26/08/2010

Objetivo da Aula

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Engenharia de Software

Programa da Aula

Leila Dalazen

Prof. Leila Dalazen

O que um projeto?
Etimologia da palavra: - Projectum (latim): impulso, jogar ou lanar algo para frente - Pro (grego): Que precede uma tarefa - Jacere(grego): jogar; lanar Definies do dicionrio: Plano; Designio; Redao provisria de lei de um contrato; Plano geral de uma obra
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O que Projeto

Definio do PMI: Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Caractersticas: Temporrio; Resultado nico; Elaborao progressiva.

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Gesto de Projetos

Porque surgiu a Gesto de Projetos?

A gesto de projetos uma das atividades complementares (atividades guarda-chuva) as fases tcnicas do processo de software. Conceito: Atividade que envolve o planejamento, a monitorao e o controle do pessoal, processo e eventos que ocorrem enquanto o software evolui de um conceito preliminar para uma implementao operacional(Pressman, 2005). Como a construo de software complexa e envolve muitas pessoas, os gerentes de projeto precisam planejar, monitorar e controlar a equipe de engenheiros de software.

Os gerentes lutavam inutilmente com projetos que constituam um verdadeiro pesadelo, espremidos por prazos de entrega inexeqveis, ou entregavam sistemas que irritavam seus usurios e prosseguiam devorando enormes parcelas de tempo de manuteno. Isso so sintomas que resultam de um conjunto de problemas tcnicos e de gesto. Isso mostra que nesses casos a GESTO DO PROJETO ERA FRACA.

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4 Ps
Pessoas

4 Ps

Pessoas precisam ser organizadas para realizar o trabalho de software efetivamente. Produto - A comunicao com o cliente precisa ocorrer para que o escopo e os requisitos do produto sejam entendidos. Processo precisa ser selecionado a fim de se adequar ao pessoal e ao produto. Projeto precisa ser planejado, estimando o esforo e o tempo para executar as tarefas de trabalho: definio de produtos do trabalho, estabelecimento de marcos de qualidade e estabelecimento de mecanismos para monitorar e controlar o trabalho definido pelo plano.

Produto

Processos

Projetos
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4 Ps - Pessoas

4 Ps - Produto

O artefato da gesto de projetos um plano de projeto que define os processos e as tarefas a serem conduzidas, o pessoal que executar o trabalho e os mecanismos para avaliar riscos, controlar modificaes e avaliar qualidade. A engenharia de software um empreendimento intensamente humano, quem no pensar assim nunca vai ter sucesso na gesto de projetos. O cultivo do pessoal de software motivado e altamente qualificado deve ser realizado. Isso to importante que os programas de qualidade avaliam a gesto de pessoas dentro das organizaes.

O gerente de projeto possui um dilema no incio de um projeto de engenharia de software. So necessrias estimativas quantitativas e um plano organizado, mas no h informao slida disponvel. Precisamos examinar o produto e o problema que ele pretende resolver no incio do projeto. O escopo do produto deve ser, pelo menos, estabelecido e delimitado.

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4 Ps - Processos

4 Ps - Projeto

A primeira atividade de gesto de um projeto de software a determinao do escopo do software. Que definido respondendo s seguintes questes: Contexto Como o software a ser construdo se encaixa no contexto de um sistema maior, e que restries so impostas como resultado do contexto? Objetivos da informao que objetos de dados visveis para o cliente so produzidos como sada pelo software ? que objetos so necessrios como entrada ? Funo e desempenho que funo o software desempenha para transformar os dados de entrada em sadas ? Existem caractersticas especiais de desempenho a serem tratadas?

Vrios conjuntos diferentes de tarefas eventos importantes, produtos de trabalho e pontos de garantia de qualidade permitem que as atividades sejam adaptadas s caractersticas do projeto e s necessidades da equipe. Alm disso, atividades guarda-chuva como garantia de qualidade de software, gesto de configurao de software e medio cobrem o modelo de processo. O gerente de projeto deve decidir qual modelo de processo (qual paradigma de engenharia ciclo de vida) mais apropriado para o cliente que solicitou e para as pessoas que executaro o trabalho, as caractersticas do produto e o ambiente de projeto no qual a equipe de software trabalha. Selecionado o modelo de processo, a equipe define ento um plano preliminar de projeto

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Problemas em projetos

Problemas em projetos

Dez sinais que indicam que um projeto est comprometido: O pessoal de software no entende a necessidade de seus clientes; O escopo do produto est mal definido; As modificaes so mal gerenciadas; A tecnologia escolhida sofre modificaes; As necessidades do negcio modificam-se ( mal definidas); Os prazos so irreais; Os usurios so resistentes; O patrocnio perdido (ou nunca foi obtido adequadamente); A equipe de projeto no tem pessoal com as aptides adequadas; Gerentes (e profissionais) evitam as melhores prticas e as lies adquiridas.

Como evitar os problemas mencionados: Comece com o p direito trabalhar duro para entender o problema e depois estabelecer objetivos e expectativas realsticas. Estruturao correta da equipe. Mantenha a energia de momento os projetos no podem ter apenas um bom princpio e aps lentamente se desintegrarem. Deve ser conservar a energia, providenciando incentivos para reduzir a rotatividade de pessoal, qualidade em toda a tarefa que se executa. Acompanhe o progresso o progresso acompanhado medida que os produtos do trabalho (ex. especificaes, cdigo-fonte..) so produzidos e aprovados. As medidas do processo e do projeto de software podem ser coletadas e usadas para avaliar o progresso comparadas com mdias desenvolvidas para a organizao.

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Problemas em projetos

As 9 reas do conhecimento
ESCOPO COMUNICAO TEMPO

Tome decises adequadas as decises de gerentes de projeto deve ser manter a coisa simples, decida identificar e depois evitar riscos bvios, e decida atribuir mais tempo do que voc acha necessrio para tarefas complexas ou arriscadas. Faa uma anlise a posteriori- tente sempre extrair as lies aprendidas com cada projeto. Avalie os cronogramas planejados e cumpridos, colete e analise mtricas de projeto de software, obtenha realimentao dos membros da equipe e dos clientes, e registre as descobertas por escrito.

RH

INTEGRAO

RISCOS

QUALIDADE

AQUISIES

CUSTOS

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5 Fases Genricas
1. 2. 3. 4. 5.

Inicializao

Inicializao Planejamento Execuo Controle Encerramento

Vamos fazer o projeto? Quem ser o GP? Quem participar? Qual equipe? Qual a expectativa de resultado? Qual o ROI? Est alinhado estratgia da empresa?

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Planejamento

Execuo

Planejar mais um processo de aprendizagem do que uma tarefa conclusiva; O valor do planejamento est no seu exerccio, e no no plano que ele gera; Todo o ser humano pode fazer as coisas de dois modos: No improviso; No planejamento.

Fase que consome em geral a maior carga de recursos em um projeto; tambm a fase que toma mais tempo no cronograma.

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Controle

Encerramento

Monitorar observar. Controle envolve monitoramento com capacidade de interveno; Controlar evidncia de responsabilidade e profissionalismo.

Encerrar um projeto implica em concluir um ciclo inteiro com impacto no negcio; Avaliao do ROI; Reunio de lies aprendidas; Crescimento da equipe; Ganhos tecnolgicos; Resultados concretos do projeto, entre outros.

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As 9 reas de conhecimento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Escopo
1 Coletar requisitos; 2 Definir escopo; 3 - Criar EAP (WBS); 4 Verificar escopo; 5 Controlar escopo;

Escopo; RH; Qualidade; Comunicao; Integrao; Aquisies; Tempo; Risco; Custos.

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Legenda: Fase de Planejamento; Fase de Controle

ESCOPO

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Tempo
1 Definir atividades; 2 Seqenciar atividades; 3 Estimar recursos; 4 Estimar durao 5 Desenvolver cronograma; 6 Controlar cronograma;

Custos
1 Estimar custos; 2 Determinar Oramento; 3 Controlar custos;

TEMPO

CUSTOS

Legenda: Fase de Planejamento; Fase de Controle

Legenda: Fase de Planejamento; Fase de Controle

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Qualidade
1 Planejar qualidade; 2 Garantia da qualidade; 3 Controle da qualidade;

RH
1 Desenvolver plano de RH; 2 Contratar/mobilizar equipe; 3 Desenvolver equipe; 4 Gerenciar equipe;

QUALIDADE

RH

Legenda: Fase de Planejamento; Fase de Execuo; Fase de Controle

Legenda: Fase de Planejamento; Fase de Execuo; Fase de Controle

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Comunicao
1 Identificar Stakeholders; 2 Planejar comunicaes; 3 Distribuir informaes; 4 Gerenciar expectativas; 5 Relatar desempenho

Aquisies
1 Planejar aquisies; 2 Conduzir aquisies; 3 Administrar aquisies; 4 Encerrar aquisies.

COMUNICAO

AQUISIES

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Legenda: Fase de Inicializao Fase de Planejamento; Fase de Execuo; Fase de Controle

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Legenda: Fase de Planejamento; Fase de Execuo; Fase de Controle Fase de Encerramento

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Integrao
1 Desenvolver termo de abertura; 2 Desenvolver Plano do projeto; 3 Orientar e gerenciar execuo; 4 Monitorar e controlar o trabalho; 5 Controle integrado de mudanas; 6 Encerrar Fase/Projeto.

% de Ateno

INTEGRAO

INTEGRAO Consome em torno de 70% do tempo e da energia do Gerente de Projetos

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Legenda: Fase de Inicializao Fase de Planejamento; Fase de Execuo; Fase de Controle Fase de Encerramento

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