LINX POSTOS AUTOSYSTEM®

Manual Menu
Configurações - Relatórios
Sumário

1 CONCEITO .................................................................................... 3

2 REQUISITOS ................................................................................. 3

3 CONFIGURAÇÕES .......................................................................... 3

3.1 Permissões de Acesso.......................................................... 3

4 FUNCIONALIDADES........................................................................ 4

4.1 ECF ................................................................................... 4

4.1.1 Movimento de Caixa ................................................. 4

4.1.2 Conferência de Estoque ............................................ 5

4.2 Configurar ......................................................................... 8

4.3 Perfil Fluxo de Caixa Trimestral ...........................................18

4.4 Perfil Movimento de Caixa ...................................................21

4.5 Editor de Relatórios ............................................................22

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1 CONCEITO
Devido ao grande número de relatórios do Linx Postos AutoSystem®, foi
implementado o menu Relatórios onde será possível configurar todos os relatórios do
sistema, além de criar outros.

2 REQUISITOS
Para o funcionamento da rotina de relatórios será necessário realizar algumas
configurações no módulo Gerencial.

3 CONFIGURAÇÕES
As configurações para funcionamento da rotina de relatórios devem ser realizadas
no módulo Gerencial e serão descritas no próximo capítulo.

3.1 Permissões de Acesso

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as
políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as
permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários >
aba Configurações, a seguir a lista das permissões disponíveis:

 Caixa > Relatório de movimentação de caixa > Perfil do relatório de

movimentação de caixa;

 Configurações > Relatórios;

 Configurações > Permite acessar o menu ‘Perfil de Caixa’;

Conforme exemplo a seguir:

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4 FUNCIONALIDADES
Devido ao grande número de relatórios do Linx Postos AutoSystem®, foi
implementado o menu Relatórios onde será possível configurar todos os relatórios do
sistema, além de criar outros.

4.1 ECF
Este menu permitirá realizar as configurações de relatórios que serão emitidos
pelo ECF (Emissor de Cupom Fiscal).

4.1.1 Movimento de Caixa

Neste menu serão configuradas as sessões que serão impressas no relatório
Movimento de Caixa – ECF, localizado no módulo Caixa > Relatórios > Movimento
de caixa – ECF. Para configurar as sessões acessar o menu Configurações >
Relatórios > ECF > Movimento de Caixa. A tela a seguir será exibida:

Será necessário habilitar as opções referentes às sessões do relatório. Nesta tela

também será possível alterar a ordem que serão impressas as sessões, para isto,
selecionar a sessão desejada e utilizar os botões destacados na imagem acima para
movimentar.

Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as

alterações.

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4.1.2 Conferência de Estoque
Esta rotina permitirá realizar a configuração do relatório de Conferência de
Estoque – ECF, localizado no módulo Caixa > ECF > Relatórios > Conferência de
estoque. Para isso, acessar o menu Configurações > Relatórios > ECF >
Conferência de Estoque. A tela a seguir será exibida:

Esta tela possui os filtros:

 Empresa: selecionar a empresa;

 Departamento: selecionar o departamento;

 Conta caixa: selecionar a conta caixa;

Esta tela possui os botões:

 Novo – F8: permitirá adicionar novos modelos;

 Editar – F6: permitirá editar o modelo selecionado;

 Excluir – F7: permitirá excluir o modelo selecionado;

 Duplicar – F9: permitirá duplicar o modelo selecionado;

 Fechar – ESC: permitirá fechar a janela.

Para adicionar novos modelos, clicar no botão Novo – F8. A tela a seguir será
exibida:

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 Esta tela possui os campos:

 Nome: informar o nome do modelo;

 Empresa: informar a empresa;

 Departamento: informar o departamento;

 Conta caixa: informar a conta caixa.

A guia Depósitos, grupos e subgrupos possui os botões:

 Adicionar: permitirá adicionar depósitos, grupos e subgrupos de produtos;

 Editar: permitirá editar o depósitos, grupos e subgrupos de produtos;

 Excluir: permitirá excluir depósitos, grupos e subgrupos de produtos;

Para adicionar depósitos, grupos e subgrupos de produtos, clicar no botão

Adicionar. A tela a seguir será exibida:

Manual Menu Configurações - Relatórios 6/23

 Esta tela possui os campos:

 Depósito: selecionar o depósito;

 Grupo produto: selecionar o grupo de produtos;

 Subgrupo produto: selecionar o subgrupo de produtos.

A opção Sugerir reposição permitirá habilitar as opções:

 Não sugerir: não permitirá gerar sugestão de reposição de produtos;

 Estoque padrão: permitirá gerar sugestão de reposição de acordo com o

cadastro de estoque padrão;

 Venda no turno: permitirá gerar sugestão de reposição de acordo com as vendas

por turno;

 Venda no dia: permitirá gerar sugestão de reposição de acordo com as vendas

do dia.

A guia Opções permitirá habilitar as opções:

 Exibir apenas produtos com estoque padrão configurado: permitirá exibir

apenas os produtos com estoque padrão configurado;

 Exibir apenas produtos que necessitam de reposição: permitirá exibir

apenas produtos que necessitam de reposição;

 Exibir produtos com estoque zero: permitirá exibir os produtos com estoque
zero.

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 Após configurar os depósitos, grupos e subgrupos de produtos, clicar no botão
Confirmar para registrar a alteração. A tela Relatório de Conferência de Estoque -
ECF - Editar exibirá a opção Emitir automaticamente no fechamento do caixa.

Após realizar todas as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar o

modelo.

4.2 Configurar
O menu Configurar permitirá criar relatórios customizados e realizar a
manutenção dos mesmos. Para utilizar esse menu acessar o módulo Gerencial >
Configurações > Relatórios > Configurar. A tela a seguir será exibida:

Esta tela possui os botões:

 Novo: permitirá incluir novos relatórios;

 Editar: permitirá editar o relatório selecionado;

 Excluir: permitirá excluir o relatório selecionado;

 Fechar: permitirá fechar a tela.

Para incluir um novo relatório XML, clicar no botão Novo. A mensagem a seguir
será exibida:

O sistema questionará se deseja criar um relatório XML. Ao clicar no botão Sim a

tela a seguir será exibida:

Manual Menu Configurações - Relatórios 8/23

 Esta tela possui os botões:

 Novo: permitirá iniciar novos relatórios;

 Abrir: permitirá abrir relatórios já criados;

 Salvar: permitirá salvar o relatório iniciado;

 Adicionar: permitirá adicionar as opções de layout do relatório;

 Remover: permitirá remover o layout selecionado;

 Executar: permitirá executar o relatório;

 Sair: permitirá fechar a tela.

Ao clicar no botão Adicionar a tela a seguir será exibida:

Esta tela possui as opções de layout:

 Relatório: permitirá utilizar o modelo normal;

 Subrelatório: permitirá utilizar o modelo vinculado ao relatório principal;

Manual Menu Configurações - Relatórios 9/23

  Gráfico: permitirá utilizar o modelo de demonstração gráfica do resultado;

 Etiqueta: permitirá utilizar a geração de etiquetas em formato PDF;

 SQL complementar: Permitirá utilizar execuções de scripts com SQL auxiliares.

Ao selecionar estas opções serão adicionadas abas a tela, conforme imagem a

seguir:

A aba Tela possui os campos:

 Nome do relatório: informar o nome do relatório;

 Desenho da tela: informar os códigos para realizar o desenho da tela;

 Texto de ajuda: informar o texto de ajuda do relatório.

Esta guia possui o botão:

 Testar: permitirá testar o relatório.

A aba Relatório permitirá configurar as informações que constarão no relatório. A

seguir imagem da aba:

Esta tela possui o campo e os botões:

 Título do layout: informar o título do layout;

 Testar: permitirá testar o relatório;

Manual Menu Configurações - Relatórios 10/23

  Automatico: permitirá realizar um teste automaticamente;

Esta tela possui as abas:

 Origem dos dados (SQL): informar a origem dos dados;

 Campos: informar os campos;

 Layout: informar o layout. Conforme imagem a seguir:

Esta aba possui os campos:

 Ordem: informar a ordem;

 Tam. fonte: selecionar o tamanho da fonte;

 Modo impressão: selecionar o modo da impressão, Retrato ou Paisagem;

 Modo RAW: permitirá utilizar o modo RAW;

 Colunas: informar o número de colunas.

A aba Subrelatório possui os mesmos campos e abas conforme aba Relatório.

Conforme imagem a seguir:

A aba Gráfico permitir inserir informações de gráficos, esta tela possui a aba
Origem dos dados (SQL) conforme descrito anteriormente e possui a aba Gráfico.
Conforme imagem a seguir:

Manual Menu Configurações - Relatórios 11/23

 Esta aba possui os campos:

 Tipo padrão: selecionar o tipo de gráfico, Linha, Pizza ou Barra;

 Permitir tipos: selecionar os tipos de gráficos que serão permitidos;

 Título eixo X: informar o título do eixo x;

 Título eixo Y: informar o título do eixo Y.

Ao habilitar a opção Limitar quantidade de valores exibidos serão liberados os

campos:

 Agrupar quando houver mais de: selecionar o valor de início do agrupamento;

 Rótulo agrupamento: informar o rótulo do agrupamento;

A guia Pré-visualização permitirá realizar uma pré-visualização do gráfico.

A aba Etiqueta permitir inserir informações de etiquetas para impressão, esta

tela possui a aba Origem dos dados (SQL) conforme descrito anteriormente e possui a
aba Etiqueta. Conforme imagem a seguir:

Manual Menu Configurações - Relatórios 12/23

 Esta tela possui a opção:

 Modelo Pré-Definido: selecionar o tipo de modelo desejado;

A guia Impressora/Papel possui os campos:

 Papel: selecionar o tipo de papel;

 Orientação: selecionar a orientação, Retrato ou Paisagem;

As guias Tamanho possui os campos:

 Altura: informar a altura do tamanho da folha e da etiqueta;

 Largura: informar a largura da folha e da etiqueta;

As guias Margem possui os campos:

 Superior: informar a margem superior da folha e da etiqueta;

 Esquerda: informar a margem esquerda da folha e da etiqueta;

As guias Quantidade e Espaçamento possuem os campos:

 Horz: informar a quantidade e espaçamento horizontal das etiquetas;

 Vert: informar a quantidade e espaçamento vertical das etiquetas;

Esta tela possui a opção:

 Mostrar bordas da etiqueta: permitirá exibir a borda das etiquetas;

Manual Menu Configurações - Relatórios 13/23

 A guia Layout permitirá definir o layout das etiquetas, esta tela possui os
campos:

 Fonte: selecionar a fonte;

 Tamanho: selecionar o tamanho da fonte.

Esta guia possui os botões:

 A: permitirá inserir campos chave;

 T: permitirá inserir rótulos de texto;

 Linha: permitirá inserir linhas;

 Código de Barra: permitirá inserir códigos de barras;

 Limpar: permitirá limpar o campo;

 Testar: permitirá testar a configurações realizadas.

A aba SQL complementar permitir inserir informações SQL para complementar o

relatório. Conforme imagem a seguir:

Esta tela possui as abas:

 Pré-execução: informar os códigos de pré-execução;

 Pós-execução: informar os códigos de pós-execução.

Esta tela possui o botão Testar, que permitirá testar as configurações realizadas.

Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as

alterações.

Para modificar um relatório existente, clicar no botão Novo. A mensagem a seguir

será exibida:

Manual Menu Configurações - Relatórios 14/23

 O sistema questionará se deseja criar um relatório XML. Ao clicar no botão Não a
mensagem a seguir será exibida:

O sistema questionará se deseja modificar um relatório já existente. Ao clicar no

botão Sim a tela a seguir será exibida:

Manual Menu Configurações - Relatórios 15/23

 A guia Relação de relatórios do sistema exibirá todos os relatórios disponíveis
no sistema.

Para modificar selecionar o relatório desejado e clicar no botão Editar layout. A

tela a seguir será exibida:

Nesta tela será possível, alterar as informações, modificar os campos entre outras
configurações. Após realizar as alterações, clicar no botão Salvar para registrar as
alterações.

Após salvar as configurações efetuadas, a opção referente ao relatório na coluna

Alterado será habilitada. O sistema permitirá desabilitar as opções da coluna Alterado,
fazendo com que as alterações feitas no relatório sejam canceladas.

Na tela Editar relatório customizado, será possível habilitar a opção:

 Permitir o uso apenas para as seguintes empresas: permitirá selecionar as

empresas que poderão utilizar o relatório, caso não haja nenhuma restrição o
relatório estará disponível para todas as empresas.

Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as

alterações.

Para incluir um novo relatório, clicar no botão Novo. A mensagem a seguir será
exibida:

Manual Menu Configurações - Relatórios 16/23

 O sistema questionará se deseja criar um relatório XML. Ao clicar no botão Não a
mensagem a seguir será exibida:

O sistema questionará se deseja modificar um relatório já existente. Ao clicar no

botão Não a tela a seguir será exibida:

Esta tela possui o campo:

 Título: informar o título do novo relatório.

Após informar o título, clicar no botão Editar layout para iniciar a criação do
manual.

Na tela Editar relatório customizado, será possível habilitar a opção:

 Permitir o uso apenas para as seguintes empresas: permitirá selecionar as

empresas que poderão utilizar o relatório, caso não haja nenhuma restrição o
relatório estará disponível para todas as empresas.

Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as

alterações.

Manual Menu Configurações - Relatórios 17/23

4.3 Perfil Fluxo de Caixa Trimestral
Um perfil será um agrupamento de rotinas envolvendo um determinado conjunto
de dados e/ou fórmulas.

Para cadastrar os perfis, acessar o menu Configurações > Relatórios > Perfil
Fluxo de Caixa trimestral. A tela a seguir será exibida:

Para criar um perfil, clicar no botão ao lado do campo Perfil. A tela a seguir
será exibida:

Manual Menu Configurações - Relatórios 18/23

 Esta tela possui os campos:

 Código: informar o código do perfil;

 Nome: informar o nome do perfil;

 Título: informar o título da sessão;

 Identificador: informar o identificador da sessão.

A guia Detalhes da sessão possui os botões:

 Adicionar: permitirá adicionar detalhes da sessão;

 Editar: permitirá editar detalhes da sessão;

 Excluir: permitirá excluir detalhes da sessão.

Os botões de setas permitirão navegar pelos detalhes da sessão.

Ao clicar no botão Adicionar, a tela a seguir será exibida:

Esta tela possui os campos:

 Origem: selecionar entre as opções Conta, Expressão e Venda.

 Identificador: informar o identificador;

 Título: informar o título da sessão;

 Conta: informar uma conta caixa;

 Nível: informar o nível. Quanto mais níveis, mais detalhes serão gerados no
relatório.

Ao selecionar a opção Conta no campo Origem, o sistema exibirá no relatório,

todos os tipos de contas que a empresa possui.

Caso a opção Expressão seja selecionada no campo Origem, será possível

utilizar os identificadores criados para fazer uma fórmula, sendo possível calcular esses e
inserindo essas informações ao relatório. Os campos serão exibidos conforme imagem a
seguir:

Manual Menu Configurações - Relatórios 19/23

 Esta tela possui os campos:

 Identificador: informar o identificador;

 Título: informar o título;

 Expressão: informar a expressão.

Importante: o resultado da expressão será gerado de acordo com a

organização dos parâmetros na tela Configurar Perfil, ou seja, deve-se fazer
uma expressão depois dos identificadores conta e venda terem sido criados.
Além de criar expressões como na imagem, pode-se criar por exemplo
expressões para exibir o subtotal anterior de um mês, para isto digitar
SUB_ANT no campo expressão.

Caso a opção Venda seja selecionada no campo Origem, será possível visualizar
todas as vendas feitas durante a data estipulada, retroativamente a três meses. Os
campos serão exibidos conforme imagem a seguir:

Esta tela possui os campos:

 Identificador: informar o identificador;

 Agrupar por: selecionar a forma de agrupamento das informações.

Após preencher os campos, clicar no botão Inserir.

Na tela Configurar perfil, após realizar as configurações, clicar no botão Salvar.

Manual Menu Configurações - Relatórios 20/23

4.4 Perfil Movimento de Caixa
Um perfil será um agrupamento de rotinas envolvendo um determinado conjunto
de dados e/ou fórmulas.

Para cadastrar os perfis, acessar o menu Configurações > Relatórios > Perfil
Movimento de Caixa. A tela a seguir será exibida:

Esta tela possui os botões:

 Novo: permitirá cadastrar novos perfis;

 Editar: permitirá editar o perfil selecionado;

 Excluir: permitirá excluir o perfil selecionado;

 Fechar: permitirá fechar a tela.

Para cadastrar novos perfis, clicar no botão Novo. A tela a seguir será exibida:

Manual Menu Configurações - Relatórios 21/23

 Esta tela possui os campos:

 Código: exibirá o código do perfil;

 Nome: informar o nome do perfil.

Possui a opção:

 Perfil padrão: habilitar esta opção para tornar o perfil padrão.

A aba Sessões permitirá selecionar diversas informações que constarão no

relatório.

A guia Grupos de usuários permitirá definir quais grupos de usuários terão

permissão para acessar o relatório. Conforme imagem a seguir:

Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar informações para registrar

as alterações.

4.5 Editor de Relatórios

Esta rotina permitirá editar e criar novos relatórios, conforme descrito no capítulo
4.2.

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