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Curso de Informática Básica - Excel

PROFESSOR JEAN HOLGUIM


Prof° Jean Holguim Curso Informática Avançada - Excel 1
Gestor de Tecnologia da Informação
Avatar MBA Executivo em Gestão de TI
Professor Especialista em Informática

Profº Jean Holguim Empreendo e Lidero Soluções em Gestão através de


Como Conhecimento e Experiência , proporcionando
Geração de Valor para Organizações.

O quê Ajudo organizações a se tornarem mais


competitivas e sustentáveis, através do
equilíbrio entre gestão e inovação.

Por quê
Contribuir com a melhoria do lugar
onde eu vivo, da minha casa, da minha
cidade e do meu país.
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Hard Skills Soft Skills
• MBA Executivo em TI pelo IPOG • Trabalho em Equipe
Profº Jean Holguim • Especialização Informática pela UEA • Resolução de Problemas
• Computação pela UNINORTE • Empatia
• Gestão Estratégica • Liderança/Resiliente
• Inteligência Competitiva • Foco no Cliente
• Inovação Tecnológica • Pensamento Crítico
• Gestão por Processo - BPM • Inteligência Emocional
• Gestão Ágil de Projetos • Criatividade
• Riscos e Compliance • Flexibilidade Cognitiva
• Centro de Serviços Compartilhados • Visão Estratégica
• Consultoria em Informática • Visão Sistêmica
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Agenda da Aula

• Funções Matemáticas do Excel


• Funções Contagem/Estatística do Excel
• Formatação Condicional

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Funções Matemáticas do Excel

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Funções Matemáticas do Excel
➢ As Funções Matemáticas são específicas para cálculos
matemáticos. Em praticamente 100% das planilhas que
criamos existem cálculos, portanto essas funções são
essenciais aprender.

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Funções Matemáticas do Excel
➢ =SOMA()
➢ Retorna a soma total entre os valores inseridos.

➢ É possível adicionar valores individuais, referências de célula


ou intervalos, ou uma mistura dos três.
• =SOMA(A2:A10) Adiciona os valores nas células A2:10.
• =SOMA(A2:A10;C2:C10) Adiciona os valores nas células
A2:10, bem como nas células C2:C10.
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Funções Matemáticas do Excel
➢ =SOMASE()
➢ Adiciona os valores de um intervalo especificado apenas
se elas passarem em um teste lógico.
➢ Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo
que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo,
suponha que em uma coluna que contém números, você deseja
somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a
seguinte fórmula: =SOMASE(B2:B25;">5").
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Funções Matemáticas do Excel
➢ =SOMASES()
➢ É uma função que permite com que o usuário faça a soma
dos seus dados com base em alguns critérios.
➢ Por exemplo, você usaria SOMASES para somar o número
de revendedores no país que (1) residem em um único CEP
e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar específico.
• =SOMASES(A2:A9;B2:B9;"=A*";C2:C9;"Diogo")
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Funções Matemáticas do Excel
➢ =MÁXIMO()
➢ Retorna o maior número encontrado em um intervalo.

• =MÁXIMO(A2:A6) Maior valor no intervalo A2:A6.

➢ =MÍNIMO()
➢ Retorna o menor número encontrado em um intervalo.

• =MÍNIMO(A2:A6) Menor valor no intervalo A2:A6.


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Funções Matemáticas do Excel
➢ =MAIOR() ➢ =MENOR()
➢ Igual a =MÁXIMO(), mas pode ser ➢ Igual a =MÍNIMO(), mas pode ser
usada para identificar outros usada para identificar outros valores
valores altos na sequência. baixos na sequência.
• =MAIOR(A2:B6;3) O terceiro • =MENOR(A2:A10;4) O quarto menor
maior entre os números acima. número na primeira coluna (4).

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Funções Matemáticas do Excel
➢ =POTÊNCIA()
➢ Calcula a potência entre dois números.
• =POTÊNCIA(5;2) 5 ao quadrado.

➢ =FATORIAL()
➢ Calcula o fatorial do número inserido.
• =FATO(5) Fatorial de 5 ou 1*2*3*4*5, resultado 120.
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Funções Contagem do Excel

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Funções Contagem do Excel
➢ As funções de contagem ou estatística do Excel
permitem retirar dados estatísticos, contando células
que contêm valores numéricos com a função
[CONTAR], valores de texto ou numéricos (exceto
células vazias) com a função [CONT.VALORES] e
também células vazias com a função [CONTAR.VAZIO].
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Funções Contagem do Excel

➢ =CONT.SE()
➢ Conta o número de células que passam em um teste lógico.
➢ Use CONT.SE para contar o número de células que atendem
a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes
que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes.
• =CONT.SE(A2:A5;"Londres")

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Funções Contagem do Excel

➢ =CONT.SES()
➢ A função CONT.SES Aplica critérios a células em vários
intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios
são atendidos.
• =CONT.SES(B2:B5;"=Sim";C2:C5;"=Sim") - Conta quantas
vezes Nuno e Barros excederam a mesma cota para os
períodos T1, T2 e T3 (somente em T2).
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Funções Contagem do Excel
➢ =CONT.VALORES()
➢ Conta o número de células que não estão vazias no intervalo.
➢ A função CONT.VALORES conta as células contendo qualquer tipo de
informações, incluindo valores de erros e texto vazio (""). Por exemplo,
se o intervalo contiver um fórmula que retorna uma cadeia vazia, a
função CONT.VALORES contará esse valor. A função CONT.VALORES não
conta células vazias.
• =CONT.VALORES(A2:A7) Conta o número de células não vazias nas células A2
a A7.
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Funções Contagem do Excel

➢ =NÚM.CARACT()
➢ Conta o número de caracteres em um determinado
intervalo.
➢ Texto: é o texto cujo comprimento você deseja determinar.
Os espaços contam como caracteres.
• =NÚM.CARACT(texto)

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Formatação Condicional

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Formatação Condicional

➢ Muitas vezes queremos que as células tenham uma formatação


diferente. Dependendo do resultado (condição) que estiver
nelas, pode-se utilizar o recurso de formatação condicional, que
permite especificar até três condições que, quando encontradas,
fazem com que a célula seja formatada conforme definido para
essas condições. Se essas condições não forem encontradas, a
célula permanece na sua formatação original.

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Formatação Condicional

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Formatação Condicional
➢ Se a média do aluno for maior ou igual a 5,0 a situação
dele será (Aprovado); caso contrário, será Reprovado.
Caso seja Aprovado, (formate para a cor da fonte azul), se
for Reprovado (formate para a cor da fonte vermelha).

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Formatação Condicional
➢ Na Condição 1, altere o campo dos operadores de comparação
clicando na seta ou drop-down e escolha a opção “igual a”, no
campo ao lado digite a condição “Aprovado”, clique no botão
Formatar abaixo, aparecerá uma caixa de diálogo Formatar Células,
na guia Fonte clique na seta suspensa ou drop down de cor, escolha a
cor azul e clique no botão OK.

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Formatação Condicional
➢ Clique no botão Adicionar para Condição 2. Nesta condição clique
na seta suspensa ou dropdown dos operadores de comparação,
escolha “igual a”, no campo ao lado digite a outra condição
“Reprovado”, clique no botão Formatar, escolha a cor da fonte
vermelha e clique no botão OK. Finalizada as duas condições, clique
no botão OK.

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Profº Jean Holguim
MUITO OBRIGADO!

“A mente que se abre a uma


nova ideia jamais voltará ao seu
tamanho original.”
Albert Einstein
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jeanholguim@gmail.com
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REFERÊNCIAS
BALLOU, R.H. Logística Empresarial, Transportes, Administração de Materiais, Distribuição Física, São Paulo: Atlas,
1993.
BALLOU. R.H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, Logística Empresarial, São Paulo, Bookman, 2005.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Materiais: uma Abordagem Introdutória, Rio de Janeiro, Elsevier, 2005.
CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação à Administração de Materiais, São Paulo, Makron, 1991.
Costa, Fabio J.C. Leal. Introdução à Administração de Materiais em Sistemas Informatizados, Ieditora, São Paulo,
2002.
https://ninjadoexcel.com.br/funcoes-do-excel, acessado em 07.07.2021.
https://www.voitto.com.br/blog/artigo/funcoes-data-e-hora-no-excel, acessado em 07.07.2021.
https://support.google.com/docs/answer/3093045?hl=pt-, acessado em 07.07.2021.
https://www.techtudo.com.br/listas/2019/01/formulas-do-excel-as-68-funcoes-mais-importantes-do-
programa.ghtml, acessado em 28.01.2012.
https://www.voitto.com.br/blog/artigo/funcoes-data-e-hora-no-excel, acessado em 07.07.2021.

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