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Capacitação de servidores em temas da

Gestão da Inovação

Geração e Seleção de Ideias


Aula 2 – parte 1
Denise Elizabeth Hey David
Rosângela F. Stankowitz Penteado

Paraná, 18 de abril de 2011

Profas. Denise e Rosângela Geração e seleção de ideias 1

Tópicos a serem desenvolvidos

• Fatores humanos e inovação


• Cultura e ambiente voltados à inovação
• Práticas de estímulo à inovação 11/abril

• Métodos de geração de ideias Hoje


• Programas de Sugestões
• Passos para implantação de um
Programa de Sugestões

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INTRODUÇÃO
O processo criativo não acontece ao acaso

• indivíduos,
• ambiente favorável,
• utilização de ferramentas que
estimulam a criatividade.

Quanto mais ideias melhor!

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Métodos de geração de ideias

Técnicas divergentes quando o


problema ainda
• Brainstorming não é conhecido
• Técnicas SCAMPER
• Mapas Mentais move-se em
direção a uma
Técnicas convergentes
resposta
• Associação de ideias determinada ou
• Técnicas de perguntas convencional.
• Técnicas de adicionar adjetivos
• Técnica dos seis chapéus

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Exemplos:

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Por que tantas ferramentas?

Pessoas
diferentes
Resultados
diferentes

ROTINA
tipos de
problemas e
situações

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BENEFÍCIOS

potencial criativo

flexibilidade

soluções criativas

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Brainstorming

1. O que é
• geração de novas idéias, conceitos e
soluções para qualquer assunto ou tópico
num ambiente livre de críticas e de
restrições à imaginação.

2. Quando usar
• gerar em curto prazo uma grande
quantidade de idéias

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Brainstorming

3. Estilo
• geração livre de idéias,
• duração - dependendo da complexidade do
assunto e da motivação da equipe.
• em equipe, mas pode ser individual.
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Brainstorming
4. Como usar
4.1 Prepare o grupo - REGRAS

1. Suspensão do julgamento
2. Quantidade é importante
3. Liberdade total: nenhuma idéia é suficientemente
esdrúxula para ser desprezada.
4. Mudar e combinar
5. Igualdade de oportunidade

4.2. Defina o problema


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Brainstorming
4.3. Geração de idéias
1. Estabeleça o tempo máximo – CRONOMETRISTA.
2. Comunique o tópico a ser analisado na forma de
uma pergunta.
3. Conceda alguns minutos para que todos pensem
sobre a questão. Apresentação: estruturada ou não
estruturada:
4. Anote as idéias.
5. Terminada a sessão: esclareça o significado de
todas as idéias.

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Brainstorming
4.4. Após o Brainstorming
• Classifique em temas e categorias -
ESTRATIFICAÇÃO
• Combine as idéias similares e elimine as
duplicidades.
• Selecione as melhores idéias para serem
analisadas, melhoradas e aproveitadas.
• Dê ao grupo feedback.

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Brainstorming
5. Variações
• Brainwriting -

• Brainstorming individual

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SCAMPER
1. O que é
• um conjunto de sete operadores:

Substituir, Combinar, Adaptar, Modificar,


Procurar outros usos, Eliminar e Rearrumar.

2. Quando usar
• realizar melhorias ou recriar objetos, sistemas ou
processos.

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SCAMPER
3. Estilo
• Os sete operadores funcionam como
possíveis soluções genéricas.
Exemplo:
O que posso Substituir para obter uma melhoria?

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SCAMPER
4. Como usar
4.1. Defina o problema
4.2. Apresente o SCAMPER
• técnica que usa um conjunto de perguntas
direcionadas.
4.3. Defina sua estratégia
• Decida número de operadores.

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SCAMPER + Exemplos
Que materiais, características,tarefas, pessoas,
produtos, processo ou componentes posso
combinar?

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SCAMPER + Exemplos
Que partes ou características do produto ou processo podem

ser Adaptadas (alteradas) para resolver o problema.

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SCAMPER + Exemplos
Considere a Modificação da forma, dimensões,
peso, tempo, frequência, velocidade, etc.

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SCAMPER + Exemplos

Pesquisar: Como você poderia arrumar


outros usos para seu produto ou processo.

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SCAMPER + Exemplos
O que aconteceria se eu Eliminasse um
componente, parte ou característica?

Pps sun gun – 3M

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SCAMPER + Exemplos
Explore novas arrumações
no tempo e no espaço.
Película Refletiva 3M Grau
Rearrume! Diamante Cúbico

• A tecnologia de micro-
replicação da 3M
permitiu rearrumar
lentes prismáticas
cúbicas.
• 100%

• 70%

Exemplos SCAMPER 3M: http://solutions.3m.com.br/wps/portal/3M/pt_BR/MMM/Scamper/

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Mapas Mentais (MIND MAP)


1. O que é
• diagrama usado para representar palavras,
idéias, tarefas ou outros itens ligados a um
conceito central.

• cérebro:
- não trabalha de forma linear.
- processa melhor, memoriza e relembra mais
facilmente informações que combinam palavras,
números, ordem e seqüência com cores,
imagens, dimensões, símbolos e ritmo visual.
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Mapas Mentais
2. Quando usar
• gerar, visualizar, estruturar, e classificar
idéias e como uma ajuda na pesquisa e
organização de informações; planejamento
de projetos, campanhas, cursos, livros,
artigos; solução de problemas e tomada de
decisão, etc.

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Mapas Mentais
3. Como usar 3.1 Passos
1. Pegue uma folha de papel e desenhe no seu
centro uma palavra ou imagem que represente o
assunto.
2. Em volta do assunto central coloque os principais
temas ligados ao tema central.
3. Use linhas para ligar estes temas ao assunto
central.

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Mapas Mentais
4. Desdobre cada um destes temas
principais em temas secundários.
5. Se necessário, desdobre +++

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Mapas Mentais
3.2. As regras e técnicas do Mapa Mental
a. Enfatize e evidencie.
b. Não interrompa o fluxo de idéias.
c. Mostre as associações (cores, símbolos,...).
d. Seja claro.
e. Desenvolva um
estilo próprio.

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Mapas Mentais
3.3 Recursos usados

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Mapa Mental – Exemplo passo a passo

Vó - orquídea

Frutas Floricultura

Mercado
Verduras

Parque

Família
Sábado

Visitar Barulho ?????


Avó

Torta e
Flores

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Exemplos

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Exemplo – Mapa mental: Livro

http://visaoagil.files.wordpress.com/2009/12/os6chapeuspensamento_manoelpimentel.png

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SEIS CHAPÉUS
Vista os seis chapéus do pensamento

Os seis chapéus do pensamento é uma técnica


que considera um assunto (uma decisão, um
problema, uma oportunidade) de todas as
perspectivas importantes.

Ela leva os participantes a irem além de seus


estilos de pensamento usuais e os ajuda a formar
um panorama mais completo da situação.

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SEIS CHAPÉUS
• Essa ferramenta foi criada por Edward de
Bono, que a apresenta em detalhes em seu
livro: Os seis chapéus do pensamento.

• A técnica é simples em conceito: quando o


grupo considera um assunto , todos os
membros vestem um chapéu por vez.

• O facilitador indica qual chapéu usar e


quando trocá-los.

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SEIS CHAPÉUS
Quais perspectivas eles representam?

• Chapéu branco: É neutro e objetivo, cuida de fatos e


números. Os participantes têm foco na informação
disponível e vêem o que eles podem aprender disso.

• Chapéu vermelho: Os participantes consideram o assunto


usando suas emoções, intuição e reações viscerais.
O chapéu vermelho permite aos participantes expressarem
reações sem a necessidade de justificá-las.

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SEIS CHAPÉUS
• Chapéu preto: Os participantes
identificam e examinam todos os
potenciais negativos do assunto. Eles
devem ser críticos, cautelosos e
defensivos.

• Chapéu amarelo: Os participantes


pensam positivamente. Eles tomam uma
perspectiva otimista ao considerar todos os
pontos bons envolvidos no assunto.
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SEIS CHAPÉUS
• Chapéu verde: Indica criatividade e novas idéias. A
ênfase é na imaginação – possibilidade, alternativas e
novas idéias; análises críticas estão suspensas.

• Chapéu azul: Toma conta do controle e organização do


processo de pensamento, e também do uso dos outros
chapéus. Os participantes pensam sobre o processo, não
sobre o assunto.

Esse é o chapéu que decide qual chapéu deve


ser o melhor a seguir.

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Encerrar...

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Existem mil maneiras


de preparar Neston,
invente uma.

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Capacitação de servidores em temas da


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Geração e Seleção de Ideias


Aula 2 - parte 2
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Tópicos a serem desenvolvidos

• Fatores humanos e inovação


• Cultura e ambiente voltados à inovação
• Práticas de estímulo à inovação
• Métodos de geração de ideias
• Programas de Sugestões
• Passos para implantação de um
Programa de Sugestões

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TEMPO PARA ALCANÇAR A MARCA DE 50 MILHÕES


DE USUÁRIOS

Fonte: Fundação Dom Cabral, 2006.

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POR QUE GERENCIAR IDEIAS?

Qual o valor de uma ideia?

E qual o valor de
muitas ideias?

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IDEIA x OPORTUNIDADE x INOVAÇÃO

tal
To

ão
leç
Se
c ial
ten
Po

te
ten
Pa to
n
a me

La

“JÓIA DA COROA”
Fonte: adaptado de Stevens e Burley, 1997.

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Programas de Sugestões

Função:
Coletar e administrar ideias
para o processo de inovação
¾Levantamento

Objetivo:
Avaliar sistematicamente o potencial
das ideias para novas oportunidades

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Programas de Sugestões (etapas)

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Programas de Sugestões
Etapa 1- Descrição e registro

Situação atual e futura;


título; justificativa;
materiais; custo; retorno

As ideias serão
avaliadas de acordo
com o seu conteúdo!

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Programas de Sugestões
Etapa 2- Classificação (externas)

Faça-me um sabor
Declaração de
originalidade ;
Renúncia aos direitos de
publicidade, privacidade,
propriedade intelectual
Avaliador
ou qualquer outro que
possa restringir a
utilização, por parte da
empresa, da ideia
enviada.
Clareza e definição da
premiação.
2 milhões de ideias!
Três premiadas
http://www.ruffles.com.br/

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Programas de Sugestões
Etapa 2- Classificação (interna)

Ex: Redução de
custo, aumento da
produtividade, novo
produto, serviço ou
processo etc.

Ex: Melhoria na
imagem, aumento
da segurança, da
satisfação do
colaborador etc.

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Programas de Sugestões
Etapa 3 - Avaliação
•Como implantar?
•Quais os materiais?
•Precisa de nova tecnologia?
•A empresa tem competência
técnica para implantar?
•Qual o tempo e o retorno?
•As vantagens são de curto,
médio ou longo prazo?
•Está de acordo com a
estratégia da empresa?
•Faz parte do know-how da
empresa?
•Quais os riscos?

É a etapa que tem por função minimizar riscos e incertezas

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Programas de Sugestões
Etapa 4 - Feedback
O sentimento da
frustração por
sugestões
rejeitadas pode ser
minimizado em
uma boa justifica!

Respostas rápidas
evitam pendências
ou o acúmulo de
Feedback ideias não
avaliadas.
Estimula novas
sugestões!

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Programas de Sugestões
Etapa 5 – Implantação das ideias selecionadas

Recursos humanos Recursos logísticos

Recursos técnicos

RecursosEstruturais Recursos financeiros

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Programas de Sugestões
Etapa 6 – Reconhecimento / Recompensa
•Algumas ideias podem
ser muito valiosas mesmo
sem produzir retorno
financeiro.
•Reconhecê-las significa
respeito, confiança e
consideração pela
contribuição

Reconhecer as ideias é primordial para


estimular a geração de novas ideias nos
processos de inovação !
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Passos para implantação de um Programa


de Sugestões

Apoio gerência

Escopo

Elegibilidade

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Passos para implantação do Programas de


Sugestões

Estrutura

Lançamento

Avaliação

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CUIDADOS NA IMPLANTAÇÃO

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Para gerar ideias na UTFPR:

Inicie algo novo;


Defina seu planejamento;
Explore suas competências;
Imagine um problema e a
solução;
Ação ! Supere barreiras e
obstáculos.

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Próximo Módulo
1.Gestão da Inovação
2.Geração e
Levantamento
seleção de ideias

Implementação Aprendizagem Seleção

3.Instrumentos
Definição de da Política de
Recursos CT&I

10.Inovação , Sustentabilidade e Responsabilidade Social

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Capacitação de servidores em temas da
Gestão da Inovação

Geração e Seleção de Ideias


Aula 2 – parte 2

Obrigada!
Denise Elizabeth Hey David
denisedavid@utfpr.edu.br

Rosângela F. Stankowitz Penteado


rstankowitzp@gmail.com

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