Todos os direitos autorais reservados pela TOTVS S.A.

Proibida a reprodução total ou parcial, bem como a armazenagem em sistema de recuperação e a transmissão, de qualquer
modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrônico, mecânico, de fotocópia, de gravação, ou outros, sem prévia autorização
por escrito da proprietária.
O desrespeito a essa proibição configura em apropriação indevida dos direitos autorais e patrimoniais da TOTVS.
Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.

Integração Folha de Pagamento X

Gestão Financeira
RM – Versão 12

Habilitar o participante na Integração dos Lançamentos Financeiros a

Pagar da Folha de Pagamento no Gestão Financeira e habilitar os
participantes na operação dos recursos desta integração; tais como:
parametrizações principais, tabelas dinâmicas e demais operações.
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

Controle e Planejamento da Produção

Sumário

1. Informações Gerais ...................................................................................................................... 3

1.1. Objetivos .................................................................................................................................... 3
1.2. Introdução .................................................................................................................................. 3
2. Geração de Lançamentos Financeiros ......................................................................................... 4
2.1. Lançamentos Financeiros .......................................................................................................... 4
2.1.1. Objetivos dos Lançamentos ............................................................................................................. 4
2.1.2. Parâmetros para Utilização dos Lançamentos ................................................................................. 4
2.1.3. Parametrização dos Lançamentos Financeiros ............................................................................... 4
2.1.4. Métodos de Lançamentos ................................................................................................................ 6
2.1.5. Parâmetros de Tela .......................................................................................................................... 6
2.1.6. Integrações....................................................................................................................................... 7
2.1.7. Como Fazer...................................................................................................................................... 9
3. Conclusão ..................................................................................................................................... 11

2 Versão 12
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

1. Informações Gerais
Pré-requisitos para a geração dos lançamentos financeiros do aplicativo Folha de Pagamento ao Gestão Financeira:

 Somente gera lançamentos a pagar da folha, contribuição sindical, 13º salário, adiantamento, férias, imposto de renda
e rescisão;

 Usa tabelas dinâmicas as quais os usuários não podem alterar:

 CODLANFIN (LANÇAMENTOS FINANCEIROS);

 CODLANATIV (LANÇAMENTOS ATIVOS).

1.1. Objetivos
Este documento tem como objetivo apresentar a Integração dos Lançamentos Financeiros a Pagar da Folha de
Pagamento no Gestão Financeira e habilitar os participantes na operação dos recursos desta integração; tais como:
parametrizações principais, tabelas dinâmicas e demais operações.

1.2. Introdução
As características funcionais do RM Labore visam permitir a realização das rotinas de processamento da folha de
pagamento, de modo consistente e em conformidade com a CLT e Legislação Complementar, com flexibilidade para
adaptar-se às alterações necessárias. Quais são as funcionalidades:

 E-SOCIAL
 HOMOLOGNET
 CONECTIVIDADE
 INTEGRAÇÃO COM TODOS OS BANCOS
 INTEGRAÇÃO CONTÁBIL E FINANCEIRA COM OUTROS ERPs
 FOLHA POR CENTRO DE CUSTO
 ENVIO DE CONTRA CHEQUE POR EMAIL
 RASTREABILIDADE DAS AÇÕES
 OBRIGAÇÕES ANUAIS (RAIS, DIRF E INFORME RENDIMENTOS)
 GERADOR DE RELATÓRIOS
 PLANILHA ELETRÔNICA INTERAGINDO COM EXCEL
 CONTROLE DE USUÁRIOS E PERFIS

As características funcionais do RM Fluxus visam facilitar ao máximo as operações e rotinas da área Financeira das
empresas. O RM Fluxus possui grande flexibilidade de consultas, previsões e alterações de toda movimentação
financeira. O resultado é uma eficiente análise do fluxo de caixa e uma ampla análise gerencial. Quais são as
funcionalidades:

 LANÇAMENTOS
 ACORDOS
 FATURA
 BOLETOS
 AVP – AJUSTE A VALOR PRESENTE
 MOVIMENTAÇÕES BANCÁRIAS
 MOEDAS
 FLUXO DE CAIXA

Versão 12 3
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

Controle e Planejamento da Produção

 GERADOR DE RELATÓRIOS
 PLANILHA ELETRÔNICA INTERAGINDO COM EXCEL
 CONTROLE DE USUÁRIOS E PERFIS

Neste curso, o participante será orientado na Integração da Folha de Pagamento com o Gestão Financeira. Demais
processos e rotinas se faz necessária participação nos Cursos Folha de Pagamento e Gestão Financeira.

2. Geração de Lançamentos Financeiros

2.1. Lançamentos Financeiros

2.1.1. Objetivos dos Lançamentos

Permitir ao usuário realizar pagamentos de contas ou recebimentos de receitas através de boleto bancário,
remessa/retorno bancário. Além de proporcionar um controle financeiro das despesas e receitas da empresa.

O Folha de Pagamento realiza apenas lançamentos a pagar.

2.1.2. Parâmetros para Utilização dos Lançamentos

2.1.3. Parametrização dos Lançamentos Financeiros

Definem os tipos de lançamentos que podem ser realizados através do labore

Observação: Não podem ser alterados pelo usuário.

4 Versão 12
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

Permite ao usuário criar parametrizações específicas para cada tipo de lançamento.

Versão 12 5
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

Controle e Planejamento da Produção

2.1.4. Métodos de Lançamentos

ROTINAS ESPECÍFICAS

Alguns tipos de lançamentos financeiros no Labore só podem ser gerados através de rotinas específicas. Exemplos:

INSS (Guia de INSS)

FGTS (SEFIP)

ROTINAS DE GERAÇÃO DE LANÇAMENTOS

Permite a geração dos demais lançamentos parametrizados. Exemplos:

Fórmula
IRRF

2.1.5. Parâmetros de Tela

Tem como finalidade habilitar ou desabilitar a geração dos lançamentos financeiros, bem como informar alguns
parâmetros:

6 Versão 12
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

2.1.6. Integrações
O lançamento financeiro no Labore possui integração com os seguintes produtos:

 Protheus
 Logix
 Fluxus

A integração mais utilizada é a integração com o Fluxus.

Para habilitar a integração com os outros do BackOffice, siga os passos:

 Desabilitar a integração com o Fluxus:

Versão 12 7
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

Controle e Planejamento da Produção

8 Versão 12
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

2.1.7. Como Fazer

Procedimentos:

1. Acesse Menu Administração de Pessoal /Cadastros Globais / Tabelas Dinâmicas:

a. Crie ou selecione um filtro para CODLANFIN.

b. Edite a Tabela Dinâmica CODLANFIN.
c. Consulte os itens de Tabela Dinâmica CODLANFIN.
d. Crie ou selecione um filtro para CODLANATIV.
e. Edite a Tabela Dinâmica CODLANATIV.
f. Consulte os itens de Tabela Dinâmica CODLANATIV.
g. Após consultar as duas Tabelas Dinâmicas vamos seguir. Fique atento pois estas informações serão
solicitadas no momento da geração dos lançamentos financeiros.

2. Acesse Menu Encargos / Cadastros Financeiros e clique na seta deste cadastro e selecione parâmetros:

a. Crie ou edite as parametrizações dos lançamentos financeiros por empregador.

b. Para cada tipo do lançamento financeiro é necessária a criação de um registro para o mesmo empregador
conforme lançamento financeiro a ser gerado no aplicativo Gestão Financeiro a pagar.

Exemplos:

Líquido de salários, INSS a pagar sobre a folha, IRRF a pagar sobre a folha, FGTS a pagar sobre a folha,
Pensão Alimentícia sobre a folha, Contribuição Sindical sobre a folha e etc.

Versão 12 9
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

Controle e Planejamento da Produção

3. Acesse Menu Encargos / Guia de INSS / Selecione Guia INSS:

a. Clique em Ok.
b. Clique em Avançar.
c. Verifique os dados existentes e preencha os demais conforme regra de geração da Guia INSS;
d. Clique em Avançar.
e. Novamente clique em Avançar.
f. Clique no ícone “Adicionar Parâmetros à Coligada”.
g. Acesse a Aba Geral e marque usar parâmetros.
h. Acesse a Aba Lançamento Financeiro e preencha as seguintes informações:

i. Marque para gerar lançamentos financeiros.

ii. Informe a parametrização a ser utilizada para lançamento.
iii. Preencha a data de emissão, vencimento e previsão de baixa.
iv. Marque para gerar lançamentos rateados por departamento, se for necessário.
v. Marque para gerar lançamentos rateados por centro de custo, se for necessário.
vi. Marque a tabela opcional e indique qual é a informação desta tabela será gerado no lançamento.

4. Acesse o Menu Encargos / Geração dos Lançamentos:

a. Selecione o Perfil de Parâmetros.

b. Clique em Avançar.
c. Preencha todas as informações importantes para a correta geração do lançamento.
d. Clique em Avançar.
e. Marque o tipo de lançamento ativo a ser gerado e preencha as informações das tabelas opcionais.
f. Clique em Avançar.
g. Clique em Executar.

5. Acesse o Menu Encargos / Lançamentos / Lançamentos RM Fluxus:

a. Crie ou execute o filtro.

b. Consute o lançamento financeiro gerado pelo Folha de Pagamento.
c. Caso seja necessária a exclusão deste lançamento este processo deve ser feito diretamente no Gestão
Financeira.
d. Para o procedimento anterior é necessária a geração novamente no Folha de Pagamento.

Exercício

1. Gerar os lançamentos financeiros:

a. 13º Salário;
b. Adiantamento;
c. Contribuição Sindical;
d. Férias;
e. Folha;
f. Imposto de Renda;
g. Rescisão.

10 Versão 12
Integração Folha de Pagamento X Gestão Financeira

3. Conclusão
A integração do Folha de Pagamento ao Gestão Financeira é suma importância no processo empresarial. Revise todas
as informações apresentadas. Atente-se aos parâmetros e tabelas dinâmicas para a correta geração dos lançamentos
financeiros.

Agradecemos a sua participação neste curso e esperamos revê-lo em outras capacitações e atualizações de
versão.

Versão 12 11