GOVERNO DO ESTADO DE SERGIPE

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO, DO ESPORTE E DA CULTURA - SEDUC

DIRETORIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO – DRE`08

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA PROCESSO E-DOC

01 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do contracheque atualizado
ABONO DE FALTAS ❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do registro de ponto ou do diário de classe
❖ Cópia do horário de trabalho
02 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
ABONO DE PERMANÊNCIA
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Professor: Declaração de todas as escolas em que já trabalhou
* Informando a atividade que desenvolve na
*
escola desde o início até os dias atuais
❖ Servidor: Declaração atual da escola em que trabalha
❖ Servidor cedido: Cópia da portaria de cessão
03 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
ADICIONAL NOTURNO ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Declaração da escola informando o período de trabalho
❖ Horário de trabalho
04 ❖ Requerimento do funcionário – assinada e carimbado pelo
diretor
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
AFASTAMENTO PARA CURSO ❖ Comprovante de matrícula no curso
❖ Cronograma de atividades do curso (documento da
* Caso haja professor substituto, informar nome universidade, com data de início e término)
completo, RG e CPF ❖ Termo de compromisso devidamente preenchido e assinado
❖ Bibliografia a ser exaurida
❖ Declaração da unidade de ensino e da DRE atualizada com
assinatura e carimbo do diretor especificando se implica ou
não em substituição *
05 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
ALTERAÇÃO DE CONTA
❖ Comprovante da nova conta e formulário de alteração de
conta devidamente preenchido
06 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
ALTERAÇÃO DO NOME
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Cópia da certidão de casamento
07 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia da cédula de Identidade
ANÁLISE PRÉVIA PARA APOSENTADORIA ❖ Cópia do Título de Eleitor
❖ Cópia do contracheque atualizado
* Comprovando a regência ou tempo de ❖ Cópia de certidão de nascimento ou casamento
contribuição na escola (diretor, coordenador, ❖ Certidão de óbito, se viúvo
professor adaptado) ❖ Cópia do último aviso de férias
** Comprovando o local de trabalho ❖ Cópia do comprovante de residência
❖ Cópia do RG e CPF, certidão de nascimento dos dependentes
incluídos no imposto de renda

08
ATUALIZAÇÃO DE INCORPORAÇÃO DE FUNÇÃO
09
AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO
10
CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO – CTS
(SERVIDOR APOSENTADO)
11 CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO – CTS
(SERVIDOR ATIVO)
* No protocolo quando necessária assinatura do
chefe do Setor Pessoal, caso não SEPES
❖ Cópia legível do comprovante do imposto de renda, onde
consta o nome dos dependentes; caso seja universitário trazer
original e cópia legível da declaração da faculdade
❖ Declaração da escola *
❖ Declaração da escola **
❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Cópia da portaria de designa e dispensa
❖ CC: cópia de decretos de nomeação e exoneração após a data
de entrada do processo anterior de incorporação de função
❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Certidão original de tempo de contribuição do INSS ou do
Sergipe previdência (servidor exonerado)
❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Contracheque da aposentadoria atualizado
❖ Cópia da portaria de aposentadoria
❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque

12 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO – CTS
❖ Cópia do contrato ou do decreto de nomeação
(SERVIDOR EXONERADO)
❖ Portaria ou decreto de exoneração
❖ Ficha financeira do período
13 ❖ Requerimento do funcionário com observação do período qual
é solicitado
DECLARAÇÃO DE VENCIMENTOS
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Se cedido, último contracheque do local alocado
14 ❖ Requerimento do funcionário
DESAVERBAÇÃO (INICIATIVA PRIVADA) ❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
15 ❖ Requerimento do funcionário
EXCLUSÃO DE VALE TRANSPORTE
❖ Cópia do RG e CPF
16 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
EXONERAÇÃO (EFETIVO) ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Se for professor, e tiver 2º vínculo, informar devidamente o
colégio do qual deseja ser exonerado.
17 ❖ Aviso de férias preenchido e assinado em quatro vias
FÉRIAS DE DEPARTAMENTOS / CESSÃO ❖ Declaração do servidor
❖ Cessão atualizada e declaração da cessão
18 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
GRATIFICAÇÃO POR ATIVIDADE PEDAGÓGICA I E ❖ Cópia do contracheque atualizado
II ❖ Ofício “assumiu funções”
❖ Declaração das atividades desenvolvidas
❖ Horário de aulas
19 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
HORA EXTRA
❖ Declaração da escola com o quantitativo de horas extras
❖ Horário de aulas
❖ Declaração e horário da escola regular
 ❖ Declaração da Diretoria Regional autorizando
❖ Título precário caso lecione outra matéria
20 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
INCLUSÃO DE VALE TRANSPORTE
❖ Cópia do comprovante de residência
❖ Termo de compromisso
❖ Cadastro de participação
21 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
INCORPORAÇÃO DE FUNÇÃO ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Cópia da portaria de designa e dispensa
❖ CC: cópia de decretos de nomeação e exoneração
22 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
INDENIZAÇÃO DA LICENÇA PRÊMIO
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Cópia da portaria de aposentadoria
23 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
INDENIZAÇÃO DE EXONERADOS
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Cópia da portaria ou do decreto de nomeação e exoneração
24 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do último contracheque (antes de aposentado)
❖ Cópia do contracheque atualizado (depois de aposentado)
INDENIZAÇÃO DE FÉRIAS E 13º (APOSENTADO)
❖ Cópia da portaria de aposentadoria
❖ Cópia do último aviso de férias
❖ Declaração da escola *
❖ Cópia do diário oficial
25 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
INDENIZAÇÃO DE REAJUSTE SALARIAL
❖ Cópia do contrato
❖ Cópia do Termo aditivo (se houver)
❖ Cópia da rescisão do contrato
26 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
INDENIZAÇÃO POR HORA EXTRA
❖ Declaração da escola com o quantitativo de horas extras
❖ Horário de aulas
❖ Cópia dos diários de classe
27 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
INDENIZAÇÃO POR HORAS TRABALHADAS
❖ Cópia do contracheque atualizado
(CONTRATADO)
❖ Declaração da escola com carga horária e período
❖ Cópia dos diários de classe do período
28 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
INSALUBRIDADE ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Declaração da escola constando a função do servidor
❖ Questionário IAR preenchido
29 ❖ Requerimento assinado pelo diretor;
❖ Cópia do RG e CPF do servidor;
❖ Cópia do último Contracheque do servidor;
OBS.: Caso o servidor seja recém nomeado anexar o ofício
INTERIORIZAÇÃO
de assumiu função. Comprovante de residência em nome
do servidor (preferencialmente água ou energia);
❖ Declarações da direção das unidades de ensino onde o servidor
desempenha suas atividades, informando a atividade exercida
 com os respectivos horários de trabalho (caso complete a carga
horária em outra escola, trazer declaração e horário);
❖ OBS.: A declaração deve constar o município em que a
escola está situada. Declaração de que não possui
residência no município que trabalha (assinado pelo
diretor da escola e pelo diretor da DRE);
❖ Cópia do contrato de aluguel autenticado em cartório,
caso resida em imóvel alugado; *Cópia da certidão de
casamento, caso o comprovante esteja em nome do
cônjuge;
❖ Declaração informando por qual município sergipano
adentra ao estado de Sergipe, caso o servidor resida em
outro estado. *Declaração do imposto de renda
❖ Comprovante de votação ou quitação eleitoral
❖ Comprovante de matricula do filho (se tiver filhos dependentes)
30 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
LICENÇA ADOTANTE ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Comprovante de adoção ou guarda judicial
❖ Cópia da certidão de nascimento da criança
31 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
LICENÇA PARA ACOMPANHAMENTO DO
❖ Cópia do contracheque atualizado
CÔNJUGE
❖ Comprovante de transferência do cônjuge servidor
❖ Cópia da certidão de casamento ou de união estável
32 LICENÇA PARA TRATO DE INTERESSE ❖ Requerimento do funcionário
PARTICULAR ❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
- A licença pode ser liberada por até cinco anos, ❖ Termo de ciência *
podendo ser prorrogada por mais cinco anos ❖ Declaração atualizada com assinatura e carimbo do diretor
especificando se implica ou não em substituição **
* O servidor tem a opção por realizar ou não o ❖ Declaração informando por quanto tempo o servidor pretende
recolhimento do Sergipe Previdência. O servidor se afastar
fica sem vencimento.
** Caso haja professor substituto, informar nome
completo, RG e CPF
33 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
LICENÇA PATERNIDADE
❖ Cópia do diário oficial
❖ Cópia da certidão de nascimento da criança
34 ❖ Requerimento do funcionário
LICENÇA PRÊMIO ❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
35 ❖ Requerimento do funcionário
MAJORAÇÃO E DESMAJORAÇÃO DA LICENÇA ❖ Cópia do RG e CPF
PRÊMIO ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Declaração para fins de aposentadoria (DREs)
36 ❖ Requerimento do funcionário
MUDANÇA DE ENDEREÇO ALTERAÇÃO PODE SER ❖ Cópia do RG e CPF
FEITA PELO PORTAL DO SERVIDOR ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Cópia do comprovante de residência
37 ❖ Requerimento do funcionário
MUDANÇA DE REFERÊNCIA (LETRA) ❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
38 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
PERICULOSIDADE ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Declaração da escola constando a função do servidor
❖ Três últimos registros de ponto assinados
 ❖ Questionário IAR preenchido
❖ Horário de trabalho
39 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
PROGRESSÃO VERTICAL – NÍVEL A NÍVEL
❖ Cópia do contracheque atualizado
(PROFESSOR)
❖ Cópia do diploma de graduação e histórico *
❖ Cópia do diploma da especialização e histórico *
40 ❖ Requerimento do funcionário (PCCV)
❖ Cópia do RG e CPF
PROGRESSÃO VERTICAL – PCCV (SERVIDOR)
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Cópia do diploma e/ou certificado de curso *
41 PRORROGAÇÃO DA LICENÇA PARA INTERESSE ❖ Requerimento do funcionário
PARTICULAR ❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
* O servidor tem a opção por realizar ou não o ❖ Termo de ciência *
recolhimento do Sergipe Previdência. O servidor ❖ Cópia da portaria
fica sem vencimento.

42 ❖ Requerimento do funcionário – assinada e carimbado pelo

diretor
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Comprovante de matrícula no curso
❖ Cronograma de atividades do curso (com data de início e
PRORROGAÇÃO DE AFASTAMENTO PARA
término) e bibliografia a ser exaurida durante o curso
CURSO
❖ Termo de compromisso devidamente preenchido e assinado
❖ Cópia da portaria do afastamento
❖ Declaração atualizada da unidade de ensino e da DRE com
assinatura e carimbo do diretor especificando se implica ou
não em substituição *
❖ Declaração informando a necessidade da prorrogação
43 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
REAJUSTE SALARIAL ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Caso seja servidor requisitado deve trazer declaração do setor
financeiro do órgão de origem
44 REDUÇÃO DE CARGA HORÁRIA / REGÊNCIA DE ❖ Requerimento do funcionário
CLASSE (POR TEMPO DE SERVIÇO OU IDADE) ❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Cópia do RG e CPF
* Não pode ser xerox ou com o carimbo de ❖ Declarações atualizadas com assinatura e carimbo do diretor,
confere com a original. Em todas as declarações, do início do exercício até a presente data *
informar a carga horária semanal e especificar a ❖ Horário de aulas
função exercida ❖ Cópia da portaria de remoção **
** Somente nos casos em que a escola citada no
contracheque não seja a mesma na qual o
servidor esteja lotado atualmente
45 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
REDUÇÃO DE CARGA HORÁRIA DE 200h PARA
❖ Cópia do contracheque atualizado
125h OU 160h
❖ Declaração atualizada com assinatura e carimbo do diretor
especificando se implica ou não em substituição *
* Caso haja professor substituto, informar nome
❖ Horário de aulas
completo, RG e CPF
Declaração, assinada pelo servidor, informando seus dados e a
ciência da redução salarial
46 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
REDUÇÃO DE CARGA HORÁRIA POR FILHO ❖ Cópia do contracheque atualizado
ESPECIAL ❖ Cópia de certidão de nascimento do filho e/ou RG
❖ Laudos e relatórios médicos de todos especialistas que
acompanham o menor
 ❖ Declaração da escola em que o servidor está lotado
47 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
REGÊNCIA DE CLASSE
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Ofício “assumiu funções”
* Somente para casos de readaptação
❖ Horário de aulas
❖ Laudo médico *
48 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
REVISÃO DE AVERBAÇÃO
❖ Relatório a próprio punho informando o motivo da revisão –
opcional, pode ser
❖ colocado nas observações
49 ❖ Requerimento do funcionário
Do servidor falecido:
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do último contracheque
❖ Ficha financeira dos últimos 5 anos
REVISÃO DE PROVENTOS ❖ Certidão de óbito
Do requerente:
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Certidão de casamento ou nascimento
❖ Declaração do Sergipe Previdência
❖ Alvará judicial
50 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
SALÁRIO FAMÍLIA ❖ CPF criança
❖ Certidão de nascimento da criança
❖ Cartão de vacina (criança até 7 anos)
❖ Declaração de matrícula da escola (criança maior de 7 anos)
51 ❖ Requerimento do funcionário
Do servidor falecido:
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do último contracheque
❖ Cópia do último aviso de férias
SALDO DE REMUNERAÇÃO
❖ Certidão de óbito
Do requerente:
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Certidão de casamento ou nascimento
❖ Declaração da escola sobre pendência de férias
52 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
❖ Cópia do contracheque atualizado
❖ Declaração do servidor informando o motivo da suspensão
SUSPENSÃO DO AFASTAMENTO PARA CURSO ❖ Declaração da Universidade informando que ainda está
matriculado e histórico escolar (caso ainda não tenha
concluído o curso)
❖ Cópia do diploma ou ata de defesa e declaração da
Universidade (caso tenha concluído o curso)
53 ❖ Requerimento do funcionário
❖ Cópia do RG e CPF
TETO – INSS COMPLEMENTO
❖ Declaração de contribuição do INSS do outro setor de trabalho
❖ 3 últimos contracheques do outro setor