Equipe LCCLean

Tendo em vista o desenvolvimento de um modelo ágil de compra unificada que

atenda às demandas da Coopercon-CE de forma simples e moderna, o modelo elaborado a ser
proposto compreende a associação de duas metodologias ágeis já existentes, Agile e Kanban,
a fim de potencializar o setor de compras dos cooperados e diminuir a burocracia de compra e
envio.
A proposta baseia-se no mapeamento e proposição das etapas de compras e no
cadastro dos clientes com suas demandas mensais, demandas essas que serão mensuradas em
tempo real através deste portal (protótipo proposto) tecnológico. A ideia traz melhores preços
e qualidade ao cliente, visto que, as compras serão realizadas através da cotação de preços de
forma antecipada, dispõe agilidade na compra e fornecimento de materiais de alta qualidade
consonante aos fornecedores qualificados.
A princípio, o protótipo proposto consiste no desenvolvimento de uma nova
plataforma, cuja função realizará o intermédio entre as 3 partes envolvidas no processo de
compra e venda: a Coopercon, os compradores e os fornecedores. Além disso, unificará os
títulos dos produtos, hierarquizará as etapas, montará um ranking de fornecedores de acordo
com os feedbacks, e capacitará, constantemente, os compradores sobre novos fornecedores,
produtos e tecnologias disponíveis.
Levando em consideração a falta de integração entre os departamentos no processo de
compras, a plataforma oferece um painel com divisões em módulos, os quais disponibilizam
soluções para o fluxo de compras. Isso possibilita que as cotações sejam estruturadas em um
único lugar e os colaboradores operem nas suas respectivas tarefas. Assim, os módulos
centralizam e integram os processos com seus colaboradores, tornando todo o procedimento
eficiente e produtivo.
Sendo assim, os módulos são organizados de acordo com o fluxo de processo de
compras, iniciando pelo módulo de Fornecedores e seguindo para Compras, Contratos,
Estoques, Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFE), Pós-Compras e um módulo bônus de
formação. Além disso, cada módulo emite relatórios os quais permitem a obtenção de
indicadores de desempenho de cada fase do fluxo de compras. Portanto, para melhor
esclarecimento, os seguintes tópicos a seguir são dedicados para o detalhamento destes
módulos:

1. Fornecedores
Este módulo compreende o armazenamento de informações dos fornecedores. Através
da inscrição dos fornecedores no próprio site, a ser realizada pelas próprias empresas ou pela
Coopercon-CE, este módulo engloba as principais informações de cadastramento e de venda
destes inscritos.
 2. Compras
Este módulo abrange todo o processo de compra dos cooperados. Os CNPJs
cooperados terão cadastro no portal e farão suas solicitações de compra através desta função,
especificando os materiais necessários para cada obra ativa de sua responsabilidade em
específico.
A plataforma disponibilizará a ferramenta de unificação de títulos dos produtos no
campo de busca através da adoção dos termos mais utilizados para o produto X, porém
termos sinônimos pré-estabelecidos estariam ligados a esta mesma busca ainda contando com
a possibilidade de adicionar novos sinônimos à plataforma, que passariam por uma
verificação simples de congruência com as normas da ABNT. Este mecanismo evita compras
duplicadas e divisão de compras, as quais podem ser realizadas juntas, possibilitando
melhores negociações de compra.
Com o auxílio da filosofia Lean e a metodologia Agile, a plataforma contará com uma
aba para visualização do cronograma interativo em que são destacadas as etapas futuras,
atuais e as que já foram concluídas. Ao início de cada etapa, os envolvidos serão notificados
automaticamente pela plataforma. Nesta mesma aba os itens são hierarquizados quanto às
questões de negociações e tempo de entrega, ou seja, os itens que são mais burocráticos e
demorados possuirão preferência e uma janela maior de tempo no cronograma. Este
mecanismo tem o objetivo de evitar ao máximo compras realizadas com urgência, para que
possam realizar negociações mais tranquilas e com bom preço através do sistema de compras
enxuto e ágil.
Ademais, este módulo conta com o Leilão Reverso, um sistema que tem por objetivo
reunir compradores e fornecedores em uma sala virtual, onde ocorre o recebimento da melhor
oferta de cada um dos fornecedores. Tendo como base de valores sua própria cotação inicial,
os fornecedores reduzirão os valores dos lances até que atinjam seu limite, possibilitando que
a escolha de compra não se reduza apenas ao fator preço.

3. Contratos

Este módulo é responsável por estabelecer os vínculos entre o fornecedor e a

Coopercon-Ce. Desse modo, o usuário conseguirá que a plataforma administre de forma
automática as especificações dos contratos, impostos retidos, caução, descontos, faturamento
direto, entre outros. Portanto, este é um sistema que agrega em segurança, garantindo
transparência e confiabilidade ao cliente e ao fornecedor, além de assegurar os direitos de
ambas as partes.

4. Estoques
 Este módulo é o feedback para a Coopercon e para os compradores. No módulo de
“estoque”, é possível que o cooperado tenha a relação da quantidade do material desejado em
estoque em cada empresa fornecedora. Além dessa relação quantitativa, também será
possível, através do agile lean, ter uma previsão de entrega do material consonante à data de
compra.
E, com o auxílio do quadro Kanban, o cliente consegue montar o cronograma de suas
obras ativas estabelecendo algumas atividades e o prazo de realização harmonicamente com a
disposição dos materiais requisitados para a Coopercon CE.

5. Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFE)

Neste módulo, o comprador pode emitir, automaticamente, a nota fiscal eletrônica da

compra realizada. É uma função de extrema importância para comprovar a garantia, informar
as especificações dos produtos requisitados e assegurar os direitos do consumidor e do
fornecedor, garantindo transparência e confiabilidade.
Além disso, a Nota Fiscal Eletrônica é o meio é uma integração com o sistema
contábil e fiscal das empresas. É um recurso necessário, visto que reduzirá os custos de
impressão e de envio do documento fiscal.

6. Pós-compras

Neste módulo, é possível ver, através do código de cliente, a situação da compra

efetuada, a estimativa da data de entrega e a relação completa dos itens solicitados em ordem
alfabética ou de grupo.
Além disso, neste módulo será disponibilizado o ranking de melhores fornecedores da
Coopercon em relação a alguns aspectos, como melhor preço, melhor qualidade e melhor
data de entrega. Através desta aba, os clientes também poderão deixar suas dúvidas,
sugestões ou reclamações através de um chat online com cada fornecedor cadastrado e com a
própria cooperativa.

7. Formação
Este é um módulo bônus, no qual haverá postagens periódicas a respeito da formação
profissional para o comprador e a respeito da fabricação, qualidade e propriedades dos
produtos fornecidos pelas empresas.
REFERÊNCIAS

BLOG LASER MEC. Lean Agile: 5 melhores práticas para implementar essa
metodologia. Disponível em: https://blog.lasermec.com.br/lean-agile/. Acesso em: 18 ago.
2021.

BLOG ÓTIMO GESTOR. O que é um leilão reverso e como se beneficiar dele?

Disponível em: https://bit.ly/3BDtJFd. Acesso em: set. 2021.

FADEL, Aline. SILVEIRA, Henrique. Metodologias ágeis no contexto de desenvolvimento

de software: XP, Scrum e Lean. Disponível em: https://bit.ly/3kS4EQ7. Acesso em: 01 set.
de 2021.

Villagarcia, S. & Cardoso, F. 1999, 'New Supply Chain Network in Brazil’s House
Construction Industry' In:, 7th Annual Conference of the International Group for Lean
Construction. Berkeley, California, USA, 26-28 Jul 1999. pp 171-180.