Abrir Empresa/Filial no Estado/Matriz em outro Estado

Não Integrado
O processo de abertura de empresa filial (demais estabelecimentos) é o arquivamento do processo de
constituição na entidade de registro (Junta Comercial, Cartório, OAB ou RFB) no estado da filial e de alteração
no estado da matriz, que, quando finalizados, são informados para Receita Federal, prefeitura e órgãos
estaduais que estejam integrados, para fins de licenciamentos.

Para abrir uma filial, a matriz deve estar constituída e ativa e deve ser realizada a consulta prévia para
viabilidade de nome e de endereço pretendidos. Caso já exista filial neste município, a viabilidade de nome
não se aplica.

Após a análise do nome pela entidade de registro e do endereço pela prefeitura do município da filial, devem
ser preenchidos o Documento Básico de Entrada (DBE) e a Ficha de Cadastro Nacional (FCN), ser paga a
taxa e o processo deve ser protocolado na entidade de registro, podendo ser no formato impresso ou
eletrônico.

Para iniciar a consulta prévia de viabilidade é necessário seguir o passo a passo, sendo que as telas são
adequadas para cada natureza jurídica:

1. acessar bloco início -> prosseguir -> filial -> abertura;

2. informar o seu CPF e senha para logar no site GOV.BR;
3. informar entidade de registro, o número de registro e CNPJ da Matriz, UF e município da filial:
3.1. selecionar a entidade de registro (Junta Comercial, Cartório, OAB ou RFB) que deve ser a mesma
da matriz;
3.2. responder à pergunta “Esse processo será utilizado somente para atualização de dados cadastrais
na Receita Federal do Brasil?”, onde:
a) SIM: será considerado que o evento já está arquivado na entidade de registro, faltando apenas
a emissão do CNPJ ou atualizar o cadastro da empresa junto à Receita Federal;
b) NÃO: será considerado que o evento deve ser arquivado na entidade de registro, atualizando,
também, o cadastro da empresa na prefeitura, na Receita Federal e nos demais órgãos
licenciadores.
3.3. responder à pergunta “Seu ato constitutivo/alterador já foi registrado na entidade de registro da
matriz?”, onde:
a) SIM: quando o Documento Básico de Entrada na Receita Federal (DBE) está deferido e o
processo registrado na entidade da matriz;
b) NÃO: deverá indicar se também está sendo realizada alteração de nome empresarial, natureza
jurídica ou quadro societário da empresa.
3.4. informar o número de registro e CNPJ da matriz;
3.5. informar o município em que será aberta a filial.
4. revisar os dados da matriz:
4.1. conferir se todas as informações da matriz estão atualizadas conforme o último ato arquivado na
entidade de registro;
4.2. em caso de divergência nas informações, deve ser solicitada a atualização dos dados da matriz e
aguardar até que os dados sejam atualizados para dar prosseguimento.

1
 Abrir Empresa/Filial no Estado/Matriz em outro Estado
Não Integrado
5. informar os dados do solicitante:
5.1. indicar o CPF de quem está solicitando a consulta de prévia;
5.2. indicar se a pessoa é um contador;
5.3. indicar os dados de contato. Atenção: o e-mail será utilizado para informar sobre os andamentos do
processo;
5.4. anexar, caso possua autorização para utilizar o nome empresarial, o documento que comprove esta
situação.
6. visualizar os dados do empresário ou sócios;
7. informar os dados complementares da filial:
7.1. indicar demais dados necessários para auxiliar à prefeitura e aos órgãos estaduais na análise do
processo, na etapa de licenciamento.

Finalizados os passos, será gerado um protocolo de acompanhamento.