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  • Cap 47 - Planejamento

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    | | | Sugestdes de leitura Beret, R205 Thomas Jefferson, New York: Oxford University Press ne Chernow, R. (2004). Titan: The life ofJohn D. Rockefeller. Londor e. Collins, J. C. (2001). Good to great: Why some companies make the leap..and) ‘others don't, New York: HarperCollins, De Kluyber, C. A. & Pearce, |. A. (2008). Strategy: A view from the top. Uppe: ‘Saddle River, Nj: Prentice Hall. Drucker, P. F. {2001). Management challenges for the 21st century. New York HarperBusiness, Drucker, PF. (2008). Cl Harvard 8 estimate the need to lan and prepare. ‘In most ofthe mistakes I've made, there has ben this common theme of inadequate planning beforehand, You really cant over-prepare in busines! Chris Corrigan — Empresévio austra Inabil 0 Nao planeja muito Pode fazer as coisas sem preparagao, atranjando solugses de Nao obedece a um método ordenado trabalho ic Drucker: From the pages of Harvard Business Review 3s School Press er, New York: Crown Business. hora para estabelecer metas e organizar 1 Pode nao estar a vontade com a estrutura e flusos de processos 0 Desdenha o planejamento e ¢ interpretado pelos outros como poco ‘organizado ou simples demais 1 Pode néo ter paciencia para estabelecer objetivos e metas, a as difculdades, planejar a realizagao da tarefa, desenvolver gerenciar os problemas emergentes 1 Pode ser uma pessoa com quem & confuso trabalhar 1D Pode ser desmotivant bai para sul ‘que ndo vai tabalhar dretamente com ea. cennedy, P. M_ (1987). The lia confie! from 15000 2000, New Yo il 1 E preciso na avaliacdo da duragio e das difculdades das tarefas e projetos 1D Estabelece objetivos e metas 1D Subdivide o trabalho em etapas de processo Elabora cronogramas e distribui tarefas entre os envolvidos ‘Antecipa e prepara-se para os problemas e vicissitudes Avalia 0 desempenho comparando-o com as metas 1D Avalia os resultados evolution, physics, and economics to achieve busines Doubleday. made the world smal inson, M. (2008). The box: How the shipping container mai nd the word ecromy bigger Princeton Nf Princeton Unversity Pes ofthe mind, New York: Penguin Gro Books. planning a 0 fomorrow. New York ne Pinker, S. (2068). The stuff of thought: Language as a window into human nati New York: Penguin Group. Rabb, TK. (2000). Renaissance lives: Portraits of an age. New York: Basic E, (2008). FOR, New York: Random House Trade Paperbacks. & Jones, D. T. (2003). Lean thinking: Banish waste and ee ‘wealth in your corporation, New York: Free Press. bbilidade excessivamente utilizada Pode ser excessivamente dependente de regras, regulamentos, procedimentos e estruturas Pode nao levar em consideracao o elemento humano em um trabalho a m mudangas ripidas para compensar 0 uso 7,60,64 1G Precisa de simplicidade 1D Administracio de tempo; nao consegue fazer nada Fatores e grupos do Leadership Architect” Esta competéncia esta no fator Habilidades oper: sta, compan estd no grupo Ser organizado (E) com: 39, 62 ona ‘outras competéncias no mesmo fator/grupo para obter dicas relacionadas, O mapa Nada ajuda mas o andamento de um trabalho do que um bor plano, Ele ajuda as pessoas que precisam trabalhar seguindo o plano, Resulta na melhor utilizagio dos recursos. Concretiza as coisas mais cosa juda a prever problemas antes que eles ocorram. Este ¢ um dos as eee iva_universalmente da gestio de pessoas que recebe uma reagdo po: Um bom plano nos permite ter mais tempo para fazer outras coisas, pois sabemos que tudo est no caminho certo e progredindo conforme o planejada. Algumas remediagies 11, Planosincompletoe? Exponha as tarefas © o trabalho, Os prides mais bemsucedidos comejam com um bor plano. O alcangar? Quais s40 as metas? Qual ¢ © prazo? De feu vou pretisar? Quantos recursos preciso controlar? Quem control 105 resto dos recursos que preciso: pessoas, verbas, ferramer sente o trabalho de A a Z. Muitas pessoas sao vistas coma 9-n® 52 Gestdo de process trabalho (ex: TOM SO /Six Sigma y Me Th ae Sh ea Te 0.2, Pronto para comegar? Cre 0 de fluxograma ou planejamento de projetos q © GANTT. Transforme-se um usuario espec Use’ resultado do programa para comunicar seus planos a outras pessoas. Use os fluxogramas nas suas apresentacoes. 03, Pronto para acompanhar o progresso? Crie metas e medidas. Nada mantém os projetos dentro do cronograma e do orgamento como um plano e uma medida. Estabeleca metas para todo o projeto e para as sub-tarefas, Planeje-se para tudo. Estabeleca medidas para que voce © 0s outros possam acompanhar 0 progresso em relagéo as metas. Precisa de mais ajuda? - Consulte o n® 35 Gestdo e mensuragao do trabalho. 0.4, Muita complexidade? Administre vérios planos ou aspectos de planos grandes. Muitas tentativas de conc um programa diagramas PERT Planeje 0 orgamento 0 trabalho de acordo com ele. Gaste com cuidado. Tenha Feservas se algo inesperado acontecer. Crie uma linha do tempo para 0 fundos, assim voc pode acompanhar as despesas em andamento fem comparagdo com o plano, 106, Problemas para distribuir o trabalho? Combine pessoas e tarefas. As pessoas sio diferentes, Elas possuem pontos fortes diferentes e diversos niveis de conhecimento e experiéncia. Em vez de pensar em todo mundo como pessoas iguais, pense nelas como pessoas diferentes, 'Na verdade, 0 tratamento igualtério consiste em atribuir tarefas. que condizem com as capacidades das pessoas. Precisa de mais ajuda? — Consulte 0 n° 56 Hobilidade para “ler” pessoas. 17. Como vocé identificou as piores hipéteses? Visualize o plano em andamento. © que poderia dar errado? Pense nas hipdteses. Pense nos varios caminhos, Classifique os possiveis problemas da maior para ‘a menor probabilidade de ocorréncia. Pense no que voce fara se as coisas com a maior probabilidade de ocorréncia realmente se concretizassem. rie um plano de emergéncia para cada uma delas. Preste atencio nos elos mais fracos, que geralmente sd0 05 grupos ou elementos com os quais lerage ou sobre os quais tem menos cont contato em dobro com estes possiveiselos fracos. Precsa de mais ajuda? ~ Consulte 0 n? 51 Solugao de problemas. me stdes de leitura 1 8. Nao sabe como o progresso seri monitorado? Estabeleca um processo para monitorar © progresso em comparacio ao plano. Como vocé sabeta se 0 plano esta dk > Voce poderia estimar 0 tempo de concdusao ou a p Durante 0 andamento do plano, dé feedback sot as pessoas envolvidas, 9, Voce ¢ autoconsciente? Encontre exemplos a serem seguidos e pera fexdback Encore aguém no seu meio que ¢ melhor do que votre lanejarnento e veja o que ele/ela faz. Como isto se compara a0 qui be tipeamente? Tente fazer mats coisas que cela fa Pega feedback a alguém que jé teve que seguir seus pianos, Do que gostararn? Com o que tiveram dificaldade? 1 10. Precisa de outra opinidio? Pega a ajuda dos outros. Compartlhe com a5 suas ideias sobre 0 projeto, possivelmente as pessoas io vocé precisard mais tarde. Peca a opiniao delas sobre o plana Delegue a

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