- Baseado no PMBOK v5

Guia para o Planejamento de Projetos - Público: Gerentes de Projetos

Este guia foi criado para auxiliar Gerentes de Projeto a observarem os parâmetros que devem ser planejados em um projeto. Um - Última revisão: 3/12/12
planejamento realista tende a aumentar a probabilidade de alcance dos objetivos. Observe que se trata de responder perguntas- - Todos os direitos reservados
chave no Plano de Projeto e posteriormente monitorar o andamento e a completude do trabalho. Este documento é uma
simplificação das práticas do PMBOK v5.
Eli Rodrigues
www.elirodrigues.com

O que? Declaração de Escopo

Delimitação do que será O QUE SERÁ PRODUZIDO E O QUE NÃO SERÁ
construído no projeto e quais QUE SERVIÇO SERÁ PRODUZIDO OU PREMISSAS RESTRIÇÕES
são suas limitações EXECUTADO EXECUTADO
(premissas e restrições).
Deve ser baseado nos Especificação do Definição objetiva do que não Condições para realizar o projeto. Limitações para realizar o projeto.
produto/serviço resultante do faz parte do produto ou do Ex: Ex:
objetivos do projeto.
projeto. Ex: trabalho. Ex: • Natação precisa de piscina • Custo máximo $1.000.000
• Franquia do McDonalds • Construção Civil • Web precisa de internet • Alocar técnicos terceirizados
Escopo

Como? EAP Projeto A Estrutura Analítica do Projeto Checklist de Qualidade Qual a Qualidade
(EAP) também pode ser
Decomposição do trabalho em CRITÉRIO esperada?
organizada por Fases e Equipes,
entregas e pacotes de
Entrega1 Entrega2 Entrega3 sempre com os pacotes de Definição de critérios objetivos e
trabalho (PT), que são blocos Critério1
trabalho (PTs) no último nível. mensuráveis para Garantir/
mais granulares e por isso,
PT1 PT2 PT3 Não adicionar atividades. Controlar a Qualidade do
mais fáceis de gerenciar. Critério2 produto/serviço gerado.
Lembrar de: Definir limites de
PT4 Critério3 tolerância
Escopo Qualidade
Cronograma Cronograma com Recursos Humanos
Quando? Quem?
Distribuição dos PTs ou JAN FEV MAR
Estimativa dos Recursos JAN FEV MAR
entregas ao longo do tempo. Humanos (RH) adequados
Oferece visão inicial de prazo PT2 para cada PT. Análise da PT2
do projeto. Posteriormente disponibilidade de cada um no
deve-se adicionar atividades PT1 PT4
calendário de recursos e PT1 PT4
no tempo e assim obtém-se o atualização do cronograma
cronograma. PT3 com os RH. PT3
Tempo RH
EAP Distribuição de receitas e Cronograma Financeiro
Quanto?
Cálculo de custos para cada
PT ou entrega, de modo a
$ Projeto despesas ao longo do tempo,
para monitoramento posterior.
JAN FEV MAR

saber o custo total do projeto

e analisar sua viabilidade
Entrega1
$ $ $ Entrega2 Entrega3
Custos $ $ PT2 $ $
financeira.
É recomendável usar a EAP $ $ $
PT1 PT2 PT3
Compras e contratação de
fornecedores e administração PT1 $ PT4 $
de contratos, analisando
como
cálculo.c
estrutura para o
$
Compra1
$ PT4 qualidade e entregas. Compra1
$ PT3 $
Custos Aquisições

Quem são os Como se

comunicar? B
Stakeholders? P A C
São pessoas ou instituições Estratégia de comunicação com O
interessadas ou os stakeholders. Ex: D
influenciadoras no projeto. • Relatórios técnicos, de status E
Identificar e definir como • Reuniões R
D E
gerenciar suas expectativas e • Publicações na mídia
empenho no projeto. • etc
Stakeholders Comunicação INTERESSE
Registro de Riscos (com análise
Quais os riscos? qualitativa)
A análise qualitativa é subjetiva Deve-se estabelecer um Plano de
e estima o % de probabilidade e Contingência, definindo O QUE
Riscos são eventos que Risco Prob Imp Exp impacto. fazer caso os riscos ocorram.
podem causar impacto Para os principais riscos deve-se Estratégias de contorno e de
(negativo ou positivo) no Risco1 30% 20% 60% criar um plano de resposta, com recuperação podem fazer parte
projeto. Devem ser mapeados ações para implementar a deste plano.
e gerenciados até que não estratégia definida: Os riscos são ponto de partida
Risco2 30% 10% 30% • Aceitar • Transferir para definição das Reservas
sejam mais representativos.
• Mitigar • Evitar Financeiras do projeto.
Riscos Exposição = Probabilidade x Impacto

Cada Área do objetivos do projeto. Ao Se houver

Como INTEGRAR JAN FEV MAR Conhecimento possui seu longo da execução, os desvios, o
os planos? plano e cabe ao Plano de parâmetros serão projeto deve ser
A Integração
mantendo-se os
é realizada
parâmetros
$ $$PT2 $ Gerenciamento do Projeto
definir como o projeto será
monitorados. Ações
preventivas e corretivas
replanejado.

coerentes entre si.

O Gerente de Projetos precisa $PT1 $ PT4 gerenciado e agregar todos
os demais.
serão
realizadas
enxergar os parâmetros como um
todo para monitorar o progresso. $ $PT3
Compra1
Nesta área integram-se
pessoas, processos e
para manter a
linha de base.
ferramentas para atingir os
Integração
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