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Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul

PET-Inf. – Programa de Educação Tutorial da Faculdade de Informática

Curso de
Google Docs

Organizado por:

PET Informática - PUCRS

Porto Alegre, maio de 2011


Sumário
1 Curso de Google Docs ....................................................................................................... 3
1.1 Introdução ..................................................................................................................... 3
1.1.1 Barra de Ferramentas............................................................................................ 3
1.1.2 Abas ....................................................................................................................... 3
1.1.3 Cursor .................................................................................................................... 3
1.2 Nível básico do Google Docs ......................................................................................... 4
1.2.1 Documentos .......................................................................................................... 4
1.2.2 Área de Transferência da aba Editar ..................................................................... 7
1.3 Nível intermediário do Google Docs ............................................................................. 9
1.3.1 Correção ortográfica ............................................................................................. 9
1.3.2 Formatação de texto ............................................................................................. 9
1.3.3 Efeitos de texto ................................................................................................... 11
1.3.4 Parágrafos ........................................................................................................... 12
1.3.5 Marcadores/Numerações ................................................................................... 15
1.3.6 Localizar e Substituir ........................................................................................... 16
1.4 Nível avançado do Google Docs .................................................................................. 22
1.4.1 Tabelas ................................................................................................................ 22
1.4.2 Links ou Hiperlinks............................................................................................... 24
1.4.3 Sumário ............................................................................................................... 25
1.5 Contato ........................................................................................................................ 28

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1 Curso de Google Docs
1.1 Introdução

Nesta breve introdução iremos mostrar os componentes básicos do Google Docs.

1.1.1 Barra de Ferramentas

 Esta é a barra de ferramentas onde estão praticamente todos os comandos


que usaremos daqui em diante.

1.1.2 Abas

 A barra de ferramentas é composta por abas que dividem as funcionalidades


do programa em categorias.

1.1.3 Cursor

 É a posição onde o texto ou imagem será inserido na página.

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1.2 Nível básico do Google Docs
1.2.1 Documentos

1.2.1.1 Criação do documento

Para começarmos a usar o Google Docs devemos abrir o programa e criar um


documento. Para abrir o programa devemos localizar o Google Docs em nossa conta GMail.

Figura 1 - Localizando o link no GMail

Figura 2 - Criando novo documento

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1.2.1.2 Função Salvar

Após abrir o Google Docs devemos salvar nosso documento. Para salvar o documento
basta clicar em Salvar agora, porém o Google Docs automaticamente salva cada alteração feita
pelo usuário, portanto, não há preocupações em ficar salvando toda vez que se modifica algo
no documento.

Figura 3 - Salvar documento

Após salvar o documento, ele vai aparecer na sua lista de documentos na página Docs.

Figura 4 - Documento salvo

1.2.1.3 Função Abrir

Se quisermos abrir um documento para trabalhar devemos achar na lista de


documentos do Google Docs e clicar uma vez sobre ele..

1º Passo: clicar no botão Docs. Procurar na lista o documento desejado;

Figura 5 - Abrir Docs

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2º Passo: Após encontrar seu arquivo bastar clicar uma vez sobre ele para o programa abri-lo
para você.

Figura 6 - Localizando arquivo desejado

1.2.1.4 Função Compartilhar

Criando um documento você pode compartilhar com algum amigo/colega de trabalho


seu. É bastante simples.

1º Passo: Localiza o documento desejado.

2º Passo: Observe que na parte superior de opções existe um botão Compartilhar.


Clique nele e abrirá uma aba de opções.

3º Passo: Escolha a opção Configurações de Compartilhamento. Essa opção abrirá


uma janela que permitirá escolher com quem você deseja compartilhar seu documento,
informando o e-mail da pessoa.

Figura 7 - Compartilhar documentos

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1.2.1.5 Função Imprimir

Após criarmos um arquivo editá-lo e salvá-lo podemos imprimi-lo. Devemos clicar no


botão de abas chamado Arquivo e logo após clicar na opção Imprimir para configurar as
opções de impressão.

Figura 8 - Envia o documento para ser impresso na impressora padrão

1.2.2 Área de Transferência da aba Editar

Iremos trabalhar com a aba Editar do grupo chamado “Área de transferência” que
possui funções básicas como “Colar”, “Recortar” e “Copiar”.

1.2.2.1 Função Copiar

A função “Copiar” funciona da seguinte maneira: temos um texto e queremos copiar


alguma parte, ou o texto inteiro, para outra parte do documento, ou para outro documento. O
primeiro passo é selecionar o conteúdo a ser copiado e clicar no botão “Copiar” que por sua
vez copiará o conteúdo selecionado para a memória (área de transferência).

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Figura 9 - Copiando seleção de texto

1.2.2.2 Função Colar

Agora com o conteúdo que gostaríamos de fazer uma cópia na memória, como
fazemos para escrevê-lo em outra parte do texto? É essa a utilidade da função “Colar”. O botão
“Colar” só estará habilitado para o uso quando tivermos algum texto em nossa memória (área
de transferência). Posicionamos o cursor no local aonde gostaríamos de colar o texto e
clicamos no botão “Colar” indicado na imagem acima. Está ação ira copiar o conteúdo que esta
na área de transferência para o local a partir do cursor.

Figura 10 - Colando seleção de texto

1.2.2.3 Função Recortar

A função recortar é similar a copiar, porém remove o conteúdo que estava


selecionado.

1. Selecione o conteúdo que deseja ser recortado (pode ser texto ou imagem);
2. Na aba editar no grupo Área de transferência clique em Recortar;

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3. Posicione o cursor no local que deseja que o conteúdo recortado seja colado;
4. Na aba início no grupo Área de transferência clique em Colar.

Figura 11 - Recortando seleção de texto

1.3 Nível intermediário do Google Docs


1.3.1 Correção ortográfica

1.3.1.1 Corrigindo um erro ortográfico


-

1.3.1.2 Corrigindo um erro gramatical

1.3.2 Formatação de texto

1.3.2.1 Fontes

Observando a barra de ferramentas do Google Docs anteriormente apresentada, o ícone


para tipo de fontes é o grifado em azul:

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Figura 12 - Localizando a aba de fontes

Nessa aba contém todas as fontes que você pode aplicar ao seu texto. Observe a
imagem já com a fonte escolhida:

Figura 13 - Seleção de texto com fonte aplicada

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1.3.2.2 Tamanho da fonte

Observe que na barra de ferramentas, ao lado das fontes, temos uma barrinha que
indica um número. Esse número é o tamanho da fonte de seu texto.

Figura 14 - Tamanho da fonte

Para mudar o tamanho da fonte do seu texto, basta selecionar o texto, clicar na aba e
escolher o tamanho desejado. Veja:

Figura 15 - Tamanho da fonte em texto selecionado

1.3.3 Efeitos de texto

Para efeitos de texto, vamos explorar a mudança de cor do nosso texto. Para mudar a
cor, procure na barra de ferramentas um A maiúscula. Esse é o ícone para escolher a cor.

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Figura 16 - Efeitos de texto

Para mudar a cor do seu texto, basta selecionar o texto e aplicar a cor escolhida.
Observe:

Figura 17 - Efeito de texto aplicado em seleção de texto

1.3.4 Parágrafos

O Google Docs permite que você altere a disposição do texto em parágrafo. Na barra de
ferramentas os ícones para alinhamento e espaçamento de parágrafos são:

Figura 18 - Ícones de parágrafos

Ou também você pode acessar a aba Formatar:

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Figura 19 - Aba formatar para parágrafos

Na opção Estilos de parágrafo vai abrir outra aba que contém:

1. Aumentar recuo: aumenta o recuo do seu texto.

Figura 20 - Aumentar recuo

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2. Diminuir recuo: diminuir o recuo do seu texto.

Figura 21 - Diminuir recuo

Na opção Alinhar vai abrir outra aba que contém:

1. Alinhar >> Esquerda;


2. Alinhar >> Centralizar;
3. Alinhar >> Direita;
4. Alinhar >> Justificado.

Figura 22 - Alinhamento de parágrafo

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Basta você selecionar o texto, escolher a melhor opção do seu texto e clicar nela.
Observe que nessa imagem a opção escolhida foi Alinhar >> Esquerda:

Figura 23 - Alinhando parágrafo a esquerda

1.3.5 Marcadores/Numerações

Para inserir um marcador ou uma numeração em seu texto, basta localizar os ícones
na barra de ferramentas:

Figura 24 - Marcadores e Numerações na Barra de Ferramentas

Ou também você pode acessar a aba Formatar, clicar em Estilos de Lista e escolher a
opção de marcador ou numeração desejado:

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Figura 25 - Marcadores e Numerações na aba Formatar

1.3.6 Localizar e Substituir

1. Clique em Editar e, no menu Editar, clique em Localizar/Substituir;

Figura 26 - Localizar e Substituir

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2. No campo Localizar digite o texto a ser localizado;
3. Clicar em Anterior ou Próximo e localizar seu texto;

Figura 27 - Procurar por texto

4. No campo Substituir digite o texto a ser localizado a ser substituído;

Figura 28 - Substituir texto

5. Clique em Substituir para fazer a substituição

Figura 29 - Texto substituído

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1.3.6.1 Inserindo uma imagem ( computador, URL, pesquisa Google, picasa)

1. Localize a aba Inserir na barra de ferramentas;

Figura 30 - Aba Inserir

2. A primeira opção de inserção de imagens é Upload. Essa opção serve para escolher uma
imagem do PC e mandar para o documento;

Figura 31 - Inserir > Upload

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3. A segunda opção URL serve para colar um endereço da web e inserir a imagem desse
endereço;

Figura 32 - Inserir > URL

4. A terceira opção é Pesquisa de imagens no Google. Você deve pesquisar uma imagem no
site Google e ela vai ser direcionada para seu documento.

Figura 33 - Inserir > Pesquisa

5. A quarta opção é Álbuns da web do Picasa. Se você tiver alguma imagem armazenada na
ferramenta Picasa, ela vai ser direcionada para seu documento.

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Figura 34 - Inserir > Picasa

1.3.6.2 Cabeçalho/Rodapé

Para inserir o Cabeçalho, deve-se localizar a aba Inserir e procurar Cabeçalho:

Figura 35 – Cabeçalho

E depois editar o texto do seu Cabeçalho:

Figura 36 - Inserindo cabeçalho

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Para inserir o Rodapé, deve-se localizar a aba Inserir e procurar Rodapé:

Figura 37 – Rodapé

E depois editar o texto do seu Cabeçalho:

Figura 38 - Inserindo rodapé

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1.4 Nível avançado do Google Docs

1.4.1 Tabelas

1.4.1.1 Inserir uma tabela

O Google Docs nos possibilita criar tabelas. Para inserir uma tabela:

1. Clique na aba Tabela abrir as opções das tabelas;

Figura 39 - Criação de Tabela

2. Escolha o número de colunas versus número de linhas que desenha criar.

Figura 40 - Número de colunas x linhas

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3. Se você já inseriu sua tabela, mas deseja acionar mais uma linha ou uma coluna, abra a aba
Tabela novamente e personalize da maneira que desejar.

Figura 41 - Modificar tabela

4. Para excluir uma tabela é simples, apenas selecione a tabela e clique em Deletar no
teclado ou clique dentro da tabela e selecionar Exluir tabela. Você também pode só excluir
linhas ou colunas que não precise mais.

Figura 42 - Excluir tabela/linha/coluna

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1.4.2 Links ou Hiperlinks

Links ou Hiperlink é uma parte de texto sublinhado que quando clicado irá abrir uma
pasta do seu computador, algum arquivo ou um site na internet.

1.4.2.1 Inserindo um link /hiperlink para um site, arquivo ou pasta

1. Primeiro selecione o texto, então, na aba Inserir clique em Links;

Figura 43 - Aba de Link / Hiperlink

2. A aba abaixo vai abrir:

Figura 44 - Opções de links

3. Selecione as opções para apontar seu link e clique OK depois:


 Endereço web;
 Endereço de e-mail;
 Favorito

4. Teste seu link clicando no texto o qual selecionou.

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1.4.3 Sumário

É uma lista dos conteúdos tratados em seu documento. Se for um documento é


vantajoso se usar, pois facilita a nvaegação.

1) Clique na Aba Formatar e selecione Sumário;

Figura 45 - Inseriondo sumário

2) Após clicar em Sumário, uma mensagem aparecerá:

Figura 46 - Informações de sumário

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3) Seguindo exatamente as instruções, o título que for para o sumário deve ser
selecionado. Após a seleção, clicar em Formatar > Estilos de parágrafo, e
selecionar Título 1.

Figura 47 - Inserção de título

4) Para criar um subtítulo, basta seguir as instruções acima, porém, selecionando


Titulo 2:

Figura 48 - Inserindo subtítulo

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5) Então nosso sumário ficaria assim:

Figura 49 - Sumário Final

Sempre que fizer alguma alteração de títulos, subtítulos e etc., clique em Atualizar
agora em seu sumário!

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1.5 Contato

Para fazer contato com o PET Informática:

 E-mail: petinf-l@pucrs.br
 Telefone: (51) 3320-3611 - ramal 8629

Ou acessar nosso site:

O material foi feito inteiramente pelo PET Informática da PUCRS.

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