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Google Hangouts Meet
videochamadas
Índice
Capítulo 1 - Iniciar uma videochamada 03
Capítulo 2 - Personalizar videochamadas 15
Capítulo 3 - Planejar e fazer reuniões em qualquer lugar 33
Google Hangouts Meet 2

Capítulo 1
Iniciar uma videochamada

1.1 Iniciar uma videochamada Criar um evento com uma videochamada
Para iniciar uma reunião, você pode usar um navegador, Quando você adiciona um convidado a um evento, um link
um smartphone, um evento do Google Agenda que inclua para uma videochamada e um número de discagem são
um link de videochamada e outras opções. adicionados automaticamente.
Observação: Antes de iniciar uma videochamada, 1. Acesse o Google Agenda e crie um evento.
verifique se a reunião e o dispositivo atendem aos 2. Na guia Convidados, clique em Adicionar

requisitos do Hangouts Meet. convidados e digite os endereços de e-mail.
Quem pode iniciar videochamadas? 3. Clique em Salvar.
Para criar uma videochamada do Meet ou adicionar um 4. Clique em Enviar para enviar os convites.
link a um evento do Google Agenda, você precisa fazer Os convidados receberão um e-mail com as informações
login em uma conta do G Suite. do evento e um link para a videochamada. Eles poderão
Caso não seja possível acessar o Meet, entre em contato encaminhar o link da reunião para outras pessoas. Se uma
com o administrador do G Suite. Seu administrador pode pessoa não convidada para o evento do Agenda tentar
ativar o Meet seguindo as instruções neste artigo. participar, um participante da sua organização precisará
Iniciar uma videochamada aceitar a solicitação.
Programar uma videochamada no Agenda

Observação: Para adicionar manualmente uma
videochamada, clique em Adicionar conferência.

1.1 Iniciar uma videochamada Criar um evento com uma videochamada
Para iniciar uma reunião, você pode usar um navegador, Quando você adiciona um convidado a um evento, um link
um smartphone, um evento do Google Agenda que inclua para uma videochamada e um número de discagem são
um link de videochamada e outras opções. adicionados automaticamente.
Observação: Antes de iniciar uma videochamada, 1. Acesse o Google Agenda e crie um evento.
verifique se a reunião e o dispositivo atendem aos 2. Na guia Convidados, clique em Adicionar

requisitos do Hangouts Meet. convidados e digite os endereços de e-mail.
Quem pode iniciar videochamadas? 3. Clique em Salvar.
Para criar uma videochamada do Meet ou adicionar um 4. Clique em Enviar para enviar os convites.
link a um evento do Google Agenda, você precisa fazer Os convidados receberão um e-mail com as informações
login em uma conta do G Suite. do evento e um link para a videochamada. Eles poderão
Caso não seja possível acessar o Meet, entre em contato encaminhar o link da reunião para outras pessoas. Se uma
com o administrador do G Suite. Seu administrador pode pessoa não convidada para o evento do Agenda tentar
ativar o Meet seguindo as instruções neste artigo. participar, um participante da sua organização precisará
Iniciar uma videochamada aceitar a solicitação.
Programar uma videochamada no Agenda

Observação: Para adicionar manualmente uma
videochamada, clique em Adicionar conferência.

1.1 Iniciar uma videochamada Iniciar uma videochamada no Meet
Copiar uma videochamada de um evento para outro Se você precisar de uma resposta rápida de um membro
da equipe, poderá iniciar uma reunião instantânea em um
Você pode usar os mesmos detalhes da conferência do
navegador da Web. Caso você receba o URL do link da
Meet para programar eventos no Agenda.
reunião, clique nele para participar da chamada.
1. No Agenda, abra um evento que tenha uma
Observação: Você pode enviar o link para pessoas fora da
teleconferência no modo de edição.
sua organização, mas uma pessoa da organização precisa
2. Ao lado de Participar do Hangouts Meet, clique na conceder acesso à videochamada.
seta para baixo .
1. Em um navegador da Web, digite
3. Ao lado de Identificação da reunião, clique em https://meet.google.com.
Editar e cole ou digite o URL do Meet. 2. Clique em Participar/Iniciar reunião.
4. Clique em Salvar. 3. Digite um apelido ou deixe o campo em branco
para iniciar sua própria reunião. Clique em Continuar.
Você pode escolher qualquer apelido e compartilhá-lo
com outras pessoas na sua organização como uma
maneira rápida de participar da mesma reunião.
4. Clique em Participar agora.

1.1 Iniciar uma videochamada
5. Para adicionar alguém a uma reunião, escolha
uma das seguintes opções:
● Clique em Copiar informações sobre como

participar e cole os detalhes da reunião em um e-
mail ou em outro app.
● Clique em Adicionar pessoas e escolha uma

destas opções:
○ Na seção Convidar, selecione um nome ou digite

um endereço de e-mail e clique em Enviar convite.
○ Na seção Ligar, digite um número de telefone e

Adicionar uma videochamada ao Outlook
pressione Ligar.
Você pode adicionar uma videochamada do Meet a um
evento ou e-mail do Microsoft® Outlook® usando o
complemento do Meet . Veja mais detalhes em Adicionar
videochamadas do Meet ao Outlook.

1.2 Participar de uma videochamada Participar em um evento do Agenda
Veja suas reuniões programadas no Agenda e participe
No Meet, você participa de videochamadas com colegas de rapidamente de uma videochamada.
equipe em qualquer parte do mundo e a qualquer hora 1. No Agenda, clique em um evento para participar
usando um computador ou um dispositivo móvel. dele.
Observação: Se você quiser criar uma reunião em vez de Clique em Participar do Hangouts Meet. Na janela aberta,
participar de uma que esteja em andamento, acesse Iniciar clique em Participar agora.
uma videochamada.
Quem pode participar de videochamadas?
● Pessoas adicionadas ao evento do Agenda
● Pessoas na mesma organização do criador da reunião
● Pessoas sem uma Conta do Google (um participante

talvez precise aprovar a solicitação)
● Pessoas que participam de outra organização (um

participante talvez precise aprovar a solicitação)
Observação: Você ouve um toque de notificação quando as Se o administrador do G Suite permitir, você também
cinco primeiras pessoas entram na reunião. O som dos poderá participar em um evento no calendário do
participantes que entram depois é desativado, e o toque de Microsoft® Outlook ®. Veja mais detalhes em Configurar
notificação não é acionado. a interoperabilidade.

1.2 Participar de uma videochamada Para digitar o código ou o apelido da reunião, siga
estas etapas:
Participar usando o Meet 1. Em um navegador da Web, digite
No Meet, você pode selecionar um evento programado ou https://meet.google.com.
digitar o código ou apelido da reunião. 2. Clique em Participar/Iniciar reunião.
Para selecionar um evento programado, siga estas 3. Digite o código ou o apelido da reunião.
etapas:
● O código da reunião é a string no final do link da
1. Em um navegador da Web, digite reunião. Você não precisa incluir os hifens.
https://meet.google.com/.
● Você pode escolher qualquer apelido e
2. Selecione a reunião na lista de eventos programados. compartilhá-lo com outras pessoas na sua organização
3. Clique em Participar agora. como uma maneira rápida de participar da mesma
reunião.
● Se sua organização tiver comprado e instalado um

dispositivo de hardware Hangouts Meet, você também
poderá digitar o código ou o apelido da reunião nele.
● Deixe o campo em branco para iniciar uma nova

reunião com um novo código.
Observação: A partir do sexto participante, o som é
4. Clique em Continuar e em Participar agora.
desativado automaticamente, e nenhum toque de notificação
é acionado.
9
1.2 Participar de uma videochamada
Participar usando o URL do link da reunião
Às vezes, você não tem tempo para programar uma reunião

e reservar uma sala. Com o Hangouts Meet, você pode clicar
no URL do link de reunião enviado para você por mensagem
de texto ou e-mail para participar de uma videochamada não
programada.
1. Clique no link da reunião enviado para você em uma

mensagem de chat ou e-mail.
2. Siga as instruções na tela para participar da reunião.
Você precisará da aprovação de um participante se tentar

participar da reunião de outra organização ou não tiver uma
Conta do Google.
10
1.2 Participar de uma videochamada
Participar em uma sala de reunião do Google
Selecione uma reunião na lista de eventos programados

usando o controle remoto do hardware de sala de reunião
do Google. Você também pode digitar o código ou o apelido
da reunião. O que não é possível
Participar usando um sistema de terceiros Se você participar usando um sistema de terceiros, não
será possível usar o Meet para controlar funções, como a
Se sua organização permitir, você poderá participar de uma
câmera ou o microfone. Será preciso usar os controles do
videochamada usando um sistema de videoconferência de
sistema de terceiros.
terceiros.
Por exemplo, não será possível executar as seguintes
Observação: O administrador do G Suite precisa ativar a ações no sistema de terceiros:
interoperabilidade para você participar de videochamadas
● Ver o bate-papo da reunião ou escrever no bate-
usando sistemas de videoconferência de terceiros.
papo
1. Abra o evento no Agenda. ● Iniciar ou parar as gravações do Meet
2. Selecione Mais opções de participação. ● Aceitar ou bloquear outros participantes
3. Selecione Sistemas de terceiros. ● Desativar ou ativar o som dos outros participantes
4. Siga as instruções para participar pelo seu sistema. Os outros participantes do Meet não podem desativar o
som da sua sala.
1.3 Adicionar pessoas a uma Adicionar convidados a uma videochamada em um
videochamada evento do Agenda
No Hangouts Meet, você pode adicionar pessoas a uma Convidar pessoas para uma videochamada no Google
videochamada antes ou depois do início de uma reunião. Os Agenda
convidados não precisam fazer parte da sua organização. É possível convidar outras pessoas e remover convidados
Observação: Os convidados na Web não precisam ter uma durante uma videochamada. Para convidar pessoas fora
Conta do Google para participar de uma reunião. da sua organização que ainda não foram adicionadas a um
Pessoas dentro da sua organização sempre podem evento do Agenda, uma pessoa da organização precisa
participar, contanto que tenham feito login na conta do G conceder acesso à videochamada.
Suite (como a conta do Gmail no trabalho ou na escola). 1. Acesse o Agenda e abra um evento.
Uma pessoa da sua organização precisa conceder acesso aos 2. Na guia Convidados, selecione Adicionar
convidados externos, a menos que as Contas do Google convidados e adicione outras pessoas.
estejam adicionadas a um evento do Agenda ou que eles 3. Clique em Salvar.
sejam convidados durante uma videochamada. 4. Clique em Enviar para enviar os convites. Os
Para domínios educacionais: durante uma videochamada, convidados receberão um e-mail com as informações do
apenas o criador pode ver e aprovar solicitações de evento e um link para a videochamada.
participação de pessoas fora do domínio do G Suite da
escola. Se você criar uma videochamada e quiser incluir
convidados com um endereço de e-mail fora do domínio da
sua 12
1.3 Adicionar pessoas a uma Escolha uma opção:
videochamada 1. À direita, clique em Pessoas > Adicionar
pessoas .
Compartilhar os detalhes de participação com outros 2. Digite nomes ou endereços de e-mail e clique em
convidados Enviar convite.
Os convidados podem encaminhar o convite ou os detalhes 1. No canto inferior, clique no nome da

da reunião para outras pessoas. Talvez um participante da reunião.
reunião da sua organização precise aprovar convidados 2. Clique em Copiar informações de participação .
externos quando eles tentarem participar. 3. Cole os detalhes da reunião em um e-mail ou em
Pessoas dentro da sua organização sempre podem outro app e envie-os para a pessoa.
participar, contanto que tenham feito login na conta do G
Suite (como a conta do Gmail no trabalho ou na escola).
Adicionar convidados a uma videochamada por e-mail
É possível convidar outras pessoas e remover convidados

durante uma videochamada. Para convidar pessoas fora da
sua organização que ainda não foram adicionadas a um
evento do Agenda, uma pessoa da organização precisa
conceder acesso à videochamada.
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1.3 Adicionar pessoas a uma 7. A pessoa começa a participar da reunião quando
videochamada atende sua chamada.
Observação: Os convidados que ligarem para a reunião
Adicionar convidados a uma videochamada por telefone manualmente usando o número de telefone precisarão
Este recurso está disponível em alguns países e permite digitar o PIN da reunião.
chamadas gratuitas apenas para os EUA e o Canadá. Veja Remover um convidado de uma videochamada
mais informações em Países permitidos. Remover um convidado durante uma videochamada
Você pode adicionar alguém por telefone a uma Observação: Você precisa estar na mesma organização que
videochamada do Hangouts Meet em alguns países. o organizador da reunião para remover alguém de uma
1. Depois que você entrar na reunião, clique em Pessoas videochamada.
, no canto superior direito, para expandir o painel lateral. 1. À direita, acesse Pessoas .
2. Clique em Adicionar pessoas . 2. Aponte para a pessoa e clique na seta para voltar
3. Clique em Ligar. 3. Clique em Remover .
4. Selecione o país para onde você está ligando e adicione o Desconectar um participante por telefone de uma
código de país à chamada. videochamada
5. Digite o número de telefone da pessoa e clique em Ligar. 1. Clique em Pessoas para expandir o painel lateral.
6. (Opcional) Se você quiser digitar outros números, como 2. Selecione o número de telefone, clique na seta para
um ramal, clique em Discar para abrir o teclado. baixo > Encerrar chamada.
14
Capítulo 2
Personalizar videochamadas
2.1 Personalizar videochamadas Alterar o layout
1. Participe de uma videochamada.

Alterar layouts de tela em uma reunião 2. No canto inferior direito da tela do Meet, clique em
O Hangouts Meet alterna automaticamente o layout em uma Mais > Alterar layout.
videochamada para exibir o conteúdo e os participantes 3. Na caixa Alterar layout, selecione o layout que você
mais ativos. Você pode alternar para um layout diferente. quer usar no seu computador.
Opções de layout Dica: Clique na imagem de um participante para fixá-lo na
● Automático: Permite que o Meet escolha o layout. tela.
● Blocos: Mostra até quatro feeds de vídeo em tamanho Fixar, desativar o som ou remover participantes do
igual quando não há apresentação. Se houver uma Hangouts Meet
apresentação, até três participantes aparecerão na lateral da Selecione a imagem em miniatura de um participante para
janela. desativar o som, fixar ou remover a pessoa.
● Holofote: Layout de tela cheia com a apresentação, o Observação: Nas contas de instituições educacionais, só o
participante ativo ou o feed fixado. criador da reunião, o proprietário do evento da agenda ou a
● Barra lateral: Exibe o participante ativo ou a pessoa que configura a reunião em um dispositivo de
apresentação com outros participantes na lateral. hardware na sala pode desativar o som ou remover os
participantes da videochamada. Saiba como configurar o
Meet para o ensino a distância.
16
2.1 Personalizar videochamadas Dicas
● Por questões de privacidade, não é possível ativar o

Fixar um participante som de outra pessoa. Peça para o participante ativar o som.
Clique em Fixar na imagem em miniatura de um ● Para desativar ou ativar seu som, na parte inferior
participante para fixá-lo no topo da lista. da janela de vídeo, clique em Desativar som .
Remover um participante ● Os participantes que ligam para a reunião podem
Se necessário, um participante do domínio que organizou a pressionar *6 para ativar o som no próprio telefone.
videochamada poderá remover outro participante. ● O som de qualquer participante pode ser
Em uma videochamada, clique na seta para trás, , passe desativado, inclusive o dos que ligaram para a reunião.
o cursor sobre a pessoa e clique em Remover . Participantes que ligam para a reunião
Desativar o som do microfone de um participante ● Os participantes que ligam para a reunião sempre
Se você ouvir interferências ou ruídos de fundo durante uma pressionam *6 para desativar ou ativar o som no próprio
videochamada, desative o som do microfone de outras telefone.
pessoas. ● Se outra pessoa desativar seu som, você só poderá
Para fazer isso, ao lado da miniatura da pessoa, passe o ativá-lo pressionando *6 (e não o ícone de desativação de
cursor sobre o ícone de volume e clique em Desativar som na tela).
som .
17
2.1 Personalizar videochamadas Usar um smartphone para ouvir o áudio em uma
videochamada
Usar legendas em uma videochamada Se quiser participar da videochamada com um smartphone
No momento, este recurso está disponível somente em e assisti-la no computador, você poderá ligar para a reunião
inglês. ou fazer o Hangouts Meet ligar para seu dispositivo.
Você pode ativar as legendas para que seja mais fácil Caso ainda não esteja na reunião, você participará pelo
acompanhar reuniões. computador quando o smartphone for conectado. Se já

houver mais de cinco pessoas na reunião, você participará
Observação: Se você gravar uma videochamada, as legendas
com o som desativado. O mesmo ocorrerá se o computador
não serão gravadas nem exibidas quando a gravação for
estiver com o som desativado antes de você se conectar.
reproduzida.
Esse recurso não é compatível com o Microsoft® Internet
Na parte inferior da janela do Meet, clique em Ativar
Explorer® 11.
legendas ou Desativar legendas . Talvez seja
necessário clicar em Mais primeiro. Exemplos
Dica: Se as legendas forem cobertas pelos controles da ● Se você estiver em uma videochamada e a conexão
videochamada, clique em qualquer parte da janela do Meet de rede estiver ruim, poderá ligar para a reunião do seu
para dispensar esses controles. smartphone.
● Use o smartphone para ouvir o áudio se o microfone

e o alto-falante do computador não estiverem funcionando.
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5. Clique em Ligar para mim.
6. Quando a notificação aparecer, pressione 1 no

2.1 Personalizar videochamadas smartphone.
Ligar para a reunião do smartphone

Fazer o Meet ligar para seu smartphone
Um administrador precisa ativar esse recurso. Consulte os
Disponível apenas para números de telefone nos EUA ou no
países compatíveis.
Canadá
Se você não estiver no mesmo domínio que o proprietário da
1. Escolha uma das seguintes opções conforme você já
reunião nem tiver recebido um convite para o evento do Google
esteja ou não em uma reunião:
Agenda, primeiro precisará pedir para participar da
● Se você estiver na reunião, clique em Mais > Usar videochamada e ter sua entrada autorizada por um
um telefone para ouvir o áudio. participante.
● Em meet.google.com, selecione a reunião e clique em 1. Escolha uma das seguintes opções conforme você já
Participar com um smartphone para ouvir o áudio. Se você esteja ou não em uma reunião:
não estiver no mesmo domínio que o proprietário da
● Se você estiver na reunião, clique em Mais > Usar um
reunião, um participante precisará autorizar sua entrada.
telefone para ouvir o áudio.
2. Clique em Ligar para mim.
● Em meet.google.com, selecione a reunião e clique em
3. Digite seu número de telefone. Participar com um smartphone para ouvir o áudio. Se você não
4. (Opcional) Se você quiser salvar seu número para estiver no mesmo domínio que o proprietário da reunião, um
usar nas próximas reuniões, marque a caixa Lembrar o participante precisará autorizar sua entrada.
número de telefone neste dispositivo. 2. Clique em Ligar para mim.
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2.1 Personalizar videochamadas Observação: Se você fechar o laptop ou a guia do
navegador do Meet, o smartphone permanecerá conectado,
3. Selecione um país para o número de discagem local, mas outros participantes não verão o feed de vídeo, apenas
se disponível. a imagem do perfil. Para voltar a participar no computador,

você precisa sair e entrar de novo na reunião.
4. Disque o número no seu smartphone.
5. Quando a notificação aparecer, digite o PIN e #.
Desconectar o smartphone
Desligue o smartphone ou clique em Telefone conectado >

Desconectar na janela da reunião. O áudio é retomado no
computador, e o som do seu microfone é desativado
automaticamente.
Clique em Encerrar chamada para se desconectar

completamente da reunião.
Clique em Conectar smartphone ou Reconectar para voltar a

participar com seu dispositivo, que terá o som desativado na
reunião. Use essas opções mesmo se o smartphone for
desconectado por engano.
20
2.2 Compartilhar recursos em uma Enviar mensagens de bate-papo para participantes de
videochamada videochamadas
Durante uma reunião, você pode enviar mensagens
Ver detalhes e anexos da reunião para os outros participantes usando um computador ou
No canto inferior esquerdo, selecione o nome da reunião dispositivo móvel.
para exibir o link, o número de discagem e todas as Observações
informações incluídas no evento, como a programação, a ● Se você participar de uma sala de conferências
descrição, os anexos e os convidados. usando o hardware de sala de reunião do Google, poderá
1. Entre na videochamada do Meet. ver as mensagens, mas não poderá enviar mensagens.
2. No canto inferior esquerdo, clique no nome da ● As mensagens ficam visíveis para todos na reunião.
reunião. ● Só é possível ver as mensagens de bate-papo
Opções: trocadas quando você está na reunião. As mensagens
● Clique em Copiar informações para copiar os enviadas anteriormente não são exibidas, e todas as
detalhes da participação. Cole os detalhes da reunião em um mensagens desaparecem quando você sai da reunião.
e-mail, um bate-papo ou outro app e envie-os para o Exemplos
convidado. ● Compartilhe links para itens a serem discutidos,
● Clique em Anexos para selecionar os arquivos como novos designs, propostas, pautas de reuniões ou
incluídos no evento da agenda. qualquer outro recurso on-line.
21
2.2 Compartilhar recursos em uma
videochamada
● Compartilhe links para as atas da reunião no

Documentos Google ou uma apresentação do Apresentações Observação: para permitir que os convidados editem um
Google para que as pessoas possam acompanhar ou arquivo, confirme que você compartilhou o arquivo do
adicionar feedback. Google com eles.
● Envie perguntas durante uma apresentação sem Apresentar durante uma videochamada
interromper o palestrante, depois responda-as na sessão de
Em uma reunião, você pode mostrar sua tela inteira
perguntas e respostas.
ou uma janela específica para compartilhar documentos,
Enviar uma mensagem de bate-papo durante uma apresentações, planilhas e muito mais.
videochamada
Quer fazer apresentações mais interativas e envolventes?
1. Participe de uma videochamada do Meet. Confira estas 10 dicas do G Suite para apresentações
2. Clique em Chat (canto superior direito). incríveis.
3. Digite uma mensagem de texto e clique no ícone Observação: Permita as notificações quando receber a
Enviar . solicitação. Elas informam quando sua tela está visível.
22
videochamada
Exemplos
● Treine novos funcionários remotamente.
● Compartilhe ideias de projetos com clientes.
● Faça conferências virtuais e apresente ideias.
● Compartilhe atas de reuniões, projetos, roteiros e Se a câmera estiver ligada, os participantes continuarão
pesquisas com pessoas no mundo todo. vendo seu vídeo durante a apresentação.
● Discuta ideias e edite propostas com membros da Parar a apresentação
equipe que trabalhem remotamente. 1. Na janela do Meet, clique em Parar apresentação.
Apresentar durante uma reunião 2. No canto inferior direito, você também pode clicar em
1. Participe de uma videochamada. Você está apresentando > Parar apresentação.
2. No canto inferior direito, selecione Apresentar agora. Apresentar se outra pessoa já estiver apresentando
3. Selecione A tela inteira ou Uma janela. 1. No canto inferior direito, clique em Apresentar
4. Selecione Compartilhar. agora.
2. Selecione A tela inteira ou Uma janela.
3. Selecione Substituir apresentação.

23
videochamada
Participar apenas para apresentar
Se você estiver participando de uma reunião com o

hardware de sala de reunião do Google, poderá fazer sua
apresentação usando um laptop.
Quando você iniciar a apresentação, a reunião só exibirá a

janela ou o app do seu computador. Nenhum áudio ou vídeo
será enviado ou recebido.
1. Acesse https://meet.google.com/.
2. Selecione a reunião programada ou clique em

Participar/Iniciar reunião e digite o código da reunião.
3. Clique em Apresentar.
4. Selecione uma janela ou um app.
5. Selecione Compartilhar.
24
● As pessoas fora da sua organização, os usuários de
2.3 Transmitir videochamadas para apps para dispositivos móveis e as pessoas que ligam para
um grupo grande uma videochamada usando um telefone são notificados
Gravar uma videochamada quando a gravação é iniciada ou interrompida, mas não a
Este recurso está disponível no G Suite Enterprise e no G controlam.
Suite Enterprise for Education. Veja mais detalhes em ● Se um participante ativar as legendas em tempo real
Comparar as edições do G Suite. durante a gravação, elas não serão gravadas nem exibidas
Os professores precisarão fazer login na conta do G Suite quando a gravação for reproduzida.
(como a conta do Gmail) para fazer gravações. Os alunos não Iniciar e parar uma gravação
podem fazer gravações. A gravação só está disponível na versão para computador
Veja o que acontece quando você grava uma videochamada: do Meet. Os usuários de apps para dispositivos móveis
● As gravações incluem o participante ativo e tudo que recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou
é apresentado. Outras janelas ou notificações não são interrompida, mas não a controlam.
incluídas. Fixar um participante não afeta quem é mostrado Você não poderá fazer uma gravação se participar da
na gravação. videochamada apenas para fazer uma apresentação, por
● As gravações são salvas na pasta de gravações do exemplo, usando um laptop em uma sala de
Meet do organizador no Meu Drive. Um e-mail com o link da videoconferência. Participe da videochamada primeiro,
gravação também é enviado para o organizador da comece a apresentação e depois inicie a gravação.
videochamada e para a pessoa que iniciou a gravação. O link 1. Abra o Meet e inicie ou participe de uma
também é adicionado ao evento do Agenda. videochamada.
25
2.3 Transmitir videochamadas para
um grupo grande
2. Clique em Mais > Gravar reunião.

Assistir, compartilhar, fazer o download ou salvar uma
3. Aguarde a gravação começar. Os outros participantes gravação
recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou
No Google Drive
interrompida.
As gravações são salvas no Meu Drive > pasta de gravações
4. Clique em Mais > Interromper gravação quando
do Meet do organizador da reunião. Se o organizador for
terminar. A gravação é interrompida quando todos saem da
substituído ou a reunião ocorrer fora do horário
reunião.
programado no Agenda, o link da reunião será enviado
5. Clique em Interromper gravação novamente para para o criador original do evento.
confirmar.
1. Abra o Drive e clique duas vezes em um arquivo de
6. Aguarde o arquivo da gravação ser gerado e salvo no gravação para reproduzi-lo.
Meu Drive > pasta de gravações do Meet do organizador da
2. Selecione uma opção:
videochamada. Um e-mail com o link da gravação também é
● Para compartilhar uma gravação, selecione o
enviado para o organizador da videochamada e para a
arquivo e clique em Compartilhar . Também é possível
pessoa que iniciou a gravação.
clicar em Link e colar o link em uma mensagem de e-
mail ou de bate-papo.
26
Observação: também é possível copiar e compartilhar um
2.3 Transmitir videochamadas para link.
um grupo grande ● Para fazer o download do arquivo, clique em Fazer
download.
● Para fazer o download de uma gravação, selecione o ● Para adicionar a gravação à pasta atual, clique em
arquivo e clique em Mais > Fazer o download . Adicionar a "Meu Drive".
● Para adicionar uma gravação ao Meu Drive, selecione No evento do Agenda
o arquivo e clique em Adicionar a "Meu Drive" . Se a gravação começar no horário programado da reunião,
Em um link enviado por e-mail ela será vinculada automaticamente ao evento do Agenda.
Um e-mail com o link de gravação é enviado para o Os participantes que estiverem na mesma unidade
organizador da reunião e para a pessoa que iniciou a organizacional do organizador da reunião terão acesso
gravação. automático à gravação.
1. Clique no link no e-mail. Transmitir uma videochamada ao vivo
2. Aguarde a gravação ser aberta. Este recurso está disponível no G Suite Enterprise e no G
3. Selecione uma opção: Suite Enterprise for Education. Veja mais detalhes em
Comparar as edições do G Suite.
● Para reproduzir a gravação, clique em Reproduzir.
● Para compartilhar a gravação, clique em Mais >

Compartilhar . Digite os nomes de usuário ou os
endereços de e-mail e clique em Concluído.
27
● Chrome
2.3 Transmitir videochamadas para ● Microsoft® Edge®
um grupo grande
● Mozilla® Firefox®
Observação: Se você é um administrador do G Suite que
● Opera®
gerencia o Hangouts Meet para sua organização, ative a
● Apple® Safari®
transmissão ao vivo antes de seguir estas etapas.
Exemplos
Se você usa o Hangouts Meet e o Google Agenda no trabalho
ou em uma escola, pode adicionar uma transmissão ao vivo ● Poupe tempo e despesas com viagens treinando
somente visualização a um evento para até 100.000 pessoas. novos funcionários remotamente.
Observação: Apenas convidados na sua organização podem ● Permita que as pessoas participem de eventos e
ver uma transmissão ao vivo da organização. Os conferências quando não puderem assistir
participantes sem restrições na sua organização podem presencialmente.
interromper e iniciar a transmissão durante a reunião e ● Grave materiais de treinamento e disponibilize-os

gravar o evento. Os convidados que participarem apenas sob demanda para alunos ou novos funcionários.
visualizando a reunião não poderão participar nem ● Faça uma videochamada para toda a organização,
controlar o streaming e a gravação. com vários apresentadores, em que os convidados possam
Navegadores compatíveis apenas visualizar a reunião.
Os usuários de computadores e dispositivos móveis podem

utilizar a versão mais recente dos seguintes navegadores
para ver as reuniões do Meet em tempo real:
28
5. Selecione Adicionar conferência > Hangouts Meet
2.3 Transmitir videochamadas para para adicionar a videochamada.
um grupo grande 6. Ao lado de Participar do Hangouts Meet, clique na
Configurar uma transmissão ao vivo seta para baixo > Adicionar transmissão ao vivo.
Parte 1: criar um evento de transmissão ao vivo 7. Para convidar pessoas com acesso somente
1. Abra o Google Agenda. visualização, escolha uma opção:
2. Clique em Criar e em Mais opções. ● Clique em Copiar e compartilhe o URL da
3. Adicione os detalhes do evento, como a data, a hora e transmissão ao vivo em um e-mail ou mensagem de chat.
a descrição. ● Continue para a "Parte 2: criar um evento adicional
4. Adicione os convidados e as salas que podem para convidados com acesso somente visualização".
participar da videochamada. Observação: Apenas convidados na sua organização podem
● Você pode adicionar até 250 participantes. Todos os ver a transmissão ao vivo. Você pode adicionar até 100.000
convidados adicionados a este evento podem ser vistos e convidados com acesso somente visualização.
ouvidos e compartilhar a própria tela. 8. Clique em Salvar.
● É possível adicionar pessoas de outras organizações, 9. Durante a reunião, selecione Mais > Iniciar
mas apenas as da sua podem gravar e controlar o streaming. streaming. O streaming não é iniciado automaticamente.
● Por exemplo, use esse evento para convidar os
apresentadores para uma reunião com todos os funcionários
da sua organização.
29
4. Adicione convidados ou salas para o acesso somente
2.3 Transmitir videochamadas para visualização e outros detalhes, como uma descrição.
um grupo grande 5. Clique em Salvar.
Parte 2: criar um evento adicional para convidados com
Remover uma transmissão ao vivo de um evento
acesso somente visualização
1. Abra o Google Agenda.
Para convidar pessoas específicas com acesso somente
2. Clique uma vez no evento de transmissão ao vivo e
visualização para uma transmissão ao vivo, crie um evento
clique em Editar .
com acesso somente visualização. O evento é adicionado ao
3. Ao lado de Participar do Hangouts Meet, clique na
Agenda das pessoas e inclui um link para os convidados com
seta para baixo > Remover transmissão ao vivo.
acesso somente visualização. Você pode adicionar até
100.000 convidados com acesso somente visualização. 4. Clique em Salvar.
As pessoas convidadas para esse evento não são vistas nem Observação: O link da reunião é alterado quando a
ouvidas na reunião e não podem apresentar, gravar ou transmissão ao vivo é adicionada e removida. Compartilhe
controlar o streaming. o link atualizado com seus convidados.
1. Abra o Google Agenda e clique no evento de

transmissão ao vivo.
2. Clique uma vez no evento de transmissão ao vivo que

você criou e clique em Editar.
3. Clique em Mais ações > Criar evento somente

visualização.
30
4. Selecione Mais > Interromper streaming.
2.3 Transmitir videochamadas para 5. Confirme que você quer interromper o streaming.
um grupo grande
Gravar um evento de transmissão ao vivo
Iniciar e interromper uma transmissão ao vivo
Os participantes sem restrições na mesma organização do
Qualquer participante que esteja na mesma organização que
criador da reunião podem gravar a transmissão ao vivo
o organizador da reunião poderá iniciar ou interromper a
para que as pessoas possam assistir ao evento
transmissão ao vivo se esse recurso tiver sido ativado por
posteriormente. Os eventos de transmissão ao vivo não são
um administrador do G Suite.
gravados automaticamente. Você precisa iniciar e
Você poderá iniciar ou parar a transmissão ao vivo se estiver interromper a gravação de forma manual. Veja mais
na mesma organização do organizador da reunião e for um informações em Gravar uma videochamada.
participante sem restrições. Os convidados com acesso
Os convidados com acesso somente visualização não
somente visualização não podem controlar a transmissão ao
podem controlar a gravação.
vivo.
Assistir a um evento de transmissão ao vivo
1. Abra o Google Agenda e participe da videochamada.
As pessoas que usam o link de transmissão ao vivo não
2. Selecione Mais > Iniciar streaming.
podem interagir com os participantes da reunião ou com
3. Confirme que você quer iniciar o streaming. Quando outras pessoas que estejam assistindo à transmissão ao
o streaming estiver ativado, você verá "Ao vivo" no canto vivo.
superior esquerdo. Agora os convidados com acesso
Para assistir a um evento de transmissão ao vivo, os
somente visualização podem assistir à reunião usando o
convidados podem fazer o seguinte:
URL de stream.
31
2.3 Transmitir videochamadas para
um grupo grande
● Clicar no link da transmissão ao vivo no evento do

Agenda ou em um e-mail
● Assistir em uma sala de conferências adicionada ao

evento e configurada com o Chromebox ou o Chromebase
para videoconferências
Ao assistir a um evento de transmissão ao vivo, é possível

fazer o seguinte:
● Parar e iniciar a reprodução ao vivo
● Ajustar a velocidade de reprodução e a qualidade do

vídeo
● Reproduzir o vídeo em uma TV
● Alternar para o modo de tela cheia
Observação: Para assistir ao evento posteriormente,

pergunte ao organizador da reunião se a gravação está
disponível. A transmissão ao vivo só pode ser vista ao vivo.
32
Capítulo 3
Planejar e fazer reuniões em

qualquer lugar
(Opcional) Para alterar o tamanho da janela, clique no
3.1 Planejar a pauta botão Maximizar ou Sair da tela cheia no canto
superior.
1.1 Criar uma tarefa para planejar a reunião Adicione os destinatários e um assunto.
Abra o Gmail, o Agenda, o Drive, o Documentos, o Planilhas Digite sua mensagem. Os e-mails que você começar a
ou o Apresentações e clique em Tarefas à direita. escrever, mas não enviar, serão salvos automaticamente em
Rascunhos à esquerda.
(Opcional) Adicione anexos, como arquivos do Drive ou

Fotos .
Clique em Enviar.
Dica: Para cancelar o envio de um e-mail, clique em

Desfazer na parte inferior da janela. Essa opção aparece
rapidamente, mas você pode alterar a duração dela.
Consulte Cancelar o envio dos seus e-mails.
1.2 Discutir os requisitos da reunião por e-mail ou pelo
Hangouts Chat
Escrever um novo e-mail:
Abra o Gmail.
À esquerda, clique em Escrever.

34
5. (Opcional) Para ocultar uma mensagem direta em um
3.1 Planejar a pauta grupo, selecione a mensagem direta à esquerda e clique
Enviar uma mensagem direta para alguém: em Mais > Ocultar conversa .
1. No Chat, clique em Encontrar pessoas, salas e bots à
esquerda.
2. Digite um nome ou endereço de e-mail ou selecione

um contato nas sugestões.
3. Digite sua mensagem direta e clique em Enviar .
Enviar uma mensagem direta para um grupo:

1.3 Bloquear um horário na Agenda e se preparar para uma
1. À esquerda, clique em Encontrar pessoas, salas e bots
reunião (por exemplo, "não perturbe, estou me preparando
> Mensagem em grupo.
para uma reunião")
2. Insira nomes ou endereços de e-mail ou selecione
1. No Agenda, escolha uma opção:
contatos nas sugestões.
● Clique em um horário vazio na grade da agenda.
3. Depois de adicionar seus contatos, clique em
● Clique em Criar.
Mensagem.
2. Selecione Evento.
4. Digite sua mensagem direta e clique em Enviar .
35
2 Agendar a reunião
3.1 Planejar a pauta 2.1 Criar um evento
1.4 Criar sua pauta
Você pode criar um arquivo no Documentos Google ou no
● Clique em um horário vazio na grade da agenda.
Google Drive.
● Clique em Criar .
Escolha uma opção:
2. Selecione Evento.
● Na página inicial do Documentos, Planilhas ou
Apresentações: clique em Criar .
2.2 Adicionar convidados
● No Drive, clique em Novo >
1. No campo Adicionar convidados, digite as primeiras
Documentos/Planilhas/Apresentações Google > Documento
letras do nome ou do endereço de e-mail de uma pessoa. Os
em branco ou Com base em um modelo.
endereços correspondentes no diretório da sua
organização aparecem quando você digita o texto.
2. Clique em uma sugestão para adicionar a pessoa ao

evento. Se nenhuma sugestão aparecer, digite o endereço
de e-mail completo do convidado. Depois que você
adicionar um convidado ao evento, a agenda dessa pessoa
aparecerá ao lado da sua.
36
3.1 Planejar a pauta
3. (Opcional) Você pode adicionar o endereço de uma

lista de e-mails do Grupos do Google para convidar um
grupo grande de pessoas de uma só vez.
4. (Opcional) Para marcar a presença de um convidado

como opcional, aponte para o nome do convidado e clique
em Pessoas .
5. (Opcional) Para permitir que os convidados

modifiquem o evento, convidem outras pessoas ou vejam a
lista de convidados, clique em Permissões de convidados e
marque as caixas apropriadas.
Observação: Se você criar um evento no Agenda sem dar

permissão para que os convidados o modifiquem, eles não
poderão alterar a data nem a hora do evento na própria
agenda.
37
2.3 Encontrar um horário adequado nos fusos horários de

todos
1. Abra o Agenda e clique em Criar > Evento.
2. Na seção Adicionar convidados, digite o endereço de

e-mail da pessoa.
3. Clique em Horários sugeridos e selecione um horário

de reunião sugerido.
4. Clique em um horário.
2.4. Reservar salas
5. (Opcional) Se você não encontrar um horário de
Observação: Se você não vir recursos, detalhes de salas ou
reunião sugerido, clique em Encontrar um horário e
sugestões automáticas de sala, é possível que o
selecione uma opção.
administrador do G Suite não tenha configurado essas
6. Clique em Salvar.
informações para sua organização.
1. Clique em Adicionar salas. As sugestões aparecem

automaticamente com base no seu local de trabalho, no
número de convidados e nas salas reservadas.
38
3.1 Planejar a pauta ● Quando você encontrar uma sala, aponte para ela e
2. Se você precisar ajustar os critérios da sua sala de marque a caixa.
reunião, poderá:
● clicar em Pessoas para especificar o tamanho de

sala necessário;
● clicar em Vídeo para especificar a necessidade

de equipamentos de videoconferência;
● clicar em Telefone para especificar a necessidade de

audioconferência.
3. Aponte para a sala que atende aos critérios e

selecione a caixa.
4. Se você não encontrar uma sala adequada, faça o

seguinte:
● Na caixa de pesquisa, digite outro recurso, nome de

outro edifício, andar ou equipamento de videoconferência,
como o Chromebox para reuniões. Conforme você digitar,
verá os resultados abaixo da caixa de pesquisa.
● Passe o cursor em uma sala para ver detalhes, como

capacidade, localização, equipamento e recursos.
39
3.1 Planejar a pauta 2.6 Adicionar detalhes do evento, como a pauta ou as
instruções da reunião
2.5 Configurar videoconferências para convidados remotos Escolha um fuso horário.
É fácil agendar uma videochamada do Meet no Agenda. Crie um evento recorrente.

Basta adicionar um ou mais convidados ao evento ou clicar Encontre um horário: encontre um horário em que
no campo "Adicionar salas, o local ou uma videoconferência" seus colegas de trabalho estejam disponíveis para a
e clicar em Adicionar conferência. Um link para a reunião.
videochamada e um número de discagem são adicionados Adicionar detalhes do evento: adicione o local da
ao evento. reunião, envie notificações de eventos e muito mais.
Adicionar videoconferência: adicione uma

videochamada ao evento ou selecione um complemento de
conferência de terceiros.
Adicionar uma descrição de evento: adicione

detalhes, como dados de contato, instruções ou links do seu
evento. Formate a descrição com negrito, itálico ou
sublinhado ou adicione listas e links.
Adicionar anexos: conecte arquivos, como

documentos ou apresentações, aos seus eventos.
40
3.1 Planejar a pauta 2. Escolha uma opção:
● Para notificar os convidados por e-mail, clique em

Enviar.
● Para pular as notificações no momento, clique em

Não enviar.
● Para continuar editando o convite, clique em

Descartar.
3. Se você estiver convidando pessoas fora da sua

organização, terá as seguintes opções:
● Clique em Convidar pessoas externas para enviar

uma notificação.
● Clique em Continuar editando para enviar uma

notificação mais tarde.
4. (Opcional) Para abrir seu evento na página "Editar

evento", clique em Mais opções.
2.7 Salvar o evento para enviar convites por e-mail
Quando você terminar de preencher os detalhes, salve o

evento e envie os convites.
1. Clique em Salvar.
41
3.1 Planejar a pauta 3 Confirmar a participação
3.1 Verificar quem aceitou ou recusou seu convite

Para atualizar um evento: Se for necessário rastrear as respostas a um evento, você
Você pode convidar pessoas, alterar o local do evento e poderá ver quem aceitou ou recusou seu convite e quem
muito mais. propôs um novo horário para a reunião.
1. Na grade da agenda, clique no evento > Editar. Para saber quem comparecerá:
2. Para convidar mais pessoas, altere o local da reunião 1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento.
ou adicione anexos, faça as alterações e clique em Salvar. 2. Ao lado de cada convidado, você verá a resposta.
Observação: Se o organizador do evento não tiver concedido Talvez seja necessário clicar na seta para baixo para ver as
permissões para edição, não será possível fazer alterações respostas.
no horário nem na duração do evento. Responder a um novo horário de reunião sugerido:
1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento.
2. Na seção Convidados, acesse a sugestão e clique em

Analisar proposta.
3. Para aceitar o novo horário sugerido, clique em

Salvar.
4. (Opcional) Para avisar os convidados sobre o novo

horário da reunião, clique em Enviar.
42
3.1 Planejar a pauta 2. Em "Pessoas", digite o endereço de e-mail da pessoa
ou do grupo para compartilhar.
Observação: se você não vir esta opção, entre em contato

com o administrador do G Suite.
3. Clique em Editar e escolha o nível de acesso:
● Pode editar: os colaboradores podem adicionar e

editar conteúdo e adicionar comentários.
● Pode comentar (somente arquivos selecionados): os

colaboradores podem adicionar comentários, mas não é
possível editar o conteúdo.
● Pode visualizar: as pessoas podem visualizar o

4 Compartilhar materiais
arquivo, mas não podem editar ou adicionar comentários.
4.1 Criar e compartilhar materiais de reunião
4. Todas as pessoas com quem você compartilhar
1. No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na receberão um e-mail com um link para o arquivo ou a
pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar pasta.
. Na parte superior do Documentos, do Planilhas ou do
5. (Opcional) Para adicionar uma nota ao e-mail, digite
Apresentações, clique em Compartilhar.
a nota. Para pular o envio de um e-mail, desmarque a caixa
Observação: você só poderá compartilhar arquivos se for o Notificar pessoas.
proprietário ou tiver acesso para edição.
6. Clique em Enviar.
43
4.2 Anexar pautas e materiais de reunião ao convite
Escolha um fuso horário.
Crie um evento recorrente.
Encontre um horário: encontre um horário em que

seus colegas de trabalho estejam disponíveis para a reunião.
Adicionar detalhes do evento: adicione o local da

reunião, envie notificações de eventos e muito mais.
Adicionar videoconferência: adicione uma

videochamada ao evento ou selecione um complemento de
conferência de terceiros.
Adicionar uma descrição de evento: adicione

4.3 Discutir a pauta com comentários direcionados
detalhes, como dados de contato, instruções ou links do seu
evento. Formate a descrição com negrito, itálico ou 1. No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações,
sublinhado ou adicione listas e links. selecione o texto que você quer comentar.
Adicionar anexos: conecte arquivos, como 2. Clique em Comentário > Adicionar comentário.
documentos ou apresentações, aos seus eventos. 3. Digite seu comentário na caixa.
44
3.1 Planejar a pauta 4.4 Enviar atualizações e anotações aos convidados, como
instruções para chegar ao local da reunião
4. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um 1. No Agenda, clique no nome do evento na grade da
comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de agenda.
adição (+) seguido pelo endereço de e-mail da pessoa. Você 2. Clique em Editar e faça as alterações no evento.
pode adicionar quantas pessoas quiser. Cada pessoa 3. Clique em Salvar.
receberá um e-mail com seu comentário e um link para o
4. Digite uma mensagem para os convidados.
arquivo.
5. Clique em Enviar.
5. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa
específica, marque a caixa Atribuir a.
6. Clique em Comentar ou Atribuir.
45
3.1 Planejar a pauta 4. Clique em Apresentar agora e escolha o que você
5 Fazer a reunião quer compartilhar:
5.1 Participar da sua reunião ● A tela inteira
1. No Agenda, clique em um evento para participar dele. ● Uma janela
2. Clique em Participar do Hangouts Meet. Na janela 5. Clique em Compartilhar.
aberta, clique em Participar agora. 6. (Opcional) Para interromper o compartilhamento
5.2 Apresentar, discutir e colaborar em materiais da sua tela a qualquer momento, clique em Parar de
1. No Google Drive, abra o arquivo do Documentos, compartilhar na parte inferior.
Planilhas ou Apresentações Google que você quer
compartilhar ou apresentar.
2. (Opcional) Para editar um documento, planilha ou

apresentação em tempo real com os convidados:
● No canto superior direito, clique em Compartilhar.
● Adicione um título ao documento e clique em Salvar.
● Adicione os convidados da reunião e defina para

todos o acesso Pode editar.
● Clique em Enviar.
3. Abra o Hangouts Meet e participe da reunião.
46
3.1 Planejar a pauta 6.1 Enviar um e-mail de acompanhamento
5.3 Atribuir tarefas 1. No Agenda, clique no nome do evento na grade da
1. No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, agenda.
selecione o texto que você quer comentar. 2. Clique em Editar e faça as alterações no evento.
2. Clique em Comentário > Adicionar comentário. 3. Clique em Salvar.
3. Digite seu comentário na caixa. 4. Digite uma mensagem para os convidados.
4. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um 5. Clique em Enviar.
comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de
adição (+) seguido pelo endereço de e-mail da pessoa. Você
pode adicionar quantas pessoas quiser. Cada pessoa
arquivo.
5. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa

específica, marque a caixa Atribuir a.
47
6.2 Atribuir ações necessárias aos compromissos para
acompanhar o andamento
1. No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações,

selecione o texto que você quer comentar.
2. Clique em Comentário > Adicionar comentário.
3. Digite seu comentário na caixa.
4. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um

comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de
6.3 Programar reuniões de acompanhamento para receber
adição (+) seguido pelo endereço de e-mail da pessoa. Você
atualizações de status
pode adicionar quantas pessoas quiser. Cada pessoa
arquivo. ● Clique em um horário vazio na grade da agenda.
5. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa ● Clique em Criar.
específica, marque a caixa Atribuir a. 2. Selecione Evento.
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Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet 2

Iniciar uma videochamada

um link de videochamada e outras opções. adicionados automaticamente.

verifique se a reunião e o dispositivo atendem aos 2. Na guia Convidados, clique em Adicionar

Quem pode iniciar videochamadas? 3. Clique em Salvar.

Iniciar uma videochamada aceitar a solicitação.

Programar uma videochamada no Agenda

Google Hangouts Meet 4

um link de videochamada e outras opções. adicionados automaticamente.

verifique se a reunião e o dispositivo atendem aos 2. Na guia Convidados, clique em Adicionar

Quem pode iniciar videochamadas? 3. Clique em Salvar.

Iniciar uma videochamada aceitar a solicitação.

Programar uma videochamada no Agenda

Google Hangouts Meet 5

Google Hangouts Meet 6

● Clique em Copiar informações sobre como

● Clique em Adicionar pessoas e escolha uma

○ Na seção Convidar, selecione um nome ou digite

○ Na seção Ligar, digite um número de telefone e

Google Hangouts Meet 7

Quem pode participar de videochamadas?

● Pessoas adicionadas ao evento do Agenda

● Pessoas na mesma organização do criador da reunião

● Pessoas sem uma Conta do Google (um participante

● Pessoas que participam de outra organização (um

notificação não é acionado. a interoperabilidade.

Google Hangouts Meet 8

● Se sua organização tiver comprado e instalado um

● Deixe o campo em branco para iniciar uma nova

Participar usando o URL do link da reunião

Às vezes, você não tem tempo para programar uma reunião

1. Clique no link da reunião enviado para você em uma

2. Siga as instruções na tela para participar da reunião.

Você precisará da aprovação de um participante se tentar

Participar em uma sala de reunião do Google

Selecione uma reunião na lista de eventos programados

Os convidados podem encaminhar o convite ou os detalhes 1. No canto inferior, clique no nome da

Adicionar convidados a uma videochamada por e-mail

É possível convidar outras pessoas e remover convidados

Observação: Os convidados que ligarem para a reunião

mais informações em Países permitidos. Remover um convidado durante uma videochamada

1. Depois que você entrar na reunião, clique em Pessoas videochamada.

3. Clique em Ligar. 3. Clique em Remover .

1. Participe de uma videochamada.

● Por questões de privacidade, não é possível ativar o

Remover um participante ● Os participantes que ligam para a reunião podem

videochamada, desative o som do microfone de outras telefone.

pessoas. ● Se outra pessoa desativar seu som, você só poderá

cursor sobre o ícone de volume e clique em Desativar som na tela).

Usar legendas em uma videochamada Se quiser participar da videochamada com um smartphone

inglês. ou fazer o Hangouts Meet ligar para seu dispositivo.

acompanhar reuniões. computador quando o smartphone for conectado. Se já

para dispensar esses controles. smartphone.

● Use o smartphone para ouvir o áudio se o microfone

6. Quando a notificação aparecer, pressione 1 no

Ligar para a reunião do smartphone

se disponível. a imagem do perfil. Para voltar a participar no computador,

5. Quando a notificação aparecer, digite o PIN e #.

Desligue o smartphone ou clique em Telefone conectado >

Clique em Encerrar chamada para se desconectar

Clique em Conectar smartphone ou Reconectar para voltar a

Durante uma reunião, você pode enviar mensagens