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Manter em lugar de fcil acesso para o pronto atendimento fiscalizao, os seguintes documentos:

y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y

carto do CNPJ dos estabelecimentos solicitados; livro de Inspeo do Trabalho; livro ou Ficha Registro de Empregados(atualizados); CTPS dos empregados (atualizadas); fichas de salrio-famlia; cadernetas de vacinao dos filhos menores at sete anos; declarao de freqncia escolar dos filhos menores com mais de sete anos; declarao de vida e residncia dos filhos; comprovante de freqncia escolar dos filhos at 14 anos; declarao de dependentes para Imposto de Renda; quadro de horrio de trabalho; controle de freqncia dos empregados; relaes de empregados CAGED; RAIS anual; PAT Programa de Alimentao do Trabalhador; PCMSO Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional; PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais; CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes (+20 Empregados); PPP - Perfil Profissiogrfico Previdencirio; dossis de empregados; conveno Coletiva de Trabalho da Catego ria; arquivo de Guias de GPS (INSS), GFIP e GRFP (FGTS), Contribuio Sindical; arquivo de Folhas de Pagamento; avisos e recibos de Frias; termos de rescises de contrato de trabalho; recibos de pagamento de salrios(Contra-cheques);

CONTRATAO DE EMPREGADOS Documentos essenciais na composio do dossi de empregados: y ASO (Atestado de Sade Ocupacional) y contrato de trabalho; y carteira profissional (CTPS); y comprovantes de recebimento e entrega de documentos;

y xerox dos seguintes document os: comprovante de residncia; certido de nascimento ou casamento do empregado; carto do PIS; CPF (CIC); cdula de identidade; ttulo de eleitor; certificado de reservista; certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos; carto de vacina dos filhos menores de sete anos e comprovante de freqncia escolar dos filhos com mais de sete anos;

CONTRATAO DE ESTAGIRIOS Fazer contrato de convnio com Universidades ou instituio mantenedora de programas de estgio; Firmar com o estudante um termo de compromisso estipulando as condies de horrios de estgio e valor da bolsa; Assegurar um supervisor para o programa de estgio e fazer cronograma de horrio, de forma a no colidir com as aulas. Obs.: o contrato de estgio fora dessas condies sero consid erados contrato de trabalho com vnculo empregatcio pelo Ministrio do Trabalho e Previdncia Social.

1.1 Modelo de Contrato Pessoa Fsica CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS QUE ENTRE SI CELEBRAM A (ONG) E (NOME DO CONTRATADO). Pelo presente instrumento particular de Contrato, de um lado, a (ONG), organizao no governamental, sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ sob o n. 00.000.000/0001-00, com sede na (Endereo completo), neste ato representada por seu presidente, Sr(a). (Nome do Presidente), (identificao completo do presidente), de outro lado (Nome do Contratado), (Profisso), portador(a) do RG no. xxxxxxxx SSP/XX, CPF xxx.xxx.xxx-xx, residente nesta capital, sito a (Endereo Completo), inscrito do cadastro do PIS e ou NIT sob no. Xxxxxxxxxxx, cadastrado junto a Prefeitura Municipal de (cidade do contratado) sob no. xxxxxxxxxxx, celebram o presente Contrato de Prestao de Servios, conforme as Clusulas e condies seguintes: CLUSULA PRIMEIRA DAS DESIGNAES SIMPLIFICADAS 1.1 As signatrias adotam as designaes simplificadas de CONTRATANTE, para a

(ONG) e de CONTRATADO para (Nome do Contratado). CLUSULA SEGUNDA DO OBJETO DO CONTRATO Exemplos: Acompanhamento e auxlio no planejamento das aes de forma coordenada com a equipe do Projeto; Acompanhamento das aes desenvolvidas pelo Programa, assegurando a entrega de relatrios e encaminhamentos nas datas previstas; Elaborao de relatrios de reunies, tanto com parceiros como com a comunidade; Elaborao de documentos conforme a demanda do Programa; Viagens para o acompanhamento de reunies e aes; Organizao do Material do Programa;

Elaborao de cronogramas de atividades; Produo de comunicaes internas e externas; L.A.S ASSESSORIA & CONSULTORIA

Escrit. Individual - CRC/MS 95/0-1 / Lus Antnio dos Santos CRC/MS 3882 Fone/Fax: (0xx67) 3351-5004 / 3351-3989 / 8137-3402 E-mail: lasassessoria@terra.com.br Rua Desembargador Eurindo Neves, 504 B.Nossa Senh. Ftima Campo Grande MS CEP 79.010-100 Dar aporte a eventos; Dar apoio na prestao de contas de caixas; Reviso e apoio do relatrio financeiro; Elaborao e reviso do relatrio tcnico. CLUSULA TERCEIRA DA FORMA DE EXECUO Exemplos: Produtos: Relatrios de reunies e eventos; Relatrios de andamento do Programa; Apresentaes em Power-Point; Planilhas de atividades; Relatrio parcial / geral; Documentos e propostas elaboradas conforme demanda; CLUSULA QUARTA DAS ATRIBUIES DAS PARTES I- COMPETE CONTRATANTE: 1) Oferecer todas as condies de infra estrutura necessrias realizao dos servios ora pactuados; 2) Pagamentos pelos servios prestados mediante a emisso de Recibo e aprovao dos servios pelo Conselho Diretor; II- COMPETE A CONTRATADA: 1) Cumprir todos os termos do Contrato;

2) Apresentar produtos quando solicitado; CLUSULA QUINTA DO VALOR E FORMA DE PAGAMENTO 5.1- Pela realizao dos servios ora pactuados, o pagamento a ser pago CONTRATADA, pela CONTRATANTE ser efetuado conforme disposio do tem oramentrio do Programa previsto para as atividades citadas neste instrumento, a ser pago CONTRATADA, pela CONTRATANTE, de acordo com as solicitaes do coordenador sob aprovao do Conselho Diretor. Neste item oramentrio especificamente o valor R$ XX.XXX,XX (Valor por extenso), a ser pagos em parcelas mensais de R$ x.xxx,xx (Valor por Extenso) conforme a apresentao dos produtos solicitados e a proporcionalidade dos dias em que se prestou os servios.

CLUSULA SEXTA DO PRAZO DE VIGENCIA 6.1- O presente Contrato ter incio em 15 de Maro de 2007 e trmino em 31 de Dezembro de 2007. CLUSULA STIMA DAS DISPOSIES GERAIS 7.1- Os casos omissos sero resolvidos de comum acordo entre as partes. CLUSULA OITAVA DO FORO 8.1- Fica eleito o foro da Comarca de (Nome da cidade sede da ONG), para dirimir quaisquer dvidas oriundas do presente instrumento, com expressa renncia de qualquer outro, por mais privilgio que seja. E, por estarem justas e contratadas, as partes assinam o presente contrato em 02 (duas) vias de igual teor e forma, na presena das testemunhas abaixo. Campo Grande - MS, 15 de Maro de 2006. _______________________________ Nome do Presidente ____________________________ Nome do Contratado

TESTEMUNHAS:

_____________________________ NOME CPF n. NOME

_______________________________

CPF n.

1.4 Modelo de Ficha de Admisso de Funcionrios Novos NOME ONG: ____________________________________________________________________

SOLICITACAO DOS SEGUINTES DOCUMENTOS DOS FUNCIONARIOS: NOME: _________________________________________________________________ XEROX LEGVEL => CPF (Frente e verso); => RG (Frente e verso); => Titulo Eleitoral (Frente e verso); => Carto do PIS (Frente e verso); - Se no possui favor informar EXTRATO DA CEF => Certido de Nascimento, casamento (desquite se houver); => Certido de Nascimento filhos menores de 14 anos; => Carterinha de vacinao dos filhos menores de 05 anos; => Certificado Militar; INFORMAR Endereo completo: Rua: ____________________________________________no. ________ Bairro: _______________________Cep:________ ___________________ Cidade: _______________________ Estado:_______________________ => Grau de instruo: _____________ => Estado civil: __________________ TRAZER => CTPS(Carteira de Trabalho); => 1 foto 3 x 4 atual; Atestado Mdico Pre-Admissional (responsabilidade do empregador); OBRIGATRIO. 3) Admisso do funcionrio no ato da apresentao de todos os documentos e informaes: 4) A Ong deve Informar ao escritrio - OBRIGATRIO:

A funo que o funcionrio ira exercer:_____________________________________________ O salrio que ir receber: R$ _______________(Se for base sindicato no informar) => A data de admisso: ____/___/____. Comissionado: Sim ____ No____ % ______ O horrio de trabalho: Das________ as __________ com Intervalo das ________as_________ => Se utiliza ou no vale transporte: Sim ___ No____ Quantidade p/dia:____________________ CONFIRMAO PARA REGISTRO:

.________________________________________________ Assinatura do representante da empresa Nome do Representante: ____________________________

Envio para oescritrio

DATA: ___/____/_______

CHECK LIST

DOCUMENTAO DO MOVIMENTO CONTBIL MENSAL BANCOS Extratos bancrios completos (de 01 a 31) de todas as contas que a Ong possui; Poupana, Aplicaes etc... OBS: observar se no esta faltando nenhum dia no extrato); PAGAMENTOS Cpia de Cheque e seus respectivos comprovantes de pagamentos; Avisos de Dbitos referente a pagamentos efetuados via internet juntamente com seus comprovantes; Movimento de Caixa com seus respectivos pagamentos e comprovantes; Relatrio de prestao de contas de suprimento de caixa com seus comprovantes; Relatrio de pagamento da Folha (Desde que seja paga via eletrnica); Resumo e Mapa da Folha de Pagamento; Informe sobre cheques no compensados no perodo (Conciliao Bancria); RECEITA Avisos de Crdito bancrio; Comprovantes de depsitos identificados durante o perodo; Informe sobre crditos pendentes no final de cada perodo; LANAMENTOS PRVIOS Lanamentos dos cheques emitidos

Lanamentos das despesas Bancrias Lanamentos das Aplicaes e Resgates.

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