O documento fornece diretrizes para a redação de relatórios de pesquisa de marketing, incluindo a estrutura, seções e normas para tabelas e gráficos. Ele discute como interpretar resultados, formular conclusões, discuti-los com tomadores de decisão e estruturar o relatório final para atender às necessidades do cliente.
O documento fornece diretrizes para a redação de relatórios de pesquisa de marketing, incluindo a estrutura, seções e normas para tabelas e gráficos. Ele discute como interpretar resultados, formular conclusões, discuti-los com tomadores de decisão e estruturar o relatório final para atender às necessidades do cliente.
O documento fornece diretrizes para a redação de relatórios de pesquisa de marketing, incluindo a estrutura, seções e normas para tabelas e gráficos. Ele discute como interpretar resultados, formular conclusões, discuti-los com tomadores de decisão e estruturar o relatório final para atender às necessidades do cliente.
Pesquisa de Marketing - 4° Período - Administração 2021
Alunas: Ana Vitoria Vieira e Larissa Brasil Professora:Isabel Balloussier Cerchiaro E-mail: anavitorianovaes@id.uff.br e larissabrasil@id.uff.br ----------------------------------------------------------------------------
1. O processo começa com a interpretação dos resultados da análise de dados a
partir dos objetivos do projeto de pesquisa de marketing, da abordagem, da concepção de pesquisa e do trabalho de campo. Em vez de simplesmente resumir os dados estatísticos, o pesquisador tem que apresentá-los de maneira que possam ser usados diretamente como dados orientadores na tomada de decisão. Sempre que isso for necessário, é preciso extrair conclusões e fazer recomendações. As recomendações devem ser exequíveis. Antes de redigir o relatório, o pesquisador precisa discutir os principais resultados, as conclusões e recomendações com as pessoas que vão tomar as decisões. Essas discussões desempenham um papel relevante para assegurar que o relatório atende às necessidades do cliente e seja aceito por ele. Datas específicas para a entrega do relatório escrito e outros dados também devem ser confirmados. 2. A primeira etapa do formato comumente usado para redigir relatórios de pesquisa de marketing é fazer a parte preambular, que consiste na página de título, na carta de transmissão, na carta de autorização, no sumário, na lista de tabelas, gráficos, apêndices e quadros e no resumo executivo. Logo após é preciso estruturar o corpo principal do texto com a definição do problema, a abordagem do problema, a concepção de pesquisa, a análise de dados, os resultados, as limitações e advertências, e as conclusões e recomendações. Por último, pode-se adicionar a parte suplementar, com os quadros de questionários e formulários ou do resultado estatístico e das listas. 3. A página de titular tem de incluir o título do relatório, informações sobre o pesquisador, a organização que realiza a pesquisa, nome do cliente para quem o relatório está sendo preparado e data de publicação. O sumário relaciona os tópicos abordados e os números correspondentes às páginas. Na maioria dos relatórios, incluem-se apenas os principais títulos e subtítulos. O sumário deve ser acompanhado por uma lista de tabelas, uma lista de gráficos, uma lista de apêndices e uma lista de quadros. O resumo executivo é uma parte extremamente importante do relatório porque muitas vezes é a única parte que os administradores leem. Ela deve descrever concisamente um problema, abordagem e a concepção de pesquisa adotados. É necessário dedicar um resumo aos resultados, conclusões e recomendações principais. A definição do problema apresenta o histórico do problema, ilustra as discussões com os executivos e os especialistas do setor, aborda a análise feita de dados secundários, a pesquisa qualitativa que foi feita e os fatores analisados. A concepção de pesquisa especifica os detalhes da realização da pesquisa e devem incluir a natureza da concepção de pesquisa adotada, a informação desejada, a coleta de dados de fontes secundárias e primárias, as técnicas de escalonamento, a elaboração e pré teste do questionário, as técnicas de amostragem e o trabalho de campo. A análise de dados descreve o plano de análise de dados e justifica a estratégia e as técnicas usadas. Nas conclusões e recomendações, o pesquisador interpreta os resultados a fim de chegar a conclusões importantes e com base nessas conclusões, o pesquisador pode fazer recomendações aos executivos. 4. Todo projeto de marketing tem suas limitações motivadas pelo tempo, por restrições orçamentárias, etc. Dessa forma, o pesquisador deve se certificar de que a administração não confia demais nos resultados nem os utiliza para propósitos não previstos. 5. A redação de um relatório sobre pesquisa de marketing deve ser objetiva e clara, pois os leitores devem entender logo de cara do que se trata o trabalho, assim como o intuito por detrás dele. 6. Dentre as normas para redigir um relatório, há duas que são mais importantes. A primeira são as normas para tabelas, que são, toda tabela deve ter um título e um número, o título precisa ser curto mas sem prejuízo da clareza, da informação fornecida. A disposição dos dados deve enfatizar os aspectos mais significativos; a base ou unidade de medida deve ser indicada com clareza, as guias, pontos ou hífens para guiar a vista horizontalmente conferem uniformidade e melhoram a legibilidade, utilizam-se espaços em branco para realçar os dados e após os títulos são usadas linhas retas horizontais. As explicações e comentários são feitos em formas de parágrafos, seções e notas de rodapé. E as fontes dos dados devem ser mencionadas. A segunda são as normas para gráficos, no gráfico de torta não deve exigir mais do que sete seções, no gráfico de linha, caso várias séries sejam apresentadas simultaneamente, cada segmento retilíneo deve ter uma cor ou forma diferente. 7. A disposição dos dados deve enfatizar o aspecto mais significativo dos dados, mas caso a facilidade de localização dos itens por crítica, o mais apropriado é uma disposição em ordem alfabética. 8. Um gráfico de torta é um gráfico circular dividido em seções,em que cada área reflete a porcentagem associada ao valor de uma variável específica. O gráfico de torta não é uma representação adequada de relações ao longo do tempo, ou relações entre várias variáveis. 9. Gráfico de linha liga uma série de pontos utilizando segmentos retilíneos contínuos, e é uma forma atraente de ilustrar tendências e modificações ao longo do tempo. 10. Um pictograma utiliza pequenas figuras ou símbolos para exibir os dados. O gráfico de barras mostra os dados como barras que podem ser posicionadas horizontal ou verticalmente, e o histograma é um tipo de gráfico em barras verticais em que a altura das barras representa a frequência relativa ou acumulada da ocorrência. 11. Essa apresentação ajudará a administração a entender e aceitar o relatório escrito. Quaisquer perguntas preliminares que a administração possa ter são abordadas na apresentação. A chave de uma apresentação eficaz é a preparação, dessa forma é preciso elaborar um rascunho ou esboço acompanhando o formato do relatório escrito e sempre tendo em vista o público ouvinte, para tanto, o pesquisador precisa determinar a formação e os interesses desse público, seu envolvimento no projeto e até que ponto ele pode ser afetado pela apresentação. 12. O princípio ‘’Diga-lhes’’ é eficaz para estruturar uma apresentação e declara: Diga a eles o que você vai lhes dizer, diga a eles e diga a eles o que você lhes disse. O princípio “Seja simples e direto’’ é o que ele diz. 13. A pergunta a ser formulada é: Este projeto poderia ter sido posto em prática de maneira mais eficaz ou mais eficiente?. Esta pergunta naturalmente suscita várias outras mais específicas, que levam a uma avaliação do projeto de pesquisa de forma a se descobrir o que poderia ter sido diferente, e o conhecimento obtido com esta avaliação beneficiará o pesquisador e os projetos subsequentes.