5. Antecipações e
3. Fatores ambientais da
cronograma 2. Atualizações de esperas
empresa
7. Sistema de documentos do 6. Compressão do
4. Ativos de processos
informações de projeto cronograma
organizacionais
gerenciamento de
projetos Saídas
Ferramentas e técnicas
8. Planejamento ágil de 1. Informações sobre o
1. Opinião especializada
grandes entregas desempenho do
2. Estimativa análoga
trabalho
3. Estimativa
Saídas 2. Previsões do
paramétrica
1. Linha de base do cronograma
4. Estimativa de três
cronograma 3. Solicitações de
pontos
2. Cronograma do mudança
5. Estimativa “bottom-
projeto 4. Atualizações do plano
up”
3. Dados do de gerenciamento do
6. Análise de dados
cronograma 4. projeto
7. Tomada de decisões
Calendários do projeto 5. Atualizações de
8. Reuniões
5. Solicitações de documentos do
mudança projeto
Saídas
1. Estimativas de 6. Atualizações do plano
duração de gerenciamento do
2. Bases das estimativas projeto
3. Atualizações de 7. Atualizações de
documentos do documentos do
projeto projeto
Empresa/
Organização
Definir as atividades
Realizar o
17.2 Definir as Controle
Integrado de
atividades • Solicitações de mudança Mudanças
Plano de
Empresa/ • Linha de base do cronograma gerenciamento
Organização • Linha de base dos custos do projeto
Sequenciar as atividades
Plano de
gerenciamento
do projeto
• Plano de gerenciamento do cronograma
• Linha de base do escopo
17.3 Documentos de
Sequenciar as projeto
atividades • Diagrama de rede do cronograma do projeto
Documentos do
projeto
Empresa/
Organização
Plano de
gerenciamento
do projeto • Plano de gerenciamento do
cronograma
• Linha de base do escopo
Plano de
Plano de Gerenciamento
gerenciamento • Linha de base do cronograma do Projeto
do projeto • Plano de gerenciamento do
cronograma
• Linha de base do escopo
17.5 Realizar
Controle
Desenvolver o Integrado de
• Solicitações de mudanças mudanças
cronograma
Documentos do
• Atributos das atividades
projeto
• Lista de atividades
• Registro de premissas • Cronograma do projeto
• Bases das estimativas • Dados do cronograma
• Estimativas de duração • Calendários do projeto
• Registro das lições aprendidas
• Lista de marcos Documentos de
• Diagramas de rede do cronograma do projeto • Atributos das atividades projeto
• Designações da equipe do projeto • Registro de premissas
• Calendários dos recursos • Estimativas de duração
• Requisitos de recursos • Fatores ambientais da empresa • Registro das lições aprendidas
• Registro dos riscos • Ativos de processos organizacionais • Requisitos de recursos
Conduzir
aquisições • Acordos • Registro dos riscos
Empresa/
Organização
Figura 17-11. Desenvolver o cronograma: Diagrama de Fluxo de
17.6 Controlar o cronograma
Controlar o Cronograma é o processo de monitorar o status do projeto para atualizar o
cronograma do projeto e gerenciar mudanças na linha de base do mesmo.
O principal benefício deste processo é que a linha de base do cronograma é mantida ao longo de
todo o projeto.
Controlar o Cronograma
18.1 Planejar o
18.3 Determinar 18.4 Controlar os
Gerenciamento dos 18.2 Estimar Custos
Orçamento Custos
Custos Entradas
Entradas
Entradas 1. Plano de
Entradas 1. Plano de
1. Plano de gerenciamento do
1. Termo de abertura do gerenciamento do
gerenciamento do projeto
projeto projeto
projeto 2. Documentos do
2. Plano de 2. Documentos do
2. Documentos do projeto
gerenciamento do projeto
projeto 3. Requisitos de
projeto 3. Documentos do
3. Fatores ambientais da recursos financeiros do
3. Fatores ambientais da negócio
empresa projeto
empresa 4. Acordos
4. Ativos de processos 4. Dados de
4. Ativos de processos 5. Fatores ambientais da
organizacionais desempenho do
organizacionais empresa
trabalho
6. Ativos de processos
Ferramentas e técnicas 5. Ativos de processos
Ferramentas e técnicas organizacionais
1. Opinião especializada organizacionais
1. Opinião especializada
2. Estimativa análoga Ferramentas e técnicas
2. Análise de dados Ferramentas e técnicas
3. Estimativa 1. Opinião especializada
3. Reuniões 1. Opinião especializada
paramétrica 2. Agregação de custos
4. Estimativa “bottom- 2. Análise de dados
Saídas 3. Análise de dados
up” 3. Índice de
1. Plano de 4. Revisão de
5. Estimativa de três desempenho para
gerenciamento dos informações históricas
pontos término
custos 5. Reconciliação dos
6. Análise de dados 4. Sistema de
limites de recursos
7. Sistema de informações de
financeiros
informações de gerenciamento de
6. Financiamento
gerenciamento de projetos
projetos Saídas
8. Tomada de decisões Saídas
1. Linha de base dos
1. Informações sobre o
custos
Saídas desempenho do
2. Requisitos de
1. Estimativa de custos trabalho
recursos financeiros do
2. Bases das estimativas 2. Previsões de custos
projeto
3. Atualizações de 3. Solicitações de
3. Atualizações de
documentos do mudança
documentos do
projeto 4. Atualizações do plano
projeto
de gerenciamento do
projeto
5. Atualizações de
documentos do
projeto
Empresa/
Organização
Estimar os custos
1. Estimativa de custos
1. Plano de gerenciamento do 1. Opinião especializada 2. Bases das estimativas
projeto 2. Estimativa análoga 3. Atualizações de documentos
• Plano de gerenciamento 3. Estimativa paramétrica do projeto
dos custos 4. Estimativa “bottom-up” • Registro de premissas
• Plano de gerenciamento 5. Estimativa de três pontos • Registro das lições
da qualidade 6. Análise de dados aprendidas
• Linha de base do escopo • Análise de alternativas • Registro dos riscos
2. Documentos do projeto • Análise de reservas
• Registro das lições • Custo da qualidade
aprendidas 7. Sistema de informações de
• Cronograma do projeto gerenciamento de projetos
• Requisitos de recursos 8. Tomada de decisões
• Registro dos riscos • Votação
3. Fatores ambientais da
empresa 4. Ativos de processos
organizacionais
Plano de
gerenciamento
do projeto
• Plano de gerenciamento dos custos • Estimativa de custos
• Plano de gerenciamento da qualidade • Bases das estimativas
• Linha de base do escopo
Empresa/
Organização
Estimar os custos
Plano de Plano de
gerenciamento gerenciamento
• Linha de base dos custos do projeto
do projeto
Controlar os custos
Plano de
gerenciamento Realizar o
do projeto controle
integrado de
• Solicitações de mudança mudanças
Documentos de
Determinar o
orçamento • Registro de premissas Projeto
• Bases das estimativas
• Estimativa de custos
• Requisitos de recursos financeiros do projeto • Registro das lições aprendidas
• Registro dos riscos
Orientar e
gerenciar o
Trabalho do
Projeto