BRIEFING DA COMUNICAÇÃO*

Data da solicitação:
Nome do Ministério:
Responsável/solicitante:
E-mail:
Telefone:
Evento/Programação:
Tema:
Data do evento:
Demanda: (Criação de Release; Peça gráfica (folder); Peça digital (Square)
Facebook/Instagram/Twitter/LinkedIn; Instagram Stories/Snapchat; Miniatura
YouTube; Fotografia; Produção de vídeo (chamada/cobertura on-
line/transmissão ao vivo); Vídeo para Redes Sociais (até 1 minuto); Miniatura
YouTube: etc.
Informações que precisam constar na divulgação:
Sugestão de imagens:
Links e contatos para divulgação:
Observações gerais:

* A Comunicação pede 10 dias para a produção e entrega de materiais.

Portanto, programe-se, envie sua solicitação com antecedência. Qualquer
dúvida, estamos à disposição no (XX) XXXX-XXXXX ou por e-mail:
XXXXXXXXXX. Deus abençoe!

EXEMPLO DE PREENCHIMENTO:

BRIEFING DA COMUNICAÇÃO*
Data da solicitação:21/03/2018
Nome do Ministério: Ministério de Jovens Águas Claras
Responsável/solicitante: Pastor José.
E-mail:jose@mjac.com.br
Telefone:(xx) XXXXXXXXXX
Evento/Programação: Acampamento de Jovens
Tema: Jovens, vos escolhi porque sois fortes!
Data do evento:01 a 03 de julho
Local: Sítio Cantares, Águas Claras/XX.
Demanda: Peça para redes sociais (Face/Instagram/WhatsApp)
Peça para Instagram Stories
Vídeo chamada de 1 minuto com preletores
Texto para site da igreja falando sobre evento
Informações que precisam constar na divulgação:
Inscrições todo sábado depois do culto dos jovens e domingo depois do culto da
manhã e da noite.
Sugestão de imagens: Usar imagens de acampamentos anteriores + imagens
dos novos preletores
Links e contatos para divulgação: Para inscrições ou informações: Ligue (XX)
xxxxxxxx ou acesse site da igreja www.xxxx.xxx.xx, faceboook e instagram do
ministério. Transporte incluso. Serão permitidos jovens a partir de 16 anos
(estes com autorização dos pais).
Observações gerais: Sugerimos ter frases dos preletores e o versículo tema
em algumas das postagens.

Para administrar as tarefas internamente na Comunicação da igreja eu sugiro o

uso do Trello. Se você não conhece esta ferramenta, sugiro que entre no Blog
oficial do Trelloe acompanhe uma infinidade de dicas para aplicação.
E apenas para ilustrar, alguns prazos que podem ajudar sua estratégia de
divulgação:
Acampamentos/Conferências/Congressos/Seminários/Workshops: 90–60 dias
de antecedência para iniciar a divulgação
Cultos: 6 dias de antecedência
Cultos especiais (com convidados): 15–8 dias
Dicas de Mídias Sociais para Igrejas

Não existem fórmulas para trabalhar em Comunicação Digital, mas, sem

dúvidas é preciso pesquisa, planejamento, implementação, dedicação e
mensuração de resultados.

É importante fazer uma pesquisa sobre sua instituição e seus canais digitais
para um diagnóstico. A partir daí é construído um planejamento com
informações sobre público-alvo, possíveis ações para serem desenvolvidas e
direcionamento para executá-las.

Vejo instituições que aumentam o número de publicações nas redes sociais

pensando que isso trará resultado. Na verdade, a qualidade é mais importante
que a quantidade. O seu conteúdo precisa ser relevante e representar de fato
quem você/sua marca são na Internet.

 Pelo menos uma vez por semana publique os horários dos

cultos/programação da semana.

 Publique todos os dias (entre 9h e 15h) o horário do culto do dia.

 Agende pelo menos 1 versículo por dia.

 Anote frases ditas nos cultos e crie artes (cards) com elas. Repercuta as
pregações ao longo da semana.

 É legal usar fotos de paisagens nas artes. Mas, use também fotos da
própria igreja e das reuniões. Se for usar banco de imagens, indico o
Pixabay e o Unsplash.

 Vai produzir artes de divulgação? Coloque o mínimo de texto na arte.

Deixe as informações complementares para a legenda.

 Cuidado no uso de muitas cores e elementos na criação das artes.

Vemos muitas que parecem terem sido feitas no #Paint de tão poluídas
visualmente. Invista em um designer ou crie algo pronto canva.com, bazaart
ou crello.

IMPORTANTE! Tudo que é divulgado no digital precisa estar atualizado com

quem atende ao telefone da igreja/ministério. Quantas vezes já ligamos e a
central da igreja não sabia passar informações? Faça que a sua comunicação
funcione bem on e off-line.