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So Paulo
Abril de 2002
Revisado em maro de 2008
Homero S. Amato
COMO NEGOCIAR
Tcnicas, estratgias e tticas para
negociar melhor e obter vantagens
Amato, Homero S.
Como negociar : tcnicas, estratgias e tticas para negociar
melhor e obter vantagens / Homero S. Amato. So Paulo : Editora STS, 2002.
1. Negociao 2. Soluo de problemas 3. Sucesso I. Ttulo.
02-0151
CDD-658.4052
Dedica
tr
ia
Dedicatr
tria
Dedico este volume e a minha vida minha eterna esposa e
companheira Sandra, que nestes 34 anos de convvio tem sido um baluarte,
motivao e apoio para mim, e aos nossos preciosos cinco filhos, genro, noras e netos.
Agradeciment
os
Agradecimentos
Sou muito grato aos meus inmeros professores,
que sempre se dispuseram a lecionar com desprendimento.
Agradeo aos meus alunos, pois aprendo com eles em cada aula ministrada.
Pr
efcio
Prefcio
A pessoa certa para escrever um livro sobre negociao Homero Amato. Primeiro,
por sua atuao na bem-sucedida trajetria como executivo e professor. Segundo, pelas
orientaes de consultor a empresrios que buscam novos talentos para suas organizaes.
Terceiro, por seus conselhos a executivos, em transio de carreira. Quarto, pelas pesquisas
que faz para dar contedo s suas brilhantes aulas, quer como conferencista, quer como
mestre de ps-graduao.
Conheo bem as qualidades de Homero nas vrias frentes em que atua. Como fundador
do Grupo Catho, por mais de 19 anos, tenho o privilgio de trabalhar com ele. Em nossa
empresa ele tem sido um eficiente head hunter. Homero vem apresentando seminrios e
h mais de 15 anos ministra o curso que d ttulo ao presente livro, sempre com sucesso
de pblico e com excelentes avaliaes. Por conhec-lo bem e por t-lo visto atuar em
vrias negociaes, seja na rea de recursos humanos, seja na rea comercial, posso
afianar que um profissional que no s ensina, mas tambm pratica os princpios que
ministra.
Negociar no fcil no mundo complexo de hoje. Inmeras presses externas e
demandas de vrias naturezas trazem dificuldades e tenses para qualquer mesa de
negociao. Os negociadores tm de atender objetivos mltiplos, freqentemente em
situaes de urgncia, com limitaes de informaes e recursos. Difcil, mas fundamental
para o sucesso, a negociao parte do cotidiano dos administradores e executivos.
Agora, ela se torna um pouco mais fcil com esse livro prtico e objetivo. O autor nos
mostra as dificuldades, mas d os caminhos para reduzi-las e administr-las
convenientemente. um livro abrangente e seguramente til para todos.
Sucesso ao autor.
Thomas Case
Presidente
Grupo Catho
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Sumr
io
Sumrio
Prefcio ...............................................................................................
Introduo ...........................................................................................
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- Negociadores......................................................................................
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- A negociao em si .............................................................................
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- A situao ..........................................................................................
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33
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A negociao .............................................................................................
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tica .........................................................................................................
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Comportamento ........................................................................................
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Bibliografia .............................................................................................
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I NTRODUO
Nas situaes mais corriqueiras da vida, a negociao est sempre em pauta. No lar,
marido e mulher de repente deparam-se com objetivos diferentes e inconciliveis: ele
pretende fazer um investimento e ela gostaria que gastassem as economias com uma
viagem. Precisam negociar. O filho deseja fazer uma excurso, mesmo considerando-se o
fato de que no anda indo bem na escola, e a me deseja obter um comportamento mais
disciplinado dele. Eis a situaes bastante comuns nas quais as pessoas, de modo consciente ou no, negociam. O que est em jogo eventualmente podero ser ganhos materiais, mas, em geral, muito mais que isso alegria, senso de realizao, auto-estima...
ou o contrrio disso tudo.
No trabalho, a negociao a prpria essncia de muitos processos. Negociam-se
objetivos, alternativas para atingi-los, uso dos recursos, formas de trabalhar etc. Em
todas as reas, em todos os nveis. Internamente, executivos, gerentes e tcnicos negociam
com seus subordinados, com seus pares, com seus superiores. Representando a
organizao, eles negociam igualmente com pessoas de fora, sejam clientes, sejam fornecedores, sejam agentes financeiros, membros do governo. Os prmios pelas boas
negociaes so um aumento de salrio, recorde de vendas, realizao de um grande
negcio, promoes etc.
Na rea social, negocia-se com o sndico, com um fornecedor de servios (o pedreiro,
por exemplo), com outros membros do clube ou da igreja.
Na poltica, igualmente, a negociao parte essencial do processo. A histria, sob
certos aspectos, a sucesso de acordos, desacordos, conflitos e negociaes
apaziguadoras. Muitas vidas se foram por falta de habilidade de negociar e muitas foram
preservadas. Por exemplo: O general Ulysses Grant perdera 50 mil homens na Batalha de
Richmond, capital da Virgnia, apenas nas primeiras oito horas de batalha. Do outro lado,
estava o general Lee. No meio da batalha, Grant prope um encontro a Lee e o convence
a retirar-se. Lee retira-se com dignidade, e Grant veio a ser o presidente dos EUA. Este
apenas um exemplo do poder da negociao e sua presena em todos os fatos histricos,
na conduo da poltica. A poltica implica, essencialmente, negociar.
Algumas observaes:
impossvel achar uma situao em que a negociao no esteja presente, de um
modo ou de outro, com maior ou menor abrangncia. Isso inevitvel, uma vez
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
As negociaes tm conseqncias
As negociaes, freqentes e corriqueiras na vida, tm conseqncias e algumas delas
no so muito agradveis:
!
Um grande empresrio brasileiro decidiu casar-se com
uma socialite. No deixou que a iluso o cegasse e pediu
a um famoso advogado que fizesse um acordo pr-nupcial
detalhado, que fosse capaz de proteger seu patrimnio. O
acordo feito, assinado pelas partes, previa para a eventual
separao uma indenizao de US$ 100 mil por ano
de casamento. A separao amigvel veio aps seis anos, mas
o casal no conseguiu chegar a um consenso sobre o valor.
O que deveria ser US$ 600 mil acabou virando uma indenizao
de US$ 8 milhes. E o empresrio ainda teve de arcar com as
custas de advogado das duas partes!
!
Uma tradicional empresa brasileira entrou
em concordata. Trs bancos de prestgio tomaram a
frente para gerenciar a concordata, contrataram um
executivo tambm de prestgio e desenvolveram uma
proposta pretensamente excelente para tirar a empresa do
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Homero S. Amato
!
A condmina devia dez mensalidades do condomnio
quando resolveu vender o apartamento. Para evitar
futuros problemas jurdicos, foi a uma reunio e props
a quitao do dbito por meio do pagamento de um
valor equivalente a seis mensalidades. Os demais
condminos no aceitaram. Ela vendeu o apartamento.
O condomnio iniciou uma ao contra o novo proprietrio, que corre o risco de perder o imvel caso no
quite o dbito. E, este, por sua vez, passou a mover
uma ao contra a ex-proprietria que, mais cedo ou
mais tarde, ter de responsabilizar-se pelo dbito.
Todos perderam temporariamente.
!
Um industrial brasileiro no conseguiu
entender-se com a ex-esposa e filhos quanto ao
controle da empresa que fundou. Foi processado
pelos familiares. Acabou ganhando
a disputa na Justia. Expulsou os filhos da organizao.
Aps algum tempo, vendeu-a a uma multinacional e
deu incio a um novo empreendimento.
Para qualquer lado que olhemos encontraremos inmeros exemplos de disputas com
conseqncias amargas, nas quais usualmente todos perdem, e que poderiam ter sido
evitadas se ocorressem processos de negociaes mais eficientes. No vamos discutir
nesse momento as razes por que essas falhas aconteceram, mas vamos admitir que os
envolvidos provavelmente gostariam de ter negociado de modo diferente.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
!
A negociao uma troca de valores.
Estamos sempre buscando e
aprimorando as qualidades necessrias
para nos tornar bons negociadores.
!
Negociar um dom, mas com ele
so essenciais a prtica e o
conhecimento.
!
O bom vendedor no o que vende
muito de uma vez. o que vende
sempre diz Aldamiro Dellape
Baptista, presidente do Laboratrio
Ach.
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Homero S. Amato
Ao que retm o trigo o povo amaldioa, mas bno haver sobre a cabea
do que o vende.
O que cedo busca o bem, busca favor, mas o que procura o mal, esse lhe sobrevir.
Aquele que confia nas suas riquezas cair, mas os justos reverdecero
como a folhagem.
Este livro
Negociao um tema abrangente. No nos ocuparemos da negociao no mbito da
poltica, nem dos aspectos sociais mais amplos em que a negociao se faa presente. O
compromisso maior aqui com a pessoa e sua capacidade de negociao.
O objetivo fundamental do livro apresentar informaes sobre negociao que o
leitor possa efetivamente usar no seu dia-a-dia, de modo prtico e objetivo.
O livro surgiu da longa experincia do autor como executivo e como consultor de
administrao e recursos humanos. Durante muitos anos, o autor, como executivo, realizou vrios tipos de negcios nas empresas as quais esteve ligado e orientou subordinados
ou assessorou superiores em processos de negociao. Posteriormente, como titular de
uma consultoria especializada em recursos humanos, passou a orientar executivos em
suas mudanas de emprego e evoluo em suas carreiras. Sempre a tnica da negociao
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
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Homero S. Amato
I
CONCEIT
OS FUNDAMENT
AIS
CONCEITOS
FUNDAMENTAIS
O que negociao
O que uma negociao de sucesso
O papel do negociador
Negociador moderno como solucionador de problemas
O que negociao? Quando estamos negociando e quando no estamos negociando? fundamental definir bem o termo negociao, pois ele j nos d uma orientao
para a prtica de entendimentos eficazes.
A definio de negociao tem abrangncia muito maior que aquela dada na rea de
negcios ou administrao. Por exemplo, todos os que lidam com a diplomacia precisam
de um bom conceito de negociao.
O Ministrio de Relaes Aborgenes, da provncia de British Columbia, no Canad,
tem um documento que cobre os tratados vlidos para todos os povos indgenas do
territrio.
Do mesmo modo, a conceituao de negociao sofre influncias culturais, como lembra o professor Stephen Weiss. Ele mostra que enquanto os americanos concebem a
negociao em termos de propostas e contrapropostas, os japoneses a vem como gerao de solues com base em um quadro de informaes.
Vamos conceituar negociao para efeito do nosso trabalho. O leitor poder encontrar,
naturalmente, outras definies de negociao, algumas at com uma boa dosagem de
complexidade. Para ns interessa um termo prtico, que nos leve a aprimorar as habilidades de negociao.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
O que negociao
Um renomado instituto americano dedicado
assessoria e arbitragem, o EMI Erickson Mediation
Institute, fundado e dirigido por Stephen K. Erickson
e Marilyn S. Mckinight, traz em seu site uma definio de negociao:
O processo que duas partes usam para resolver suas diferenas por si mesmas. A negociao poder ser tratada de um modo competitivo ou cooperativo.
As partes tomam as decises. Uma terceira
parte que decide no usada.
As partes escolhem entre falar por si mesmas
ou cada uma delega a um preposto a tarefa
de negociar em seu nome.
As partes criam suas prprias regras de negociao.
Quando uma abordagem competitiva
tomada, a barganha de posies usada e
freqentemente resulta em cada lado cedendo
um pouco (compromisso), de modo que nenhum dos dois sente como se estivesse ganhando.
Quando uma abordagem cooperativa tomada, as partes tentam encontrar solues que
focalizem cada uma de suas preocupaes e
necessidades de tal modo que ambos os lados sentem que o resultado satisfatrio.
As partes entram em processo voluntariamente.
O enfoque pode ser no passado, presente,
futuro ou uma combinao de todos.
Informaes:
http://www.ericksonmediation.com/faq.htm
22
!
Pessoas em interdependncia,
com alguns objetivos comuns e
outros conflitantes, livres, buscando o entendimento, a melhor
soluo para todos.
Homero S. Amato
O que no negociao
- A compra e venda corriqueira de um produto, com ausncia de conflito de interesses ou objetivos entre as partes.
- A deciso de dois ou mais indivduos de fazerem algo, que todos aceitaram sem
questionamento.
- A aceitao involuntria de uma coisa ou conduta imposta pelo outro proponente.
- A ignorncia de uma das partes sobre a situao, havendo manipulao dessa
parte pela outra.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
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Negociaes
tripartites,
quadripartites
Nem sempre so apenas duas
partes negociando. s vezes e
freqentemente nos dias de hoje
mais de duas partes esto
representadas na mesa de
negociao. So as chamadas
negociaes tripartites e
quadripartites, nas quais mais de
dois negociadores envolvem-se,
cada um visando seus prprios
objetivos.
Homero S. Amato
Negociao Bem-Sucedida
Negociao bem-sucedida aquela que, na perspectiva dos negociadores, permite a maximizao dos objetivos das partes envolvidas e cria
predisposio para colaborao futura.
O papel do negociador
Algumas vezes o negociador est agindo em nome prprio, outras vezes est representando terceiros por exemplo: uma organizao. Em qualquer dos casos, ele desempenha um papel na negociao. A aceitao plena desse papel e o seu comportamento
adequado so condies para uma maior eficincia no processo.
Vamos analisar trs situaes diferentes:
Numa reunio estavam dois representantes da agncia de propaganda e trs
representantes do cliente. O objetivo da reunio era a apresentao de uma
nova proposta de distribuio da verba de propaganda do cliente.
A agncia apresentou seu plano, que se mostrava muito bom ... para a agncia.
Tinha pontos bons em relao aos interesses do cliente.
Logo aps a apresentao, um dos executivos representante do cliente
tomou a palavra e, falando de modo convincente e agressivo, arrasou
com a proposta da agncia e demonstrou que a mesma estava fazendo
uma proposta muito mais em causa prpria do que pensando no interesse
do cliente. Este executivo, na verdade, no quis perder a oportunidade de brilhar,
interessado que estava em mostrar servio e crescer na empresa.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
!
Uma empresa de porte mdio, pela primeira vez estava admitindo um
profissional qualificado para ocupar a posio de controller. O profissional e o
futuro chefe negociavam os termos finais do contrato de trabalho.
O salrio oferecido estava bem abaixo daquele pretendido pelo candidato
e ele props que a empresa melhorassse sua oferta.
O futuro chefe manteve-se firme e pressionou o candidato para aceitar
o salrio oferecido, o que acabou ocorrendo. Na verdade, ele no tinha
idia sobre qual era o salrio adequado para o cargo e poderia efetivamente
pagar mais, se o soubesse. A presso exercida foi para avaliar
se realmente o salrio oferecido era aceitvel. Tudo certo para comear
o trabalho, o que deveria acontecer na semana seguinte.
Os outros candidatos foram dispensados.
Trs dias depois, o profissional telefona para a empresa e
diz que infelizmente no poder aceitar o trabalho.
!
Para fechar um contrato vultoso entre sua empresa e uma grande multinacional,
o diretor tcnico teve de sonegar ou disfarar duas ou trs informaes importantes.
O negcio foi fechado, mas, alguns meses depois, ficou claro que havia
ocorrido essa omisso de informaes. Isso comprometeu a
continuidade do contrato e o concorrente foi escolhido.
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Homero S. Amato
Comprar na melhor
condio possvel. Vender
na melhor condio possvel. Como compatibilizar?
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
Um solucionador de problemas...
- Busca alternativas criativas para viabilizar os interesses de todas as
partes.
- No confunde as pessoas que esto negociando com os objetivos da
negociao. Assim, mantm uma postura objetiva.
- Encara a negociao como um processo, como potencial conflito que
pode ser amenizado por concesses mtuas.
- Considera os sentimentos e emoes das pessoas envolvidas. Sabe
que isso tem extrema importncia para o sucesso da negociao.
- Entende que todos os envolvidos querem chegar a um acordo. Conta
com eles, ajuda-os a expressarem suas necessidades e dificuldades.
- Procura compatibilizar suas propostas com as necessidades dos oponentes. Para isso, usa o mximo da criatividade e explora todas as
alternativas.
- sincero em suas posies. Essa sinceridade desperta emoes positivas nos outros.
- Reconhece o direito de o outro lado discordar. No toma a discrdia
como ofensa ou oposio, mas como parte do processo.
- Procura ter controle emocional. Sabe que o descontrole emocional
impede a viso das melhores alternativas.
- Mantm-se afvel, amistoso e simptico. Com isso, cria boa vontade.
- Escuta primeiro, fala depois. Assim, amplia sua compreenso do outro e cria empatia.
- Procura antecipar problemas que podero surgir na negociao. Ento, prepara-se adequadamente.
- Procura conhecer bem a outra parte, antes de negociar. Sabe que esse
conhecimento a base para fazer as propostas certas.
- Defronta-se com os problemas, no com as pessoas. No cria resistncias desse modo.
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Homero S. Amato
II
O PROCESSO DE NEGOCIAO
Ingredientes do processo
Fatores que influenciam os resultados
Campo de foras da negociao
Ingredientes do processo
Angel Tse e Gregory E. Kesten, da InterNeg Group, da Carleton University, Montreal,
Canad, observam que Sun Tzu, em seu Arte da Guerra, 400 anos a.C., j observava que
a melhor maneira de ganhar uma guerra por meio da negociao e que para isso trs
coisas contam muito: o negociador, seu oponente e a situao.
Quem que est negociando? Como essa pessoa? E seu opositor no processo, quem
? Como ? Como interagem as duas personalidades? Eis algumas questes de grande
importncia para o processo.
R. J. Ewicki e A. Hiam que, com outros autores assinaram o livro com o sugestivo
nome de Pense Antes de Falar: Um Guia Completo para Negociao Estratgica, observam que a situao tem um peso sutil, mas muito importante na negociao e inclui itens
como prazos, opes existentes, regras etc.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
O mix da negociao
Mix, em ingls, quer dizer a mistura, o conjunto de ingredientes que
contribuem para formar um alimento, uma frmula, um resultado qualquer.
O mix da negociao inclui os negociadores, o processo e a situao.
Conhec-lo fundamental para planejar, administrar e explicar os resultados
de uma negociao.
!
As cores primrias so apenas cinco mas a sua combinao to infinita
que uma pessoa no pode visualiz-las todas. Os sabores so somente
cinco mas suas combinaes so to variadas que uma pessoa no pode
experiment-las todas.
Sun Tzu
Angel Tse e Gregory E. Kesten. The Art of War and the Art of Negotiation as tautht by Sun
Tzu.http://gopher.ulb.ac.be/~colerche/725reading/art.htm
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Homero S. Amato
Negociadores
Os negociadores gerenciam a negociao. Portanto, eles so o ingrediente mais forte no processo. Havendo eficincia genuna por parte dos negociadores, contornam-se problemas graves do processo ou da situao. Portanto, capacitar negociadores o melhor caminho para aprimorar os resultados das negociaes, seja no mundo da diplomacia, seja na promoo da paz, seja nas atividades
empresariais.
E quando se considera o negociador, o que conta? Pelo menos sete itens contam muito:
Habilidades so parcialmente
inatas e parcialmente aprendidas
ou adquiridas com a prtica.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
Perfil psicolgico Que emoes predominam no negociador? Como ele lida com
as suas emoes? Gente competente pode
derrapar por no ter controle emocional.
As emoes ou potencializam ou barram
eventuais qualidades da pessoa.
Bons negociadores tm mais constncia nos seus resultados, dependem menos de circunstncias externas para desempenhar bem.
A negociao em si
Cada negociao nica. Variam os objetivos, as circunstncias, os negociadores.
Logo, cada processo diferente.
As quatro principais variveis relacionadas com o processo so:
Objetivos dos negociadores Os objetivos de cada parte e como se inter-relacionam so importantes. H, obviamente, sempre um conflito de objetivos, menor ou maior,
pois caso contrrio no haveria negociao. Mas qual o grau de incompatibilidade e at
que ponto as partes esto dispostas a ceder? Eis a questo.
O grau de complexidade do objeto da negociao Somos forados a admitir
que a negociao de um contrato de servios pode ser algo bem mais simples que uma
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Homero S. Amato
negociao de tratado de paz. H objetos de negociao que oferecem maior complexidade que outros. Isso afeta a qualidade e os resultados da negociao.
As alternativas existentes Tudo ser diferente se os negociadores dispuserem
de mais alternativas para negociar. Quando essas so limitadas, o grau de dificuldade
tende a crescer.
Recursos existentes Dispe-se de recursos para investir na preparao da negociao? Se os recursos para as negociaes so escassos isso pode significar, por exemplo, menor acesso a informaes. O prprio local (recurso fsico) tem um peso sobre os
resultados da negociao.
A situao
H coisas que se passam fora do processo e o influenciam sobremaneira. Por exemplo,
pode ser que agentes externos estejam pressionando os negociadores. As questes que
vm do ambiente e do histrico do relacionamento compem a situao dentro da qual o
processo desenvolve-se. Tm tudo a ver com a eficcia da negociao. Algumas variveis
de alta importncia relacionadas com a situao:
Tempo Prazos apertados, escassez de tempo, presses, tudo isso limita as possibilidades de explorao adequada das alternativas, alm de causar forte estresse sobre os
negociadores.
Presses externas Muitas vezes os negociadores esto representando instituies
ou terceiros. Eles desempenham tambm um papel importante na negociao, pois
definem o grau de autonomia do negociador e fazem determinado grau de presso
sobre ele.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
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Homero S. Amato
III
PERFIS, ESTILOS E TIPOS DE
NEGOCIADORES
1 Perfil de competncia para negociao
2 Estilo de negociadores
3 Tipos de negociao e comportamentos
4 Atitudes bsicas do negociador
5 Caractersticas de um bom negociador
!
O profissional X muito qualificado tecnicamente e dirige uma rea de importncia
vital para a empresa. No entanto, sua rea vive sofrendo de carncia crnica de recursos.
O pessoal com quem trabalha solicita equipamentos, publicaes,
verbas para participao em cursos, e at mesmo mveis e utenslios fundamentais,
mas h muitas respostas negativas. Por outro lado, o diretor de
recursos humanos da mesma empresa nada em dinheiro. Seu pessoal encontra
sempre recursos extras para fazer o que deve ser feito.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
No primeiro, o mdico complacente, com uma tendncia a procurar ser bonzinho e acaba sendo at mesmo quando no deve ser. O segundo mdico, pelo
contrrio, procura primariamente ser eficiente, ainda que para isso precise ser duro. melhor para o paciente.
No segundo caso, o profissional no persuasivo o suficiente para mostrar a importncia de sua rea e para canalizar os recursos que ela merece. Sua incapacidade de
defesa contrasta com a capacidade oposta do diretor de recursos humanos, que
consegue muito mais recursos. A empresa sai perdendo.
A nova diretora, com seu perfil agressivo, atingiu os objetivos, mas plantou inimizades ou desaprovaes que acabaram expressando-se justamente num momento
crtico.
Por que uns atingem os objetivos, outros no? Por que uns conquistam aliados para
sempre, outros no? Por que uns conseguem fazer mais por si mesmos e pelos seus
liderados, outros no? Todos negociaram, de um jeito ou de outro, mas alguns foram
mais capazes em suas negociaes. Como j observamos no captulo anterior, o negociador o ponto mais importante para o sucesso na negociao.
Estilo Comportamento que a pessoa adota para negociar. Pode ser que opte por
negociaes bem planejadas ou pode ser que no d muita ateno a isso. Pode ser que
enfatize a persuaso, ou a informao. Pode ser agressivo, pode ser suave. O negociador
nem sempre reconhece ou percebe o prprio estilo parte dos traos desse estilo
consciente e parte inconsciente.
Tipo Caracterstica comportamental da pessoa, resultado do seu perfil. H pessoas
tmidas, pessoas falantes, pessoas alegres, pessoas lacnicas etc. O tipo manifesta-se
em todas as circunstncias da vida e tambm na negociao. diferente do estilo,
que so comportamentos adotados para negociar. Tipo e estilo se inter-relacionam,
naturalmente.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
Perfil de Sucesso
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Homero S. Amato
Estilo de negociadores
O estilo o comportamento concreto que o indivduo adota regularmente ao negociar.
Parte vem com a prpria personalidade, caracterstica da pessoa e s muda lentamente
e mediante forte motivao ou impacto. Parte mais superficial e aprendida.
O estilo inclui:
Forma tpica de comunicar e argumentar.
Grau de ateno com recursos, mtodos, instrumentos.
Estratgias e tticas de negociao tpicas.
Maneira de reagir a estmulos dados pela outra parte.
Podemos fazer algumas consideraes sobre estilo:
1. No h um estilo bom para todas as situaes. Pessoas com estilos nicos tm de
procurar atingir maior flexibilidade. O ideal adaptar o estilo situao e aos
oponentes na negociao.
2. Um estilo de negociao metdico, voltado para o planejamento, meticuloso com
informaes sempre mais eficaz que o estilo desatento e improvisador. Tambm
nessa rea de negociao, fazer a lio-de-casa com zelo produz melhores resultados.
3. Aprimorar a capacidade de falar com clareza, e argumentar, de apresentar bem as
idias, de usar recursos (audiovisuais, por exemplo) permite uma significativa melhoria
de resultados.
4. No h uma estratgia certa e nem um conjunto de tticas capaz de adequar-se
eficientemente a todas as negociaes. melhor refletir bem sobre isso antes de
entrar no processo de negociao.
5. fundamental conhecer seu prprio estilo e procurar aprimor-lo. Igualmente
fundamental conhecer bem o estilo dos outros e definir qual a melhor maneira de
lidar com ele.
6. Por fim, quanto maneira de reagir, um estilo racional ser sempre melhor. As
emoes podem e at devem ser expressas de modo certo e na hora certa. Reaes
emocionais de temperamento so desastrosas negociao.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
Cooperativo ou
competitivo?
H uma diferenciao em estilo que
merece ser considerada com ateno: o
estilo colaborador/amigvel ou competitivo/radical.
O estilo colaborativo caracterizado
pela ateno aos objetivos e interesses da
outra parte e pelo esforo para que isso
se satisfaa. Pode variar do complacente,
isto , aquele que esquece os prprios
objetivos em detrimento da vantagem de
outrem, at o colaborativo-assertivo, que
aquele que considera e valoriza os
objetivos e interesses dos outros, mas
procura igualmente maximizar a realizao dos seus prprios. Este ltimo usualmente o estilo mais bem-sucedido na
maioria das negociaes.
O estilo competitivo/radical, por seu
lado, o do indivduo que coloca seus
pontos de vista em destaque e menospreza os interesses e objetivos dos outros. Caracterizado usualmente pela
agressividade, procura ganhar a qualquer
custo. Em geral quer ganhar custa dos
outros. Enquanto os outros no se do
conta de sua conduta centrada nos prprios objetivos, tudo vai muito bem, mas,
to logo seja percebido esse lado egosta,
o competitivo pode preparar-se para enfrentar resistncia. Pode at ganhar, se
estiver em superioridade de poder, mas
acumular pontos negativos para futuros
relacionamentos.
40
Ser cooperativo o
objetivo, mas...
Nem sempre a vida como gostaramos
que fosse. O negociador cooperativo s
vezes se defronta com interlocutores
hostis e pouco dispostos a ser amistosos.
O que fazer? Ser o mais cooperativo
possvel, dentro do quadro que se
apresenta. Mas, no abdicar da
prerrogativa de usar o poder e
a estratgia.
!
Por outro lado, haver aquela negociao
em que estaremos interagindo com
interlocutores amigos. O que fazer? Usar
da boa vontade criada pela amizade para
buscar vantagens? Isso costuma vir
naturalmente, mas necessrio tomar
cuidado para no usar da amizade
inadequadamente, pois podemos at
conseguir resultados se apelarmos
emocionalmente para ela, mas no
criaremos acordos que tero
desdobramentos sustentveis.
!
O correto : independente da amizade ou
da hostilidade, agir baseado em
valores, buscando o melhor
para as partes.
Homero S. Amato
Tipos de negociaes e
comportamentos
Negociao
amistosa
Negociao
agressiva
O acordo o objetivo e
para atingi-lo as partes
tm boa vontade para
fazer concesses.
Negociao
orientada por
valores
Qualquer que seja a situao, o
negociador busca a melhor alternativa, no se deixando influenciar
pela atitude dos interlocutores.
H confiana mtua.
H desconfiana.
H franqueza e
transparncia.
Busca-se a transparncia.
Todos os esforos so
Os esforos so feitos
feitos para evitar qualquer para levar vantagem no
ruptura ou confronto.
confronto.
A presso ou apelo
emocional de uma parte
usualmente leva a outra
a ceder.
As concesses decorrem do
sentido de eqidade e justia e
no da admirao ou amizade
pela outra parte.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
Tipos na negociao
Um indivduo, por exemplo, cuja timidez impede que fale o que sente poder ter
dificuldade de obter bons acordos. Por outro lado, para o interlocutor fundamental
perceber essa timidez, para dar um jeito de fazer o outro expressar-se. Porque a no
expresso at pode levar a um acordo satisfatrio, mas ela poder causar problemas
futuros. Ganhar, levar vantagem custa de uma fraqueza do outro nunca vale a pena.
Vejamos algumas manifestaes de tipos e o que se pode esperar deles na negociao.
Tipo e caractersticas
Se for voc
Se for o outro
Falante carente
H aquele que um mero
tagarela, que tem vontade de
expressar-se, o que usualmente
reflete carncia emocional.
Desvia o assunto, quer falar
mais que ouvir.
Falante objetivo
o falante direcionado, que
tem fluncia verbal e sabe o
que quer. Esse usualmente
persuasivo. Confunde e desvia
o assunto de questes importantes.
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Homero S. Amato
Tipo e caractersticas
Se for voc
Se for o outro
Pergunte, deixe-o
vontade, procure tranqiliz-lo.
bom suavizar-se. De
onde vem essa dureza?
Cuidado com o egosmo,
que leva a realizaes de
curto prazo custa de
duradouros relacionamentos.
Voc obrigado a
defender-se com plena
assertividade. Mostre
ao outro sua dureza,
repita os objetivos,
fale do propsito de
obter o melhor para
todos.
Calado tmido
Tem dificuldade de expressar seus
sentimentos e opinies. Precisa de
aprovao dos outros. Ao esconder
o que quer, muitas vezes atrapalha
a negociao.
Calado seguro
Usualmente frio e pouco entusiasmado com a argumentao dos
outros. Normalmente mantm-se
calado porque j percebeu que o
importante no necessariamente
falar muito, mas falar a coisa certa.
Por esconder seu potencial, pode
surpreender na argumentao.
Duro egosta
Agressivo, franco, voltado para os
prprios objetivos. Pouco sensvel,
se tiver o poder no hesitar em
us-lo com firmeza para atingir seus
objetivos, ainda que custa dos
interlocutores.
Duro defensivo
O indivduo agressivo, franco e
rspido, mas isso defesa. Usualmente so pessoas que j passaram
por experincias negativas e acabaram por criar uma couraa protetora. Diante de argumentao
objetiva, acabam por reconhecer as
necessidades e interesses dos outros.
medida que sentirem maior
confiana, podero liberar seu lado
mais humano e sensvel.
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
Se for o outro
Bonzinho complacente
Carente, quer garantir aprovao e estima dos outros, e
por isso cede o que no deveria. Abre mo de objetivos
e interesses prprios para
manter a relao.
Bonzinho assertivo
Sensvel e humano, capaz de
perceber, aceitar e buscar os
interesses e objetivos dos
outros, sabe o que quer, conhece, aceita e respeita os
prprios objetivos e interesses tambm. Mantm-se
educado, afvel, propenso a
colaborar.
Reflexo
Todos temos caractersticas diversas. Umas predominam em algumas pessoas,
mas, no geral, ningum forma o tipo perfeito.
!
Em que tipo acima voc se reconhece?
!
O que isso significa em relao realizao de seus objetivos?
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Homero S. Amato
Atitude
Predisposio mental a reagir automaticamente de certo modo padronizado em face de determinado objeto, pessoa, situao. So positivas ou
negativas. Exemplos:
Para efeito de estudo da negociao vale a pena mencionar dois estudos relativos a
atitudes.
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Anlise transacional e as
posies existenciais
O psiquiatra canadense Eric Berne criou, em
1958, um mtodo psicolgico bastante til para
a compreenso do funcionamento da mente e
para melhoria individual. Esse mtodo caracteriza-se por uma linguagem simples, compreensvel, marcada por metforas teis e prticas. Facilita
o entendimento de aspectos s vezes complicados da mente.
Trata-se da Anlise Transacional, que tem alguns conceitos muito prticos que ajudam no
s o indivduo a conhecer-se mais e a conhecer
melhor os outros, mas tambm a interagir melhor com eles. Um desses conceitos fundamentais o de posio existencial. Para Berne, as
pessoas posicionam-se em quatro padres (posies existenciais) diferentes. Essas posies existenciais, que na verdade representam atitudes em
relao vida e aos outros, so as seguintes:
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Homero S. Amato
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
Algumas recomendaes:
Atitude Ganha-Ganha
No primeiro captulo j falamos dos resultados possveis de uma negociao, que
podem ser Perde-Perde, Ganha-Perde e Ganha-Ganha. O resultado Ganha-Ganha, em
condies normais, o nico capaz de criar relaes duradouras e produtivas. evidente
que h as excees e que eventualmente o resultado Ganha-Perde ou at mesmo o
Perde-Perde acaba sendo mais eficiente. Mas, Ganha-Ganha traz satisfao imediata e
uma espcie de plantio em prol das boas relaes.
A pergunta : O que o indivduo visa quando entra na negociao? Stephen R. Covey,
professor e pesquisador, estudou 200 anos de histria da literatura de auto-ajuda nos
EUA e escreveu o livro Os 7 Hbitos das Pessoas Muito Eficazes. Munido da autoridade
que seus estudos lhe conferem, ele observa que pessoas com uma viso positiva de si
mesmas, do mundo e dos outros, tm mais poder de realizao. H um modo de ver o
mundo muito pernicioso, isto , v-lo como um ambiente de escassez no qual para
realizar os prprios objetivos a pessoa tem de impedir que os outros realizem os seus.
Essa viso do mundo leva o indivduo a buscar resultados Ganha-Perde na negociao.
Por outro lado, se a pessoa parte do pressuposto da abundncia, de que o mundo oferece
condies para todos, a pessoa j entra propensa a buscar o Ganha-Ganha e essa sua
atitude um poderoso facilitador das relaes.
Dicas para o negociador:
Veja o mundo como um ambiente de oportunidades para todos.
Entre na negociao com uma genuna atitude Ganha-Ganha, buscando maximizar
a sua vantagem e tambm a do outro.
s vezes, as oportunidades que a vida oferece para a realizao das necessidades de
todas as partes no se revelam imediatamente e necessrio usar da criatividade e
da confiana para busc-las.
Controle o medo de perder, que resulta em agressividade que acaba atrapalhando
as negociaes.
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Homero S. Amato
Postura Ganha-Ganha
- Conquista a confiana.
- uma maneira simptica e agradvel de
negociar.
Quando todos ganham, a negociao cria laos que traro benefcios futuros.
SNECA
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COMO NEGOCIAR - Tcnicas, estratgias e tticas para negociar melhor e obter vantagens
3. Pacincia
Negociaes simples e pouco importantes podero ter desfecho rpido. Mas, na maioria das
vezes, as negociaes tero alguma importncia
e no sero to simples assim. Da surgem as
dificuldades, que tm de ser contornadas com
exaustiva busca de alternativas. Pacincia tornase fundamental. Algumas negociaes podero
envolver longas horas de reunies, muitas idas e
vindas. Pacincia vale ouro, nesse caso.
4. Habilidade de perceber e explorar o
poder para atingir objetivos
Um homem pode o que sabe.
Carlyle
5. Persistncia e determinao
Os que no tm persistncia e determinao
abandonam a arena antes do desfecho da negociao e perdem enormes oportunidades por isso.
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Homero S. Amato
Os outros em princpio no so
nem melhores, nem piores, mas
so diferentes.
9. Temperamento de comprometimento
H negociadores que efetivamente querem resolver, buscar a melhor alternativa para todos, isto
, so comprometidos. Esse comprometimento fica
imediatamente perceptvel, cria boa vontade, abre
os canais de cooperao.
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Homero S. Amato
A liderana visionria e no a
capacidade administrativa ser o
modelo mais valioso para o
executivo de amanh.
LESTER KORN
Os que recomendam aos prncipes uma constante desconfiana, a pretexto da necessidade de segurana, pregam-lhes a runa e a desonra, pois
nada de nobre se faz sem riscos.
MONTAIGNE
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