GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÕES

1.1Plano de gerenciamento das documentações

Quadro 27 – Planilha de organização de documentos

Nº Titulo do Documento Descrição do Documentos Local de Armazenamento
1      
2      
3      
4      
5      

Figura 29 – Estrutura de armazenamento e organização dos documentos

1.2Plano de comunicação e marketing

1.2.1 Objetivo
Divulgar o lançamento do Condomínio Residencial Vila Jardins.
 1.2.2 Estratégias
 Desenvolver uma campanha publicitária com veiculação nos principais meios de
comunicação da região;
 Utilizar os veículos já disponíveis (site, mídia digital, SMS, Informativo etc);
 Buscar mídia espontânea, através de assessoria de imprensa;
 Realizar um evento de lançamento.

1.2.3 Cronograma de trabalho

Quadro 28 – Cronograma de trabalho do Plano de Comunicação

1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 7ª e 8ª
Atividade Prazo
Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana
Planejamento e Criação
Aprovação
Produção
Distribuição e Veiculação

1.2.4 Plano de mídia

Quadro 29 – Cronograma de trabalho do Plano de Mídia

7ª e 8ª
Atividade Prazo 1ª Semana 2ª Semana 3ª Semana 4ª Semana 5ª Semana 6ª Semana
Semana
Rádios
TV
Outdoor
Panfletos
Cartazes
SMS
Mídia Digital
(Sites, redes
sociais etc)
Mídia Impressa
(Jornais, revistas)
Evento de
Lançamento
 1.2.5 Orçamento

Quadro 30 – Orçamento do Plano de Mídia

Ação Inserções / quantidade Valor
Site Institucional 1 R$ 20.000,00
Vídeo Institucional 1 R$ 25.000,00
Identidade Visual (Marca,
1 R$ 4.000,00
papelaria etc.)
TV Globo (regional) 31 inserções R$ 7.000,00
SBT (regional) 22 inserções R$ 4.000,00
Outdoors 10 outdoors R$ 6.400,00
Flyers (antes) 5.000 R$ 250,00
Rádio FM 1 mês (7 x dia) R$ 500,00
Rádio AM 1 mês (5 x dia) R$ 1.300,00
Rádios Regionais 1 mês (5 x dia) R$ 300,00
Fullbanner (site) 2 meses R$ 2.000,00
Cartazes com colagem 2.000 R$ 2.390,00
Jornal 10 anúncios R$ 10.000,00
SMS 5.000 R$ 400,00
Evento de Lançamento 1 R$ 30.000,00
TOTAL R$ 113.540,00

1.2.6 Plano de comunicação por stakeholder

Quadro 31 – Plano de comunicação por stakeholder

Onde
Stakeholder Propósito O que e como Responsável Quando R$
acessar
Reuniões de R$ 600,00
Informar status acompanhamento e Eletrônico no (Custo de
Equipe Gerente do Projeto Semanal
do Projeto envio de informativos sistema impressão –
(e-mail e mural) 1.000 folhas)
Apresentar Reuniões Eletrônico no
Projeto e Reuniões comunitárias e Gerência de mensais e sistema e
Comunidade R$ 100.000,00
Informar participação em eventos Comunicação eventos impressos na
progresso pontuais pasta
Apresentar Reunião de apresentação Eletrônico no
Sindicatos GP Mensal h/h
empresa e envio de relatórios sistema
Solicitação de
informações e entrega Início do Impressos na
Prefeitura Alinhamento GP h/h
de materiais sobre a projeto pasta
empresa
Divulgar a Releases por e-mail, Eletrônico no
empresa e gerar entrevistas exclusivas Gerência de sistema e
Mídia Mensal R$ 150.000,00
mídia com diretoria e Comunicação impressos na
espontânea propaganda da empresa pasta
Reunião de
Informar e
Fornecedores apresentação, palestras e Eletrônico no
estabelecer GP Mensal h/h
locais entrega de materiais, sistema
parcerias
envio de relatórios