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GESTÃO DE PROJETOS
STA 04046
APOSTILA DE AULA
&
LISTAS DE EXERCICIOS
Apostila A (1 de 2)
UFF – STA 04046 – Gestão de Projetos – Professor José Carlos Abreu – 1º de 2013
UFF – Universidade Federal Fluminense 1
PLANO DE DISCIPLINA
EMENTA
Planejamento e Projeto. O lado humano dos projetos. Projetos Estratégicos. Estudos de
mercado. Tamanho do projeto e as economias de escala. Analise econômico-financeira
de projetos. Analise da relação custo-volume-lucro. Avaliação de Projetos de
incorporação, fusão e cisão. Gerencia e execução de projetos. Aceleração de projetos.
Nivelamento de recursos. Controle físico-financeiro. Plano de Negócios. Project
Finance. Analise do Valor Agregado em projetos.
OBJETIVOS GERAIS
Distinguir os conceitos básicos e as variáveis intervenientes na administração de
projetos. Explicar os procedimentos recomendados para um gerenciamento eficaz de
projetos. Utilizar as principais técnicas e ferramentas gerenciais na avaliação,
planejamento, programação, execução e controle de projetos. Avaliar a importância do
desenvolvimento de habilidades de comunicação interpessoal, de negociação, de
administração de conflitos e de trabalho em equipe para o gerenciamento de projetos.
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Parte I
Planejamento e Projeto. O lado humano dos projetos. Projetos Estratégicos. Estudos de
mercado. Tamanho do projeto e as economias de escala.
Parte II
Analise econômico-financeira de projetos. Analise da relação custo-volume-lucro.
Avaliação de Projetos de incorporação, fusão e cisão.
Parte III
Gerencia e execução de projetos. Aceleração de projetos. Nivelamento de recursos.
Controle físico-financeiro. Analise do Valor Agregado em Projetos
Parte IV
Plano de Negócios. Project Finance. Analise do Valor Agregado em projetos.
Metodologia
A disciplina terá exposições, trabalhos de grupos e apresentações. Será solicitada a
maior participação possível. Entende-se como participação o levantamento de questões
relativas ao ponto em discussão ou aspectos correlatos, comentários críticos,
apresentação de textos ou outro recurso que contribua para o rendimento do curso. As
leituras indicadas devem ser consideradas como referência. Aconselham-se outras
leituras, a critério dos participantes. A leitura deve ser prévia e os participantes devem
trazer os livros de consulta, preferentemente de autores variados.
Avaliação
A avaliação será através de listas de exercícios em grupo (30% da nota final) e 2 provas
escritas (30% prova P1 e 40% prova P2).
Bibliografia
BIBLIOGRAFIA BÁSICA
Gestão e Projetos, As melhores práticas – 2ª edição – Harold Kerzner – Editora
Bookman
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O que é um projeto?
Project Management Institute (PMI)
“Um empreendimento temporário, com objetivo de criar um produto, serviço ou
resultado único (novo).”
Google - Wikipédia
“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou
resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que
os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e
repetitivas.”
Os projetos
Os projetos são normalmente autorizados como resultado de uma ou mais considerações
estratégicas. Estas podem ser uma demanda de mercado, necessidade organizacional,
solicitação de um cliente, avanço tecnológico ou requisito legal.
As principais características dos projetos são:
Temporários, possuem um início e um fim definidos.
Planejados, executado e controlado.
Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos.
Desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração
progressiva.
Realizados por pessoas.
Com recursos limitados.
Esse é um resumo da definição de projeto feita pelo Guia PMBOK, um guia que
identifica o subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos,
amplamente reconhecido como boa prática na maioria dos projetos na maior parte do
tempo e utilizado como base pelo Project Management Institute ( PMI).
O contexto da gerência de projetos descreve o ambiente em que um projeto opera. Sua
observação é fundamental, já que o gerenciamento das atividades do dia-a-dia é
necessário, mas não é o suficiente para o sucesso do projeto.
Projeto X Operação
Principais diferenças:
Projeto - temporário e único. Busca atingir o objetivo para o qual foi
criado e então terminar.
Operação – repetitiva e rotineira. Seu objetivo é manter o funcionamento
da área/negócio já existente. Não tem data pré-definida para término.
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Principais semelhanças:
Os recursos são limitados;
Devem ser planejados, executados e controlados.
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É boa prática identificar cada uma das partes envolvidas no projeto, identificar e
gerenciar possíveis áreas de conflito entre elas. Uma orientação geral é resolver as
diferenças entre as partes favorecendo o cliente.
Gerência de projetos
Gestão de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administração de projetos é a
área da administração aplicada de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração
de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos, num
certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos
técnicos e humanos.
Definição
Vários autores abordam a gestão de projetos, com ligeiras variações de conceito:
Kerzner (1992), a gestão de projeto de relativamente curto prazo que foi
estabelecido para a concretização de objetivos específicos;
Turner (1994), refere que a gestão de projetos é um processo através do qual um
projeto é levado a uma conclusão. Tem três dimensões: objetivos (âmbito,
organização, qualidade, custo, tempo); processo de gestão (planejar, organizar,
implementar, controlar); níveis (integrativo, estrategico, tatico e operacional);
PMI (Project Management Institute) (2004), define gestão de projetos como
sendo o processo através do qual se aplicam conhecimentos, capacidades,
instrumentos e técnicas às actividades do projeto de forma a satisfazer as
necessidades e expectativas dos diversos stakeholders que são indivíduos
ativamente envolvidos no projeto ou cujo resultado do mesmo poderá afetá-los
positivamente ou negativamente;
Reduzida à sua forma mais simples, e confinada a uma das suas doze áreas do
conhecimento (de acordo com o PMBOK), a gerência de projetos, pode ser aplicada
como disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto
necessário durante o ciclo de vida do projeto, potenciando, ao mesmo tempo, as
oportunidades de ocorrência de eventos favoráveis do projecto. O risco de fracasso,
decorrente da ocorrência de ameaças, aumenta de acordo com a presença de incerteza
do evento, e da sua probabilidade de ocorrência, durante todos os estágios do projeto. A
variação da probabilidade (P) de ocorrência dos riscos (sob a forma de ameaças ou
oportunidades) diminui, ao longo do ciclo de vida do projecto, aumentando o impacto
(I) da possível ocorrência do mesmo, na razão inversa, sem que seja, necessariamente,
na mesma proporção. A relação entre estas duas variáveis (PxI), é designada, na gestão
dos riscos do projeto, como valor esperado (Ve), e consiste numa medida de avaliação
da importância e influência do risco, para alcançar o objectivo do projeto em causa.
Um ponto-de-vista alternativo diz que gerenciamento de projetos é a disciplina de
definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos
(tempo, dinheiro, pessoas, espaço, etc).
A gerência de projetos é frequentemente a responsabilidade de um indivíduo intitulado
gerente de projeto. Idealmente, esse indivíduo raramente participa diretamente nas
atividades que produzem o resultado final. Ao invés disso, o gerente de projeto trabalha
para manter o progresso e a interação mútua progressiva dos diversos participantes do
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O gerente de projeto
Um projeto é desenvolvido pelo profissional denominado gerente de projeto. Este
profissional raramente participa das atividades diretas do projeto que produzem os
resultados. Sua função é gerenciar o progresso do empreendimento e através das
variáveis (qualidade, custo, prazo e âmbito) verificar seus desvios. Desta forma, seu
objetivo geral é proporcionar que as falhas inerentes aos processos sejam minimizadas.
Um gerente de projeto tem que determinar e executar as necessidades do cliente,
baseado nos seus próprios conhecimentos. A habilidade de adaptar-se aos diversos
procedimentos pode lhe proporcionar um melhor gerenciamento das variáveis e desta
forma uma maior satisfação do cliente.
Em campo, um gerente de projeto bem sucedido deve poder imaginar o projeto inteiro
do seu começo ao seu término e desta forma assegurar que esta visão seja realizada.
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Abordagens
Na indústria de informatica, geralmente há dois tipos de abordagens comumente
utilizadas no gerenciamento de projetos. As abordagens do tipo "tradicional"
identificam uma sequência de passos a serem completados. Essas abordagens
contrastam com a abordagem conhecida como desenvolvimento ágil de software, em
que o projeto é visto como um conjunto de pequenas tarefas, ao invés de um processo
completo. O objetivo desta abordagem é reduzir ao mínimo possível o overhead. Essa
abordagem é bastante controversa, especialmente em projetos muito complexos. Mesmo
assim, tem conquistado adeptos em números crescentes.
Nas últimas décadas, emergiram uma série de abordagens na indústria em geral. Dentre
essas abordagens se destaca a abordagem do PMBOK, que tem se tornado um padrão de
facto em diversas indústrias.
Abordagem tradicional
Na abordagem tradicional, distinguem-se cinco grupos de processos no
desenvolvimento de um projeto:
1. Iniciação;
2. Planejamento;
3. Execução;
4. Monitoramento e controle;
5. Encerramento.
Nem todos os projetos vão seguir todos estes estágios, já que alguns podem ser
encerrados antes do inicialmente esperado. Outros projetos passarão pelos estágios 2, 3
e 4 múltiplas vezes. O projeto ou empreendimento visa a satisfação de uma necessidade
ou oportunidade, definida no texto acima como fase inicial na qual existem muitas áreas
e/ou pessoas envolvidas.
Em geral sempre existe mais que uma solução ou alternativas para atender às mesmas
necessidades. A técnica usada para definir a solução final passa pelo desenvolvimento
de alternativas extremas. A primeira, de baixo custo, que atende as necessidades
mínimas para ser funcional. A segunda tenta atender a maior parte das exigências das
diversas áreas envolvidas no escopo, que resulta num projeto com custo muito maior e
pouco competitivo. A partir de ambas as alternativas é desenvolvida uma solução
intermediária entre as mesmas, que atende a uma boa parte das exigências com um
custo competitivo.
Vários setores utilizam variações destes estágios. Por exemplo, na construção civil, os
projetos tipicamente progridem de estágios como pré-planejamento para design
conceitual, design esquemático, design de desenvolvimento, construção de desenhos (ou
documentos de contrato) e administração de construção. Embora os nomes difiram de
indústria para indústria, os estágios reais tipicamente seguem os passos comuns à
resolução de problemas (problem solving): definir o problema, balancear opções,
escolher um caminho, implementar e avaliar.
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Para manter o controle sobre o projeto do início ao fim, um gerente de projetos utiliza
várias técnicas, dentre as quais se destacam:
• Planejamento de projeto;
• Análise de valor agregado;
• Gerenciamento de riscos de projeto;
• Cronograma;
• Melhoria de processo
As Variáveis
Alguns empreendimentos necessitam ser executados e entregues sob determinadas
variáveisou restrições. As variáveis principais também podem ser denominadas como
tradicionais. O gerenciamento de projetos tenta adquirir controle sobre três variáveis:
Tempo
Escopo
Custo
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Tempo
O tempo requerido para terminar os componentes do projeto é normalmente alterado
quando se pretende baixar o tempo para execução de cada tarefa que contribui
diretamente à conclusão de cada componente. Ao executar tarefas usando a gerência de
projeto, é importante dividir o trabalho em diversas partes menores, de modo que seja
fácil a definição das condições de criticidade e de folgas.
Custo
O Custo para desenvolver um projeto depende de diversas condições iniciais
disponíveis para o desenvolvimento de cada projeto tais como: taxas labor, taxas
materiais, gerência de risco, planta (edifícios, máquinas, etc), equipamentos e lucro.
Escopo
São as exigências especificadas para o resultado fim, ou seja, o que se pretende, e o que
não se pretende realizar. A qualidade do produto final pode ser tratada como um
componente do escopo. Normalmente a quantidade de tempo empregada em cada tarefa
é determinante para a qualidade total do projeto.
Essas variáveis podem ser dadas por clientes externos ou internos. A definição dos
valores das variáveis remanescentes fica a cargo do gerente do projeto, idealmente
baseada em sólidas técnicas de estimativa. Os resultados finais devem ser acordados em
um processo de negociação entre a gerência do projeto e o cliente. Geralmente, os
valores em termos de tempo, custo, qualidade e escopo são definidos por contrato.
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História do PMI
O PMI foi fundado em 1969 por cinco voluntários. Seu primeiro seminário se realizou
em Atlanta (Estados Unidos), do qual participaram mais de oitenta pessoas. Na década
de 70 se realizou o primeiro capítulo, o que permitiu realizar fora dos Estados Unidos o
primeiro seminário. No término de 1970, quase 2.000 membros formavam parte da
organização. Na década de 80 se realizou a primeira avaliação para a certificação como
profissional em gestão de projetos (PMP por sua sigla em inglês); além disto, se
implantou um código de ética para a profissão. No começo dos anos 90 foi publicada a
primeira edição do Guia do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), o qual
se converteu no pilar básico para a gestão e direção de projetos. Já no ano 2000, o PMI
era integrado por mais de 40.000 pessoas na qualidade de membros ativos, 10.000 PMP
certificados e quase 300.000 cópias vendidas do PMBOK.
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Trabalho 1
Elaborar com no máximo 8 paginas um artigo que explique para uma pessoa leiga os
seguintes pontos;
a) O que é um projeto ?
b) O que é gestão de projetos ?
c) Quais são as 3 variáveis principais na gestão de projetos? O que significa cada uma?
Trabalho 2
Tema PMI; O que é o PMI ? O que é o PMBOK ?
Para que serve ser credenciado pelo PMI?
Como fazer para ser credenciado pelo PMI?
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Conclusão
Acima de tudo, gerenciar projetos é planejar e acompanhar a execução com "um olho no
peixe e outro gato". O gerente do projeto deve se manter alerta e flexível com os
acontecimentos do dia-a-dia mas deve estar sempre se reportando ao plano inicial para
não perder o controle. A principal qualidade do gerente de projeto é saber se comunicar
bem com todos.
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REUNIÕES
Planejamento (ANTES)
Objetivo;
Pauta/agenda;
Participantes;
Local, data e hora da reunião;
Tempo estimado de duração;
Quem conduzirá a reunião;
Divulgação.
Condução (DURANTE)
Reafirmar o objetivo da reunião, o que ela deverá alcançar e do que deverá tratar
(agenda);
Obter a participação de todos;
Tomada de decisões;
Atribuição de responsabilidades;
Construir o entendimento geral;
Resumo dos objetivos atingidos e pendências.
Acompanhamento (DEPOIS)
Confecção da ata;
Distribuição;
Registros;
Acompanhamento das decisões tomadas e ações definidas na etapa “Condução”;
Avaliação da necessidade de nova reunião.
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O filme O Resgate do Soldado Ryan, lançado em 1998, dirigido por Steven Spielberg e
estrelado por Tom Hanks, pode nos ensinar muito sobre a importância de dominar
estratégia, tática e operação. Além disso, as lições da analogia de guerra nos mostram
quando você deve alterar sua operação, tática, ou estratégia.
As guerras são eventos tristes para os envolvidos, pessoas morrem e sofrem, inocentes
são atingidos. Mas as analogias de guerra podem nos ensinar muito sobre o mundo dos
negócios. Foi isso que fez Sun Tzu com seu livro “A Arte da Guerra” cair na graça dos
MBA’s e autores de auto-ajuda corporative.
Estratégia
No filme O Resgate do Soldado Ryan, chega ao conhecimento do General George C.
Marshall, chefe do Estado-Maior do Exército Americano, que 3 irmãos Ryan morreram
recentemente nos combates da II Guerra Mundial, sua mãe, portanto, já havia recebido 3
medalhas e cartas de pêsames em casa, no interior americano. No entanto, há um quarto
irmão, o caçula, James Ryan, paraquedista que ainda não foi dado como morto, mas
saltou em algum lugar da França e está incomunicável.
Caso a mídia descubra que uma mãe perdeu 4 filhos na guerra, a opinião pública
americana seria seriamente afetada e o discurso anti-guerra ganharia força. No entanto,
se o soldado Ryan, que está perdido e incomunicável, volta salvo para os EUA, o coro
pró-guerra pode se fortalecer e conseguir mais apoio popular. Além disso, há a “Politica
do Único Sobrevivente”, que determina que as instituições militares americanas têm o
dever de resgatar e proteger combatentes que já tenham perdido familiares na guerra.
Então o General Marshall ordena que seja enviada missão de resgate para localizar e
trazer o soldado James Ryan a salvo para os Estados Unidos.
A estratégia é clara: enviar uma missão para localizar e resgatar o soldado James Ryan.
Ela não define como vão fazer, ou quem vai executar a missão. Quando você fala que
seu negócio tem uma estratégia, deve estar falando de um objetivo, não de um modo de
fazer, Mintzberg a define como “A forma de pensar no futuro”. Ela é definida pela mais
alta gestão da empresa. Sua estratégia pode ser a consolidação de serviços para
cerimônias de casamento; oferta diária com descontos agressivos ou entregar o melhor
resultado para uma busca na Internet. Mas não deve fazer parte da descrição de sua
estratégia o envio de e-mails diários para os assinantes; uso de links como pontuação
para apresentar resultados de busca; oferecimento de 1 mês grátis para novos assinantes.
Isso é a tática.
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Tática
No Dia “D”, 6 de junho de 1944, o Capitão John H. Miller, comandante da Companhia
Charlie, pertencente ao do 2º Batalhão dos Rangers, sobrevive ao desembarque na praia
de Omaha na costa da França e forma um grupo de soldados para penetrar nas defesas
alemãs, levando à tomada da praia.
Três dias após Dia-D o capitão Miller recebe a missão de encontrar e resgatar o soldado
Ryan. Ele forma uma esquadra (pequeno grupo militar) de 8 homens, ele mais 7, e parte
para cumprir sua missão. O restante dos homens de sua companhia são absorvidos por
outras unidades militares. O soldado Ryan, paraquedista, deveria estar próximo da
cidade de Neuville, mas não há certeza alguma pois a maior parte dos paraquedistas foi
levada a saltar nos locais errados e muitos estão perdidos.
Na sua empresa, a tática existe para detalhar e cumprir sua estratégia, é nela que são
definidos os processos. Os profissionais que a compõem são, normalmente, os gerentes
e chamados “middle managers”. Num negócio, sua tática de atração de novos clientes
pode ser o envio de convites por redes sociais; a tática de fortalecimento de marca pode
ser a publicidade em mídias sociais; a tática de atendimento a clientes pagantes pode ser
o chat em tempo real pelo website. No entanto, sua tática não define os passos de
execução de uma tarefa, ou os profissionais necessários para cumpri-la, isso é definido
na operação.
Operação
Ao longo do filme, Miller encontra inúmeros cenários imprevisíveis nas etapas de
planejamento estratégico e tático. Na área rural de Neuville, um dos homens de sua
esquadra é morto por um franco atirador inimigo, o franco atirador de seu time então
consegue abatar o alemão. Em seguida um aliado informa que Ryan teria saltado em
Vierville e eles seguem para a nova localização, descobrindo que Ryan estaria
defendendo uma ponte em um outro local, Ramelle.
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comando, decide fazer o inimigo andar vendado e se render à próxima patrulha aliada
que encontrar.
Ao chegar em Ramelle, Ryan se recusa a ir embora, pois não poderia deixar seus
companheiros defendendo a ponte sozinhos, Miller então decide que ele e seus homens
vão ficar e ajudar a defender o local do ataque inimigo que se aproxima, Ryan aceita
que após o combate ele irá retornar para casa, permitindo que Miller dê sua missão
como cumprida.
Uma vez tendo uma estratégia em que você confia, a tática e a operação são os
elementos a serem modificados mais frequentemente, e, mais uma vez, não adianta
mudar um quando o problema é no outro.
Sabendo separar os elementos estratégicos, táticos e operacionais, você vai ter muito
mais clareza sobre o desenvolvimento de seu negócio, e vai conseguir atuar,
cirurgicamente, em cada um dos elementos, sem perder tempo alterando fatores de seu
negócio sem ter segurança de estar agindo da melhor maneira possível.
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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
A organização em que o projeto está inserido pode ser de duas categorias: ou é uma
organização que vive de projetos, ou é uma organização que adotou o gerenciamento
por projetos para a sua administração.
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A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de
execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e
fornecedores.
Uma boa heurística a seguir é a regra do 8-80: exige-se que um pacote de trabalho
ocupe entre 8 e 80 horas de duração. É uma das partes mais importantes no plano do
projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda, atribuir funções e
responsabilidades, gerir riscos, entre outros.
Na internet e' possivel acessar alguns sites para montagem gratuito de uma EAP ou
WBS, tais como: http://www.wbstool.com/
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Um exemplo simples de Work Breakdown Structure para pintar uma sala (orientado a
entregas) é:
Preparação de materiais
Comprar tinta
Comprar escada
Comprar pincéis / rolos
Comprar removedor de papel de parede
Preparação da sala
Remoção do papel de parede antigo
Remoção das decorações destacáveis
Cobrir chão com jornais
Cobrir tomadas com fita
Cobrir móveis com lençóis velhos
Pintura da sala
Pintar grandes áreas com rolo
Pintar rodapés com pincel
Limpeza da sala
Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou
Limpar pincéis e rolos
Jogar fora jornais
Remover e limpar lençóis
Pacotes de Trabalho (parte da EAP)
Atividades (não faz parte da EAP)
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A forma básica do PERT e do CPM focalizam em encontrar a trilha mais longa (em
termos de tempo). Ambos usam "NÓS" e "SETAS" para representação gráfica dos
acontecimentos.
As diferenças
A diferença básica é que o sistema PERT usa a seta para representar uma atividade
enquanto o CPM usa o nó. A outra diferença original é que o sistema PERT usa 3
estimativas: Otimista, Mais provável, Pessimista. Enquanto o CPM usa apenas a
mais provável estimativa.
Estas distinções refletem a origem de cada sistema. PERT foi desenvolvido para
projetos caracterizados por incerteza, e CPM para projetos rotineiros de manutenção.
Com o passar dos anos estas diferenças praticamente deixaram de existir , usuários
do CPM passaram a usar 3 estimativas e usuários do PERT passaram a colocar
atividades nos NÓS.
Trilha Critica: É a seqüência de tarefas que toma o tempo mais longo para ser
cumprida. Enquanto outras seqüências podem eventualmente ter folga nos prazos,
qualquer atraso em qualquer das tarefas constantes da Trilha Critica atrasara o
projeto.
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PRAZO PRÉ-REQUISITOS
a- Contatos Iniciais e preparação dos times: 1 semana nenhum
b- Cálculos Financeiros: 1 semana a
c- Pesquisa de Marketing: 2 semanas a
d- Elaboração do relatório final 1 semana b, c
Cálculos
Financeiros
1 semana
Contatos Relatório
Iniciais Final 4
1 semana 1 semana semanas
Pesquisa
Marketing
2 semanas
Continuação do Problema:
1-a) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso os Cálculos
Financeiros demorassem mais 1 semana alem do previsto?
1-b) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso a Pesquisa de
Marketing demorasse mais 1 semana alem do previsto?
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2) Seja uma firma que deseje fazer um novo produto. Esta firma pretende fazer um
protótipo, testa-lo e submeter os resultados dos testes a um agente financiado com a
finalidade de obter financiamento para a construção de uma linha de montagem.
Pergunta-se em quanto tempo poderá a firma dar entrada com a documentação
relativa ao desempenho do protótipo junto ao agente financiado?
a) Desenhe a Trilha Crítica. Mostrando os tempo para inicio e termino das tarefas
b) O que acontecera se a atividade F for revisada e levar 4 dias ao invés de 2?
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ANALISE DE VALOR AGREGADO EM PROJETOS
EARNED VALUE IN PROJECT MANAGEMENT
INTRODUÇÃO
Existem duas fases para analise de projetos. A analise da fase de implantação e a analise
da fase de operação do projeto.
Existem ainda os projetos que somente apresentam a fase de implantação, quando ficam
prontos são encerrados, por exemplo, a compra de um terreno para construção e venda
de um imóvel.
Implementação Operação
Tempo
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b) CRTR = ACWP. Relacionamos todos os custos realmente incorridos ate esta data:
trabalho, mao de obra, materiais, retrabalho, multas, correção de erros, horas extras,
perdas diversas. Para indicar os custos reais decorrentes do projeto, oo seja o custo real,
temos Custo Real do Trabalho Realizado = CRTR. Em inglês: ACWP - Actual Cost of
Work Performed
Para uma mesma data no tempo chamamos de variação do planejado a diferença entre o
valor efetivamente agregado e o custo planejado ate esta data
Variação entre valor agregado e os custos previstos
VP = COTR – COTA
Em inglês: SV – Scheduled Variance
É a diferença entre o valor agregado (BCWP) e a agenda (BCWS)
Para uma mesma data no tempo chamamos de variação do tempo a diferença entre o
tempo planejado para estarmos no ponto do projeto em que estamos e a data de hoje
Variação do Tempo = VT
VT = Tempo real – tempo previsto
Em inglês: TV – Time Variance
Diferença entre a data que realmente agregamos X e a data prevista para atingir X
É a diferença entre o realizado e o previsto em termos de tempo
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Solução:
Pelo projetado no sexto mês você deveria estar com seis quilômetros construídos e
tendo investido $6.000,00. Pelas informações recebidas no sexto mês você já gastou
$7.000,00 e construiu apenas cinco quilômetros. Vejamos o gráfico:
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12000
10000
Quilômetros
2000
0
0 5 10 15
Tempo
Para indicar a parcela do orçado que foi efetivamente agregada ao projeto: o valor
agregado
Custo Orçado do Trabalho Realizado = COTR
Em inglês: BCWP - Budget Cost of Work Performed
Em nosso exemplo:
COTA = BCWS = $6.000,00
CRTR = ACWP = $7.000,00
COTR = BCWP = $5.000,00
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Variação do Tempo = VT
VT = Tempo real – tempo previsto
Em inglês: TV – Time Variance
Diferença entre a data que realmente agregamos X e a data prevista para atingir X
É a diferença entre o realizado e o previsto em termos de tempo
Em nosso exemplo:
VC = CV = 5.000 – 7.000 = – 2.000
VP = SV = 5.000 – 6.000 = – 1.000
Pelas informações agregamos cinco kms ao final do sexto mês, pelo planejado
deveríamos ter atingido cinco kms no final do quinto mês.
VT = TV = 5 – 6 = – 1 mês
Em nosso exemplo:
SPI = 5.000 / 6.000 = 0,83333
CPI = 5.000 / 7.000 = 0,714285
Quando os índices SPI e CPI são 1 (um) significa que o projeto esta acontecendo de
acordo com o planejado. Em nosso exemplo verificamos claramente que com os dois
índices abaixo de 1, o projeto esta atrasado e gastando mais que o previsto.
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UFF – Universidade Federal Fluminense 29
Determine:
BCWS - Budget Cost of Work Scheduled – Custos Previstos
BCWP - Budget Cost of Work Performed – Valor Agregado
ACWP - Actual Cost of Work Performed – Custos realizados
Cost Variance: CV = BCWP – ACWP
Schedule Variance: SV = BCWP – BCWS
Time Variance: TV = Time Scheduled – Time Performed
SPI (Schedule Performance Index) = BCWP / BCWS
CPI (Cost Performance Index) = BCWP / ACWP
Determine:
BCWS - Budget Cost of Work Scheduled – Custos Previstos
BCWP - Budget Cost of Work Performed – Valor Agregado
ACWP - Actual Cost of Work Performed – Custos realizados
Cost Variance: CV = BCWP – ACWP
Schedule Variance: SV = BCWP – BCWS
Time Variance: TV = Time Scheduled – Time Performed
SPI (Schedule Performance Index) = BCWP / BCWS
CPI (Cost Performance Index) = BCWP / ACWP
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1 400,000.00 13 100,000.00
2 200,000.00 14 100,000.00
3 200,000.00 15 100,000.00
4 100,000.00 16 100,000.00
5 100,000.00 17 100,000.00
6 100,000.00 18 100,000.00
7 100,000.00 19 100,000.00
8 100,000.00 20 250,000.00
9 100,000.00 21 250,000.00
10 250,000.00 22 350,000.00
11 350,000.00 23 100,000.00
12 200,000.00 24 150,000.00
Suponha que no final do sexto mês, os gastos reais do projeto atingiram $900.000,00.
Considere o Valor Agregado no semestre tenha sido $1.000.000,00, ou seja,
$1.000.000,00 de atividades ou tarefas planejadas que foram realizadas e seus
produtos/entregas, materializados.
Determine:
BCWS - Budget Cost of Work Scheduled – Custos Previstos
BCWP - Budget Cost of Work Performed – Valor Agregado
ACWP - Actual Cost of Work Performed – Custos realizados
Cost Variance: CV = BCWP – ACWP
Schedule Variance: SV = BCWP – BCWS
Time Variance: TV = Time Scheduled – Time Performed
SPI (Schedule Performance Index) = BCWP / BCWS
CPI (Cost Performance Index) = BCWP / ACWP
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Informações do projeto:
Nome do projeto STRADALIVRE
Extensão da Rodovia 1.000 km
Custo total estimado R$ 8.000.000,00
Prazo de execução 2 anos
Gasto linear mensal R$ 333.333,33
Gastos reais atingiram R$ 5.000.000,00 no mês 12
Já foram construídos ate esta data 400 km
O projeto Super Via esta atrasado ou adiantado? Acima ou abaixo do custo planejado?
Os administradores do projeto planejam gastos mensais iguais ao longo do tempo para
construção da estrada.
Informações do projeto:
Nome do projeto Super Via
Extensão da Rodovia 100 km
Custo total estimado R$ 5.000.000,00
Prazo de execução 3 anos
Gasto linear mensal R$ 138.888,89
Gastos reais atingiram R$ 2.800.000,00 no mês 12
Já foram construídos nesta data 50 km
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Informações do projeto:
Nome do projeto ESTRADA NOVA
Extensão da Rodovia 600 km
Custo total estimado R$ 8.000.000,00
Prazo de execução 2 anos
Gasto linear mensal R$ 333.333,33
Gastos reais atingiram R$ 2.800.000,00 no mês 12
Já foram construídos nesta data 200 km
O projeto Auto Via esta atrasado ou adiantado? Acima ou abaixo do custo planejado?
Os administradores do projeto planejam gastos mensais iguais ao longo do tempo para
construção da estrada.
Informações do projeto:
Nome do projeto Auto Via
Extensão da Rodovia 800 km
Custo total estimado R$ 6.000.000,00
Prazo de execução 3 anos
Gasto linear mensal R$ 166.666,67
Gastos reais atingiram R$ 3.400.000,00 no mês 18
Já foram construídos nesta data 450 km
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Informações do projeto:
Nome do projeto Freeway
Extensão da Rodovia 100 km
Custo total estimado R$ 1.200.000,00
Prazo de execução 2 anos
Gasto linear mensal R$ 50.000,00
Gastos reais atingiram R$ 750.000,00 no mês 12
Já foram construídos nesta data 48 km
O projeto Estrada Boa esta atrasado ou adiantado? Acima ou abaixo do custo planejado?
Os administradores do projeto planejam gastos mensais iguais ao longo do tempo para
construção da estrada.
Informações do projeto:
Nome do projeto Estrada Boa
Extensão da Rodovia 200 km
Custo total estimado R$ 4.200.000,00
Prazo de execução 2 anos
Gasto linear mensal R$ 175.000,00
Gastos reais atingiram R$ 1.900.000,00 no mês 12
Já foram construídos nesta data 105 km
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Informações do projeto:
Nome do projeto Estrada Legal
Extensão da Rodovia 500 km
Custo total estimado R$ 6.000.000,00
Prazo de execução 2 anos
Gasto linear mensal R$ 250.000,00
Gastos reais atingiram R$ 3.200.000,00 no mês 12
Já foram construídos nesta data 260 km
O projeto Via Montes esta atrasado ou adiantado? Acima ou abaixo do custo planejado?
Os administradores do projeto planejam gastos mensais iguais ao longo do tempo para
construção da estrada.
Informações do projeto:
Nome do projeto Via Montes
Extensão da Rodovia 400 km
Custo total estimado R$ 4.500.000,00
Prazo de execução 2 anos
Gasto linear mensal R$ 187.500,00
Gastos reais atingiram R$ 2.400.000,00 no mês 18
Já foram construídos nesta data 140 km
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Resposta 1):
CV = R$(1.800.000,00), SV = R$ (800.000,00), TV = (2,40) meses
As conclusões são: O projeto esta atrasado 2,40 meses.
O projeto esta gastando mais que o planejado R$ 1.800.000,00.
Resposta 2)
CV = R$ (300.000,00), SV = R$ 833.333,33, TV = 6,00 meses
As conclusões são: O projeto esta adiantado 6,00 meses.
O projeto esta gastando mais que o planejado R$ 300.000,00
Resposta 3)
CV = R$ (133.333,33), SV = R$ (1.333.333,33), TV = (4,00) meses
As conclusões são: O projeto esta atrasado 4 meses.
O projeto esta gastando mais que o planejado R$ 133.333,33.
Resposta 4)
CV = R$ (25.000,00), SV = R$ 375.000,00, TV = 2,25 meses
As conclusões são: O projeto esta adiantado 2,25 meses.
O projeto esta gastando mais que o planejado R$ 25.000,00
Resposta 5)
CV = R$ (174.000,00), SV = R$ (24.000,00), TV = (0,48) meses
As conclusões são: O projeto esta atrasado 0,48 meses.
O projeto esta gastando mais que o planejado R$ 174.000,00
Resposta 6)
CV = R$ 305.000,00, SV = R$ 105.000,00, TV = 0,60 meses
As conclusões são: O projeto esta adiantado 0,60 meses.
O projeto esta gastando menos que o planejado R$ (305.000,00)
Resposta 7)
CV = R$ (80.000,00) SV = R$ 120.000,00 TV = 0,48 meses
As conclusões são: O projeto esta adiantado 0,48 meses.
O projeto esta gastando mais que o planejado R$ 80.000,00
Resposta 8)
CV = R$ (825.000,00) SV = R$ (1.800.000,00) TV = (9,60) meses
As conclusões são: O projeto esta atrasado 9,60 meses
O projeto esta gastando mais que o planejado R$ 825.000,00
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROJECT FINANCE
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