Quais os passos para a elaborao de um Plano de Negcios?

Publicado em 8 de fevereiro de 2011 por Beco Com Saida

1. O Projeto Resumo executivo (duas pginas no mximo) Este o lugar onde voc rene, de maneira resumida, todas as idias desenvolvidas ao longo do Plano de Negcios. O resumo executivo tem o papel de transformar as partes soltas de sua empresa num todo coerente e objetivo. Apesar de este tpico aparecer em primeiro lugar no Plano de Negcios, dever ser escrito por ltimo, pois constitui um resumo geral do seu plano. Misso da Empresa (um pargrafo) A misso expressa o papel desempenhado pela empresa no ambiente no qual est inserida, representa a identidade da empresa. a razo de ser da empresa procura determinar o seu negcio e por que ele existe. Est relacionada aos propsitos maiores que norteiam os esforos da empresa a longo prazo. Definio do Negcio (Objetivo) - Neste tpico voc descrever o conceito do negcio. Procure listar os benefcios que voc oferecer a seus clientes. Evidentemente, liste tambm quais necessidades esses benefcios buscam atender. Alm dos benefcios que seu futuro negcio oferecer, mencione de que maneira a empresa pretende atender quelas necessidades. Voc dever responder questes gerais relativas concepo de seu negcio, como: Qual o seu produto/servio?; Quem o seu cliente?; Que problema/necessidade seu produto/servio ir solucionar?; O que poder ser feito a partir de seu produto/servio que antes no era possvel fazer? 2. Plano de Marketing
      

Ambiente do Mercado; Definio do Produto e Caractersticas Tcnicas do Produto; Identificao do pblico alvo/perfil do consumidor em potencial; Anlise competitiva/oportunidades e ameaas; Fornecedores; Concorrncia; Espao de mercado: imediaes, Cidade, Estado e Regio.

A anlise do mercado a parte mais importante de seu Plano de Negcios, principalmente a anlise da clientela. Lembre-se de que a razo de ser de qualquer negcio so os seus clientes. Nesta parte do plano, provavelmente voc dever realizar pesquisas para conhecer melhor seus clientes potenciais. Com relao ao estudo do mercado, voc dever analisar: Clientes:

       

- Qual o seu perfil, em termos de faixa etria, sexo, nvel de escolaridade, nvel de renda, regio de moradia, estilo de vida etc? - Quais produtos/servios atendem s suas necessidades? - Onde efetuam suas compras? - O que consideram mais importante quando da aquisio dos produtos/servios (qualidade, higiene, garantia, entrega, atendimento etc.)? - Com que freqncia compram os produtos/servios? - Quanto esto dispostos a pagar pelo produto/servio? - Quais as principais caractersticas que atribuem ao produto e servio? - Qual o potencial do mercado atual?

Concorrentes:
         

- Quantos e quais so? - Qual a participao de mercado? - Qual o tamanho em termos de faturamento, nmero de lojas, nmero de funcionrios? - Qual a linha de produtos e servios comercializados? - Qual o desempenho financeiro? (se possvel) - Localizao - Imagem - Quais as estratgias de comunicao/promoo e preos? - Aspectos operacionais horrio de funcionamento, entrega, garantia e manuteno, embalagens, outros - Qual a poltica de crdito?

Fornecedores:
    

- Quantos e quais so? - Linha de produtos e servios comercializados - Perfil atividade, localizao/distncia, produo, principais clientes (podem ser nossos concorrentes?) - Polticas de atuao preos, prazos, condies de entrega, garantias etc - Qual a qualidade dos produtos/servios?

3. Plano de Vendas
    

Estratgia geral de vendas Distribuio Poltica de preos Propaganda e Promoo Ps-venda e garantia

Use este tpico para resumir e destacar os principais pontos de sua previso de vendas. Explique as suas previses e enfatize os principais pontos e premissas que usou. Aps a elaborao desta parte, algumas das principais questes que voc dever estar apto a responder so:
       

Qual o segmento e nicho de mercado que pretende atingir? Quais as necessidades de seu pblico-alvo em termos de abrangncia de soluo e preo? Qual a forma de empacotamento? A empresa licenciar a tecnologia, produzir e vender os produtos, distribuir no mercado? Quais os canais de distribuio? Como a empresa posicionar seu produto frente concorrncia? A empresa dispe de material publicitrio acerca de seus produtos/servios? Quais os esforos da empresa no sentido de melhorar, manter ou proteger sua imagem?

4. Aspectos Operacionais
       

Localizao: o empresrio ter uma viso geral e detalhada da localizao do empreendimento, considerando: - facilidade de acesso, de comunicao e visibilidade; - volume de trfego, local para estacionamento, nvel de rudo; - condies de higiene e segurana; - proximidade de concorrentes e similares; - facilidade para aquisio de matria-prima e recrutamento de mo-de-obra; - infra-estrutura de servios energia eltrica, telefone, gs, gua encanada etc.; - atendimento s possveis exigncias da legislao sobre localizao e outros aspectos que poderiam influenciar na operacionalizao da empresa.

Processo Operacional neste aspecto o empresrio ter que possuir o conhecimento do funcionamento da empresa, desde a entrada de matria-prima ou dos insumos at a obteno dos produtos e servios finais; engloba, ainda, as questes de tecnologia, layout das instalaes e outros aspectos do processo produtivo; Equipamentos mquinas, material de consumo e servios tcnicos: o empresrio ter uma anlise tcnica de todos esses recursos, respeitando as situaes e as caractersticas prprias de cada empreendimento. 5. Aspectos Administrativos - Estrutura Organizacional: definio dos cargos dentro de um organograma funcional (funcionograma). - Descrio das funes e atividades de controle : detalhamento das funes, atribuies e atividades de cada cargo dentro da estrutura e relacionando todos os controles necessrios ao gerenciamento do negcio. - Definio da equipe de capital humano (quantitativa e qualitativa): projeo de todo o pessoal que ser necessrio para dar andamento ao negcio. importante identificar o nmero de pessoas necessrias para cada tipo de trabalho e que especializao/qualificao devero ter. No pensar apenas no processo operacional, lembrar que preciso tambm pensar no processo administrativo/burocrtico. 6. Aspectos Jurdicos
    

- Regime Jurdico da Empresa; - Estrutura Societria; - Aspectos Fiscais e Tributrios (ramo de atividade); - Registro de Nome da Empresa e de Patentes Tecnolgicas; -Aspectos Burocrticos da Abertura da Empresa.

Neste tpico voc ir descrever como sua empresa ser do ponto de vista jurdico. Explique o regime jurdico escolhido (sociedade limitada, sociedade simples etc) e a opo pelo recolhimento de determinados impostos (Simples, Imposto de Renda sobre Lucro Presumido). Descreva tambm se sua empresa estar sujeita a determinadas legislaes especficas (Vigilncia Sanitria, Secretaria da Agricultura etc.). 7. Aspectos Econmico-Financeiros
   

Investimento inicial; Despesas fixas; Resultado financeiro projetado; Projeo do movimento de caixa.

Aps a elaborao desta parte, algumas das principais questes que voc dever estar apto a responder so:
   

Qual o montante de recursos que ser necessrio investir para a concretizao do projeto? Que montante a empresa espera levantar agora? Quanto mais adiante? Como? Quo rentvel espera-se que seja o negcio? Quando a empresa espera tornar-se rentvel?

Estimativa do investimento de capital - Inclui o investimento inicial no empreendimento ativos fixos mais as despesas pr-operacionais. Sob o aspecto econmico-financeiro, o investimento de capital deve submeter-se a uma trplice exigncia: rentabilidade, liquidez e segurana. O oramento de capital implica em relacionar todos os bens produtivos com seus respectivos custos, incluindo os de instalao que devero ser adquiridos ou arrendados para permitir o desenvolvimento da atividade proposta. Projeo de Fluxo de Caixa Previso das entradas e sadas de caixa ao longo de um perodo determinado, visando orientar a gesto financeira da empresa. Projeo de Demonstrao de Resultado Previso do resultado ao longo de um perodo determinado, visando orientar a gesto econmica da empresa. Estimativa de Capital de Giro - A partir do fluxo de caixa, deve-se estimar o capital de giro necessrio ao funcionamento da empresa, abrangendo a gesto dos valores a receber e a pagar, bem como os estoques e provises. Estrutura dos Custos e Formao do Preo de Venda Efetuar avaliao dos custos fixos e custos variveis da empresa, o que possibilitar formar os preos dos produtos ou servios e desenvolver controles gerenciais para medio de custos e produtividade. Anlise Econmico-Financeira do Investimento Utilizaremos os seguintes indicadores tradicionais que permitem uma viso do negcio, considerando a trade de exigncias (liquidez, segurana e rentabilidade), entre os quais: - Tempo de Retorno do Investimento (Payback -PB): para anlise da liquidez em quanto tempo o investimento ser recuperado; - Valor Atual Lquido (VAL): para anlise da segurana de autofinanciamento possibilidade do empreendimento gerar fluxo de caixa suficiente para pagar o investimento inicial; - Taxa Interna de Retorno (TIR): para anlise da rentabilidade do negcio-taxa de retorno que o empreendimento dever oferecer. Qualquer que seja o instrumento de anlise, necessrio conhecer um conjunto de variveis que auxiliaro na anlise econmico-financeira da opo de investimento de capital pretendida. Estas variveis so: - Investimento Lquido Inicial (ILI): representado pelo valor total de aquisio dos bens produtivos, incluindo-se todos os custos de instalao que porventura vierem a existir; - Entradas de caixa lquidas geradas pelo investimento (EC): so resultantes da diferena entre as receitas de vendas projetadas para o perodo analisado, menos os custos totais destas, incluindo-se os impostos a serem pagos; - Custo do Capital utilizado (CC): representa, em termos percentuais, os custos dos recursos utilizados para financiar o negcio pretendido, independentemente de serem recursos prprios ou de terceiros. Uma das formas de identificar este custo baseia-se na anlise das taxas de longo prazo que esto sendo praticadas no momento e a tendncia de sua variao no perodo considerado; - Vida til do Projeto (VUP): uma deciso voluntria, baseada na identificao do possvel resultado econmico-financeiro do negcio. Mesmo que se imagine uma vida til infinita, para fins de estudo, necessrio fixar um horizonte temporal, no muito distante, que permitir efetuar as anlises desejadas e verificar se os empreendimentos so economicamente viveis. Normalmente, este perodo pode coincidir com o tempo de vida til dos principais ativos produtivos a serem utilizados. Avaliao Econmica-Financeira do Plano Ponto de equilbrio , o volume de vendas mnimas para que a empresa no tenha prejuzos. Ponto de Equilbrio = Custo Fixo X Receita Total / Preo Rentabilidade o percentual que representa o quanto mensalmente rende o investimento total. R% = (Lucro Operacional) x 100 / Investimento Fixo + Capital de Giro Retorno do Investimento representa quantos meses a empresa levar para pagar o investimento realizado. Retorno = Investimento Fixo + Capital de Giro / Lucro Operacional

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