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PREPPES
Produção de Documentos Profissionais
Curitiba: PREPPES, 2014
92p. il.
Título. Série
Impresso no Brasil
Printed in Brazil
2014
Prezado aluno,
Para facilitar o trabalho e a boa apresentação dos textos elaborados serão utilizados
diversos softwares, entre eles, o Microsoft Word 2007 e 2010, também será utilizado o BrOffice
e os programas disponíveis na nuvem.
Bom trabalho.
Equipe de Ensino
Cedaspy
SUMÁRIO
Aula 15 – Formulários 84
Introdução 84
O que é um formulário? 84
Criando um formulário 85
Entendendo a barra do formulário 85
Protegendo o formulário 87
Formulários profissionais 88
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Objetivo do módulo
10
O que é um texto?
Podemos dizer que um texto é um conjunto de palavras que firmam um sentido ou
conceito. Praticamente todas as pessoas já fizeram um texto. O mesmo está presente sempre,
seja em livros, revistas, jornais, apostilas e outros documentos.
Identificando os programas
( ) Software Livre
( ) Software Proprietário
( ) Software Livre
( ) Software Proprietário
( ) Software Livre
( ) Software Proprietário
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Nome do Software: ______________________________.
Ano de Lançamento: _____________________________.
Desenvolvido por: _______________________________.
( ) Software Livre
( ) Software Proprietário
• Utilize apenas uma vez a tecla espaço. Um único toque nesta tecla é suficiente para
fazer um bom espaçamento entre as palavras. Caso precise de um espaçamento
maior, como no caso de centralizar um texto, existem outros recursos que fazem este
trabalho de forma mais fácil.
• Não preocupe-se em usar hífens no final de cada linha. Caso necessário, este recurso
poderá ser feito automaticamente.
• Para fazer acentos, tais como til, agudo, circunflexo, e outros, precisamos pressionar
primeiro a tecla com o acento seguida da tecla que será acentuada.
Exemplo: ( ´ ) + ( e ) = ( é )
• Os teclados que não são definidos no Brasil, podem não apresentar a tecla Ç. Caso
precise fazer esta tecla. Faça um acento agudo seguido da tecla C.
Exemplo: ( ´ ) + ( C ) = ( Ç )
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Documentos profissionais
Documento é um meio gráfico que comprova a existência de um fato. Portanto, um
documento pode ser representado por uma carta, um memorando, um ofício, uma circular,
um livro ou até mesmo um vídeo ou e-mail.
Memorando
Ofício
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Circular
ATIVIDADES
1 1.1) Zé gostaria de aprender melhor sobre o BrOffice Writer e o Microsoft Word. Cite
três diferenças entre estes dois softwares.
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1.4) Zé quer enviar um documento para a prefeitura. Qual seria o documento ideal?
Cite algumas normas técnicas para composição deste documento:
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2 Em equipes de quatro alunos, vamos ajudar o Zé a elaborar alguns documentos para
sua empresa. Com ajuda da internet elabore-os e após o visto do instrutor, redija-os
em um processador de texto. O projeto continuará nas próximas aulas.
IMPORTANTE!
Não esqueça de SALVAR seu trabalho em sua pasta!
c) Ofício: Zé mora na Rua dos Pimpolhos, 305, em frente a sua casa existe uma quadra
de futebol de areia. Porém após fortes chuvas, a cancha precisa de mais areia. Zé gostaria
de pedir para a prefeitura colocar esta areia. Ajude o Zé a fazer este documento:
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Documentos Profissionais
Documentos profissionais
Documentos profissionais são muito importantes para a organização de uma empresa,
na aula passada já conhecemos um memorando, uma circular e um ofício. Vamos agora,
conhecer mais alguns documentos profissionais.
Ata
Carta comercial
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Carta pessoal
Declaração e atestado
IMPORTANTE!
Confira com seu professor os layouts de cada documento!
ATIVIDADES
1 PROJETO
a) Ata:
Zé secretariou uma reunião de sua empresa. Na reunião foi debatido vários pontos
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em relação a parada dos servidores para manutenção. Participaram da reunião:
• O diretor de RH
• O diretor financeiro
• O diretor comercial
• O presidente da empresa
• O técnico de banco de dados
• E o Zé, técnico responsável e secretário.
b) Carta comercial:
O chefe de Zé pediu para que o mesmo elaborasse uma carta comercial divulgando
promoções de natal da empresa aos clientes. Escolha um produto, crie uma promoção
e redija a carta comercial.
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c) Carta pessoal:
Infelizmente Zé não vê a sua irmã a dois anos. A mesma mora em outra cidade e Zé
está sem condições financeiras para ir visitá-la. Ajude-o a fazer uma carta pessoal,
contando suas novidades e amenizando as saudades de sua querida irmã.
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d) Atestado:
Zé ficou doente, estava com febre e vômitos, então não pode ir trabalhar. Para
justificar sua falta no trabalho, Zé foi ao médico e após ser examinado recebeu um
atestado. Crie abaixo o atestado elaborado pelo médico.
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Configuração de página
Uma primeira etapa deve ser a configuração de página, nesta podemos alterar a
orientação da página (retrato e paisagem), as margens e até mesmo o tamanho do papel.
Observando as imagens abaixo veremos o mesmo texto, mas com a orientação do papel e as
margens diferenciadas, mudando então a aparência do documento.
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Preencha abaixo como é feita esta configuração nos seguintes softwares:
Formatação da fonte
A – versalete
B – tachado
C – negrito
D – itálico
E – negrito, itálico e cor
Formatação de parágrafo
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A – Espaçamento entre linhas
B – Espaçamento depois do parágrafo
C – Alinhamento centralizado
D – Alinhamento à esquerda
Ortografia e gramática
Durante a digitação podemos observar que algumas palavras podem ficar destacadas
com um sublinhado verde ou vermelho. Estas palavras provavelmente foram digitadas
incorretamente. Os processadores de texto possuem um recurso que facilita a correção
de textos com erros de ortografia e gramática. Este recurso normalmente é encontrado no
menu “Ferramentas”.
IMPORTANTE!
A correção ortográfica não é totalmente confiável!!!
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ATIVIDADES
1 PROJETO
2.5) Zé ficou doente, foi ao médico e recebeu um atestado. Cite três características
dos atestados médicos:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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3 Preencha a imagem abaixo com seus respectivos nomes:
A – Texto em itálico
B – Tabulação
C – Texto com formatação de cor
D – Espaçamento entre parágrafos
E – Texto com sublinhado
F – Texto com várias formatações
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Impressão de documentos
PDF (Portable Document Format)
Cópias em nuvem
Impressão de documentos
Enviar documentos e relatórios são hábitos profissionais importantes. Relatórios
profissionais ou trabalhos escolares podem ser impressos e entregues em mãos para um
chefe ou professor. Porém documentos também podem ser enviados pela internet ou
pelo correio para um grupo de pessoas. Vamos conhecer agora algumas formas de envio
dos documentos.
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documento ocupa menor espaço em disco e impede que leitores façam alterações, sendo
assim uma forma muito eficaz de transferência pela internet. Porém um arquivo em PDF só
pode ser visualizado se possuirmos um software específico para esta tarefa. Seu professor
dará mais instruções de como utilizar este formato.
.BROffice Writer:
.Google Docs:
Cópias em nuvem
Imagine que você precisou elaborar um relatório ou trabalho escolar em grupo,
dividiram os temas e cada colega elaborou parte do trabalho. Como compartilhar estes
arquivos com os colegas? Documentos de texto podem ser enviados facilmente pela
internet. Uma forma bastante comum é através do seu e-mail. Quando estiver escrevendo a
mensagem, fique bastante atento ao campo “ANEXO”.
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Existem ainda sites que permitem hospedar arquivos na internet, tais como:
• www.4shared.com
• www.rapidshare.com
• www.megaupload.com
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ATIVIDADES
1 Nossos documentos já foram digitados, formatados e estão prontos para o envio.
Transforme seus documentos em PDF e envie tudo para o e-mail do seu professor.
2 2.1) Gostaria de enviar um relatório para meu chefe, como posso descobrir o
tamanho em disco que este arquivo ocupa?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
DESAFIO
Elabore um envelope em um processador de texto. Será que é possível?
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Mala direta
Envelopes e etiquetas
Mala direta
Imagine que sua empresa está fazendo uma promoção especial de natal e deseja
enviar uma correspondência para todos os clientes anunciando esta promoção.A mala
direta é um recurso que pode ser utilizado para automatização no desenvolvimento destas
correspondências. É muito utilizada para campanhas publicitárias.
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Para criação da mala direta, os processadores de texto disponibilizam um assistente.
Descubra juntamente com seu professor qual o caminho para abrir este assistente nos
seguintes softwares:
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Mala direta no Microsoft Word 2003
Definição da lista de dados: Utiliza-se um banco de dados para que estes dados
possam ser adicionados ao Documento Principal. Se ainda não possui um banco de
dados, existe a possibilidade de criá-lo.
Campos: São as partes que serão alteradas nos documentos, os campos do banco de
dados. Ex: Nome, Sobrenome, CEP e outros.
FIQUE ATENTO!
Seu professor irá demonstrar como é a criação de uma mala direta.
Envelopes e etiquetas
Empresas costumam fazer
envelopes personalizados para
enviar suas correspondências e
serem identificadas rapidamente.
Sobre os envelopes ainda podem
ser colados etiquetas com o destino
da mensagem ou o destino pode
ser impresso no próprio envelope.
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preencha junto com seu professor o remetente e o destinatário da carta no local correto.
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ATIVIDADES
1 Elabore a impressão de seus documentos. Crie envelopes e etiquetas para os
mesmos e entregue-os para seu professor.
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Veremos hoje
Desenhos nos processadores de texto
Legendas
Projeto Jornal
Veremos hoje
Nessa aula você aprenderá recursos gráficos que possibilitarão a criação de panfletos,
textos variados e também pequenos jornais. Montar um jornal será o nosso projeto da aula
06 até a aula 09.
Você poderá montar um jornal para sua sala de aula, sua igreja, seu bairro ou
sua família.
Imagem
Uma imagem pode falar mais do que palavras, as vezes apenas textos não irão traduzir
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toda profundidade do fato ocorrido, a imagem vai além do texto, podendo também chamar
atenção do leitor, e despertar o interesse pelo assunto.
Exemplos de imagens:
Clip-Art
Além disso, podemos encontrar vários sites na internet que oferecem clip-arts
gratuitamente.
Anote nas linhas abaixo o endereço de três sites que ofereçam clip-arts gratuitamente:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
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Textos artísticos
Está é uma opção que torna nosso texto mais atrativo aos leitores em virtude das
possibilidades de se trabalhar com textos em moldes diversificados, esta opção chama-se
________________________ no WORD e ______________________________ no WRITER, esta
facilidade de trabalharmos com textos artísticos é uma excelente opção nos bons editores
de textos.
Textos artísticos são excelentes para utilizarmos em títulos, por exemplo, no título do
nosso jornal, ou de alguma reportagem.
Para que seu texto artístico seja único, peça para seu professor lhe mostrar como
personalizar linha, cores e formatos.
IMPORTANTE!
Cuidado: Devemos ficar atentos ao posicionamento do cursor, pois os clip-arts,
imagens, desenhos e textos artísticos serão inseridos sempre onde o cursor estiver.
Para inserir textos artísticos nos dois principais processadores de textos do mercado
(Word e Writer), podemos ir até a barra de desenhos e clicar no botão:
Formas básicas
Exemplos ao lado:
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Formas básicas estão disponíveis na barra de desenhos do Word:
E do Writer:
Efeitos
Tanto nas Formas Básicas como em Imagens e Cliparts, poderemos aplicar dois
efeitos encontrados na barra de ferramentas desenho, estes efeitos dão ao objeto um aspecto
diferenciado, tornando melhor a sua apresentação.
Vejamos os mesmos exemplos de Formas Básicas, porém desta vez utilizando efeitos
tridimensionais e de sombra.
E do Writer:
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Redimensionar as imagens
IMPORTANTE!
Cuidado: ao ampliar ou reduzir muito uma imagem, caso ela seja uma imagem bitmap
(gerada através de um conjunto de pontos coloridos, como fotos) ela irá perder qualidade.
Layout
Afinal o que é layout ou leiaute? Aplicando o termo aos processadores de texto seria a
distribuição das imagens e artes em relação ao texto.
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Vejamos a seguir exemplos de alguns dos modos de disposição:
Tome nota com o seu professor de como você pode alterar a disposição do texto no:
Word 2007:______________________________________________________________.
BrOffice Writer:___________________________________________________________.
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Legendas
Exemplo de Legenda:
Para manter um controle das imagens
utilizadas em nossos documentos, temos a opção de
criar uma legenda ou referência, é bastante simples,
porém um requisito indispensável para tal trabalho
é selecionar a imagem desejada, depois seguir os
procedimentos abaixo.
Projeto Jornal
Nas próximas aulas iremos iniciar a criação de um jornal, em
grupos de quatro alunos, inicie o desenvolvimento de um jornal,
você pode fazer um jornal da escola, do seu bairro, de esportes,
carros, motos ou qualquer assunto desde que o seu professor
aprove. Separe os responsáveis por seção do Jornal.
ATIVIDADES
1 Nome e capa do Jornal: Utilizando os recursos
vistos na aula de hoje (Imagens, Desenhos,Textos
artísticos), junte sua equipe e defina o nome do
seu jornal, logo em seguida comece a desenvolver
a capa do jornal.
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Nesta aula você aprenderá recursos gráficos que ajudarão na criação de nosso jornal
e que poderão ser usados também no dia a dia tanto para uso em documentos pessoais ou
profissionais.
Com estas perguntas, filtramos as informações para decidir exatamente o que fará
parte do nosso jornal, de posse das respostas, organizamos em formato e estilo jornalístico,
acrescentando imagens, desenhos e efeitos disponíveis nos programas de edição de texto.
Esse processo de dispor as informações montando o jornal propriamente dito chamamos
de EDIÇÃO.
Projeto gráfico
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Elementos do projeto gráfico
Veremos nas páginas seguintes todos elementos gráficos de um jornal. São eles: Fotos
e Figuras,Textos e Cores.
Fotos e figuras
Chamam a atenção do leitor para a notícia, devem sempre ter relação com a notícia
e com a legenda descritiva.
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Textos
Devem usar fontes tipográficas legíveis, o tamanho do título deve ser um pouco maior
que o restante do texto da notícia.
Cores
Usadas para atrair o leitor, chamar a atenção, mas devemos usá-las sem exagero.
Colunas
Estilo jornalístico ou texto colunado como é conhecido por alguns, é um estilo onde
nosso texto assume a forma de colunas, com os atuais editores de textos é possível fazer isso
de uma forma muito fácil.
Para criar colunas devemos levar em consideração o layout desejado, isto implica
na quantidade de colunas, na largura delas, nos espaçamentos, se haverá ou não uma linha
divisória entre nossas colunas, etc.
Exemplos de colunas:
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Diagramação divididas em 4 colunas.
DICA
A quantidade de colunas a ser utilizada, depende de uma série de fatores, não é apenas
escolher uma quantidade qualquer, vai depender do nosso projeto gráfico, ou seja do
layout desejado, também é relativo a orientação da página, quantidade de texto a ser
dividido em colunas, exemplo se a página estiver no formato paisagem teremos uma
área maior de texto, mas não devemos abusar na quantidade de colunas, o ideal é
duas ou três colunas no máximo quatro.
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Quebra de textos, colunas e páginas
Quando estamos trabalhando com colunas, às vezes torna-se necessário interromper
o fluxo normal do texto na coluna onde estamos, e continuar em outra coluna, para isto
podemos efetuar a quebra de coluna.
Em qualquer momento do meu trabalho eu posso inserir quebras, seja de linha, página,
coluna, seção.
Mas qual a finalidade de efetuar quebras? Isto força uma disposição de texto diferente
daquela proposta pela sequência até o presente momento da quebra, fazendo assim o texto
adequar-se ao nosso projeto gráfico.
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Texto com duas colunas e quebra de coluna:
Letra capitular
É um recurso muito interessante, utilizado em revistas, jornais, e livros, colocado
geralmente no inicio de capítulos. Este recurso já era utilizado desde os tempos da idade
média quando os textos ainda eram criados a mão. As letras capitulares eram desenhadas,
hoje em dia com a informática tornou-se muito mais fácil fazer uma letra capitular.
46
Mais exemplos de capitular:
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Além do Capitular, também temos a opção de dar destaque à primeira letra do
parágrafo utilizando a margem do nosso documento, veja o exemplo abaixo:
ATIVIDADES
1 Folder - Utilizando 3 colunas em cada página crie um folder frente e verso divulgando
serviços e produtos de um Pet Shop, insira textos, imagens e letras capitulares.
IMPORTANTE!
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Cabeçalho e rodapé
Numeração de páginas
Símbolos e caracteres especiais
Cabeçalho e rodapé
Um texto bem elaborado e profissional, trás em sua estrutura cabeçalhos e rodapés,
que se repetem em todas as páginas, a finalidade além de manter um padrão no texto, é
também manter o nosso leitor sempre informado do que se trata o texto que está na pagina,
visto que no cabeçalho consta uma frase ou palavra que resume toda a ideia do texto.
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Cabeçalho
Como o próprio nome já sugere, aparece sempre no topo das páginas, é utilizado para
personalizar o que será lido no decorrer da página.
Em livros, revistas e jornais, o cabeçalho é por vezes o título daquele capitulo ou seção
do jornal. Ex. em jornais seria: seção de ESPORTES, CLASSIFICADOS, TV, CULTURA.
Rodapé
No Writer: _______________________________________________________________ .
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Numeração de páginas
Também podemos inserir números nas nossas páginas, a numeração é muito útil
principalmente quando o nosso documento possui um índice, facilitando a localização da
informação desejada.
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Exemplos de símbolos:
DICA!
Os símbolos são caracteres de textos, e devem ser tratados como tal, pode-se formatar:
tamanho, cores e alinhamentos.
Também podemos utilizar símbolos para fazer listas com marcadores como essa que
você vê abaixo:
ATIVIDADES
1 Defina um cabeçalho e um rodapé para o seu jornal, lembre-se de utilizar o nome ou
logomarca do seu jornal e também de colocar o nome da seção do jornal no cabeçalho.
IMPORTANTE!
Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um
e-mail da equipe.
52
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Comentários
Tabelas
Bordas e Sombreamento
Comentários
É um pequeno texto, um micro resumo sobre uma determinada palavra, ou parte do
texto. Usado para revisão do documento antes da impressão final ou publicação.
Apesar deste texto não ser parte do texto principal, ele pode sair na impressão
do documento.
Como Fazer:
No Writer:________________________________________________________________.
Tabelas
Uma tabela é a representação dos dados em forma cruzada colocados em linhas e
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colunas, esta forma facilita a compreensão das informações, visto que dispõem de forma
visual todos os dados necessários utilizando pouco espaço.
Exemplo de Tabela:
No Writer: _______________________________________________________________.
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Formatação de tabelas
Ao inserir uma tabela, após definir as colunas e linhas, e ter acrescentado os dados da
nossa tabela, podemos trazer para nossas tabelas um formato profissional para tanto temos
que selecionar nossa tabela, e ir formatando de acordo com as possibilidades e o layout de
nosso trabalho:
• MESCLAR CÉLULAS
• BORDAS PERSONALIZADAS
Mesclar é juntar, agrupar, enfim seria transformar várias células de nossa tabela numa
única célula.
Outro efeito interessante que pode ser utilizado em tabelas é colocar cor de
preenchimento nas células, bem como alterar sua borda.
Abaixo no exemplo temos a mesma agenda telefônica de cima, porém formatada com:
CÉLULAS MESCLADAS, COR DE FUNDO NA LINHA DO TÍTULO E BORDAS PERSONALIZADAS.
55
Outro recurso importante que pode agilizar a formatação de nossa tabela é a
Autoformatação, que insere uma formatação automática, veja o exemplo:
Bordas e sombreamento
O que é? Borda é uma linha
ou quadro que pode ser adicionado
a textos, figuras, e páginas, ao fundo
deste quadro podemos também
utilizar um tipo de preenchimento
com cor que é conhecido como
sombreamento.
ATIVIDADES
1 Insira pelo menos duas tabelas em matérias do seu jornal, por exemplo, tabela de
classificação de um campeonato de futebol, tabela com datas e horários de um show.
2 Utilize bordas nas páginas do seu jornal, também insira uma borda personalizada em
uma das matérias do jornal.
IMPORTANTE!
Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um
e-mail da equipe.
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Uma revista é uma publicação que aparece em intervalos regulares com objetivo
informativo, jornalístico ou de entretenimento.
Em primeiro lugar temos que definir o nosso projeto, ideias organizadas fazem o
processo mais claro e rápido.
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Após a definição destes importantes itens, devemos nos concentrar nas reportagens e
nas imagens da nossa revista.
DICA!
Sempre salve um número maior de imagens do que você precisa, caso uma reportagem
necessite de duas fotos, procure e salve pelo menos dez imagens, assim você terá mais
opções no momento de optar pela imagem, muitas vezes escolhemos uma imagem e
ela não combina com o texto.
Plano de fundo nada mais é do que uma imagem, uma cor ou uma textura no fundo
da página.
58
DICA!
Tome cuidado com o fundo escolhido e a cor do texto, as cores podem se misturar e
prejudicar a legibilidade, veja mais detalhes no item “Criando a capa da revista”.
Para inserir um plano de fundo no Word 2003, basta ir até o Menu Formatar – Plano de
Fundo e selecionarmos a cor, textura ou imagem desejada.
DICA!
Muitas vezes a imagem escolhida para plano de fundo de seu documento poderá
apagar o texto sobre a imagem.
59
e este contato deve ser agradável e atraente, de forma que o leitor deseje abrir e ler a revista.
Junto com o seu professor relacione os nomes dos principais itens de uma capa de
revista com a imagem respectiva:
A. Nome da revista
B. Foto em tamanho gigante da reportagem principal
C. Texto destacado da reportagem principal
D. Pequenas fotos de reportagens secundárias
E. Textos sobre reportagens secundárias
F. Informações da revista
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Lembre-se que todos os grandes trabalhos, começam no papel, seja um site, um carro,
uma moto, um prédio.
Duas técnicas podem ser utilizadas para este propósito. A primeira é utilizando plano
de fundo, caso tenhamos uma foto que esteja compatível com as dimensões da página da
nossa revista podemos inserir diretamente como plano de fundo, caso contrário talvez seja
necessário fazer alguns ajustes de tamanho na fotografia.
DICA!
Utilize o Microsoft Picture Manager, Gimp ou outro editor de imagens para fazer ajustes
de tamanho, cor, brilho e contraste nas fotografias da sua revista.
61
Inserindo nome na revista
Com o fundo da nossa capa já definido podemos inserir o nome da revista, uma
interessante opção é utilizar textos artísticos, posicione o texto na parte superior da revista
ocupando toda largura da página.
Use caixas de textos ou formas geométricas com o fundo preenchido, para que a
figura do fundo não apague os textos da reportagem.
62
Inserindo dados da edição
No Writer: ________________________________________________________________
ATIVIDADES
1 Pesquisa de imagens
Baseando-se em seu projeto, pesquise na internet imagens com boa qualidade para
você usar na sua revista. (Pelo menos 10 para a capa e cada reportagem)
63
2 Antes de criarmos nossa capa no processador de texto, vamos desenhá-la no
quadro abaixo.
IMPORTANTE!
Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um
e-mail da equipe.
64
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
São elas:
2. Título atraente:
O título definirá se o leitor irá ou não ler sua reportagem, crie títulos que chamem a
atenção do leitor, seja crítico, seja controverso, não exagere no tamanho do título.
3. Ortografia e gramática:
4. Introdução:
Toda reportagem tem que ter início, meio e fim, e é na introdução que você deve
chamar atenção do seu leitor para continuar lendo a reportagem.
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5. Sempre responda as seguintes questões em seu texto:
Ex: Lúcio Augusto, escritor mineiro, lançou no dia 15 de julho na Pastoral da Criança o
livro Lembranças de uma criança mineira. Lúcio que era muito pobre em sua infância
dedica sua obra a crianças carentes, toda arrecadação do livro será doada a instituições
de caridade de Minas Gerais.
Quem:
O quê:
Quando:
Onde:
Como:
Marcadores e numeração
São importantes recursos dos processadores de texto, através deles podemos criar
listas ordenadas, não ordenadas e com vários níveis.
1 - Listas ordenadas
66
2 - Listas com marcadores
Durante a aula junto com o seu professor defina qual o melhor tipo de lista (ordenada,
não ordenada ou com níveis) para os exemplos abaixo:
Componentes de um computador:
__________________________________________________________________________
67
Como inserir listas com Marcadores e Numeração?
No Writer: _______________________________________________________________.
Notas de rodapé
É um pequeno texto ou comentário localizado no rodapé ou no fim da página, serve
para pequenos comentários, citações ou referências.A nota é representada por um número
ou símbolo na palavra desejada que aponta para a nota no final da página.
Notas de rodapé são muito comuns em livros e revistas, normalmente a nota diz o
significado de uma palavra ou dá mais detalhes sobre o assunto citado.
Para inserirmos a nota devemos posicionar o cursor do mouse ao lado da palavra que
desejamos inserir a nota e logo em seguida, ir ao menu Inserir, Referências, Notas (Word
2003) ou menu Inserir – Nota de rodapé/Nota de fim (Writer).
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Exemplos de nota de fim de documento
Diferente das notas de rodapé, as notas de fim ficam posicionadas logo no final do
documento.
Identifique junto com o seu professor aonde está a nota de rodapé e a nota de fim, no
documento abaixo:
69
Localize a nota de rodapé e faça um circulo sobre ela, localize a nota de fim e faça uma
linha embaixo dela.
Autotexto
É um recurso que permite a inserção de textos pré-existentes, como exemplo
saudações, referências, assunto, encerramentos e ainda permite o usuário inserir o seu
próprio texto, eliminando a necessidade de digitar um texto repetidas vezes.
70
Podemos por exemplo definir um encerramento para todas as nossas reportagens.
Inserindo AutoTexto:
No Writer: _______________________________________________________________.
ATIVIDADES
1 Reportagem com Marcadores e Numeração para o projeto da sua revista.
Escreva uma reportagem na sua revista que contenha o recurso de Marcadores e uma
que contenha o recurso de Numeração.
Utilizando as reportagens que você escreveu na atividade interior, insira pelo menos 3
Notas de Rodapé.
Insira dentro do contexto da sua revista um TOP 10 (Lista dos 10 mais), caso sua revista
seja de moda, você pode inserir a lista das 10 modelos mais bem pagas do mundo, se
ela for de receitas, você pode fazer uma lista das 10 receitas mais utilizadas do mundo.
71
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Tópicos e estilos
Índices
Quebras de seção
Tópicos e estilos
Utilizar uma estrutura de tópicos nos processadores de texto nos auxilia a organizar
e a visualizar o nosso texto, através de títulos destacados e recuos. Dessa forma, podemos
definir um tópico principal contendo sub-tópicos.
72
A seguir os passos básicos” e também “Notas importantes” são sub-tópicos do título principal.
As partes em Negrito são aquelas que estão formatadas com Estilos. Também temos
possibilidade de criar o nosso próprio Estilo, agilizando a formatação do documento.
Índices
Um dos recursos mais importantes nos processadores de texto é a criação de índices.
Um índice é uma referência a partes de uma obra (livro, revista, apostila), encontrado nas
primeiras páginas nos auxilia a localizar assuntos mais rapidamente.
Exemplo de índices:
73
Exemplo de índice sofisticado:
No Writer: __________________________________________________________.
Quebras de seção
Imagine que você está desenvolvendo um trabalho acadêmico e necessita inserir o
número de páginas a partir da quinta página, ou então que você queira utilizar um tipo de
cabeçalho até a página 10 e desta em diante outro tipo, para estas situações devemos utilizar
quebras de seção.
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Temos 4 páginas sendo exibidas, o sumário se encontra na página 3 e a introdução na
página 4, no entanto a numeração de página se inicia apenas na Introdução. Isto só é possível
graças à quebra de seção do texto, que permite que apliquemos diferentes formatações a um
mesmo documento.
• Próxima Página: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima
página. Utilizada para iniciar novos capítulos em um documento.
• Contínua: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página.
• Página Ímpar ou Página Par: insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na
próxima página de número ímpar ou de número par.
ATIVIDADES
1 Trabalhando no seu projeto: Para facilitar a formatação das matérias de sua revista, defina
Estilos para aplicar em sua revista.
3 Insira numeração de páginas em sua revista, a contagem só poderá ser iniciada após a
capa, contracapa e índice. (Dica: Utilize quebras)
IMPORTANTE!
Não se esqueça de salvar e compartilhar seus documentos no Google Docs ou em um
e-mail da equipe.
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Construir um site
É comum ao navegarmos na internet vermos várias páginas com um visual atrativo.
No módulo de internet aprendemos a desenvolver páginas web utilizando a linguagem
HTML, mas você sabia que o mesmo pode também ser feito de forma muito mais fácil?
Atualmente vários processadores de texto permitem a utilização deste recurso.Aprenderemos
então, alguns conceitos importantes para a criação de uma página sem a necessidade de
programação em HTML.
Primeiramente devemos lembrar que um site não refere-se somente a uma página,
mas a um conjunto de páginas sobre um tema. Em vista disso devemos primeiramente
planejar o conteúdo do nosso site, visando sempre uma boa distribuição.
Em duplas, neste projeto vamos criar um site, pode ser uma locadora, pizzaria,
restaurante ou qualquer outro tema, inclusive um site pessoal. Usem a criatividade! Propomos
a criação de pelo menos cinco páginas, mas lembre-se, a quantidade de páginas sempre
dependerá do tema e conteúdo que será apresentado.
Tema principal:
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____________________________________________________________________
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Conteúdo da página inicial:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Layout da web
Agora que já definimos o tema e o conteúdo das páginas, podemos começar a nos
preocupar com a aparência do site. Como nossa proposta é fazer um site através de um
software para processamento de texto, deveremos inicialmente prestar atenção em alguns
detalhes. Após iniciar o programa desejado para composição, existe uma visualização do
documento que pode ser mais apropriada para criação de páginas web, o “LAYOUT DA WEB”.
Normalmente modificamos para esta visualização de web através do menu EXIBIR.
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Fundo da página
As cores em um site chamam muita atenção.Como padrão temos nosso papel branco
e consequentemente o fundo de nossa página também. Mas podemos facilmente modificar
as cores de fundo com objetivo de agradar mais nosso visitante. Normalmente esta opção
está no menu “FORMATAR”.
Vamos abaixo visualizar algumas páginas para que possamos ter uma noção de como
organizar nosso site:
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Agora, com recursos que já aprendemos, vamos organizar esta tabela.Vamos mesclar
células, alterar os espaçamentos entre linhas e colunas e aplicar conteúdo, cores e imagens.
IMPORTANTE!
A forma em que salvamos uma página da web pode variar. Verifique como é feito este
processo juntamente com seu professor!
Hiperlink
O recurso que permite a comunicação entre as páginas do site chama-se hyperlink.
O hyperlink pode ser aplicado a texto, imagens, botões e outros recursos. Vejamos um
exemplo abaixo:
IMPORTANTE!
Não esqueça! Precisamos criar os hyperlinks em
todas as páginas de nosso site!!!
Publicando o site
Para publicar o site, precisamos hospedá-lo. Para possuir um endereço como “www.
guladapizza.com.br” precisamos pagar pelo domínio e hospedagem. Mas existem também
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sites que oferecem este serviço gratuitamente. Um exemplo é o site “www.xpg.com.br”, através
deste, seu site poderá ser “www.guladapizza. xpg.com.br”. Segue abaixo alguns exemplos de
sites que oferecem hospedagem gratuita. Seu professor explicará com mais detalhes como
fazer a hospedagem.
• www.xpg.com.br
• www.webng.com
• www.vila.bol.com.br
ATIVIDADES
1 1.1) Quero montar um site para minha empresa, mas antes, o que devo fazer?
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_____________________________________________________________________________
1.3) Como posso inserir uma imagem no fundo de uma página web?
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1.4) Com relação a tabelas, qual sua importância em uma página da internet?
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2 Em duplas vamos agora criar o site que planejamos durante a aula. Lembre-se que
tabelas, cores e imagens podem dar uma aparência atrativa a seu site. Salve seu trabalho
em sua pasta da turma. Mãos à obra!
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Empresas sempre buscam bons profissionais. Mas ser um bom profissional nem sempre
é fácil. São várias as características que um profissional necessita para que consiga uma carreira
de sucesso. As principais características são:
• Determinação
• Motivação
• Estudo (conhecimento)
• Cuidados com a saúde
• Autoconfiança
• Competência
• Boa comunicação
• Controle emocional
• Responsabilidade
• Postura
O que é um currículo?
O currículo é uma forma de apresentar suas qualidades profissionais a uma empresa.
Deve conter detalhes de sua carreira profissional, seus conhecimentos, qualidades e
dados pessoais.
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IMPORTANTE!
Um bom currículo nunca é produzido em 15 minutos. Devemos sempre buscar
qualidade em seu desenvolvimento, afinal este documento pode ser nossa porta de
entrada para uma grande carreira.
Para facilitar o desenvolvimento, uma dica válida é criar primeiro os títulos principais
do seu currículo. Segue exemplo:
• Dados pessoais
• Objetivo
• Formação
• Experiência
• Conhecimentos
Com base nos títulos principais, agora devemos selecionar requisitos importantes para cada
assunto e montar nosso currículo. Segue na próxima página um currículo completo para exemplo:
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IMPORTANTE!
Junto com seu professor marque as informações que seriam úteis para colocar em
um currículo para concorrer a um cargo de Técnico em Informática:
Nome Endereço Perfil do Facebook
Telefone Curso de culinária Título de eleitor
Nome do cachorro Escolaridade Time do coração
Curso de violão Experiência Nº da carteira de trabalho
CPF profissional Cor preferida
RG Objetivo profissional Nome dos pais
ATIVIDADES
1 Desenvolva seu currículo de forma manuscrita nas linhas abaixo. Em seguida mostre a
seu professor e redija-o em seu processador de texto preferido.
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DICA!
Não se esqueça de colocar seu curso profissionalizante em seu currículo.
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Aula 15 – Formulários
Introdução
O que é um formulário
Criando um formulário
Entendendo a barra do formulário
Protegendo seu formulário
Formulários profissionais
Introdução
Hoje em dia os formulários estão cada vez mais presentes em nosso dia a dia. Quando
vamos a algum local como uma clínica odontológica ou em uma academia geralmente
encontramos um formulário para preencher nossos dados. Nessa aula vamos aprender como
fazer um formulário de maneira simples e rápida.
O que é um formulário?
É um documento com campos para serem preenchidos, como nome, endereço,
telefone, gênero, idade, entre vários outros intens que podem ser inseridos no documento.
O formulário serve para armazenamento de dados (como no caso de agências de emprego),
cadastros em escolas, cursos profissionalizantes, academias e até para consultas médicas.
Podemos encontrar também formulários digitais para cadastro em algum site ou para criar
contas de e-mail ou rede social.
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IMPORTANTE!
Lembre-se: um formulário segue com as informações que a empresa ou instituição
pedirá, portanto ele nunca será igual!
.
Criando um formulário
Para a criação, precisamos filtrar as informações que irão ao documento, pois
informações desnecessárias e que não agregam o que a instituição ou empresa está pedindo.
Para criarmos nosso formulário, a primeira coisa que devemos fazer é exibir a barra de
formulários do Word.
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Campo de Formulário – Cria um campo de formulário para o preenchimento da informação
Campo de Formulário Caixa de Seleção – Cria um campo de formulário com caixa de texto
Campo de Formulário Suspenso – Cria um campo onde podemos movimentar
para qualquer lugar
Desenhar e Inserir Tabelas – Desenha e insere tabelas em seu formulário
Sombreamento de Campo – Deixa a parte do campo com sombreamento de campo
Redefinir Campo – Apaga os campos inseridos no formulário
Proteger Campo – Protege o formulário diante das mudanças nos campos
Para criarmos um Banco de Dados do Word é muito fácil. Basta selecionar o campo e
clicar na opção da barra de formulários “Campo de Formulário Suspensa”.
Clicando duas vezes em cima do campo, ele irá abrir a seguinte janela:
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Nessa janela os dados são inseridos para a criação do banco. É muito simples, basta
colocar o nome do item suspenso e pedir para adicionar.
Lembre-se: para poder visualizar o seu banco de dados, você deve ativar a proteção
do seu fomulário!!
Protegendo o formulário
Para que o formulário não sofra alterações, podemos proteger com
as informações contidas nele. Basta selecionar os dados e na barra de
formulários inserir a proteção.
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Formulários profissionais
Formulários Profissionais são utilizados em empresas ou organizações. Vamos lembrar
que na aula passada, fizemos uma atividade procurando um formulário de uma clinica
odontológica. Mas, quais dados deverão constar em um formulário de uma academia, será
que são iguais os campos?Vejamos agora no quadro comparativo:
ATIVIDADES
1 Iremos fazer um formulário de uma clínica odontológica. Nele devem constar os
seguintes campos:
• Nome • Telefone
• Endereço • Como chegou a empresa?
• Idade • Já é cliente de nossa empresa?
• Estado Civil • Horário de chegada na clínica
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2 2.1) Procure na internet como fazer uma ficha de cadastro de uma academia, escreva
os dados na apostila.
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2.2) Com base nas informações vistas na aula de hoje, crie dois fomulários. O primeiro
de uma clinica odontológica, no qual coletamos infomações na aula passada e
iremos colocar agora no Word. Em seguida, crie um formulário de uma academia,
com todas as informações necessárias para a realização de uma avaliação médica.
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