PROPOSTA COMERCIAL

São Paulo, 04 de Janeiro de 2022.

Aos cuidados de Marcelo Branco,

Empresa - Comlub Comercial De Lubrificantes Ltda.

CNPJ 24.313.827/0001-13

A HF Consultoria Homologada Totvs, apresenta sua solução de Importação e Gestão de NF-e

de entrada em formato XML para o ERP Totvs Protheus.
A solução visa diminuir consideravelmente o tempo que hoje é gasto nesta tarefa manual, e
suprir as áreas do Estoque, Compras, Fiscal e Auditoria de informações para melhor gerir
todos os aspectosque envolvem as entradas de todos os tipos de Notas Fsicais do Brasil.

Desde já, asseguramos nosso compromisso em oferecer um serviço altamente profissional,

baseado em princípios rígidos de qualidade.
Atenciosamente,

Edilson Moraes
Executivo de Soluções e Negócios

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 Declaração de Confidencialidade

O conteúdo deste documento deve ser tratado como propriedade confidencial da HF, não
podendo ser divulgado a terceiros sem a prévia aprovação da HF. Este documento não
poderá ser reproduzido de forma parcial ou integral, tampouco utilizado para outros fins que
não a avaliação de propostas sem o prévio consentimento da HF e sob a condição de que
sejam incluídas notas sobre os direitos autorais da HF ou outros na referida reprodução.
Nenhuma informação sobre o conteúdo ou assunto desta proposta poderá ser fornecida ou
comunicada de qualquer maneira – seja ela qual for – para terceiros sem o prévio
consentimento da HF.
A HF garante - por parte daqueles que prepararam este documento – que todo o cuidado
necessário foi aplicado na preparação deste e que valida seu conteúdo até a data prevista
para sua expiração.
A HF não pode, no entanto, garantir a veracidade de materiais que estejam fora de seu
controle e da mesma forma não poderá garantir a validade de informações que não constem
deste documento.

A contratante garante não passar nosso produto a terceiros. No caso do descumprimento

desta clausula a contratante pagara 10 vezes o valor do produto.

Validade do documento

O conteúdo deste documento é válido até 30/03/2022.

Os preços deste documento são válidos até 30/03/2022.
Os preços discriminados neste documento incluem impostos.

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 Tabela de Conteúdo

Por que HF? .............................................................................................................................. 5

Pre-requisitos............................................................................................................................ 6

Conceitos necessários ............................................................................................................... 6

CNPJS a utilizar o produto ......................................................................................................... 6

Objetivo .................................................................................................................................... 7

O que compõe a ferramenta?.................................................................................................... 8

Infografico GESTÃO XML ......................................................................................................... 10

Alguns Clientes ....................................................................................................................... 11

Proposta de tempo ................................................................................................................. 12

Premissas do Produto ............................................................................................................. 13

Detalhamento dos Preços ....................................................................................................... 16

Condições de Pagamento ........................................................................................................ 16

Itens não incluídos nesta proposta .......................................................................................... 17

Observações Finais ................................................................................................................. 17

Aceite da Proposta .................................................................................................................. 17

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Por que HF?

HF Consulting é uma consultoria de sistemas e negócios que atua nos mais diversos
ambientes da tecnologia de informação, para desenvolver soluções que agregam
tecnologia, metodologia, recursos humanos, conhecimento de processos e melhores
práticas em um curto prazo de tempo com preços competitivos.

A HF sempre se preocupa em oferecer aos seus clientes, serviços e produtos com

qualidade, comprometimento e flexibilidade com custos compatíveis.

Acreditamos na Ética nos negócios com clientes, colaboradores e concorrentes, excelência

no atendimento, respeito humano, qualidade, eficiência, comprometimento, agilidade e
flexibilidade.

A missão da HF é garantir aos nossos colaboradores uma respeitabilidade e qualidade no

trabalho desenvolvido e aos nossos clientes o retorno de seus investimentos entendendo
suas necessidades e propondo as melhores soluções em Tecnologia da Informação.

A visão da HF é de se tornar líder no segmento de Tecnologia da Informação, tendo uma

imagem destacada junto aos clientes, parceiros e colaboradores em função da oferta de
produtos e serviços de alta qualidade, diversidade e preço justo.

Por meio de sua Missão, Visão e Valores, a HF está sempre próxima de seus clientes para
atender as suas necessidades com serviços e produtos que aumentem a competitividade.

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Pre-requisitos

Conforme manual on line - manualimportaxml.hfconsulting.com.br

Conceitos necessários

Entrada de nota fiscal - Pre-nota e classificação NF

CNPJS a utilizar o produto 5 CNPJS

1- 24.313.827/0001-13
2
3
4
5

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Objetivo

Objetivo de guardar as notas fiscais de fornecedores do Sefaz, além de automatizar o

processo de geração de pré-nota de entrada e auditar os xmls vs documentos de entrada
entre outros relatórios dentro do ERP PROTHEUS sem necessidades de integrações.

Multas e Penalidades do ICMS / SP

Lei nº 13.918, de 22 de Dezembro de 2009, alterando a Lei nº 6.374 de

1º de Março de 1989.

Fisco definitivamente está severo em suas punições, existirão multas pesadas para
aquelas empresas "desligadas" e despreocupadas com as novas legislações e alterações
do Sefaz, as empresas precisam tomar mais cuidado no cumprimento das obrigações
acessórias.

Não apresentar documento (XML) do fornecedor quando solicitado

10% do valor da operação (art. 527 Inciso V alínea A e art.85 alínea F Lei 13918/09)

Falta de prestação de informação sobre a confirmação da operação ou prestação de

serviços - multa equivalente a 10% (dez por cento) do valor da operação ou prestação
constante do documento, nunca inferior a 15 (quinze) UFESPs, por documento;

Obs.: Esta infração seria aplicada em problemas referentes a solicitações de arquivos de

NF-e (XMLs) que os seus fornecedores lhe enviam e a empresa não apresenta e não
valida nem grava um backup adequado.

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O que compõe a ferramenta?

Baixa manual ou automática dos xmls de entrada para dentro do banco de

dados de seu ERP e em sua rede. Importa direto do sefaz, e-mail ou pasta na
rede

Notifica usuário em xmls com problema ou cancelados.

Controle de legenda para identificação dos status dos xmls;

Gera DANFE/DANSFE/DACTE a partir do xml gravado no banco de dados para

comparar com o pedido de compras;

Identificação automática de notas do tipo devolução e beneficiamento e

complementos. Possibilidade de identificar de forma manualmente;

Gera pre-nota de entrada linkando com pedido de compras com analise de

preço, quantidade e impostos.

Possibilidade de exportar todos os xmls de entrada validos gravados no banco

de dados;

Gera aviso de recebimento de carga, CTE e NF através da leitura do xml;

Possibilidade de efetuar consultas periódicas no sefaz dos xmls de forma

automática com objetivo de avaliar se o mesmo foi ou não cancelado

Possibilidade de efetuar uma consulta no sefaz de uma nota especifica

informando a chave;

Manifestação ao sefaz NFE e CTE

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Importa notas do tipo – NFE, NFSE, NFTSE, CTE,CTEOS,MDFE, CCE, NFCE

Para as Prefeituras que não possuem WEBSERVICES, o sistema irá Ler arquivos
em PDF transformando em xml importantando automaticamente ao GESTÃO
XML – Custo de R$ 50,00 por PDF desenvolvido. Entregue em 2 dias uteis.
Baixa notas fiscais de serviço diretamente de mais de 700 prefeituras via
webservice(online)

Padrão Protheus sem personalizações ou integração com outros softwares.

Agiliades para speds ou FCI

Possibilidade de gerar a pré-nota automaticamente ao importar o XML através

de um cadastro de pedido recorrente;

Possibilidade de cadastrar novo fornecedor, preenchendo dados básicos de

cadastros, vindos no XML;

Validação de produto por NCM entre cadastro de produto e xml.

De para de produto, NCM ou pedido de compra entre xml e Protheus

Diversos tipo de Rateio de notas fiscais do tipo CTE além de linkar com notas
originais de entrada e saída.

Nativo Protheus. Funciona dentro do módulo de compras do ERP. Não existe

custo de integrações como alguns produtos que funcionam fora do Protheus.

Possibilidade de exportar os xmls em caso de fiscalização.

Auditoria fiscal para saber se o cliente possui todos os xmls referente a cada
documento de entrada ou vice versa comparando valores.

Possibilidade e geração de pre-nota fiscal sendo classificada sem interação

humana. Depende de analise de cenários do cliente e personalizações.

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Infografico GESTÃO XML

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Alguns Clientes

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Proposta de tempo

Item Horas

Implantação do Produto 5 dias

Treinamento 3 horas

• A Capacitação dos colaboradores será de forma remota.

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Premissas do Produto

Se o produto vendido estiver relacionado a pontos de entrada, a HF Consulting tem a

necessidade de analisar se a CONTRATANTE possui ou não o determinado ponto de
entrada. A HF Consulting irá cobrar o valor hora de R$ 120,00 a hora mais impostos
da CONTRATANTE para compatibilizar o ponto de entrada junto com nossos programas
do produto que está sendo vendido.

A HF Consulting não garante o funcionamento do produto depois de implantado por não

estarmos responsáveis pela Administração do sistema da CONTRATANTE. Em clientes que
a HF Consulting administra o sistema/TI garantimos o Funcionamento enquanto a TOTVS
mantiver o sistema funcionando em condições.

Este produto é controlado e liberado para uso por CNPJ. A CONTRATANTE deverá pagar
10% do valor do produto para liberação de uso nos outros CNPJ. Somente CNPJ que
constam nesta proposta poderão utilizar o produto.

Para liberação de uso a CONTRATANTE tem a necessidade de passar os CNPJ para que
possamos gerar a chave de liberação e posteriormente um técnico na HF Consulting ira
efetuar a devida implantação.

Os programas fontes são de propriedade da HF Consulting, onde os mesmos não são

disponibilizados para os clientes.

A HF Consulting garante que o produto funciona corretamente conforme mencionado em

cada documentação que segue com o respectivo produto, sendo Guia de processo
eletrônico que pode ser acessado utilizando através do link
manualimportaxml.hfconsulting.com.br

Caso CONTRATANTE tenha necessidade de efetuar alteração no programa, deverá entrar

em contato com a HF Consulting e solicitar um de nossos consultores para entender a
necessidade, avaliar, passar um orçamento e executar o serviço com documentação
atualizada.

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Cobramos mensalidade após 30 dias da licença gerada;

O reajuste das mensalidades e do valor hora de atendimento acontece a cada 12

meses conforme índice do IPCA, caso positivo;

Em caso de cancelamento por parte da CONTRATANTE, a mesma deverá pagar o

valor da mensalidade referente ao tempo restante para completar os 12 meses.

A contratada garante suporte a dúvidas e resolução de problemas que sejam referentes

ao produto importa xml. Qualquer outro problema, exemplo: comunicação com internet /
rede, e-mails, sistema operacional e outros problemas relacionados ao ERP Protheus não
fazem parte dos atendimentos desta proposta.

O projeto focará na implementação dos processos de negócio listados nesta proposta.

Processos não listados neste documento serão considerados “fora do escopo” do projeto
definido nesta proposta;

Processos adicionais que estejam fora do escopo desta proposta devem passar pelo
processo de Solicitação de Alteração de Escopo, e só serão incluídos uma vez aprovados e
devidamente faturados com base no tempo e material necessário;

A CONTRATADA cobra o valor de R$ 125,00 mais impostos e despesas para

qualquer tipo de suporte ou resolução que seja do tipo presencial após
implantado.

A HF Consulting procura utilizar suas melhores práticas de forma a minimizar o custo,

risco e o tempo de implementação. O projeto detalhado aqui nesta proposta possui uma
única fase e um único go-live;

A CONTRATANTE é responsável pelos testes e validações de todos os processos de

negócios entregues;

A CONTRATANTE fornecerá o ambiente e meio de trabalho adequados para a

CONTRATADA executar seus serviços no local da CONTRATANTE ou remotamente. Isto
inclui salas de reunião adequadas, mesas/baias para a equipe, computador de mesa com

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acesso à rede da CONTRATANTE, e-mail, telefone e internet ou linha telefônica discada
para acesso aos sistemas de ajuda da HF Consulting;

Qualquer necessidade de recurso presencial da CONTRATADA posteriormente a entrada

em produção deste produto será disponibilizada e faturada de acordo com o tempo
utilizado de um de nossos profissionais.

A proposta não inclui atividades de reengenharia dos processos;

Caberá a CONTRATANTE a conexão se necessária dos servidores com os sistemas atuais

para eventuais necessidades de transferências de arquivos e outras;

Demais custos não explícitos na proposta não fazem parte do escopo (Ex. Custos
internos, manutenção de sistemas, entre outros).

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 Detalhamento dos Preços

Nestes valores já estão inclusos os impostos.

Aquisição da Solução Importa XML Quantidade Valor Unitário Valor Total

Gestão XML – CNPJ Principal 1 R$ 8.000,00 R$ 8.000,00

Demais CNPJ´s 4 R$ 800,00 R$ 3.200,00
Total com impostos 5 R$ 11.200,00

Mensalidades Qtd CNPJ Preço Unitário Valor Total

Manutenção do Produto 05 R$ 200,00 R$ 1.000,00

Total com impostos R$ 1.000,00

Condições de Pagamento

Da solução: Em até 3x no boleto bancário no valor de R$ 3.734,00, vencimentos

30,60,90, após assinatura da proposta comercial.

A mensalidade sera cobrada 30 dias após aquisição do produto e envio das licenças.

Obs.: Para as Prefeituras que não tem WEBSERVICES, será cobrado R$ 50,00 por
PDF desenvolvido. O envio dos PDF´s fica à cargo do Cliente. Tempo de entrega
em até 2 dias úteis.

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Itens não incluídos nesta proposta

Chamamos sua atenção para o fato de que os itens e os serviços abaixo NÃO estão incluídos no preço
do projeto:

• Programação de funcionalidades sob medida para a cliente que não sejam explicitamente
mencionadas neste documento;
• Desenvolvimento de relatórios ou boletins além dos especificados nesta proposta;
• Desenvolvimentos, Interfaces, Relatórios e formulários não especificados nesta proposta;
• Serviços de hosting;
• Reengenharia de processos;
• Change management;
• Demais custos não explícitos na Proposta (Ex. Custos internos);
• Licença de Software de terceiros – Ex: Microsoft, Adobe, etc.

Observações Finais

Quaisquer mudanças de impostos ocorridas para mais ou para menos, serão

renegociadas junto a Droga Quinze

Aceite da Proposta

Gostaríamos de agradecer desde já a oportunidade de participar deste projeto e

colocamo-nos à disposição de V.S.as para quaisquer esclarecimentos adicionais que
sejam necessários com relação à nossa proposta.

O aceite desta Proposta configura início dos trabalhos, sendo que possui efeito legal e faz
parte integrante da formalização do contrato.

Durante a fase desta proposta, a HF está representada por Edilson Moraes, através do
telefone (11) 5524-5124.

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A aceitação dos termos e condições desta proposta se configurará com o envio de
e-mail para edilson.moraes@hfbr.com.br

A Comlub, aceita formalmente esta proposta comercial, através de seu representante.

Fica acordado que o “Contrato de Prestação de Serviços”, objeto desta proposta, serão
elaborados e assinados entre as partes em um prazo máximo de 15 (quinze dias) a
contar desta data.

Atenciosamente,

____________________________________________
Rafael Rodrigues Lobitsky
HFBR Consultoria Homologada Totvs

De acordo: _________________________________
Comlub Comercial De Lubrificantes Ltda
CNPJ 24.313.827/0001-13

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