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Curso de Almoxarife

Formação Inicial e Continuada PROFESSOR JEAN HOLGUIM


Gestor de Tecnologia da Informação
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Profº Jean Holguim MBA Executivo em Gestão de TI
Professor Especialista em Informática

Como Empreendo e Lidero Soluções em Gestão


através de Conhecimento e Experiência ,
proporcionando Geração de Valor para
Organizações
O quê
Ajudo organizações a se tornarem mais
competitivas e sustentáveis, através do
equilíbrio entre gestão e inovação.

Por quê
Contribuir com a melhoria do lugar onde
eu vivo, da minha casa, da minha cidade
e do meu país.
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Hard Skills Soft Skills
Profº Jean Holguim
• MBA Executivo em TI pelo IPOG • Trabalho em Equipe
• Especialização Informática pela UEA • Resolução de Problemas
• Computação pela UNINORTE • Empatia
• Gestão Estratégica • Liderança/Resiliente
• Inteligência Competitiva • Foco no Cliente
• Inovação Tecnológica • Pensamento Crítico
• Gestão por Processo - BPM • Inteligência Emocional
• Gestão Ágil de Projetos • Criatividade
• Riscos e Compliance • Flexibilidade Cognitiva
• Centro de Serviços Compartilhados • Visão Estratégica
• Consultoria em Informática • Visão Sistêmica
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HORÁRIOS E INTERVALOS
Segunda-feira a sexta-feira

Manhã Horário: 08h00 – 11h45


15 min de intervalo

Tarde Horário: 12h45 – 17h00


15 min de intervalo
Agenda

• Cadastramento de Materiais

• Catalogação de Materiais

• Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e


Perecibilidade

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Cadastramento de Materiais
• O terceiro passo da classificação do
material é o cadastramento.
• O objetivo deste é inserir nos
registros da empresa todos os dados
que identifiquem o material.

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Vídeo Cadastrando
de Materiais

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Catalogação de Materiais
• Com a catalogação de material chega
ao fim a Classificação de material.
• Esta consiste em ordenar de uma
forma lógica todos os dados que
dizem respeito aos itens identificados,
codificados e cadastrados de forma a
facilitar a consulta da informação
pelas diversas áreas da empresa.
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Catalogação de Materiais
• Um dos aspectos mais importantes na
catalogação de material é usar
simplicidade e objetividade dos dados
gerados e permitir um fácil acesso e
rapidez na pesquisa dos materiais
colocados nos documentos e
formulários do sistema de material.
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Catalogação de Materiais
• Os objetivos de uma boa catalogação
são:
1) Conseguir especificar o catálogo
de uma forma tal que o usuário
consiga identificar/requisitar o
material que deseja;

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Catalogação de Materiais
2) Evitar que sejam introduzidos no
catálogo itens já cadastrados com
códigos diferentes;
3) Possibilitar a conferência dos dados
de identificação dos materiais
colocados nos documentos e
formulários do sistema de material.

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Vídeo Catalogando
Conteúdo

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Vídeo 3 Ass Logistica
embalagem e
carregamento
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e
Perecibilidade

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• Por Demanda
É a quantidade de material
necessária ao atendimento dos
clientes (internos e externos),
relacionada a uma determinada
unidade de tempo.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• O conhecimento do tipo de
demanda é fundamental, pois, para
cada tipo, são diferentes os critérios
de formação dos estoques, os
métodos de controle de estoques e
a criação de índices e parâmetros de
avaliação da atividade de
gerenciamento destes.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• A classificação por demanda


subdivide-se em:
1) Materiais de Não Estoque ;
2) Materiais de Estoque ;

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• Materiais de Não Estoque


São materiais de demanda
imprevisível para os quais não são
definidos parâmetros de
ressuprimento.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• Materiais de Estoque
• São materiais que devem existir
em estoque para futuras
aplicações e para os quais devem
existir parâmetros de
ressuprimento
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• Classificação de
Materiais de Estoque
subdivide-se em,
conforme figura 12:

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
a) Quanto à aplicação
• Materiais produtivos:
São materiais ligados ao processo de
fabricação.
• Matérias primas:
São materiais básicos e insumos que
constituem os itens iniciais em um
processo produtivo.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• Produtos em fabricação:

São os materiais que estão sendo


processados ao longo do processo
produtivo.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Produtos acabados:
Trata-se da matéria-prima e insumos
que já sofreram um processo de
transformação, foram completamente
processados e estão prontos para
serem entregues ao mercado
consumidor.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Materiais de manutenção:
São materiais partes, peças e
auxiliares, destinados à
manutenção preventiva e
corretiva de máquinas e
equipamentos do setor produtivo
ou setor de apoio.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Materiais improdutivos ou materiais
de consumo:
Compreende todo e qualquer
material não incorporado às
características do produto fabricado.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
b) Quanto ao valor econômico
• A utilização do sistema ABC ou,
Classificação ABC como também é
conhecida foi fundamentada com
base nos estudos realizados por
Vilfredo Pareto, economista italiano
que estudou a distribuição de renda
entre as populações.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• Ele verificou que existia uma lei geral de


“má distribuição de renda” em que uma
pequena parcela da população absorvia
uma grande parte da renda, restando
assim uma pequena parte para ser
compartilhada com a maior parte da
população.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• O sistema ABC tomando por base o


estudo de Pareto foi moldado para o
uso no gerenciamento de estoques,
e evidenciou-se que a mesma
máxima ocorria no universo de
produtos utilizados pela empresa.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• Constatou-se que poucos deles eram


os responsáveis diretos pelo maior
valor das compras e que estes que
representavam os maiores gastos eram
o de maior importância ou impacto no
processo produtivo.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• Numa organização, a curva ABC é


muito utilizada para a administração
de estoques, mas também é usada
para a definição de políticas de
vendas, para o estabelecimento de
prioridades, para a programação de
produção.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Para a administração de estoques, por
exemplo, o administrador a usa como
um parâmetro que informa sobre a
necessidade de aquisição de
itens/mercadorias ou matérias primas
essenciais para o controle do estoque,
que variam de acordo com a demanda
do consumidor.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Classificação ABC
• O principal objetivo da análise ABC é identificar os itens
de maior valor de demanda, como já dito anteriormente,
e a partir daí exercer uma gestão mais bem refinada,
especialmente por que representam altos valores de
investimento e seu controle mais apurado vai permitir
grandes reduções nos custos dos estoques.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• A análise ABC consiste da divisão dos
itens de estoque por três grupos de
acordo com o valor de demanda. O valor
de consumo ou valor de demanda é
determinado multiplicando-se o preço ou
custo unitário de cada item pelo seu
consumo ou sua demanda em
determinado período de tempo.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Assim sendo, como resultado de uma
típica classificação ABC, surgirão
grupos divididos em três classes:
1) Classe A;
2) Classe B;
3) Classe C.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Classe A
Itens que possuem alto valor de demanda ou
consumo. São os itens de grande importância
para a empresa, visto que o volume financeiro
representado por estes itens corresponde à
parcela relevante do movimento da empresa,
cabendo assim maior atenção e controle sobre
suas movimentações e respectivos estoques.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

A classe “A” são os itens que nesse caso


dão a sustentação de vendas, podemos
perceber que apenas 20% dos itens
corresponde a 80% do faturamento
(alta rotatividade).

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Estes itens juntos correspondem
normalmente em torno de 70% a 75%
do valor total das movimentações e de
10% a 20% do número de itens
cadastrados em estoque. Por esses
motivos o administrador dedicará
maior controle e atenção a esta classe
de itens.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Classe B
Itens que possuem um valor de demanda ou
consumo intermediário. São itens de valor e
consumo médio, em situação intermediária,
necessitam de controle, porém de forma
menos rígida que a exigida para os itens
classe A.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• A classe “B” responde por 30% dos


itens em estoque e 15% do
faturamento.(rotatividade média)

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• Normalmente representam de 20% a


25% do valor das movimentações e de
20% a 35% do número de itens
cadastrados em estoque.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Classe C
Itens que possuem um valor de demanda
ou consumo baixo. São itens de baixo valor
financeiro e ou baixa movimentação, sendo
pouco expressivo o valor financeiro
movimentado. Seu controle deve ser menos
rígido, visto que compensa dispensar maior
atenção aos materiais de maior valor e mais
importantes.
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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• A classe “C” compreende a sozinha


50% dos itens em estoque,
respondendo por apenas 5% do
faturamento.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade

• Normalmente representam apenas


de 5% a 10% do valor movimentado e
uma quantidade considerável, de 50%
a 60% do número de itens
cadastrados.

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Análise ABC

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Para calcular o percentual de representatividade dos itens na
classificação ABC é igual o total de itens analisados, neste caso são
20 itens, utilizando a fórmula abaixo:

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Como resultado teremos a classificação ABC da seguinte forma:

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Vídeo classificação
de materiais - Prof
José Wesley
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Tipos de Classificação: Periculosidade
• Periculosidade
Classificação devido às características
físico-químicas, oferecendo risco à
segurança no manuseio, transporte,
armazenagem e incompatível com
outros materiais. Ex.: materiais
inflamáveis, materiais corrosivos, etc.
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Tipos de Classificação: Periculosidade

• Periculosidade
Visa identificar materiais químicos,
gases, inflamáveis etc.

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Tipos de Classificação: Perecibilidade
• Perecibilidade
Muitas vezes, o fator tempo influencia
na classificação, neste caso, os
materiais podem ser classificados em:
1) Não perecível;
2) Perecível.

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Tipos de Classificação: Perecibilidade

• Não perecível
• Aquele cujas características e
propriedades não são perdidas
com o tempo.

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Tipos de Classificação: Por Demanda, Periculosidade e Perecibilidade
• Perecível
• Aquele que perde suas
características e propriedades
tornando-se impróprio para o
consumo ou utilização se não
empregado dentro do período de
tempo previsto para a sua vida útil.
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Tipos de Classificação: Perecibilidade

a) Pela Ação Higroscópica – Sal Marinho; Cal


Virgem;
b) Pela Limitação do Tempo – que possuam
prazos de validade – Alimentos; Remédios etc;
c) Instáveis – produtos químicos – peróxido de
éter; oxido de etileno;

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Tipos de Classificação: Perecibilidade

d) Voláteis – Amoníacos;
e) Por Contaminação pela Água – óleos
para transformadores;
f) Por Contaminação por Partículas Sólidas
– graxas;
g) Pela Ação da Gravidade – eixos de
grande comprimento;
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Tipos de Classificação: Perecibilidade

h) Por Queda, Colisão ou Vibração – cristais;


vidros; instrumentos de medição;
i) Pela Mudança de Temperatura – selantes
para vedação; anéis de vedação em
borracha;
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Tipos de Classificação: Perecibilidade

j) Pela Ação da Luz – filmes fotográficos;


k) Por da Atmosfera Agressiva – materiais
que sofrem corrosão em contato com a
atmosfera (gases e vapores).
l) Pela Ação de Animais – grãos; madeira.
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REFERÊNCIAS
BALLOU, R.H. Logística Empresarial, Transportes, Administração de Materiais, Distribuição Física, São Paulo:
Atlas, 1993.
BALLOU. R.H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, Logística Empresarial, São Paulo, Bookman, 2005.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Materiais: uma Abordagem Introdutória, Rio de Janeiro,
Elsevier, 2005.
CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação à Administração de Materiais, São Paulo, Makron, 1991.
Costa, Fabio J.C. Leal. Introdução à Administração de Materiais em Sistemas Informatizados, Ieditora, São
Paulo, 2002.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: Uma Abordagem Logística, São Paulo: Atlas, 1993.
DIAS, Marco Aurélio P. Transportes e Distribuição Física. São Paulo: Atlas, 1987.
MOURA, R.A. Manual de Logística: Armazenagem e Distribuição Física. São Paulo: IMAM, 1997.
Viana, J.J. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2005.
http://wxx.com.br/artigos/almoxarifado, acessado em 28.01.2012.
www.prof.josealberto.com/arquivos/adm, acessado em 28.01.2012.
http://apostilas.netsaber.com.br/apostilas/1024.pdf, acessado em 05.02.2012. www.abras.com.br,
acessado
Prof° Jean Holguim em 10.02.2012. Formação Inicial e Continuada – Curso de Almoxarife 60
Profº Jean Holguim
MUITO OBRIGADO!

“A mente que se abre a uma


nova ideia jamais voltará ao seu
tamanho original.”
Albert Einstein
Prof° Jean Holguim
jeanholguim@gmail.com
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