MAÍRA TAMBERLINI

Os
Bastidores dos
Eventos
Maíra Tamberlini
Maíra Tamberlini é organizadora de eventos desde 2001 e
especialista em eventos sociais com foco em casamentos.
Possui graduação em Relações Públicas com especialização em
Eventos e Cerimonial e cursa pós graduação em Metodologia
do Ensino Superior.
É a fundadora da empresa Gamata Assessoria desde 2008
tendo durante esse período realizado centenas de eventos.
É co-fundadora do CAES – Clube de Assessores de Eventos
Sociais e uma das profissionais responsáveis pela organização
do primeiro evento destinado a profissionais de organização
de casamentos e festas no Brasil, o Congresso WPB.
Após participar de diversas iniciativas voltadas a capacitação
de outros profissionais do setor, decidiu ampliar as atividades
dessa empresa com a criação da Gamata Cursos e Consultoria,
cujo objetivo é contribuir para capacitação técnica e
profissionalização do mercado de eventos.
"Você pode sonhar, criar, desenhar e construir o
lugar mais maravilhoso do mundo.
Mas é necessário ter pessoas para transformar
seu sonho em realidade.”

WALT DISNEY
Em celebrações corporativas ou em
festas sociais, o organizador de eventos
se faz presente em todo o processo

Processo
produtivo, desde o planejamento até a
finalização.

Os produtores ou organizadores de
eventos são responsáveis por
acompanhar todo o processo produtivo
de uma celebração, desde o
planejamento com os clientes, passando
pela assessoria na escolha do local, da
decoração e do vestuário, até a
finalização e a elaboração de relatórios
sobre o que foi executado.
 TEATRO FIGURADO
(SENTIDO)
corredores que contornam a FIGURADAMENTE
cena, no palco, fora das
vistas dos espectadores; integrantes do meio teatral
caixa do palco, coxias. (os que estão detrás do pano
de boca e todos aqueles que
vivem do teatro).
FIGURADO
(SENTIDO)
ambiente fora do alcance
público, em que
resoluções são tomadas e
ações são empreendidas.
"os b. do poder"

Terminologia
Significado da palavra: bastidores
O Mercado do
Organizador de
Eventos

A estimativa é de que existam entre

150 e 250 mil organizadores de
eventos sociais no país.
No estado de São Paulo temos mais
de 7.000 empresas organizadoras de
eventos
 REFLITA

Qual o seu
diferencial?
SE APRESENTE;

APRESENTE O SEU TRABALHO E A

primeiro contato
SUA EMPRESA;

com o cliente
BUSQUE CONHECER AS
NECESSIDADES DO SEU CLIENTE;

MOSTRE COMO OS SEUS

SERVIÇOS PODEM ATENDER AS
EXPECTATIVAS DO SEU CLIENTE;

APÓS O CLIENTE ENTENDER O

SEU VALOR, PASSE O SEU
ORÇAMENTO.
VOCÊ SE
CONTRATARIA?
 Se sim, ótimo!
INDEPENDENTE DA SUA RESPOSTA,
LISTE:

5 diferenciais do seu trabalho;

5 benefícios para o seu cliente;
5 pontos em que você pode melhorar;
Quais qualificações você considera ser um
diferencial;
5 experiências.
 Atenção:
Você é corresponsável pela sua
indicação

O Código de Defesa do Consumidor (CDC)

indica que o fornecedor é responsável pelos
seus representantes e prepostos. 

CDC - Lei nº 8.078 de 11 de Setembro de 1990

Dispõe sobre a proteção do consumidor e dá
outras providências.
Art. 34. O fornecedor do produto ou serviço é
solidariamente responsável pelos atos de
seus prepostos ou representantes autônomos.
 ESPUMANTE
Na verdade o espumante
Validade das
bebidas
não possui um
prazo de validade. Ele pode
permanecer em pleno
estado de consumo por 2 a 3
anos. Para isso, basta
conservá-lo em local seco e
com pouca luz.
VINHOS
Quando se trata de vinhos mais
jovens, como brancos ou tintos
mais leves, que ficaram pouco
tempo no barril, o melhor é não
demorar muito para beber, dois a
três anos depois da safra é
considerado um tempo adequado.
WHISKY
Um whisky escocês não tem
data de validade estipulada.
Na prática, se
bem conservada, uma
garrafa costuma durar mais
ou menos quinze anos.
CERVEJA E CHOPP
Por ser pasteurizada, a cerveja tem um
tempo de validade bem maior que
o Chopp. A cerveja dura em média 8
meses na garrafa e depois de aberta
deve ser consumida em poucas horas. O
nosso Chopp tem validade de 45 dias,
sob refrigeração.
Quantidade ideal
de garçom?
 GERADOR
Segue abaixo as potências de geradores indicadas para o consumo em alguns portes de eventos:

•eventos entre 40 a 80 convidados com baixa necessidade de iluminação e sonorização de pequeno

porte: gerador de 55 kVA a 100 kVA;

•casamentos de 100 a 150 convidados com média necessidade de iluminação e banda de pequeno porte:
gerador com cerca de 55kVA a 100 kVA;

•festas de até 300 convidados com estrutura de som, iluminação e banda de médio porte:gerador com
cerca de 180 kVA;

•festas em ambientes para mais de 300 convidados, considerando as necessidades de iluminação,

sonorização e climatização de médio portes: a potência do gerador de energia estimada em torno de
260 kVA;

•eventos de porte maior que 300 pessoas com banda de médio a grande portes, iluminação e
climatização: pode ser necessária a locação de geradores acima dos 300 kVA. Dependendo da
demanda do evento, uma solução pode utilizar Gerador para eventos a partir dos 500 kVA ligados em
paralelo, de forma a alcançar potências mais elevadas.
 VENDA
CASADA

MANUAL DE NOIVOS
http://www.procon.sp.gov.br/pdf/Man
ualdosNoivos.pdf
 CONTRATOS
Muitas empresas colocam cláusulas de
AGENCIES TO WATCH obrigatoriedade, prestem atenção pois
segundo o Procon, se os noivos assinaram o
contrato eles consentiram.
Resumindo: leiam tudo muito bem antes de
assinar.
Verificar se o contrato possui:
Todos os serviços escolhidos, inclusive as cortesias;

IMPORTANTES
DICAS
Todos os dados do contratante (nome completo, nome fantasia,
CPF, CNPJ, e-mail, telefones);
Se for contrato de buffet, bar, decoração, itens que podem
quebrar ou sumir - verifique se a minuta fala sobre quebras de
copos ou louças ocorridas durante o casamento;
Gerador: se está no contrato de locação da casa, verifique: se é
ligado ou standby, e onde ele fica;
Não feche contratos com empresas sem CNPJ;
Exija todo o combinado no contrato;
Analise e discuta cuidadosamente como funciona a quebra de
contrato (por motivo de força maior) e sobre a possibilidade de
ressarcimento do valor pago;
Verifique clausulas de mudanças de data;
Negociação limpa é o principal ponto para sucesso de ambos os
lados.
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