ADM

DECURSO DE
UMA AÇÃO JUDICIAL

OS VOLUMES
TRAMITAÇÃO TRAMITARÃO JUNTOS

ABERTURA
em PAPEL SÓ o PROTOCOLO
CRIAÇÃO de PROCESSO
DIGITAL SERVIDOR AUTORIZADO
FORMAÇÃO

ANÁLISE

ASSUNTO INFORMAÇÕES
AUTUAÇÃO
que
e POSSUIR TEMA DESPACHOS
REQUER
SOLICITAÇÃO PARECERES

DECISÕES ADM

SEMPRE
DOC ORIGINAL
QUE POSSÍVEL
PROCESSO
CÓPIA é POSSÍVEL

V1 = 198
REGRA 200 FOLHAS 198 + 35 NOVO VOLUME
V2 = 35

PROCESSO TAMANHO SOMENTE quando

LIMITE CONCLUIR O PROCESSO
PORTARIA 1.677/2015 - LEGIS. ARQUIVISTICA 1ª
VOL - LIMITE 20 FOLHAS
SALVO
o Doc originalmente tem +200 folhas
2ª
DEVERÁ DIVIDIR EM VOLUMES

CAPA NÃO
NUMERADA

CARIMBO
1ª FOLHA
DE AUTUAÇÃO

CANTO
COMEÇA na Nº 2
SUPERIOR DIREITO

NÚMERO

RUBRICAR
CARIMBO
NUMERAÇÃO
DE FOLHAS

INVALIDAR com "X"

se ERRAR
FOLHAS CARIMBRAR e NUMERAR
NUMERADAS
REGISTRAR e
COM DESPACHO
JUSTIFICAR

VERSO NÃO NUMERADO

RASURA RETIFICAÇÃO DE NÚMERO

VEDADO LíQUIDO CORRETIVO

LETRAS e NÚM (1, 1A, 1B)

 ARQUIVAMENTO é o ENCERRAMENTO DO PROCESSO

DEFERIR
DO PLEITO
INDEFERIMENTO
por RAZÕES
EXPRESSA DESISTÊNCIA DO INTERESSADO

OUTRA RAZÃO MOTIVADA

AUTORIDADE COMPETENTE

SINDICÂNCIA
APURAR OS FATOS
P.A.D
COMUNICAR
à CHEFIA
SERVIDOR
APURAR A
DESÍGNA
RESPONSABILIDADE
COMISSÃO

RECEBE NOVO NÚMERO

EXTRAVIO RECONSTITUI o
PROCESSO
O ANTIGO Nº É REFERÊNCIA

FOLHA
Nº ORIGINAL do
PERDA DE
PROCESSO
VOLUME

JUNTAR OS DOIS

DESGASTE NATURAL

PROCEDIMENTO PODE TROCAR

SINISTRO
SE ACHAR A CAPA

ACIDENTE

as INFOs QUE ESCREVER "ILEGÍVEL"

NãO Puderem
SER LIDA MANTENDO

FÍSICO PROTOCOLO
RETIRADA DE FOLHAS
DIGITAL SERVIDOR AUTOR.

DESMEMBRAMENTO PARA CRIAR UM NOVO PROCESSO

NO LOCAL COLOCAR UM TERMO

RETIRADA DE FOLHA
DESENTRANHAMENTO
DEMAIS SITUAÇÕES

APENSAÇÃO UNIÃO PROVISÓRIA

JUNTADA
ANEXAÇÃO DEFINITIVA

SEPARAÇÃO DAQUILO QUE FOI

DESAPENSAÇÃO PROVISÓRIAMENTE UNIDO
 Quais Serão
INTELECTUAIS
SEQUÊNCIA OS CRITÉRIOS

DE OPERACÕES FíSICAS É GUARDA

PASTA
ACONDICIONAMENTO É A EMBALAGEM
CAIXA

ARMAZENAMENTO
GUARDA DOS DOCS

É O MOBILIÁRIOS

NA VERTICAL

ARQUIVAMENTO EM PASTAS

I.E.C.C.O.G

SIM
INSPESÃO INDENTIFICAR SE p/ ARQUIVAMENTO
NÃO

ENTENDER AQUELE DOC

ESTUDO
PARA CLASSIFICAR
ROTINAS
VERIFICA NO PLANO
CLASSIFICAÇÃO DE CLASSIFICAÇÃO O
COD. NUMÉRICO

CODIFICAÇÃO ATRIBUIÇÃO DO CÓDIGO NUMÉRICO

ORDENAÇÃO

GUARDAR dos DOCs

 Nº DE ENTRADA DO DOC OFÍCIO - SF 22/05/2020 - Nº48
SIMPLES EXEMPLO
ÓRDEM DE CHEGADA DO DOC REQUERIMENTO - SF 05/05/2019 - Nº51
MÉTODOS DE
ARQUIVAMENTO
BÁSICO

DATA REQUERIMENTO - SF 05/05/2019 - Nº51

EXEMPLO
NUMÉRICO Nº + DATA OFÍCIO - SF 22/05/2020 - Nº48
CRONOLÓGICO

SÃO 3 PARES NUMÉRICOS

LIDOS DA DIREITA p/ ESQUERDA

DÍGITO-TERMINAL
DAINA 15 33 91 THÉO 17 21 89
EXEMPLO ORDENADO
THÉO 17 21 89 DAINA 15 33 91
 MÉTODOS DE
ARQUIVAMENTO
BÁSICO

LOCAL ou PROCEDÊNCIA SISTEMA DIRETO

PAÍS

GEOGRÁFICO ESTADO
1º - os da CAPITAL

PODE
2º - ORDEM ALFABÉTICA
CIDADE
NO FINAL I.D. DO ESTADO
 DESPESAS
DICIONÁRIO AQUISIÇÃO
FÉRIAS

MÉTODOS DE RÁDIO
ARQUIVAMENTO COMUNIÇÃO
ALFABÉTICO
BÁSICO TELEGRAMA
ENCICLOPÉDIA
ADMISSÃO
IDEOGRÁFICO PESSOAL
CESSÃO
(pelo ASSUNTO)
MAX 10 CLASSES

DECIMAL
010.1 DEMISSÃO
Ex.: 010 PESSOAL
COMPLEXO
010.2 NOMEAÇÃO

1-1 AQUISIÇÃO
ILIMITADO
DUPLEX 1 MATERIAL
DE CLASSES
1-2 ALOCAÇÃO
NUMÉRICO
INDEXAÇÃO COORDENADA
UNITERMO
UNIÃO DE TERMOS EM FICHA ÍNDICE
 DEPOIS PRENOME

1º, O ÚLTIMO Marcos Maia Monteiro Monteiro, Marcos Maia

SOBRENOMES IGUAIS
SOBRENOME EMPATE PRENOME
Clarissa Ramos
Lista INICIAL DE
C. Ramos PRENOME NÃO SEPARA
C. Ramos ABREVIADO
João Santo Cristo
Ordem
Clarissa Ramos
Lista Guilherme Monte Rosa

SUBSTANTIVO + ADJETIVO Heitor Vila-Lobos

Leandro Souto d'Almeida ALFABÉTICO P. Física
ARTIGOS E PREPOSIÇÕES NÃO Monte Rosa, Guilherme
Almeida, Leandro Souto d'
SÃO CONSIDERADOS BRASILEIROS
Ordem Santo Cristo, João

Vila-Lobos, Heitor
NÃO HÁ HIERARQUIA

Ministra Carmem Lúcia Antunes Rocha

TÍTULO OU CARGO Filho, Junior, Neto, Sobrinho
Rocha, Carmem Lúcia Antunes(Ministra)
NÃO SEPARA DO ÚLTIMO SOBRENOME

ficam ao final Alberto Moreira Neto Moreira Neto, Alberto

GRAU DE PARENTESCO
Ordem alfabético

Homônimos Moreira Neto, Alberto

Moreira Sobrinho, Alberto

 Coloca como está!

Ordem alfabética

Osama Bin Ladem

Lista
NOME ORIENTAL
Lao Xing Xang

Lao Xing Xang

Ordem
Osama Bin Ladem

PENÚLTIMO SOBRENOME Sobrenome Da Familia Do Pai

Juan Molinero Ríos

ALFABÉTICO P. Física Lista
Antonia Heredita Herrera
ESPANHÓIS
ESTRANGEIROS Heredita Herrera, Antonia
Ordem
Molinero Ríos, Juan

Último Sobrenome

Ordem alfabética

Michel Duchein
DEMAIS lista
NACIONALIDADES Richard Cox

Cox, Richard
ordem
Duchein, Michel
 COMO SE APRESENTAM

particula ao final quando esta no inicio

desconsidera artigo e prepo entre parentes

Fundação Getulio Vargas

EMPRESAS/INSTITUIÇÕES Lista Ministério da Cultura

O boticario

Boticário(O)

ALFABÉTICO P.
Ordem
Fundação Getulio Vargas

JURÍDICA
Nº do evento, no FINAL, entre parentes

Quinto Simpósio de Bibliotecas

LISTA
EVENTOS XI Congresso Brasileiro de Arquivologia

Congresso Brasileiro de Arquivologia (XI)

ORDEM
Simpósio de Bibliotecas (Quinto)
 ALFABÉTICO
DIRETO NÃO HÁ ÍNDICE
GEOGRÁFICO

INDIRETO NUMÉRICOS PRECISA DE ÍNDICE

SEMI-INDIRETO ALFANUMÉRICO
SISTEMA DE
BUSCA
FANTASMA
SINÔNIMOS
FICHA FANTASMA

DEVOLUÇÃO NO LUGAR DE ORIGEM

EMPRÉSTIMO
GUIA-FORA É UM INDICADOR para
CONSULTA ASSINALAR A SUA REMOÇÃO TEMPORÁRIA

PASTAS
FINALIDADE PODER COBRANÇA de DE DOCS
REARQUIVAMENTO
 LETRAS CORES

2ª LETRA É A BASE

VARIADEX