MATERIAL DO CURSO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

APOSTILA

ASSISTENTE DE CONTABILIDADE
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

• Esse profissional é responsável por desempenhar atividades

relacionadas a área contábil da empresa.

• Ele pode trabalhar com analistas fiscais, contadores e demais

profissionais da área contábil e financeira.
PERFIL ASSISTENTE CONTÁBIL

• Ser responsável;
• Ser organizado;
• Ser metódico;
• Ter visão analítica;
• Ser disciplinado;
• Ter iniciativa;
• Ser proativo;
• Ser dinâmico;
• Gostar de lidar com números;
• Saber gerenciar o tempo;
• Ser comunicativo;
• Saber lidar com pessoas.
FUNÇÕES DO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

• Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos

• Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade
• Fazer classificação de despesas
• Registro de documentos
• Acompanhamento das leis trabalhistas
• Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, CONFINS, ICMS, tc.)
• Verificar impostos retidos
• Classificar a contabilidade
• Contatar o cliente
• Analisar contas patrimoniais
• Lançar fechamentos fiscais
• Executar baixas de recebimento
• Revisar as movimentações bancárias
• Solucionar pendências
• Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa
• Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil
• Gerar lançamentos contábeis
• Auxiliar na apuração dos impostos
• Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de
solicitações
• Junto a órgãos do governo
• Emitir notas de venda e de transferência
ÁREA DE ATUAÇÃO DO ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO

• Esse profissional possui a possibilidade de atuar em empresas de

diversos segmentos, controlando livros ficais, contas a pagar e a
receber, realizando analises de balanço, conferindo notas fiscais e
fazendo lançamentos contábeis.
FORMAÇÃO E ESPECIALIZAÇÃO PARA
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

• O mesmo pode estar com formação em andamento no curso de

contabilidade ou já possuir graduação técnica.
QUALIDADES PESSOAIS NECESSÁRIAS

• Iniciativa.
• Organização.
• Adaptação a novos serviços.
• Praticidade.
• Objetividade
CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS

• Conhecer a parte teórica e também a parte prática da contabilidade.

• Manter-se atualizado com a legislação.
• Saber preparar orçamentos e relatórios.
• Saber registrar fatos contábeis e manter os controles necessários.
HABILIDADES NECESSÁRIAS

• Ter boa comunicação escrita e oral.

• Saber usar computadores
• Saber usar Excel..
• Habilidade técnica.
• Saber resolver problemas, planejar e organizar o serviço.
• Preciso em fazer cálculos.
• Saber trabalhar sob pressão.
• Saber, priorizar as várias atividades.
• Saber honrar datas estabelecidas término de atividades ou projetos.
• Manter sigilo em informações confidenciais
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