Software de Manutenção

na Nuvem - CMMS
Um guia completo para você ter mais
resultados com uma única ferramenta
de gestão da manutenção
 ● Introdução
● O que é CMMS?
● As vantagens em usar um CMMS
● Maior aproveitamento do ativo
● Dados em tempo real
● Controle de custos
● Aumento da produtividade

SUMÁRIO
● Insights em tempo real
● Os mitos sobre o uso do CMMS
● Implementação demorada
● Difícil adaptação da equipe
● Segurança dos dados
● Gasto desnecessário
● O que é TracOS ™?
● Qual o diferencial?
● Qual o próximo passo?
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Introdução
Por décadas o setor de manutenção é
lembrado apenas em situações de
emergência e como fonte de gastos
excessivos.
Por isso, a melhor alternativa para que
torne a rotina intuitiva e produtiva, é
definir um sistema que monitore e
passe aos gestores dados diários sobre
a saúde do ativo.
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Por isso, ter um sistema de gestão da manutenção computadorizado é fundamental

para atender às necessidades do negócio. O software CMMS é capaz de harmonizar
quatro operações na indústria:

PRODUTIVIDADE 1 2 CONTROLE

DESEMPENHO
OPERACIONAL 4 3 PLANEJAMENTO
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O que é o
CMMS?
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A sigla CMMS significa Computerized Maintenance Management

System/Software, em português, Sistema de Gestão de Manutenção
Computadorizado.

Com essa tecnologia é possível automatizar as operações e atividades de

manutenção, acompanhar melhor os processos de manutenção, a gestão dos
ativos, da equipe, produzir dados certeiros, otimizar a rotina e tomar decisões
assertivas, sem precisar paralisar a produção.
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As vantagens de usar
o CMMS
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1.
Maior
aproveitamento
do ativo

5. 2.
Aumento da Insights em
produtividade tempo real

4. 3.
Controle de Dados em
custos tempo real
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1. Maior aproveitamento do ativo

A geração de dados automáticos permite planejamento, geração de laudos
técnicos mais assertivos, melhor fluxo de atividades da rotina de inspeção e
definição das melhores estratégias de manutenção para os ativos.

Sem a necessidade de interpretações complexas e inúmeras contas difíceis de se

calcular. Agora, a própria tecnologia faz a análise e a curacidade dos dados críticos
e, a partir deles, permite identificar se há a necessidade da correção.
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2. Dados em tempo real

O acesso a informações em tempo real
sobre as condições do ativo, proporciona ao
gestor e sua equipe maior controle sobre os
processos. Com isso a rotina de
manutenção e operação da empresa se
torna mais dinâmica, eficaz e assertiva. Com
essas informações o gestor terá maior
agilidade para as tomadas de decisões,
sempre com base nos dados reais.
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E diferente dos sistemas tradicionais

que necessitam de longas e
complexas planilhas para o controle,
o software garante a centralização
dos dados e uma visão ampla da
árvore de ativos.
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Centralização dos dados;

Agilidade na tomada de decisão;

Visão ampla da árvore de ativos;

Rotina de manutenção mais eficaz.

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3. Controle de custos
O envio de dados periódicos aos
gestores permite identificar possíveis
anomalias ainda em estágio inicial e agir
de forma preditiva. Isso garante uma
redução drástica do custo das
manutenções, trocando as corretivas
por preventivas e preditivas.
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1. 2. 3.
Identificar a Agir de forma
anomalia Redução de
preventiva e custos
antecipadamente preditiva
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4. Aumento da produtividade
Com a tecnologia auxiliando na tomada de decisão e fornecendo dados certeiros, é
possível aumentar a produtividade tanto da equipe de manutenção quanto da
produção em si.

A gestão eficiente permite que a sua equipe foque em outras demandas que também
são consideradas essenciais para a empresa, mas que antes não tinham a devida
atenção.

Além de reduzir os custos o trabalho das equipes de manutenção se tornam mais

saudáveis e seguros.
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Dificilmente eles estarão em uma situação de estresse e

pressão envolvida na necessidade de “apagar
incêndios” a todo momento, passando para rotinas
mais planejadas e um controle maior dos
equipamentos.

TECNOLOGIA
PRODUTIVIDADE
DA EQUIPE
GESTÃO
EFICIENTE
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5. Insights em tempo real

O software envia em tempo real notificações aos gestores sobre as anomalias
detectadas no funcionamento do ativo para o gestor de manutenção.

Com isso é possível identificar

possíveis anomalias ainda em
estágio inicial e agir de forma
preditiva. Já que no âmbito
industrial tanto a quebra quanto
a parada de um ativo crítico
gera enormes prejuízos.
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Os mitos sobre o
uso do CMMS
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1. Implementação demorada
O maior mito que surge quando falamos de CMMS é
que a implementação do software é difícil ou
demorada.

A facilidade pode ser vista na instalação dos

sensores da TRACTIAN. Em poucos minutos, todo
sistema já está instalado e pronto para analisar
seus ativos. Além do sistema plug & play, o software
é simples de utilizar e possui dashboard intuitivo
para o usuário ter uma visão mais eficiente e direta
dos dados.
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2. Difícil adaptação da equipe

O maior receio entre os gestores e a equipe é o medo de não aprender e se adaptar
ao sistema. Quando na verdade há uma rápida adaptação e aprendizado utilizando
a plataforma.
Logo após o uso, é entendido o quão
fácil e ágil é usar o software e como ele
pode otimizar o dia a dia da indústria.
Além de facilitar a ampla visão sobre a
saúde dos ativos, é possível agendar
tarefas e receber insights na palma da
mão.
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3. Segurança dos dados

O maior medo do setor industrial é que seus dados não estejam seguros. Com os
sensores da TRACTIAN os dados são armazenados na nuvem onde apenas usuários
com acesso podem logar e receber informações. A TRACTIAN garante que todos os
dados industriais coletados estejam seguros.

TRACTIAN SEGURANÇA
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Todos os dados coletados pelo sensor são enviados via 3G/4G para a equipe de
manutenção, sem a necessidade de passar pelo Wi-Fi industrial da planta. As
informações coletados são armazenadas na nuvem e criptografados, desde a coleta
de vibração até os dados dos usuários.
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Método Tradicional Tecnologia TRACTIAN

Uso do Wi-Fi industrial Uso da rede móvel 3G/4G

Precisa de bancos de dados locais Infraestrutura gerenciada

externamente
Expõe as portas de ERP da sua A conexão é feita de maneira reversa
indústria. pela indústria, sem expor suas portas
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4. Gasto desnecessário
A empresa que busca a modernização e quer acabar com a
rotina do quebra e conserta, deve olhar para CMMS, como um
investimento a longo prazo.

É fundamental entender que com o uso de um CMMS sua

indústria pode melhorar em inúmeros fatores como:

● Redução de manutenções corretivas;

● Identificação de anomalias antecipadas;
● Melhora na gestão da manutenção;
● Aumento da produção.
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O que é o
TracOS™?
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O TracOS™ é um ecossistema de aplicações que integra a gestão de ativos e

monitoramento online. Voltado para atender as necessidades da rotina industrial,
facilities, hospitais, usinas, shoppings entre outras.
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Com ele você pode se unir a

gestão, monitoramento e
operação sem nenhum custo
de migração, setup ou longas
semanas de implementação.
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Qual o diferencial?
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São três produtos em uma única ferramenta:

CMMS OEE Monitoramento

Online
Um software completo de gestão Um software de eficiência global de Um software de monitoramento
da manutenção, o CMMS. Que equipamentos, a OEE. Com a online que vai aposentar a
centraliza a rotina do time, facilita tecnologia de organizar e maioria dos seus coletores
as inspeções, procedimentos e catalogar os dados das operações offline e vai te avisar antes que
checklists. Premiado pela Capterra da sua máquina offline e online uma falha aconteça.
como o novo software favorito do nunca antes vista, substituindo o
mercado de manutenção. seu excel por completo.
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Controle sobre as ordens de serviço

Rastreie, crie e acompanhe as ordens de serviço. O TracOS™ oferece um chat em
tempo real para suporte às OS’s remotamente.
Automatização de ordens de serviço
Métricas definidas para a repetição de ordens de serviço. A plataforma irá criar
automaticamente sempre que o indicador for atingido.
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Personalização dos procedimentos

Customização dos campos de procedimentos de acordo com necessidades. Com
métricas vinculada e definidas à cada responsável por determinada atividade.
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Manutenção de verdade
Programação e gerenciamento das
manutenções por meio de calendário com a
criação de automações de ordem de serviço
com base em data ou métricas de uso.
Informações que importam

Acompanhamento dos
requerimentos do mesmo
lugar, podendo escolher a
visualização a partir do status,
prioridade, categoria de
manutenção, data de
vencimento, local, ativo ou
responsável.
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Compartilhamento
de informações
Comunicação em tempo real com a
equipe por meio das ordens de serviço
e mensagens diretas no chat.
A colaboração do rendimento da
equipe pode ser feita por OS, com
agilidade na finalização das
atividades.
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Qual o próximo passo?

Nesse Ebook você percebeu o quão
importante é ter um software que diga
onde e quando agir no setor de
manutenção.
A Tractian pode te ajudar com a
implementação e tornar os processos
mais intuitivos e eficientes.

Entre em contato com um dos nossos especialistas.

Escute suas máquinas, elas estão falando!