Instrução de Trabalho

Manutenção de Ponto - Administrador

Aceite/Validação de Ponto Eletrônica (Colaborador)

A partir de agora, o colaborador poderá também dar o "De Acordo" no cartão de ponto, logo após o
fechamento, garantindo que todos os dados estejam corretos.

Para isto, basta acessar o ponto colaborativo e clicar em seu ponto.

Ao acessar o ponto será demonstrada a notificação da pendência da assinatura do espelho.

A mensagem indica qual o mês/meses estão pendentes para validação.

Clique em “Entendi” para continuar a navegação no sistema.

1
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

Para o colaborador acessar o mês indicado, deverá navegar entre os meses clicando na “seta”,
conforme abaixo:

2
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

Ao selecionar o mês pendente da assinatura/validação, será demonstrada a mensagem abaixo.

3
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

Clicando na opção: Sim, estou de acordo, o Sistema emite a seguinte mensagem:

“Seu espelho ponto foi validado”, conforme abaixo:

4
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

Clicando na opção: Não estou de acordo, o Sistema disponibilizará um campo “texto” para que o
colaborador justifique/explique ao gestor o motivo da não concordância.

Após o colaborador preencher o campo, deverá clicar em enviar.

5
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

Será apresentada a mensagem “Sua mensagem foi enviada ao Gestor” conforme abaixo:

6
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

O espelho de ponto que foi inserido o “não estou de acordo” ficará com a mensagem “Aguardando
Validação do Ponto” conforme abaixo:

O gestor receberá em seu e-mail a justificativa inserida pelo colaborador, a mesma também fica
disponível no painel do Gestor.

7
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

Após o gestor inserir a observação/ resposta será enviado e-mail ao colaborador informado que
houve uma devolutiva. (Só será contemplado nesta situação colaboradores quem possuem e-mail
corporativo cadastrado no expert.)

Além do e-mail, todos os colaboradores receberão um “aviso” na tela assim que o mesmo acessar o
sistema.

8
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

Selecionando o mês para validação, será demonstrada a observação/resposta do gestor.

O mesmo estando de acordo, deverá seguir com a validação do ponto, clicando em “Sim, estou de
acordo”

Importante: Qualquer ajuste realizado posteriormente ao fechamento, não será demonstrado

no espelho, ou seja o mesmo permanece sem alterações, isso não impede a validação.

9
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

Após a validação, será apresentada a mensagem conforme abaixo:

10
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

Na consulta do espelho de ponto o mês ficará com a mensagem de “validado”

Atenção: Esta validação não substitui a assinatura do espelho de ponto impresso.

Na emissão do espelho, será demonstrada a observação informando que o ponto foi validado
eletronicamente, mesmo assim o mesmo deve ser assinado.

11
 Instrução de Trabalho
Manutenção de Ponto - Administrador

12