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ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO – EA
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO - PPGA
CENTRO DE DESENVOLVIMENTO GERENCIAL - CEAD
Porto Alegre
2008
1
Porto Alegre
2008
2
AGRADECIMENTOS
RESUMO
ABSTRACT
This study deals with the development of a set of performance indicators for
suppliers and logistics operator in an industry of food. In this context of extreme
competitiveness among industries, there are several organizations that attack to
change the processes that act and to the search for continuous improvement.
Through out a case study it is developing the indicator and the way of evaluating. It's
also developed a signaling system in order to contribute to the management of
information and provide development services. In the literature review are inspected
logistic processes and the importance of the current improvement of performance in
the supply chain. This work addresses, so the importance of measurement systems
identified in the literature as well as its applicability.
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO...............................................................................................8
1.1 OBJETIVOS....................................................................................................9
1.1.1 Objetivo geral................................................................................................9
1.1.2 Objetivos específicos...................................................................................9
1.2 ESTRUTURA DO TRABALHO.......................................................................9
2 REVISÃO DA LITERATURA........................................................................11
2.1 CADEIA DE SUPRIMENTOS OU SUPPLY CHAIN......................................11
2.2 LOGÍSTICA EMPRESARIAL.........................................................................13
2.3 FORNECEDORES........................................................................................15
2.4 OPERADOR LOGÍSTICO.............................................................................16
2.5 MEDIDAS DE DESEMPENHO.....................................................................18
2.5.1 Sistemas de melhoria da qualidade...........................................................20
2.5.2 Metodologia 6 sigma...................................................................................22
2.5.3 Just in time...................................................................................................22
2.6 AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES.............................................................24
2.7 INDICADORES LOGÍSTICOS.......................................................................25
3 METODOLOGIA............................................................................................26
3.1 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANÁLISE DE DADOS......................26
4 O ESTUDO DE CASO...................................................................................28
4.1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA.........................................................................28
4.2 OS VALORES................................................................................................29
4.3 UNIDADE PESQUISADA..............................................................................30
4.3.1 Os produtos.................................................................................................31
4.3.2 O mercado....................................................................................................31
4.3.3 Os fornecedores..........................................................................................31
4.4 A CADEIA DE ABASTECIMENTO DA PEPSICO.........................................33
4.4.1 Processos da cadeia de abastecimento da Pepsico................................34
4.5 ORGANOGRAMA DO PLANEJAMENTO DE OPERAÇÕES........................35
4.6 O PROCESSO ESPECÍFICO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO QUE
ESTÁ TRABALHANDO E DESENVOLVENDO OS INDICADORES............36
5 OS INDICADORES DE DESEMPENHO.......................................................38
7
1. INTRODUÇÃO
1.1 OBJETIVOS
2. REVISÃO DA LITERATURA
Segundo Kaplan e Norton (2001), não é possível gerenciar o que não se pode
medir, assim como, não é possível medir o que não se pode descrever.
A partir dessa premissa e com base nos objetivos propostos para esse
estudo, segue uma revisão dos conceitos e evolução dos processos atribuídos à
cadeia de Suprimentos ou em inglês Supply Chain Management (SCM), como
também é conhecida. Também são identificados os conceitos atribuídos à logística
empresarial. Para o estudo de caso são identificados os indicadores de desempenho
atribuídos na literatura.
Por esta razão, neste estudo, também são levantados os conceitos atribuídos
à logística empresarial para comparativo.
13
2.3 FORNECEDORES
Segundo Bowersox, Closs e Cooper (2006), uma parada de fábrica por falta
de alguma matéria-prima ou um componente de peças poderá resultar em um custo
extremo para a organização. O tempo de atraso devido à parada ocasionada pela
falta de algum insumo, aumenta os custos operacionais e interfere na capacidade de
produzir produtos acabados e entregar aos clientes. Um dos objetivos da cadeia de
abastecimento é garantir o suprimento contínuo dos materiais, peças e componentes
necessários para a produção.
Silva e Pontual (2005) em seu artigo, também identificam dois principais tipos
de indicadores: os absolutos e os relativos ou índices. Absolutos poderão ser
medidas financeiras ou não-financeiras, exemplos: lucro e volume de vendas.
Relativos ou índices compreendem o resultado de uma comparação entre as
medidas.
Sob o ponto de vista subjetivo está a questão da qualidade vista pelo cliente,
o que o cliente espera do produto em suas mãos. Na visão atual sabemos que é
necessário adequar-se a ambos os critérios de qualidade.
21
De acordo com Juran (1992), um dos “gurus” da qualidade, citado por, Araújo
(2001), para a gestão da qualidade total é necessário:
Segundo Wood (2004), originalmente a qualidade total TQM era uma coleção
de técnicas e metodologias de estatística e engenharia. Por outro lado, é bastante
difícil especificar com precisão o significado de TQM, isso ocorre porque, há uma
grande proliferação de conceitos, teorias, definições a respeito do tema.
Para que seja possível a administração por esse sistema são necessárias
ferramentas que suportem a filosofia JIT. As principais são:
FATORES DE DESCRIÇÃO
AVALIAÇÃO
Desempenho Os fornecedores são analisados
conforme: a entrega, o desempenho, o
serviço, o preço e outros assuntos
considerados relevantes, que podem ser
resumidos e combinados em uma
classificação de fornecedores
3. METODOLOGIA
4. O ESTUDO DE CASO
4. 1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA
Para atender a essa importante rede de distribuição conta com uma frota
própria, além da utilização de terceiros, chegando a mais de 250.000 clientes.
com a AMBEV, que engarrafa e distribui produtos Pepsi, H2O, Gatorade e Lipton Ice
Tea.
O grupo PepsiCo reúne 3 divisões:
1) Snacks: com as marcas Lucky, FritoLay (Elma-Chips no Brasil), que é a
maior produtora de salgadinhos do mundo.
2) Beverages: com Pepsi, que fabrica os refrigerantes Pepsi-Cola,
PepsiTwist, Seven UP, Mirinda e Mountain Dew, Tropicana, líder mundial na
fabricação e comercialização de sucos industrializados.Gatorade marca
número 1 dos esportistas e líder mundial no segmento de bebidas isotônicas,
H2O.
3) Foods: com as marcas Toddy, Coqueiro e Quaker, essa última,
considerada mundialmente dentre as mais saudáveis e ainda o maior moedor
de aveia do mundo.
4.2. OS VALORES
4.3.1 Os produtos
4.3.2 O mercado
4.3.3 Os Fornecedores
OUTROS D
24% 11%
G A
2% 25%
F
4%
C E
12% 7%
B
16%
100%
3.500 99% 100%
95%
89% 90%
78% 80%
67% 70%
60%
51%
3.450 50%
40%
30%
20%
10%
3.400 0%
A B C D E F G
Otimização
Compras Transporte Produção Transporte Vendas Funcional
Armazenagem Armazenagem
Otimização
Compras Transporte Produção Transporte Vendas Cliente Processos
Armazenagem Armazenagem
Tradicionais
Otimização
Cliente Cliente
e Desenvolvimento
P&D Compras Produção Logística Pedidos de Processos de
Supply Chain
Otimização
Fornecedor Indústria Distribuidor Clientes da
Cadeia de Valor
e
Operador Logístico Redes Globais
Supply Chain
Materiais
Informação
Gestão de
Planejamento Armazenagem e
de Vendas e Transportes
Operações
Planejamento
de
Armazenagem
e
Planejamento Movimenta ção
da Demanda
Planejamento e Network
Design
Gestão de Insumos e Planejamento
Serviços de Distribui ção
Inteligência de
Transportes
Inteligência Planejamento
Sele ção de Gestão de Gestão do
de Produ ção e
de Abastecimento
Fornecedores Fornecedores Insumos
Suprimentos
Gestão do
Gerenciamento Prepara ção do
Relacionamento do Pedido Pedido Entrega Cobran ça
com os Clientes
Servi ço ao Cliente
Assistente Administrativo
Líder do Processo de Gestão Líder do Processo dePlanejamento de Líder do Processo de Gestão de Líder do Processo de Planejamento e
do Relacionamento com Clientes Vendas e Operações Armazenagem e Transporte Gestão de Insumo e Serviços
Menor Aprendiz
Estagiário - POA
Pode ser também descrito como o processo que se inicia com a previsão de
demanda e finaliza com os planos de execução por área do Supply Chain
37
5 OS INDICADORES DE DESEMPENHO
G1 G2 G3
Indicadores de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
fornecimento 0 1 2 3 4 5 6 7 8 total
Agilidade atendimento 3
sim
sim
sim
Capacidade produtiva 1
sim
Certificados ISSO
1
sim
9001:2000
Consistência com NF 1
sim
Cumprimento às
2
sim
sim
especificações
Custos 1
sim
Flexibilidade lotes de
2
sim
sim
fornecimento
Índices de rejeição 1
sim
sim
sim
sim
sim
sim
sim
sim
sim
sim
sim
sim
sim
Qualidade do produto 4
sim
sim
sim
sim
Serviços 4
sim
sim
sim
sim
G1 G2 G3 G4
Indicadores do operador
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
logístico 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Total
Acondicionamento dos
sim
sim
2
Veículos
sim
Agilidade de entrega 1
sim
Condições do veículo 1
sim
sim
sim
sim
Disponibilidade 1
sim
Flexibilidade 1
sim
sim
sim
sim
sim
sim
Prazo de entrega 6
sim
sim
Qual. Transporte 2
1
de frete
Indicadores de
PONT
fornecimento Fórmula PESOS
OS
SE 0 0
Acuracidade das NF’s I= quantidade NF’s em desacordo / qtde. NF’s SE > 0 ≤ 20 30
recebidas recebidas * 100 SE > 20 ≤ 60 60
SE > 60 ≤ 100 100
SE 0 0
Cumprimento às I= quantidade lotes rejeitados / qtde. lotes SE > 0 ≤10 30
Especificações fornecidos * 100 SE > 10 ≤ 60 60
SE > 60 ≤ 100 100
SE 0 0
Custos (devolução, I= somatório (custos de devolução, danos, SE > 0 ≤ 1% 30
danos, falhas serviço) falhas, serviços)/Total R$ fornecido *100 SE > 1% ≤ 2% 60
SE > 2% ≤ 3% 100
Se soma ocorrências:
I= entregas fora do prazo +-1 dia / total de 0 0
entregas planejadas *100 * P1 > 0 ≤ 25 90
I = entregas fora do prazo +-2 dias / total de
Entregas no prazo
entregas planejadas *100 * P2 > 25 ≤ 75 270
I = entregas fora do prazo +-3 ou + dias / total
de entregas planejadas *100 * P3 > 75 450
Onde: P1= 1; P2 = 3; P3 = 5
0
SE 0
-10% < 0 ≥ 10%
I= (quantidade entregas / quantidade solicitada) 90
Quantidade entregue x -15% > -10% ou
-1 *100
pedido de compra > 10% ≤ 15%
270
< -20% < -15%
> 15%
450
Indicadores do operador
Fórmula
logístico PESOS PONTOS
I = quantidade
Acuracidade conhecimentos de Se não ocorrer 0
conhecimentos irregulares /
frete Se ocorrer 60
total conhecimentos emitidos
I = quantidade avariada / Se não ocorrer 0
Avarias transporte
quantidade transportada Se ocorrer 60
SE 0 0
Coletas no prazo acordado (on I = coletas fora prazo / total > 0 ≤ 15 90
Time Pickups) coletas *100 > 15 ≤ 50 270
> 50 450
SE 0 0
I = entregas fora do prazo / > 0 ≤ 15 90
Entregas no prazo acordado
entrega realizadas *100 > 15 ≤ 50 270
> 50 450
nos indicadores e a cor vermelha requer uma ação especial, pois caso ocorra,
significa um desempenho aquém das necessidades da Empresa.
De 91 a 300 = amarelo
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
7 CONCLUSÃO
processo. Isso poderá ser uma limitação, uma vez que não estão correlacionados
indicativos ligados a custos de aquisição, desenvolvimento tecnológico, entre outros.
REFERÊNCIAS
CHRISTOPHER, Martin. 1. ed. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001. 240 p.
WOOD JR., Thomaz. Mudança Organizacional. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004. 334
p.
Nome: _____________________________________________________________________
Cargo: _____________________________________________________________________
Tempo de Empresa:__________________________________________________________
Escolaridade: _______________________________________________________________
Idade: _____________________________________________________________________
3. Em sua opinião, quais indicadores deveremos monitorar, com relação aos serviços do
operador logístico, para que não coloque em risco o resultado de seu fornecimento?
Muito obrigada!
Sua participação é muito importante para a Pepsico!
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Indicadores de Desempenho
Nome: _____________________________________________________________________
Cargo: _____________________________________________________________________
Escolaridade: _______________________________________________________________
Idade: _____________________________________________________________________
6. Da lista abaixo, conforme literatura, quais você selecionaria para adotarmos no modelo de
Indicadores de Fornecedores Pepsico? Dos selecionados, enumere em ordem de
importância. Ex.: 1. mais importante e assim por diante.
( ) Entregas no prazo
( ) Cumprimento às especificações
( ) Percentual de rejeição
( ) Devoluções
53
( ) Reentregas
7. Da lista abaixo, conforme literatura, quais você selecionaria para adotarmos no modelo de
Indicadores de Operador Logístico Pepsico? Dos selecionados, enumere em ordem de
importância. Ex.: 1. mais importante e assim por diante.
OPERADOR LOGÍSTICO
Instrumento de Pesquisa
Nome: _____________________________________________________________________
Cargo: _____________________________________________________________________
Tempo de Empresa:___________________________________________________________
Escolaridade: ________________________________________________________________
Idade: ______________________________________________________________________
8. O que você acredita que seja importante para prestar um bom serviço a Pepsico e aos
fornecedores que atendem a Pepsico?