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Ciências Contábeis
Daniela Santana
Guilherme Augusto
Ludyane Paloma
2018
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Resumo
1 Introdução
As empresas dependem cada vez mais de informações adequadas e que
possibilitem uma tomada de decisão eficaz, como nos casos de tomada de
empréstimo, ampliação, contratação de funcionários etc. Entretanto, nas
organizações é comum a falta de comunicação entre suas áreas, o que compromete
a gestão empresarial. Diante desse fato pode ser observado, a falta de contato entre
a Contabilidade e as demais áreas da entidade, especialmente no ponto estratégico,
isto é, a informação contábil é muito pouco utilizada pelo tomador de decisão.
Buscando aplicação prática desse texto a presente pesquisa apresenta, a partir das
informações obtidas, a importância do contato, do trabalho em conjunto sobre as
informações e os demais sistemas entre a organização e a Contabilidade, buscando
sempre obter um melhor resultado para a ampliação dos negócios.
1.1 Problematização
1.1.1 Hipótese
1.2 Objetivos
Como dito anteriormente, muitas empresas não utilizam a maioria das informações e
sugestões fornecidas pelo seu contador na hora de tomar uma decisão, fazer uma
compra, uma negociação, entre outras atividades de sua rotina.
Às vezes a própria contabilidade não fornece aos seus clientes esses tipos de
dados. Com isso, ao longo do artigo, serão apresentadas as causas que levam a
esta situação e as consequências de quando essas informações e demonstrações
contábeis não são utilizadas pelo estabelecimento e será feito um comparativo entre
as microempresas das cidades de Itaúna e Pará de Minas.
2 Resultados Esperados
Este trabalho terá uma pesquisa de campo, sendo feita por meio de um questionário
onde se espera coletar informações gerenciais e contábeis da empresa, sendo
questionado o motivo que está não os utiliza.
Essas ferramentas também são utilizadas por fornecedores da empresa para saber
as condições financeiras em que estão se envolvendo durante a negociação. São
usadas também por bancos como, por exemplo, para analisar se é seguro ou não
fornecer um empréstimo ou financiar determinado bem para uma entidade. Eles
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Embora haja diversas finalidades que possam ser atribuídas à contabilidade, são
destacadas.
• Planejamento;
• Controle;
No balanço temos a visão de tudo que ocorre em determinada entidade, o que foi
comprado, vendido, impostos recolhidos, impostos recuperados, dívidas, entre
outras diversas operações.
As empresas são obrigadas a formular um balanço pelo menos uma vez a cada 12
meses, mas como será mostrado nessa pesquisa muitas vezes isso não ocorre.
Junto com o balanço, a DRE pode fornecer informações com fins analíticos e
estimativas de uma empresa, podendo a administração realizar uma tomada de
decisão importante, traçar novos rumos, ou resolver determinado problema
financeiro que vem ocorrendo.
Sem dúvidas, se a maior parte das ferramentas contábeis for utilizada pelo
administrador da empresa mais exata e eficaz serão suas visões financeiras.
3.4.1 Compreensibilidade
3.4.2 Relevância
3.4.3 Materialidade
3.4.4 Confiabilidade
Para que a informação seja útil para seus usuários, ela deve ser totalmente
confiável, no entanto, deve estar livre de erros, omissões, desvios substanciais ou
relevantes e apresentar adequadamente aquilo que se dispõe a representar.
Uma informação pode ser totalmente relevante, mas a tal ponto não confiável em
sua natureza ou divulgação que o seu reconhecimento pode eventualmente distorcer
as demonstrações contábeis. Por exemplo, se a validade legal e o valor de uma
reclamação por danos em uma ação judicial movida contra a empresa são
contestados, pode ser indevido reconhecer o valor total da objeção no balanço
patrimonial, apesar de que possa ser propício manifestar o valor e as circunstâncias
da reclamação.
Nem sempre o conteúdo das transações ou outros tipos de eventos é o que deveria
ser, com base na forma legal ou artificialmente produzida. Um exemplo muito
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3.4.6 Prudência
3.4.7 Integralidade
Para que as informações das demonstrações sejam confiáveis, ela deve ser
completa, dentro dos seus limites de materialidade e custo. Destaca-se que qualquer
omissão pode tornar a informação falsa ou distorcida e, sendo assim, não confiável
e deficiente em termos de sua relevância.
3.4.8 Comparabilidade
3.4.9 Tempestividade
O equilíbrio entre o custo e o benefício nada mais é que uma limitação de ordem
prática, e não uma característica qualitativa. Os benefícios decorrentes da
informação devem exceder o custo de produzi-la. A avaliação dos custos e
benefícios é, entretanto, em essência, um exercício de concepção.
Além disso, os custos não incidem necessariamente, sobre aqueles usuários que
usufruem dos benefícios. Pois os benefícios também podem ser utilizados por outros
usuários, além daqueles para os quais as informações foram preparadas; por
exemplo, o fornecimento de maiores informações aos credores por empréstimos
pode diminuir os custos financeiros da entidade, nessa situação é difícil executar o
teste de custo-benefício em qualquer caso específico.
4 METODOLOGIA
Um fator que pode ter influenciado o percentual baixo mostrado nas empresas das
duas cidades de mais de 10 anos de mercado, é a crise financeira que assola o país
desde 2015. Com a crise, muitas empresas que já estavam no mercado há anos,
não suportaram e fecharam as portas dando assim mais espaço para as novas.
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Uma das possíveis causas para que o índice das empresas que procuram a
contabilidade apenas uma vez ao mês seja o maior nas duas cidades, se dá ao fato
apresentado no Gráfico 1, onde mostra que a maioria das empresas nas duas
cidades pertencem ao Simples Nacional. Sendo assim, possivelmente a causa disso
é que para empresas de pequeno porte geralmente não é feita uma contabilidade
completa, como Balanços, DRE e demais demonstrações, mas sim, apenas enviado
ás empresas mensalmente seus impostos a fim de atender os interesses do fisco.
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Na Cidade de Pará de Minas, também é possível notar um índice mais elevado das
empresas que afirmam receber o Balanço e a DRE da Contabilidade. (56,67%).
Como dito anteriormente, o mais esperado seria esse resultado e a possível causa
para isso seria de que, com exceção da folha de pagamento, os demais relatórios
são de responsabilidade da empresa, ou seja, são controlados internamente e não
enviados pela contabilidade.
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Este gráfico representa a mesma coisa, porem na cidade de Pará de Minas. Nota -
se novamente um percentual alto nas que dizem utilizar as demonstrações contábeis
para tomar as decisões. (70%).
Pode se sugerir que isso acontece devido ao resultado da pergunta 4, onde a grande
maioria informou que a contabilidade fornece as demonstrações como DRE e
Balanço Patrimonial. Com isso as empresas tendem a analisa-los para saber se
utilizam ou não, principalmente na cidade de Itaúna onde o percentual foi mais
elevado.
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A pergunta questiona qual o motivo que leva às empresas que responderam que não
utilizam as demonstrações contábeis a não as utilizar. Os percentuais foram muito
dispersos na cidade de Itaúna, porém, nota-se um empate técnico entre aquelas
empresas que dizem não utilizar por falta de conhecimento (32,14%) e aquelas que
dizem que a contabilidade não fornece, como foi questionado na pergunta 4
(28,57%).
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Analisando os dois gráficos, podemos sugerir que, devido ao alto índice daqueles
que dizem não ter conhecimento relacionado á DRE e o Balanço Patrimonial nas
duas cidades, as contabilidades não estão dando a devida explicação aos seus
clientes acerca do assunto, apenas fornecendo as Demonstrações e deixando
dúvidas no ar. Enquanto isso, um fato curioso são as respostas obtidas na cidade de
Pará de Minas referentes à que as Demonstrações Contábeis não espelham a
realidade da empresa. Sugerimos que isso ocorra pelo fato de que a própria
empresa, não fornece todas as documentações necessárias para que seja feita uma
contabilidade que expresse uma realidade mais próxima da delas mesma.
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Podemos sugerir que isso ocorra devido á que, atualmente a contabilidade trabalha
como um elo que liga a empresa ao fisco, orientado para que mesma não sofra com
advertências e até mesmo multas por parte do Estado, para isso, e necessário que
se leve em conta aquilo que é sugerido e pedido pela contabilidade e isso é de
conhecimento das empresas devido ao fato de estar refletido no gráfico.
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A mesma pergunta foi feita nas empresas pesquisadas em Pará de Minas, onde o
maior índice foi daqueles que dizem não utilizar essas ferramentas (43,33%).
O Ponto de Equilíbrio é uma informação essencial para gerir uma empresa, porém,
por ser mais complexo de se entender e nem sempre é repassado pelas
contabilidades.
Por outro lado, Fluxo de Caixa é obrigatório e essencial para gerir uma empresa,
com isso podemos notar um índice elevado na cidade de Pará de Minas dessa que a
utiliza.
Por se tratar de uma pequena amostragem, não se pode afirmar que esses dados
são validos para 100% das empresas das duas cidades e, se tratando do tema desta
pesquisa, fica a dúvida se essas empresas pesquisadas realmente utilizam as
Demonstrações Contábeis para gerir suas empresas, ou se realizam apenas aquilo
que é obrigado pelo Fisco.
6 - Conclusão
Para enriquecer o trabalho, foi feito uma breve fundamentação teórica, onde são
explicados conceitos sobre as principais Demonstrações Contábeis e sua
importância para gerir uma empresa rumo ao crescimento, além de explicitar suas
características.
Com isso foi possível analisar os resultados, onde os mesmos disseram receber
devidas instruções e Demonstrações de suas respectivas contabilidades, e aqueles
que disseram não as utilizar informaram através da pesquisa que não o motivo disso
é de que as mesmas não são relevantes ou não espelham a realidade da empresa.
De fato, fica claro a importância de caminhar lado a lado com a contabilidade, para
que a mesma possa instruir na utilização das ferramentas contábeis é que essas
informações possam ser relevantes e espelharem a realidade, com isso tornando as
Demonstrações Contábeis em aliadas para o crescimento que não sejam apenas
documentos a serem enviados ao Fisco.
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Referências
2017.
PADOVEZE, Clóvis Luís. Manual de contabilidade básica. 7 ed. São Paulo: Atlas,
2010. p. 403.
2017.