Algumas funções serão cobradas diariamente a produção:

Responsáveis pela produção:

Elizangela: Responsável por emitir certidões (SEF; RF; PREVIDENCIA; CAIXA

ECONOMICA; PBH ou PREFEITURA MUNICIPIO E GRANDE BH; TRABALHISTA).

Toda a certidão com pendências devera ser regularizada de forma inteira e logo
depois , caso tenha duvida, será repassado para o cliente. As certidões negativas
serão enviadas até dia 10 de cada mês para o email do cliente.

Processos, cadastro no domínio e certificado digital.

Pesquisar as legislações e auxiliar em cada setor quando necessário.

Empresa nova deverá ser salva todos os documentos conforme temos regras de
outras empresas. Exemplo para seguir as pastas, pois tenho percebido que
estão ficando documentos soltos nas empresas novas e faltando documentos
que são essenciais serem salvos na pasta. Caso não tenha como tirar da
internet, favor escaniar os documentos e salvar na pasta. Após feito isso, deverá
informar um email para todos os colaboradores sobre o número registrado no
domínio da empresa e tudo que a empresa tem (se tem folha de pagamento;
emite nota fiscal; tem contábil ou se é sem movimento em algum setor).

SERVIDOR\PUBLICO\PONTUAL EMPRESAS\2 EMPRESAS ATIVAS\ACADEMIA

ACQUA MASTTER

Controle do departamento de legalização:

SERVIDOR\DEPARTAMENTO LEGALIZAÇÃO E PROCESSO\PDF PROCESSOS\

CONTROLE SERVIÇOS LEGALIZAÇÃO

SERVIDOR\DEPARTAMENTO LEGALIZAÇÃO E PROCESSO\PDF PROCESSOS\E-

MAIL MODELO

Alexandra: Fechamento de caixa salvo em PDF mensalmente de todas as

empresas;

PRINCIPALMENTE: L&B; NEUSA NOIVAS; BATISTUR; EMPRESAS DA ANA CLÁUDIA;

KELL MOTOS; COPIADORA VITORIA; TECIDOS AVANTE; CAPTAÇÃO POSSO MAIS; ETC.
(Essas serão cobradas mensalmente incluindo a distribuição de lucro, como
tem sido feito com a L&B.)

Elaborar um email para ser enviado mensalmente para TODOS os clientes

com movimentação exigindo a documentação para lançamento contábil.

Relatório mensal no Excel de toda a distribuição de lucro de cada sócio.

Pesquisar qual o limite que podemos fazer de distribuição de lucros

Carol: Responsável por todas as declarações sem movimentos (fiscal e
Pessoal).

Entrega de documentos externo;

Protocolos (separar por empresas e por data – scanear criando pastas p/ cada
empresa por ano, mês e dia).

EX: Agencia Batistur: 2017: Janeiro: 01, 02, 03, 04,05 atc.

Fevereiro: 01, 02,03... ; responsável pelo arquivo.

Adriana: Todo financeiro da Pontual contabilidade (cobranças, pagamentos,

relatórios etc); responsável por passar os relatórios de Atividades Feitas e
cobranças dos serviços de todos os colaboradores; responsável por serviços
extras (faturamentos PJ e decores; preenchimentos de fichas cadastrais; IRPF;
auxílio ao cliente em serviços extras, etc.).

Cristiane: Responsável por passar informações do whatsapp para retorno p/ o

cliente, Feedback do cliente.

Entrega de documentos externo;

Atendimento na recepção sem fone de ouvido e muita atenção à porta e ao

telefone;

Carla: Responsável por todo setor Pessoal.

Silvia: Responsável por todo setor Fiscal.