VS – REGULAMENTO

CAMPANHA DE AUTOMAÇÃO
DIRETRIZES, REGRAS E PROCEDIMENTOS

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 Regulamento: CAMPANHA DE AUTOMAÇÃO

1. Objetivo:

A Campanha de Automação tem por objetivos:

✓ Estimular a melhoria contínua da qualidade dos processos por

meio da excelência na execução da rotina financeira com a
utilização das ferramentas do Sistema VS;
✓ Reconhecer e premiar quem utiliza o Sistema VS em 100%.

2. Descrição:

A Automação no Sistema VS é composto por 28 itens distribuídos nos

seguintes processos/ciclos:

✓ Parametrização Básica
✓ Vendas
✓ Faturamento
✓ Contas a Receber
✓ Contas a Pagar
✓ Tesouraria
✓ Alçadas/Negociações/Medições

O desempenho dos shoppings será avaliado de outubro até dezembro

de 2021, sendo reservado à holding o direito de efetuar, no transcorrer
do período, alterações, punições ou alertas que se fizerem necessárias
para o seu aprimoramento do programa.

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Ciclos/Processos e itens:

PARAMETRIZAÇÃO BÁSICA EVIDÊNCIA

Versão Print tela
Atualização de índices Print tela
Classificação ramo de atividades (Plano Mix Abrasce 2017 + M&M) Print tela
VENDAS
Web vendas Print tela
Relatórios de vendas (VSC_EVOLVDA_ARGO / VSC_VDADEDIA) Relatório cronograma
BI Vendas no "dia a dia" Tela BI x relatório venda
FATURAMENTO
Cálculo do aluguel (mínimo, %, CTO) Print tela
Cálculo despesas comuns (CRD) Print tela + relatório de cálculo
Cálculo do fundo de promoção Print tela
Boleto enviado de forma automática Print tela
Mapa de faturamento (VSC_FATCTACOMP_ARGO) Relatório cronograma
Fechamento automático no dia 15 Print tela
Não abre e altera o mapa de faturamento após dia 15 Print tela
CONTAS A RECEBER
Cobrança com partilha automática Print tela
Arquivo remessa/retorno ao banco Print tela
Conciliação diária Print tela
Inadimplência mês (CRVENCO) Relatório cronograma
Inadimplência acumulada (CRB_CRLUC_ARGO) Relatório cronograma
CONTAS A PAGAR
CNAB de pagamento (remessa/retorno) Print tela
Conciliação diária dos pagamentos x banco Print tela
Listagem de pagamentos (CPR_PGTOBAIXA) Relatório cronograma
OxR VS (COND:CPR_VALORCRGTCX) Relatório cronograma
Relatório pagamentos (COND:CPR_CPRCPEMI) Relatório cronograma
Relatório pagamentos (COND:CPR_CPGTOCTACC_ARGO) Relatório cronograma
TESOURARIA
Conciliação bancária no sistema Relatório extrato VS
ALÇADAS/NEGOCIAÇÕES/MEDIÇÕES
Alçadas Print tela
Negociações Print tela
Medições Print tela

Os itens terão peso conforme quadro abaixo:

Legenda Automação Peso

Verde Sim 2 Pontos
Amarelo Parte 1 Ponto
Vermelho Não Não pontua
N/A N/A Nulo

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3. Shoppings Participantes:

O público-alvo é representado por todos os shoppings do Grupo Argo

que utilizam o sistema VS: Shopping Norte Sul Plaza, Shopping Park
Sul, Shopping Park Europeu, Shopping Park Lagos, Shopping Crystal
Plaza, Shopping Prudenshopping, Shopping Três Lagoas, Shopping
Sete Lagoas, Shopping Itaboraí Plaza, Shopping Boa Vista, Shopping
Ourinhos, Shopping Center Rio, Shopping West Shopping, Shopping
Américas, Shopping Via Brasil, Shopping Ato da XV Mall, Shopping DF
Plaza e Shopping Aparecida.

4. Regras de Participação:

Todos os funcionários da área financeira do shopping que tenham sido

admitidos até o dia 30 de setembro de 2021 e que estejam trabalhando
até 31 de dezembro de 2021 estão aptos à participação.

 Atenção:

✓ Admitidos: após o dia 01 de outubro de 2021 não serão elegíveis.

✓ Transferidos/Promovidos: funcionários transferidos para outro
shopping ou promovidos (alteração de cargo) concorrerão pelo
shopping que ficou mais tempo, e a premiação será de forma
pró-rata ao período em que esteve no shopping campeão.

 Mecânica:

✓ Shopping enviará as evidências até o 5º dia útil para o e-mail gd-

controladoria@argoadm.com.br (arquivos zipados em um único
e-mail por shopping);
✓ Holding divulgará o ranking até o 8º dia útil.

Período Prazo Evidências Divulgação Ranking

out/21 08/11/2021 11/11/2021
nov/21 07/12/2021 10/12/2021
dez/21 07/01/2022 12/01/2022

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5. Processo de Auditoria:

As auditorias serão aleatórias de acordo com critério definido pela

Holding, em média de 5 a 7 shoppings serão auditados por mês de
forma que todos sejam auditados até janeiro/2022. As auditorias
poderão ser realizadas de forma remota ou in loco.

Caso o auditor julgue necessário solicitar qualquer documento

adicional para comprovar a veracidade do item, o responsável terá
o prazo determinado pelo auditor para apresentar.

6. Premiação:
✓ Premiação: Ao Shopping Vencedor 1º Lugar  100%

O shopping que obtiver 100% receberá R$ 5.000,00 (cinco mil reais) que
deverá ser dividido pela equipe financeira e um Kit Argo (Mochila +
Garrafa) para cada membro da equipe financeira.

Equipe Financeira
Limite
Cargo
s/Prêmio
Gerente / Coordenador Financeiro 40%
Analista/Assistente Financeiro 20%
Estagiário / Menor Aprendiz 10%

✓ Premiação: Ao Shopping 2º Lugar  95 a 99%

O shopping que obtiver 95% a 99% receberá um Kit Argo (Mochila +

Garrafa) para cada membro da equipe financeira.

 Divulgação Final
A divulgação final será realizada até o dia 15/02/2022.

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