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RIO DE JANEIRO

2010

UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA

COMUNICAÇÃO SOCIAL

TOP. ESPECIAL EM ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

PROFª HELOÍZA REIS


CABO FRIO- RJ

08/12/2010
RELATÓRIO FINAL

INTRODUÇÃO

A SECOM - Semana de Comunicação 2010 aconteceu na Universidade Veiga de


Almeida (Unidade I – Estrada Perynas, s/n Perynas – Cabo Frio).

no campus de Cabo Frio, nos dias 23, 24 e 25 de novembro, com ____ inscritos e
____ presentes, o que significa uma taxa de presenças de ___ %

Este evento teve o propósito de incentivar e dar visibilidade às produções


acadêmicas, e reunir alunos, professores e profissionais da área entorno do debate em
Comunicação. Projeto elaborado pelos os alunos do 5º e 6º períodos da disciplina
Tópicos Especiais em Organização de Eventos juntamente com a professora Heloísa
Reis.

Este relatório tem como objetivo apresentar os principais resultados do evento,


através do questionário distribuído ao público participante e da opinião dos
organizadores, ou seja, através deles serão levantadas as opiniões de quem assistiu e de
quem produziu a SECOM. Mais especificamente este documento contém o perfil dos
participantes, a avaliação das apresentações e dos aspectos gerais do evento para que os
eventos seguintes possam ser ainda melhores.
AVALIAÇÃO DO EVENTO PELOS PARTICIPANTES

Com o objetivo de analisar a organização do evento e as respectivas apresentações,


foi entregue a todos os participantes um questionário de avaliação.

AVALIAÇÃO GERAL DO EVENTO:

Tem o objetivo de visualizar a opinião dos participantes sobre todo o evento.

Na aplicação do gráfico pode-se perceber aceitação do público participante. O


evento foi visto positivamente e na escala geral 93% dos entrevistados ficaram
satisfeitos.
AVALIAÇÃO DOS MEIOS DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO

Esta questão pretende entender como o participante ficou sabendo do evento, quais
meios foram fundamentais para tornar o evento conhecido e prestigiado pelos alunos.

De acordo com a resposta obtida a maioria dos participantes ficou sabendo através
da propaganda interna.

E outro ponto que chama a atenção é a interação e papel de divulgação dos


professores, ou seja, ‘boca a boca’. Resposta significativa para realização do evento.

AVALIAÇÃO DA PROGRAMAÇÃO E DO CONTEÚDO DO EVENTO

Tem o objetivo de avaliar a programação e o conteúdo do evento.


A partir dos dados obtidos pode-se perceber que os participantes ficaram satisfeitos
a muito satisfeitos com a programação apresentada. Conclui-se, portanto que a
organização do evento conseguiu distribuir as atividades e palestras para os dois
públicos (publicidade e jornalismo) satisfatoriamente.

AVALIAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO

Para que se possa criar um evento é de fundamental importância que as equipes


estejam em harmonia e caminhem em conjunto. Neste item o propósito é analisar
percepção do participante quanto à organização do evento.

A partir do resultado apresentado, pode-se notar que a equipe de comunicação foi


bem vista. Atingiu o objetivo de realização de um evento
AVALIAÇÃO DA PONTUALIDADE DO EVENTO

A pontualidade não foi algo a favor neste evento, podendo ser melhorada para o
próximo.

AVALIAÇÃO DO MATERIAL DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO


AVALIAÇÃO DAS INSTALAÇÕES FÍSICAS DO EVENTO

AVALIAÇÃO DA SINALIZAÇÃO E DA ORIENTAÇÃO DO EVENTO

AVALIAÇÃO DO FORMATO DO EVENTO


AVALIAÇÃO DA EXPECTATIVA DOS PARTICIPANTES DO EVENTO

COMENTÁRIOS DOS PARTICIPANTES SOBRE O EVENTO


CONTEÚDO DOS COMENTÁRIOS DOS PARTICIPANTES

Questões importantes a serem observadas pela organização do próximo evento, afim de


que sejam feitas adaptações de acordo com os comentários.

IDENTIFICAÇÃO DOS PARTICIPANTES NO QUESTIONÁRIO

Uma grande identificação por parte do público participante, significando o interesse


para o próximo evento.
QUANTIDADE DE E-MAILS DEIXADOS PELOS PARTICIPANTES NO
QUESTIONÁRIO

DISTRIBUIÇÃO DOS PARTICIPANTES POR CURSO


DISTRIBUIÇÃO DOS PARTICIPANTES DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
CONCLUSÃO

Com a opinião da organização do evento

A SECOM demonstrou-se um evento de grande sucesso. Seu legado foi propagar os


trabalhos dos seus estudantes, pois foi uma oportunidade de transmitir na prática, o que
os alunos aprendem nas salas de aula. As seis palestras, trataram de expandir e
demonstrar conhecimentos de prática na visão de profissionais gabaritados no mercado
de trabalho. Foi um reforço para aqueles que buscam um conhecimento mais além dos
divulgados em sala, pois os professores de Comunicação da Veiga de Almeida são
reconhecidos por serem ótimos profissionais na área que atuam, além de educadores de
primeiro porte no ensino. As quatro oficinas, exerceram um aperfeiçoamento misto de
prática e teoria, ponto de grande valía para futuros ingressantes no mercado de trabalho.
Para o primeiro SECOM no campús Cabo Frio, foi uma experiência muito Interessante.
Para um curso que nasceu ha pouco tempo, é importante demonstrar a importância da
mescla de teoria e prática através de um evento que será cada vez mais bem quisto pelos
professores, alunos e todos aqueles que estão em sintonia e sempre buscando o melhor
para a Comunicação Social na Região Dos Lagos. Para o próximo SECOM, será
mantida a mesma logomarca, apenas tendo as adaptações relativas com um tema, pois
as futuras edições, serão acompanhadas de uma temática esportiva, artística ou quem
sabe ligada nos assuntos da natureza. Um dos grandes pontos da SECOM, foi a união de
seus organizadores (alunos do 5º e 6º períodos da diciplina: Organização de Eventos.)
Sem contar da enorme ajuda da professora Heloiza Reis, que transmitiu com maestria
aos seus alunos, como se elabora, produz e funciona um evento tanto na teoria como na
prática. Deve ser relatado também, o apoio de nossos patrocinadores, além da
Universidade Veiga de Almeida, por seder o espaço. Desta forma, o que levou o evento
de comunicação ser bem sucedido, foi a determinação de todos aqueles que ajudaram
em todos os aspectos. Demonstrando assim, que as futuras edições da SECOM, devem
ser cada vez mais tratadas, pois nasceu uma marca forjada para o sucesso.