Excel Básico 
 

Profº. MSc. LINCOLN NASCIMENTO RIBEIRO 
1 
 
LNR Treinamentos e Serviços ME 

Endereço para correspondência:  

Rua dos Antúrios, 42 – Jardim Novo Edem – Santa Isabel – SP 

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Profº. Lincoln Nascimento Ribeiro  

E‐mail: lincoln.ribeiro@uol.com.br 

Tel.(11) 97286‐3085 

Profª. Leila Moura Ribeiro 

E‐mail: lnr.treinamentos@uol.com.br 

Tel.(11) 97356‐0129 

 
2 
 
Alguns cursos e Treinamentos ministrados pela LNR Treinamentos e 
Serviços: 

 Excel Básico, Intermediário e Avançado 
 Apresentações Dinâmicas utilizando o Powerpoint 
 FMEA –Análise do Modo e Efeitos de Falha Potencial 
 PAPP – Processo de Aprovação de Peça de Produção 
 APQP – Planejamento Avançado da Qualidade do Produto 
 Gerenciamento de Projetos utilizando o Microsoft Project 
 Interpretação da Norma NBR‐ISO 9001: 2008 – Sistema de Gestão 
da Qualidade 
 Interpretação da Norma NBR‐ISO 14001– Sistema de Gestão 
Ambiental 
 KAIZEN – Processo de Melhoria Contínua 
 Introdução ao Seis Sigma 
 GD&T – Dimensões e Tolerâncias Geométricas 
 5S 
 Ferramentas da Qualidade 
 Matemática Financeira com a Calculadora HP‐12C 

 Consulte‐nos para outros treinamentos 

 
3 
 
Conhecendo o Professor: 

 Doutorando em Engenharia Aeronáutica e Mecânica pelo ITA – 
Instituto Tecnológico de Aeronáutica – São José dos Campos – SP 
 Área de Pesquisa: Aerodinâmica, Propulsão e Energia 
 Mestre em Engenharia Mecânica pela UNITAU – Universidade de 
Taubaté – SP 
 Área de Pesquisa: Energia e Gestão Ambiental na Indústria 
 Graduado em Engenharia Mecânica pela UBC – Universidade Braz 
Cubas – Mogi das Cruzes – SP 
 Graduado em Tecnologia Mecânica – Processos de Produção pela 
FATEC‐SP – Faculdade de Tecnologia de São Paulo – SP 
 Atualmente é professor na Universidade Cruzeiro do Sul, 
ministrando aula nos cursos de Graduação em  Engenharia e 
Arquitetura e cursos de Pós‐Graduação.  
 É coordenador dos Cursos de MBA em Gerenciamento de Projetos e 
Especialização em Engenharia de Produção da Universidade 
Cruzeiro do Sul. 
 Experiência atuando em empresas do ramo automobilístico no 
desenvolvimento de novos produtos e processos.  
 Atuou também na Companhia do Metrô de São Paulo como 
Engenheiro de Manutenção. 
 Já atuou também como Professor em cursos de Engenharia da 
UNICID – Universidade Cidade de São Paulo e da FMU – Faculdades 
Metropolitanas Unidas 

4 
 
Sumário 

 
1  Introdução ao Microsoft  Excel  7

  1.1  O Software Microsoft Office Excel  7

  1.2   A Interface do Excel  7

  1.3  Planilhas e Arquivos  9

  1.4  Manipulando dados contidos em células  10

  1.5  Autopreenchimento  11

2  Formatação de células  12

  2.1  Alinhando células  12

   2.1.1  Alinhamento horizontal e vertical  12

  2.2  Mesclar e Centralizar  13

  2.3  Quebra Automática de Texto  14

  2.4  Orientação  15

  2.5  Inserindo Bordas  16

  2.6  Alterando a exibição de casas decimais nas células  17

  2.7  Alterando a fonte  19

  2.8  Configurando a cor de fundo das células  20

  2.9  Formatação de números  20

  2.10  Inserindo comentários nas células  21

3  Fórmulas e Funções  23

  3.1  Fórmulas e Funções no Excel  23

  3.2  Inserção de Fórmulas no Excel  24

  3.3  Função SOMA  27

  3.4  Função MÉDIA  28

  3.5  Funções MÁXIMO e MÍNIMO  28

5 
 
   3.6  Funções MAIOR e MENOR  29

  3.7  Função CONCATENAR  31

  3.8  Função Condicional SE  32

  3.9  Função SOMASE  33

4  Gráficos  35

  4.1  Principais Tipos de Gráficos no Excel  35

  4.2  Criação de gráficos  38

5  Impressão  43

  5.1  Impressão de uma Planilha no Excel  43

6 
 
 Unidade 1

Introdução ao Microsoft Excel

1.1 O Software Microsoft Office Excel

O Excel é um programa pertencente ao chamado “Pacote Office” da Microsoft,
que foi elaborado para ser utilizado como uma ferramenta de trabalho para o usuário
que trabalha no escritório.

Seu objetivo principal é permitir ao usuário a construção de planilhas para

efetuar cálculos dos mais variados. Porém, estão incluídos ainda entre os seus recursos a
elaboração de tabelas, construção de diversos tipos de gráficos, relatórios padronizados,
entre outros recursos.

O profissional que domina as ferramentas disponíveis no Microsoft Excel, com

certeza estará um passo a frente dos demais, visto que essa ferramenta é hoje a
ferramenta mais utilizada pelas empresas para construção de planilhas e cálculos,
incluindo as áreas de finanças, controladoria, engenharia, logística, comercial,
qualidade, marketing, entre outras, que precisam elaborar relatórios e tomar decisões
com base em números e resultados.

Na sequência serão apresentados os elementos de interface do Excel e suas

principais características.

1.2 A Interface do Excel

Imagine o espaço de trabalho do Excel como uma grande matriz, com linhas e
colunas. A cada “endereço” referente ao cruzamento de uma linha com uma coluna, será
dado o nome de célula.

 Célula – Elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma

coluna – componente elementar de uma planilha eletrônica. Todo valor a
ser utilizado numa planilha eletrônica deve ser armazenado em uma
célula para ser utilizado

7 
 
 No espaço de trabalho do Excel, nomes das linhas serão representados por
números inteiros (1, 2, 3, etc.) e os nomes das colunas serão representados por letras
(A, B, C, etc.). Dessa forma, o NOME de uma célula será dado pela combinação de uma
letra (coluna) com um número (linha). Por exemplo, a primeira célula, na parte esquerda
superior da planilha terá o nome de A1, a célula a direita de A1, será chamada de B1, a
célula abaixo de A1 será chamada de A2 e, assim por diante.

Acima do espaço de trabalho (chamado de PLANILHA), é possível visualizar a

BARRA DE FERRAMENTAS. Nessa barra de ferramentas estão disponíveis todas as
ferramentas e recursos do Excel, distribuídas em grupos, com funções semelhantes e
que se complementam.

Na figura a seguir, é possível visualizar as Barras de ferramentas e as células:

Uma célula pode ainda ser ocupada por VALORES e FÓRMULAS.

 Valores – Valores numéricos, datas ou textos que podem ocupar as

células.

 Fórmulas – Operação envolvendo diferentes células

8 
 
1.3 Planilhas e Arquivos

O Excel permite a existência de várias planilhas (as chamadas “folhas” de

trabalho) dentro de um único arquivo. Este mecanismo permite conter os dados
relacionados a um único assunto numa única planilha.

Para navegar entre planilhas, basta clicar na parte inferior de cada planilha
(plan1, plan2, plan3, etc).

Clicando-se com o botão direito do mouse sobre uma das planilhas, é possível
ainda renomear, reordenar, enfim, fazer a edição de cada planilha.

9 
 
1.4 Manipulando dados contidos em células

É possível manipular-se os dados contidos em uma célula, principalmente,

através de 3 comandos:

 Comando Copiar: permite realizar uma cópia do conteúdo de uma

célula para a Área de Transferência do Windows. Ele está disponível no
menu “Início” (Excel 2007) ou “Página Inicial (Excel 2010 ou
superior)". Pode ser acessado ainda através das teclas CTRL+C.
 Comando Recortar: permite realizar-se a “retirada” do conteúdo de
uma célula, transferindo-o para a Área de Transferência do Windows.
Ele está disponível no menu “Início” (Excel 2007) ou “Página Inicial
(Excel 2010 ou superior). Pode ser acessado ainda através das teclas
CTRL+X.
 Comando Colar: permite realizar-se uma cópia do conteúdo disponível
na Área de Transferência do Windows para dentro de uma célula. Ele
está disponível no menu “Início” (Excel 2007) ou “Página Inicial (Excel
2010 ou superior)". Pode ser acessado ainda através das teclas CTRL+V.

Excel oferece ainda uma ampla flexibilidade nas opções de COLAR. Estas
operações são mais sofisticadas do que em outros aplicativos. A função colar especial
permite a cópia separada de valores, formatos ou fórmulas, facilitando assim a rotina de
montagem das planilhas eletrônicas.

10 
 
1.5 Autopreenchimento

Permite o preenchimento automático de uma série de dados. Para utilizá-lo de

forma automática, basta selecionar dois valores, clicar no quadrado inferior que aparece
na seleção e a arrastá-lo até atingir o valor necessário.
No exemplo da figura abaixo, o usuário digitou 2 números iniciais de uma
sequência (no caso, 1,0 e 1,1) e, em seguida, selecionou essas 2 células, clicou no
“canto” inferior direito da seleção e arrastou até embaixo, criando a sequência completa.

11 
 
 Unidade 2

Formatação de células

2.1 Alinhando células

Podemos alinhar células nos sentidos horizontal e vertical, segundo os tamanhos

definidos para colunas e linhas da tabela. A seguir, abordaremos as opções de
alinhamento disponíveis, nos sentidos horizontal e vertical.

2.1.1 Alinhamento Horizontal e Vertical

O alinhamento alinha os valores das células levando em conta a largura da

coluna.

O grupo Alinhamento possui comandos para alinhar células horizontalmente.

Da mesma forma, o alinhamento vertical alinha os valores das células levando em conta
a altura da linha.

1. De acordo com o posicionamento desejado, clicar em um dos

botões Alinhar em cima, Alinhar embaixo ou Alinhar no meio, localizados no
grupo Alinhamento, na guia Página Inicial. O resultado é o seguinte:

Esses comandos são indicados na imagem a seguir:

12 
 
 Para definirmos o alinhamento dos valores das células, devemos:

Selecionar as células desejadas, de acordo com o posicionamento

desejado, clicar em Alinhar texto à Esquerda, Alinhar Texto à Direita ou
Centralizar, botões localizado no grupo Alinhamento da guia Página Inicial. O
resultado é o seguinte:

2.2 Mesclar e Centralizar

Ao utilizarmos este comando, todas as células que fazem parte da seleção serão
convertidas em uma única célula, e seu conteúdo será centralizado horizontalmente.

Caso tenhamos mais de uma célula com dados selecionada, prevalecerá o

conteúdo da célula do canto superior esquerdo (uma mensagem advertirá sobre o
resultado da operação). Antes de mesclar e centralizar, devemos selecionar as células de
forma horizontal ou vertical.

Já no caso do título da planilha, a mesclagem deve ser feita separadamente para

cada linha. Se selecionarmos um intervalo e, em seguida, clicarmos no botão Mesclar e
centralizar, todas as células que fazem parte do intervalo selecionado serão convertidas
em uma única célula.

Vejamos como utilizar o comando Mesclar e centralizar:

13 
 
 1. Selecionar uma ou mais células adjacentes que desejamos mesclar.
2. Clicar em MESCLAR E CENTRALIZAR, localizado no grupo
Alinhamento da guia Pagina Inicial, conforme podemos conferir na imagem a seguir:

Ao selecionarmos a célula que acabou de ser mesclada e clicarmos no botão

Mesclar e centralizar novamente, a mesclagem é desfeita.

2.3 Quebra Automática de Texto

Na guia Alinhamento da janela Formatar células, temos a caixa de verificação

Quebrar texto automaticamente, ao marcarmos essa caixa, o texto existente na célula
será automaticamente exibido. Se o texto ultrapassar a largura da coluna, ou seja, se for
muito extenso, ele será automaticamente quebrado para a linha de baixo.

14 
 
 Também podemos clicar no botão Quebrar texto Automaticamente, localizado
no grupo Alinhamento da guia Página Inicial, para que todo o conteúdo de uma célula
possa ser visualizado em várias linhas.

2.4 Orientação

Na guia Alinhamento da janela Formatar células, também há a opção

Orientação, que controla a inclinação do texto na célula. Vejamos como utilizá-la:

1. Selecionar um intervalo de células com dados;

2. Abrir a caixa de diálogo Formatar células;
3. Em Orientação, especificar o valor em graus de orientação do
texto. Isso pode ser feito de uma das seguintes formas:
 Digitando o valor;
 Manipulando botão de rotação (botão com duas setas);
 Arrastando o ponteiro do mouse no arco até atingir a posição
desejada.
4. Clicar em OK.

Se quisermos exibir o texto na vertical, basta configurarmos o valor da

orientação para 90 graus ou – 90graus. A imagem a seguir exibe células com a
orientação ajustada para 90 graus:

15 
 
2.5 Inserindo Bordas

Não devemos confundir linhas de grade com bordas. As linhas de grade são
linhas cinza que dividem as células em uma planilha e que aparecem em toda planilha,
já as bordas podem ser aplicadas em apenas algumas células. O procedimento a seguir
descreve uma maneira de inserir bordas em células:

1. Selecionar um intervalo de células;

2. Abrir a caixa de diálogo Formatar Células;
3. Selecionar a guia Borda, na qual encontramos opções de
configuração de borda. Do lado esquerdo da janela, temos opções de estilo e cor
de linha para a borda. Do lado oposto, é possível especificar o local onde a borda
escolhida será aplicada.
4. Em Estilo, selecionar o estilo de borda desejado.
5. Para aplicar um contorno, que diz respeito ás extremidades da
região selecionada, clicar no botão Contorno, localizado em Predefinições (do
lado direito da caixa).

Segue a figura abaixo para inserir bordas:

Ainda é possível formatar bordas de células através de algumas ferramentas

rápidas disponíveis no menu “Início” (Excel 2007) ou “Página Inicial” (Excel 2010 ou
superior).

16 
 
2.6 Alterando a exibição de casas decimais nas células

Ao criarmos uma planilha, suas células, por padrão, apresentam o formato

Geral.

Por essa razão, os números são exibidos sem casas decimais (sem números após
a vírgula) ou com duas ou três casas decimais. Sendo assim, podemos alterar a exibição
dos números.

1. Selecionar uma célula que possui um valor com duas casas

decimais. Por exemplo: 589,85

17 
 
 2. No grupo Número da guia Página Inicial, clicar no botão
Diminuir Casas Decimais, indicado na imagem a seguir, para diminuir a
exibição de uma casa decimal.

Levando em conta que a base é o número 5, se o valor oculto for maior

ou igual a 5, o Excel arredondará para cima o valor exibido. No caso, 589,85 passará a
ser exibido como 589,9, pois o segundo digito decimal é 5. Porém, se o valor oculto for
menor que 5, o arredondamento será feito para baixo. Assim, o valor passa a ser exibido
da seguinte forma:

3. Clicar novamente em Diminuir Casas Decimais o valor passa a

ser 590;
4. Para exibir mais casas decimais, clicar no botão Aumentar Casas
Decimais, quantas vezes forem necessárias.

Se quisermos padronizar a exibição dos números decimais de valores de várias

células, devemos selecionar todas elas e, então, fazer os ajustes necessários. É
importante ressaltar que a utilização das opções Diminuir Casas Decimais e
Aumentar Casas Decimais alterará apenas a exibição dos valores nas células. Os

18 
 
valores originais não são alterados. Para visualizá-los, basta olhar para a Barra de
fórmulas com a célula selecionada.

2.7 Alterando a Fonte

A alteração da fonte de uma planilha é um trabalho simples. Basicamente,

formatamos uma fonte da seguinte maneira:

1. Selecionar as células desejadas;

2. Clicar na guia Página Inicial;
3. Clicar no iniciador de caixa de diálogo do grupo Fonte, o que
abrirá a caixa de diálogo Formatar Células:

4. Na guia Fonte da caixa de diálogo, especificar as opções

desejadas, tais como tamanho, tipo, cor, entre outras.
5. A faixa de opções disponibiliza vários botões para formatar
fontes. No grupo Fonte da guia Página Inicial, encontramos muitos dos

19 
 
 comandos de ajuste de fonte disponíveis na caixa de diálogo Formatar
Células. Podemos conferir esses comandos na imagem a seguir:

2.8 Configurando a cor de fundo das células

Além da cor da fonte, podemos configurar a cor de preenchimento das células,

ou seja, sua cor de fundo. O usuário pode escolher a cor de preenchimento que desejar,
sendo que as mesmas cores disponíveis para a fonte podem ser aplicadas no
preenchimento.
Recomendamos que a cor de fundo contraste com a cor da fonte, de modo a
facilitar a visualização. Uma boa configuração é utilizar cores claras para o fundo e
cores escuras para a fonte. Porém, devemos escolher as cores de fundo cautelosamente
para não prejudicar a qualidade da impressão.
O exemplo a seguir descreve como aplicar cores de preenchimento e de fonte em
células:
Selecionar uma célula ou intervalo de células para o qual se deseja alterar
a cor de fundo, como adiante:

2.9 Formatação de Números

O Excel oferece formatos apropriados para a exibição de números, datas e horas,

até mesmo de telefones e CEP, entre outras informações cuja formatação deve ser

20 
 
diferenciada. Na guia Número, disponibilizada na caixa Formatar células, há diversas
categorias de formatos.

O procedimento a seguir descreve como formatar números no Excel.

1. Na faixa de opções, selecionar a guia Página Inicial;
2. No grupo Número, clicar no iniciador de caixa de diálogo, o que abrirá a
caixa de diálogo Formatar Células:
Essa caixa de diálogo é exibida na imagem a seguir:

2.10 Inserindo comentários nas células

Os comentários são inseridos nas células quando o usuário precisa fazer

anotações na própria planilha. Vejamos como fazer isso:

1. Selecionar uma célula;

2. Selecionar a guia Revisão;
3. No grupo Comentários, selecionar o comando Novo
Comentário. A célula selecionada ganhará uma caixa de texto, como a
seguinte:

21 
 
 4. Digitar o texto explicativo;
5. Clicar fora da célula. Esta pasta a exibir um ponto
vermelho no canto superior direito, o que indica que ela possui um
comentário.
6. Para exibir o comentário, passar o cursor do mouse sobre a
célula.
Se quisermos editar o comentário, procedemos da seguinte
maneira:

 Clicar com o botão direito do mouse sobre a célula cujo

comentário deva ser alterado;
 No menu de atalho, clicar em Editar Comentário.
 Para excluir um comentário, adota-se o mesmo método que
acabamos de descrever, mas ao invés de clicarmos em Editar Comentário,
clicamos em Excluir Comentário.

22 
 
 Unidade 3

Fórmulas e Funções

3.1 Fórmulas e Funções no Excel

 FÓRMULAS: As Fórmulas no Excel são utilizadas para relacionar dados e

informações dispostos em diversas células de uma planilha, através de
operações matemáticas.

 FUNÇÕES: As Funções são, na verdade, fórmulas prontas para serem

utilizadas. As Funções do Excel estão disponíveis no comando “Inserir
Função”, que fica ao lado da barra de fórmulas.

Existem funções prontas para diversas aplicações. Por exemplo, existem funções
financeiras, estatísticas, de procura de valores, lógicas, trigonométricas, entre outras.

23 
 
3.2 Inserção de Fórmulas no Excel

Para inserir uma fórmula em uma célula, basta clicar nessa célula e digitar o
operador = (igual) e, em seguida, digitar a fórmula. A seguir serão apresentados alguns
exemplos de inserção de fórmulas no Excel.

 SOMA

Para efetuar-se a soma do conteúdo de duas ou mais células, basta

digitar:

=célula1+célula2+célula3+.... e, no fim, apertar a tecla <ENTER>

Onde: célula1, célula2, célula3...são as células que contém os valores que

você deseja somar. Na figura a seguir têm-se um exemplo de soma:

24 
 
  SUBTRAÇÃO

Para efetuar-se a subtração do conteúdo de duas ou mais células, basta

digitar:

=célula1-célula2-célula3... e, no fim, apertar a tecla <ENTER>

Onde: célula1, célula2, célula3... são as células que contém os valores

que você deseja subtrair. Na figura a seguir têm-se um exemplo de
subtração:

 MULTIPLICAÇÃO

Para efetuar-se a multiplicação do conteúdo de duas ou mais células,

basta digitar:

=célula1*célula2*célula3... e, no fim, apertar a tecla <ENTER>

Onde: célula1, célula2, célula3...são as células que contém os valores que

você deseja multiplicar. Na figura a seguir têm-se um exemplo de
multiplicação:

25 
 
  DIVISÃO

Para efetuar-se a divisão do conteúdo de duas ou mais células, basta

digitar:

=célula1/célula2/célula3... e, no fim, apertar a tecla <ENTER>

Onde: célula1, célula2, célula3...são as células que contém os valores que

você deseja dividir. Na figura a seguir têm-se um exemplo de divisão:

 POTENCIAÇÃO

Para efetuar-se a operação de potenciação entre o conteúdo de células,

basta digitar:

=célula1^célula2 e, no fim, apertar a tecla <ENTER>

Onde: célula1 é a base da potência e célula2 é o expoente. Na figura a

seguir têm-se um exemplo de divisão:

26 
 
3.3 Função SOMA

A Função SOMA é utilizada para efetuar-se a soma entre conteúdos de células

distintas

Existe uma ferramenta criada especialmente para oferecer auxílio nas situações

em que temos de somar intervalos de células: trata-se do botão Soma ,

localizado nos seguintes locais:

 Grupo Edição na guia Página Inicial (ou Início)

 Categoria Auto Soma do grupo Biblioteca de funções, da guia
Fórmulas. Para acessar Soma, clicar na seta para baixo do botão AutoSoma e
clicar em Soma.

Em vez do botão Soma, podemos digitar a função SOMA diretamente em

uma célula da planilha. A sintaxe de SOMA é a seguinte:

= SOMA(núm1; núm2; ...)

Em que núm1, núm2, ... são argumentos de 1 até no máximo 255 cuja soma
ou valor total desejamos obter.

27 
 
3.4 Função MÉDIA
A Função MÉDIA é utilizada para efetuar-se o cálculo da média entre conteúdos
de células distintas, pertencentes a um intervalo de células.

A sintaxe de MÉDIA é a seguinte:

= MÉDIA(cel1:cel2)

Onde, cel1 e cel2, são os nomes das células que determinam o início e o fim do
intervalo de dados. Outra forma de se descrever essa sintaxe seria:

= MÉDIA(intervalo)

Abaixo, um exemplo de como inserir-se a função MÉDIA:

3.5 Funções MÁXIMO e MÍNIMO

 FUNÇÃO MÁXIMO: É utilizada para determinar-se o valor máximo de um

intervalo de dados.

A sintaxe de MÁXIMO é a seguinte:

= MÁXIMO(intervalo)

 FUNÇÃO MÍNIMO: É utilizada para determinar-se o valor mínimo de um

intervalo de dados.

A sintaxe de MÍNIMO é a seguinte:

= MÍNIMO(intervalo)

28 
 
3.6 Funções MAIOR e MENOR

 FUNÇÃO MAIOR: A função maior retorna o maior valor k-ésimo dentro de

um conjunto, intervalo ou matriz de dados.

A sintaxe de MAIOR é a seguinte:

= MAIOR(intervalo;k)

 FUNÇÃO MENOR: É A função menor retorna o menor valor k-ésimo dentro
de um conjunto, intervalo ou matriz de dados.

A sintaxe de MENOR é a seguinte:

= MENOR(intervalo;k)

A seguir, é possível visualizar-se um exemplo de aplicação das funções MAIOR e

MENOR.

29 
 
 Resultado:

30 
 
3.7 Função CONCATENAR

O operador de texto & é utilizado para concatenar (juntar) textos.

Exemplo:

Ou

Observe que utilizamos um espaço em branco entre aspas (" "). Esse espaço em
branco é utilizado para que o sobrenome não fique "grudado" com o nome.

31 
 
 Resultado:

3.8 Função Condicional SE

A função SE é utilizada nas situações em que existe a necessidade de exibir um
valor caso uma condição seja satisfeita e outro valor caso a condição não seja satisfeita.
O SE é utilizado para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.

A sintaxe de SE é a seguinte:

=SE (teste_logico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Em que:

 TESTE LÓGICO: Este argumento é qualquer expressão que retorne um

valor VERDADEIRO ou FALSO, através de uma comparação de dois
elementos. O teste lógico utiliza um operador lógico para fazer essa
comparação, e pode conter valores de texto, números e datas, entre
outros tipos de dados. Em resumo, é a CONDIÇÃO a ser verificada.

A seguir, pode ser visualizado um exemplo de aplicação

32 
 
 Possíveis Resultados:

 Valor se verdadeiro: é maior

 Valor se falso: não é maior

3.9 Função SOMASE

A função SOMASE é utilizada para efetuar-se a soma de determinado intervalo

seguindo um critério pré-estabelecido

Sintaxe:

= somase(intervalo;critério;intervalo_soma)

A seguir pode ser visualizado um exemplo de aplicação da função SOMASE

33 
 
 34 
 
 Unidade 4

Gráficos

4.1 Principais Tipos de Gráficos no Excel

O Gráfico é uma ferramenta muito poderosa para a análise de dados, sejam estes
obtidos experimentalmente ou através de cálculos;

O Excel permite a construção de gráficos de forma rápida e eficiente, atendendo

a diversos tipos de necessidade;

A escolha do tipo de gráfico é função dos dados que serão analisados;

Geralmente, utilizam-se determinados estilos de gráfico pré-estabelecidos para

determinadas situações (resultados financeiros, resultados de uma pesquisa, distribuição
porcentual, etc.).

Os principais tipos de gráficos disponíveis no Excel são:

 Colunas: Utilizado em áreas contáveis, onde nas abscissas (Eixo X) se

tem alguns poucos valores; Em qualidade e estatística, por exemplo, são
utilizados para construir histogramas e diagramas de distribuição de
frequência (Pareto).

A seguir, um exemplo de Gráfico de Colunas:

35 
 
  Barras: Similar ao tipo coluna, porém, nesse tipo de gráfico, os valores e
quantidades variam na horizontal;

A seguir, um exemplo de Gráfico de Barras:

36 
 
  Linhas: Também é utilizado para histogramas. Porém, nesse tipo de
gráfico, as séries de dados são mostradas na forma de linhas.

A seguir, um exemplo de Gráfico de Linhas:

 Pizza: É utilizado quando é necessário mostrar partes de um todo,

principalmente, na forma de porcentagem.

A seguir, um exemplo de Gráfico de Pizza:

37 
 
4.2 Criação de Gráficos

A utilização de um gráfico em uma planilha além de deixá-la com uma aparência

melhor também facilita na hora de mostrar resultados. As opções de gráficos, esta no
grupo Gráficos na ABA Inserir do Excel:

Para criar um gráfico é importante decidir quais dados serão avaliados para o
gráfico. Vamos utilizar a planilha abaixo para criarmos nosso gráfico, vamos criar um
gráfico que mostre os idade x quantidade.

Selecione as colunas IDADE e QUANTIDADE.

38 
 
Ao clicar em um dos modelos de gráfico no grupo Gráficos você poderá selecionar um
tipo de gráfico disponível, no exemplo clicaremos no estilo de gráfico de colunas.

Escolha no subgrupo coluna 2D, a primeira opção e seu gráfico será criado:

39 
 
 Para mover o gráfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma
área em branco do gráfico manter o mouse pressionado e arrastar para outra parte.

Na parte superior do Excel é mostrada a ABA Design (Acima dela Ferramentas

de Gráfico).

Se você quiser mudar o estilo de seu gráfico , você pode clicar no botão Alterar
Tipo de Gráfico.

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 Para alterar a exibição entre linhas e colunas, basta clicar no botão Alterar
Linha/Coluna.

Esse seria o resultado:

Ainda em Layout do Gráfico podemos modificar a distribuição dos elementos do

Gráfico.

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 42 
 
 Unidade 5

Impressão

5.1 Impressão de uma Planilha no Excel

O processo de impressão no Excel é muito parecido com o que é feito em outros

aplicativos do Microsoft Office, como o Word ou o Excel.
Clique no botão Office (Excel 2007) ou no Menu Arquivo (Excel 2010 ou
superior) e depois em Imprimir e escolha Visualizar Impressão.

No caso escolhemos a planilha IDADExQUANTIDADE, podemos observar que

a mesma não cabe em uma única página. Clique no botão Configurar Página.

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 Escolha a opção PAISAGEM e ajustar para 1 página de largura por 1 página de
altura e clique em “OK”

44 
 
 Ao clicar em Configurar Página, além da configuração da orientação do papel
temos a opção de ajuste do tamanho da planilha, em alguns casos uma redução do
tamanho normal, pode fazer com que os dados caibam em uma única página. Ao clicar
em Margens podemos trabalhar as margens da planilha.

Na guia cabeçalho e rodapé podemos definir o que será colocado de informação

no cabeçalho e rodapé. Podemos digitar o que deverá aparecer, como posso também,
clicar no botão Personalizar Cabeçalho e Personalizar Rodapé.

45 
 
 A primeira coisa a ser notada é que o cabeçalho e o rodapé é dividido em
três seções. Na parte superior temos alguns botões.

Nessa tela é possível formatar o texto, inserir número de página, data, hora, entre
outras opções. Ao terminar, clicar em OK ao terminar.

Na guia Planilha, podemos definir Área de Impressão, Títulos que precisam

repetir-se no topo e na esquerda, imprimir as linhas de grade, em preto e branco, com
qualidade de rascunho.

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 Após terminar a configuração de sua página clique no botão Imprimir. Em
seguida, escolha a impressora, Número de cópias e clique em OK.

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 48