DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA CÓDIGO DE ÉTICA E DE CONDUTA

CÓDIGO
DE ÉTICA E DE CONDUTA
 Coordenar a elaboração, execução e avaliação da gestão orçamental,
financeira e contabilística dos tribunais sem autonomia administrativa;
PREÂMBULO

As atribuições da Direção Geral da Administração da Justiça (DGAJ) estão Participar na conceção, no desenvolvimento, implantação, funcionamento

definidas na Lei Orgânica do Ministério da Justiça, aprovado pelo Decreto- e evolução dos sistemas de informação do sistema judiciário, em

Lei n.º 123/2011 de 29 de Dezembro e na sua lei orgânica, aprovada pelo colaboração com o IGFEJ;

Decreto-Lei n.º 165/2012 de 31 de julho.

Colaborar com a DGPJ na recolha, tratamento e difusão da informação

A Direção-Geral da Administração da Justiça é um serviço central da estatística relativa aos tribunais, disponibilizando a informação necessária

administração direta do Estado, dotado de autonomia administrativa, de à elaboração das estatísticas oficiais na área da justiça;
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cuja missão se podem destacar os seguintes vetores.

Assegurar a gestão dos respetivos recursos humanos dos trabalhadores dos

Apoiar a definição das políticas de organização e gestão dos tribunais e tribunais, programando e ministrando ações de formação inicial e

participar na realização de estudos tendentes à modernização e à subsequente;

racionalização dos meios à disposição do sistema judiciário, propondo e

executando as medidas adequadas; Assegurar a identificação criminal e o registo de contumazes;

Assegurar o apoio ao funcionamento dos Tribunais, colaborando na Assegurar a função de autoridade central nas instâncias de cooperação

definição do seu modelo de organização e gestão, propondo medidas para judiciária internacional europeia e bilateral para as quais foi designada pelo

a sua modernização e racionalização, assegurando a gestão dos seus Ministro da Justiça.

funcionários e dirigindo a atividade dos administradores dos tribunais;

A DGAJ tem como visão:

Assegurar a contratação dos bens e serviços necessários para o seu

funcionamento, participando no planeando as suas necessidades em termos Desempenhar um papel determinante de liderança de estratégias, políticas

de instalações e na execução das obras de construção, remodelação ou e programas no âmbito da organização e gestão dos tribunais, promovendo

conservação destas instalações; e executando a modernização e a racionalização dos meios, assegurando a

cooperação com os demais organismos do Ministério da Justiça;
 Garantir o apoio ao funcionamento dos Tribunais, com o objetivo de
contribuir para uma Justiça mais acessível, mais próxima do cidadão e das
empresas, mais transparente e mais célere, sendo reconhecida pelos
tribunais e pelos cidadãos como um serviço de excelência pela qualidade
do serviço prestado;
Assegurar a execução da formação inicial e contínua dos funcionários
judiciais, bem como a formação no âmbito de protocolos de cooperação
internacional, promovendo um quadro de funcionários qualificados e com
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conhecimentos atualizados no âmbito das medidas de modernização
administrativa, na ótica da desmaterialização, qualidade e inovação.
Assegurar que o processamento da identificação criminal respeita os
princípios da legalidade, autenticidade, veracidade, univocidade e
segurança dos elementos identificativos, compostos pela identificação e
ficheiros datiloscópicos dos arguidos condenados e promover a troca de
informação sobre condenações proferidas por tribunais de outros estados.
Garantir que as decisões de obrigações alimentares sejam cumpridas e
executadas entre os estados parte das convenções, acordos bilaterais e
regulamentos internacionais e diligenciar pela fixação de alimentos noutro
estado quando os mesmos não se encontrem ainda fixados.
O presente código de ética constitui o sistema ordenado de princípios e
regras de conduta dos dirigentes e trabalhadores da DGAJ, mantendo uma
linha de comportamento uniforme entre todos e que reflita uma conduta
de serviço público responsável e ética, que garanta a prevalência do
interesse público acima de quaisquer outros interesses particulares ou de
grupo.
A DGAJ assume os valores pelos quais pauta a sua atuação na prossecução
da sua missão e atribuições, procurando cumprir os mais elevados princípios
éticos com integridade e criando uma identidade cultural a nível
institucional, tendo sempre subjacente que prossegue uma atividade de
interesse público.
A consolidação no presente Código de Ética e de Conduta das normas
extraídas dos referidos valores reforça o compromisso da DGAJ com a
missão que lhe está confiada tendo em vista a melhoria contínua dos
serviços prestados, melhorando a atitude individual e o comportamento
profissional coletivo, no que respeita aos relacionamentos internos e
externos existentes, por forma a prevenir práticas contrárias à Ética e
inadequadas à Conduta, no serviço público.
O Código de Ética não é algo para ler uma vez, é um guia para colocar os
nossos valores em ação. Todos somos responsáveis por compreender como
o Código aplica os nossos valores e o seu papel na DGAJ.
O disposto no presente Código deve ser interpretado de harmonia com as
normas legais vigentes em matéria de direitos, deveres e responsabilidades
que incidam sobre os seus trabalhadores e dirigentes.
Assim, nos termos do disposto no artigo 3.º do Decreto-Lei n.º 165/2012, de
31 de julho, exercendo as competências de direção que me são confiadas
 por lei, aprovo o presente Código de Ética e de Conduta a que estão sujeitos CÓDIGO DE ÉTICA
todos os trabalhadores e dirigentes da DGAJ.

A Diretora-Geral OBJETO
O presente Código de Ética e de Conduta (CEC), estabelece um conjunto de
normas de ética e de comportamento profissional, a observar não só pelos
trabalhadores e dirigentes da DGAJ, como também por todos aqueles que
com ela colaboram, quer no exercício das suas funções, quer nas relações
entre si e com terceiros.
Isabel Matos Namora
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ÂMBITO
1 - O CEC é aplicável a todos os trabalhadores e dirigentes que exerçam
funções na DGAJ, independentemente da modalidade de vínculo de
emprego, posicionamento hierárquico e/ou funcional que ocupem.
2 - O disposto no presente Código não prejudica, substitui ou obsta ao
cumprimento de outros regimes jurídicos a que a Direção-Geral ou os
trabalhadores e dirigentes estejam sujeitos no exercício das suas funções
públicas.

PRINCÍPIOS E DEVERES GERAIS

1 - Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ, no exercício das suas funções
devem orientar a sua conduta de acordo com os princípios éticos e gerais
da atividade administrativa, assim como pelos princípios e regras relativas
às garantias de imparcialidade e incompatibilidade.

2 - Em especial, deverão ser observados os princípios da DGAJ indicados em

seguida:
 a) Integridade e transparência;
b) Qualidade e confiança nos serviços;
c) Coordenação e colaboração;
d) Partilha, reutilização e eficiência;
e) Gestão baseada em evidência;
f) Inovação e uso responsável de tecnologias emergentes;
g) Aquisição e partilha de conhecimentos, experiências e boas práticas;
h) Respeito pela igualdade de oportunidades e valorização do mérito
profissional;
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i) Compromisso com cultura da organização, prestação de contas,
autonomia responsável.
PROFISSIONALISMO E EFICIÊNCIA
Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ devem fazer uso racional das
capacidades, do tempo e dos meios organizacionais e pessoais para
alcançarem os objetivos definidos e devem realizar as suas funções ao
abrigo de princípios de ética organizacional, em estrito respeito pelos
valores da pessoa e dignidade humana, da cidadania e da inclusão.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL E RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
1 - Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ, nas relações entre si, devem
fomentar um bom ambiente de trabalho, cumprir as regras de utilização do
espaço e promover a entreajuda e o trabalho em equipa, adotando uma
conduta norteada pelo respeito mútuo, pelo profissionalismo, pela
cordialidade e pela honestidade, pautando a sua atuação pela lealdade para
com a organização e pela honestidade.
2 - Os trabalhadores e dirigentes da DAGJ devem promover um ambiente
de trabalho compatível com o desenvolvimento pessoal, ajudando todas as
pessoas das equipas a conciliar, da melhor maneira possível, as exigências
do trabalho com as necessidades normais da vida pessoal e familiar.
3 - Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ devem desempenhar as suas
funções com zelo, eficiência e responsabilidade, assegurando o
cumprimento das instruções, o respeito pelos canais hierárquicos
apropriados e a transparência no trato com todos os intervenientes,
contribuindo para o eficaz funcionamento e boa imagem da organização.
4 - No âmbito das auditorias internas, os trabalhadores e dirigentes da DGAJ
devem observar o estatuído na Carta de Auditoria Interna da DGAJ e, em
particular, permitir o acesso aos auditores internos, sem restrições ou
constrangimentos a todas as instalações, informações e registos necessários
ao desenvolvimento do seu trabalho, em tempo razoável.
5 - Os dirigentes da DGAJ devem ser um exemplo no comportamento que
adotam na sua atuação, cabendo-lhes liderar, motivar e valorizar os seus
trabalhadores, de acordo com os princípios deste Código e da cultura
organizacional.
RELAÇÕES EXTERNAS
1 - No relacionamento com os cidadãos e entidades públicas e privadas, os
trabalhadores e dirigentes da DGAJ devem pautar a sua atuação pelos
princípios de eficácia e da eficiência e racionalização na utilização de
recursos públicos.
2 - Nas suas relações com cidadãos e entidades públicas e privadas, os
trabalhadores e dirigentes da DGAJ devem reger-se por um espírito de
 estreita cooperação, sem prejuízo, sempre que for o caso, da necessária
confidencialidade.
3 - Os contactos, formais ou informais, com os cidadãos e demais entidades
devem refletir a posição da DGAJ se esta já estiver definida ou na falta de
definição prévia obter orientação superior.
PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
1 - Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ que tomem conhecimento ou
acedam a dados pessoais relativos a pessoas singulares ficam obrigados a
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respeitar as disposições legais relativas à proteção de tais dados, não os
podendo utilizar senão para os efeitos legalmente impostos ou inerentes às
funções que desempenham.
2 - As normas respeitantes à proteção de dados pessoais do presente
Código são complementadas pelas normas da Política Geral de Segurança e
Privacidade e pelas normas do Regulamento Interno de Proteção de Dados
Pessoais da DGAJ.
GESTÃO E DIVULGAÇÃO DA INFORMAÇÃO
1 - Os trabalhadores e dirigentes só podem utilizar a informação que
produzam ou aquela que chegue ao seu conhecimento no exercício das
respetivas funções para os fins decorrentes do exercício de competências
da DGAJ, não podendo utilizá-la em proveito próprio ou de terceiros com
os quais se relacionem.
2- A criação, pertença, integração, participação ou colaboração, por
trabalhadores e dirigentes, de ou em Redes Sociais, Foros ou Blogs na
Internet e as opiniões ou quaisquer manifestações que expressem nos
mesmos, serão sempre realizados de modo a que seja claro o carácter
estritamente pessoal da intervenção.
3 - Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ estão sujeitos a um dever de
confidencialidade e de sigilo no exercício das suas funções, de acordo com
as políticas do sistema de gestão de segurança da informação da DGAJ e
nos termos legais, sem prejuízo das situações em que existe dever de
divulgação.
4 - Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ no exercício das suas funções
devem observar os princípios relativos ao tratamento de dados pessoais
constantes do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD),
nomeadamente os princípios da confidencialidade e do cumprimento dos
deveres legais estabelecidos em matéria de tratamento de dados pessoais.
5 - O dever de confidencialidade e de sigilo que impende sobre todos os
trabalhadores e dirigentes da DGAJ não cessa com o termo das funções ou
dos serviços prestados.
6 - Sem prejuízo do disposto nos números anteriores, todos os trabalhadores
e dirigentes devem garantir a comunicação, registo e partilha de
informação entre si, tanto no seio da unidade orgânica em que se inserem
como no contexto da organização da DGAJ, de forma a facilitar a gestão e
a preservação do conhecimento adquirido ou criado em decorrência da
atividade administrativa realizada.
MUDANÇA E INOVAÇÃO
Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ devem desenvolver a sua capacidade
de adaptação à modernização do processo de trabalho e às novas
ferramentas de gestão e devem frequentar as ações de formação que lhes
forem propostas com vista à aprendizagem e valorização contínua,
 otimizando assim as suas competências, tendo em vista a melhoria do
desempenho profissional, a desburocratização e a prestação de melhores
serviços no âmbito das opções estratégicas definidas.
UTILIZAÇÃO RESPONSÁVEL DOS RECURSOS
1 - Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ, na medida das suas
responsabilidades, devem assegurar a proteção, conservação e privado qualquer potencial vantagem para o próprio, cônjuge ou pessoa
racionalização dos recursos materiais, tecnológicos e financeiros, bem
como a sua utilização de forma eficiente, com vista à prossecução dos
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objetivos definidos, não os utilizando, direta ou indiretamente, em seu
proveito pessoal ou de terceiros.
2 - Os trabalhadores e dirigentes deverão cumprir estritamente todas as
normas que se encontrem estabelecidas com relação ao uso das tecnologias
da informação e comunicação e dos meios disponíveis para o efeito,
incluindo as respeitantes ao recebimento e devolução dos equipamentos.
3 - Os trabalhadores e dirigentes deverão promover uma gestão de meios,
de forma a minimizar o impacto ambiental da sua atividade.
OFERTAS, GRATIFICAÇÕES , BENEFÍCIOS E VANTAGENS
1 - Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ não podem solicitar, receber ou
aceitar, para si ou para terceiros, quaisquer ofertas, benefícios, dádivas,
compensações ou vantagens que excedam a mera cortesia e possam
condicionar a imparcialidade e a integridade do exercício das suas funções.
2 - Quando um colaborador da DGAJ seja incumbido de entregar a terceiro
uma oferta institucional da DGAJ deve evidenciar e salientar claramente a
natureza institucional da mesma.
CONFLITO DE INTERESSES
1 - Para efeitos do presente Código, existe conflito de interesses sempre
que um colaborador da DGAJ tenha interesse pessoal ou privado em
determinada matéria que possa influenciar, ou aparentar influenciar, o
desempenho imparcial e objetivo das suas funções.
2 - Para efeitos do presente Código, entende-se por interesse pessoal ou
com quem viva em condições análogas às dos cônjuges, parente ou afim,
bem como para o seu círculo de amigos e conhecidos.
3 - Os trabalhadores e dirigentes da DGAJ que, no exercício das suas funções
estejam perante uma situação passível de configurar um conflito de
interesses, devem informar da sua existência à sua hierarquia e declarar-se
impedidos ou pedir escusa nos termos legais, conforme DECLARAÇÃO DE
CONFLITO DE INTERESSES constante do Anexo I ao presente Código, do qual faz
parte integrante.
4 - No âmbito da Contratação Pública aplicam-se as normas do Código dos
Contratos Públicos, bem como o modelo previsto no referido Código.
ACUMULAÇÃO DE FUNÇÕES
A acumulação com outras funções públicas e ou com funções ou atividades
privadas por parte dos titulares de cargos dirigentes e dos trabalhadores,
independentemente da natureza do vínculo, está sujeita, respetivamente,
às regras previstas no artigo 16.º da Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro, na sua
redação atual, e nos artigos 21.º a 23.º da Lei Geral do Trabalho em Funções
Públicas, aprovada pela Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação
atual.
 INCUMPRIMENTO
O incumprimento do disposto no presente Código pode, verificados que
sejam os respetivos pressupostos legais, dar origem a responsabilidade
disciplinar e/ou criminal.
MONITORIZAÇÃO E REVISÃO
1 - O presente Código é objeto de monitorização, pelo Gabinete de
Auditoria Interna e Apoio à Gestão (GAIAG), nomeadamente por avaliação
do seu grau de adesão junto dos trabalhadores e dirigentes, no âmbito do
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cumprimento do Plano de Prevenção de Riscos de Gestão incluindo os de
Corrupção e Infrações Conexas, das Auditorias Internas e dos procedimentos
de controlo interno nas várias áreas.
2 - O presente Código deve ser revisto no período de quatro anos ou
sempre que se verifiquem factos supervenientes que justifiquem a sua
revisão.
PUBLICIDADE
O presente Código deve ser divulgado por todos os trabalhadores e
dirigentes da DGAJ através do correio eletrónico institucional e em
particular junto dos que iniciam funções na organização, ficando
posteriormente à disposição na página eletrónica da DGAJ, bem como na
intranet.
ENTRADA EM VIGOR
O presente Código entra em vigor no dia seguinte ao da sua divulgação junto
dos trabalhadores e dirigentes da DGAJ.
ANEXO I
DECLARAÇÃO DE CONFLITOS DE INTERESSES
__________________________________________________(Nome)
_____________________________________ (Carreira e Categoria)
a exercer funções na ______________________________________
(identificar Unidade Orgânica/Gabinete) da Direção-Geral da
Administração da Justiça, declaro para os devidos efeitos que em
virtude de ______________________________________________
(concretizar a situação que no entender do/a signatário/a
configura um eventual conflito de interesses inibidor da sua
participação no procedimento em causa) considero/a que o meu
envolvimento direto, atentas as funções que me estão atribuídas,
no processo/procedimento ____________________ (identificar
processo/procedimento), se encontra condicionado por eventual
conflito de interesses, pelo que, tendo em conta o plasmado no
Código de Ética e de Conduta da DGAJ, bem assim nas demais
disposições legais e regulamentares, não poderá participar no
mesmo.
_______ (Local), ___ de __________________de______ (Data)
_____________________________________________
(Assinatura)
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Direção-Geral da Administração da Justiça

Gabinete de Auditoria Interna e Apoio à Gestão
Março de 2021