Roteiro para o Microempreendedor Individual (MEI)

(atualizado em 05/10/2009) 1. O que Microempreendedor Individual ? Considera-se MEI o empresrio individual a que se refere o art. 966 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Cdigo Civil, que tenha auferido receita bruta, no ano-calendrio anterior, de at R$ 36.000,00 e que seja optante pelo Simples Nacional.

2. Qual a lei que instituiu o Microempreendedor individual ? Lei complementar n 128 de 19 de dezembro de 2008.

3. A legislao do Microempreendedor Individual j est em vigor? Os artigos 18-A a 18-C da Lei Complementar n 123, de 14/12/2006, na redao dada pela Lei Complementar n 128, de 19/12/2008, relativos ao Microempreendedor Individual, produzem efeitos desde 01/07/2009.

4. Como e onde posso me formalizar? A formalizao ser feita pela www.portaldoempreendedor.gov.br. internet no endereo no endereo

H um considervel nmero de empresas contbeis espalhadas pelo Brasil que podero realizar esse trabalho de graa. Para saber quem so essas empresas consulte a relao, por municpio, no endereo eletrnico http://www.fenacon.org.br/esc-simples.php. Lembre-se de que toda atividade a ser exercida, mesmo na residncia, necessita de autorizao prvia da Prefeitura que, nesse caso, ser tambm de graa. O SEBRAE outro parceiro que oferecer orientao de graa sobre a formalizao.

5. Quanto tempo demora para me formalizar? Como a formalizao feita pela Internet, o CNPJ, o nmero de inscrio na Junta Comercial, no INSS e um documento de alvar que equivale ao alvar de funcionamento so obtidos imediatamente, gerando um documento que deve ser impresso, assinado e encaminhado Junta Comercial acompanhado de cpia da Identidade e do CPF. Lembre-se, tambm, de que necessrio conhecer as normas da Prefeitura para desenvolver o seu negcio, seja ele qual for. No se

registre se no estiver dentro dos requisitos municipais, principalmente em relao possibilidade de atuar naquele endereo e ao exerccio de sua atividade no municpio.

6. Tenho dvidas sobre os procedimentos de inscrio, registro e enquadramento do MEI, aonde buscar orientaes? O atendimento dar-se-: pela internet - www.portaldoempreendedor.gov.br; por telefone 0800 570 0800 do Sebrae e 135 da Previdncia; pessoalmente, nos escritrios de servios contbeis optantes pelo Simples Nacional. A relao, por municpio, est no portal acima. A relao tambm encontra-se disponvel no site da FENACON (http://www.fenacon.org.br/esc-simples.php)

7. Se algum escritrio de servios contbeis recusar-se a prestar o atendimento, aonde reclamar? Dever ser formulada denncia, por escrito, com as provas cabveis. Protocolar em um dos seguintes rgos: Receita Federal do Brasil, Secretaria de Fazenda do Estado ou Secretaria de Finanas do Municpio. Reclamaes tambm podero ser dirigidas pelo cidado ao CRC ou ao SESCON/SESCAP local. A Reclamao/Denncia tambm poder ser via Ouvidoria da MF (0800 702 1111 ou http://portal.ouvidoria.fazenda.gov.br).

8. Posso me formalizar a qualquer tempo? Para o empreendedor que est obtendo o CNPJ a partir de 1 de julho de 2009, a opo ser simultnea e instantnea, efetuada no endereo eletrnico www.portaldoempreendedor.gov.br. No caso de empreendedores que j possuem CNPJ a opo somente poder ser feita durante o ms de janeiro de cada ano.

9. Qual o custo da formalizao? O ato de formalizao est isento de todas as tarifas. Para a formalizao e para a primeira declarao anual existe uma rede de empresas de contabilidade que so

optantes pelo SIMPLES NACIONAL que iro realizar essas tarefas sem cobrar nada no primeiro ano. Aps a formalizao o empreendedor ter o seguinte custo: Para a Previdncia: R$ 51,15 por ms (representa 11% do salrio mnimo que reajustado no incio de cada ano); Para o Estado: R$ 1,00 fixo por ms se a atividade for comrcio ou indstria; Para o Municpio: R$ 5,00 fixos por ms se a atividade for prestao de servio.

10. Como fao o pagamento destes valores? Por meio de um documento chamado DAS que gerado pela Internet no endereo www.portaldoempreendedor.gov.br. Esse documento pode ser gerado por qualquer pessoa em qualquer computador ligado Internet. possvel gerar, de uma s vez, os DAS do ano inteiro e ir pagando ms a ms. O pagamento ser feito na rede bancria e casas lotricas, at o dia 20 de cada ms.

11. Qual ser o procedimento em caso de atraso nos pagamentos dos impostos? Caso haja esquecido o pagamento na data certa haver cobrana de juros e multa. A multa ser de 0,33% por dia de atraso limitado a 20% e os juros sero calculados com base na taxa SELIC, sendo que para o primeiro ms de atraso os juros sero de 1%. Aps o vencimento dever ser gerado novo DAS, acessando-se novamente o endereo www.portaldoempreendedor.gov.br. A emisso do novo DAS (que de graa) j conter os valores da multa e dos juros, sem precisar fazer clculos por fora.

12. Como farei se quiser ter direito a aposentadoria por tempo de contribuio? Nesse caso dever complementar o pagamento em favor do INSS alquota complementar de 9%, calculada sobre o salrio-mnimo. O pagamento dever ser feito em GPS, com o cdigo de pagamento 1295, na rede bancria, at o dia 15 do ms seguinte a que se referir o pagamento ou no primeiro dia til subseqente se o dia 15 for feriado. Exemplo: Com o valor atual do salrio- mnimo a conta ser a seguinte: R$ 465,00 x 9% = R$ 41,85. Esse valor dever ser recolhido em GPS com o cdigo de pagamento 1295. Com esse pagamento, o valor correspondente ao salrio-mnimo (atualmente R$ 465,00) passa a contar para todos os efeitos para o clculo de qualquer benefcio previdencirio, inclusive aposentadoria por tempo de contribuio. 3

Caso o trabalhador j recolha carn mensal pelo exerccio de outra atividade, poder continuar a faz-lo, sob os cdigos normais. MEI QUE TRABALHE TAMBM COMO AUTNOMO Exemplo: o trabalhador j recolhe carn mensal sobre o valor de R$ 600,00, alquota de 20%, representando R$ 120,00, em GPS, com o cdigo 1007. Caso recolha o DAS, efetue a contribuio complementar de 9% (cdigo 1295) e mantenha a contribuio que vinha fazendo (cdigo 1007), seu salrio-decontribuio para fins de benefcio passar a ser de R$ 1.065,00 resultado da soma de R$ 465,00 com R$ 600,00. MEI QUE TRABALHE TAMBM PARA EMPRESA, COMO EMPREGADO OU CONTRIBUINTE INDIVIDUAL Pode haver ainda trabalhador que, alm de Microempreendedor Individual, tenha vnculo de trabalho com outra empresa, como empregado ou autnomo. Nesse caso, a remunerao que receber da empresa contar para todos os efeitos para os benefcios previdencirios essas informaes provm da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de informaes Previdncia Social) , preenchida pela empresa. Da mesma forma, se esse trabalhador quiser que o valor recolhido em DAS passe a contar para a mdia no clculo de todos os benefcios, dever recolher a GPS (Guia da Previdncia Social) com cdigo de pagamento 1295, at o dia 15 de cada ms, com valor correspondente a 9% do salrio-mnimo.

13. Que outras obrigaes terei com a Receita Federal, Secretaria da Fazenda do estado e Secretaria de Finanas do municpio? Anualmente dever fazer uma Declarao do faturamento, tambm pela Internet e nada mais. Essa declarao dever ser feita at o ltimo dia do ms de Janeiro de cada ano. Mensalmente dever fazer uma declarao correspondente, basicamente , informao de quanto o empreendimento faturou, com emisso de notas fiscais e sem a emisso de notas fiscais. Pode ser de prprio punho e no precisa ser enviada a lugar algum. Basta guard-la. O modelo dessa declarao est no Anexo Resoluo CGSN n 10. Alm disso, o empreendedor dever guardar as notas fiscais de suas compras.

14. Que atividades podem ser enquadradas como Microempreendedor Individual? A Resoluo 58 regulamentou na parte tributria o captulo da Lei Complementar n 128/08 que criou o microempreendedor Individual e suas atividades, figura jurdica que entra em vigor dia 1 de julho de 2009. 4

Em resumo, quase todas as atividades que podem optar pelo Simples Nacional podem tambm optar pela nova modalidade (MEI). A lista que pode ser acessada pelo link abaixo procurou facilitar o enquadramento, em uma linguagem que o prprio empreendedor entenda, de acordo com sua ocupao. Procurou-se elencar praticamente todas as atividades abrangidas pelo pblico-alvo pretendido para o MEI, ou seja, aquelas oriundas de atividade por conta prpria, urbana, e de baixa renda.

C U QP A L E UA I QAI R S EAA I A SR I T P A M A RST D EP V A A OE B I V D ES S R I

15. Qual a receita bruta anual do Microempreendedor Individual? O limite de R$ 36.000,00 anuais. Mas, caso constitua uma empresa no decorrer do ano, a receita bruta de R$ 36.000,00 ser proporcional aos meses em que a empresa foi constituda at o final do ano. Por exemplo: 36.000,00 / por 12 meses = 3.000,00 por ms, logo, se uma empresa for registrada em abril, a receita bruta no poder ultrapassar R$ 27.000,00 (3.000,00 * 9 meses = 27.000,00).

16. Se a pessoa estiver enquadrada na lei do Microempreendedor Individual e estourar a cota de 36 mil anual o que ocorre? Nesse caso temos duas situaes. A Primeira: o faturamento foi maior que 36.000,00, porm no ultrapassou R$ 43.200,00. Nesse caso o seu empreendimento includo no sistema do SIMPLES NACIONAL, na categoria de microempresa, a partir de janeiro do ano seguinte ao ano em que o faturamento excedeu os R$ 36.000,00. A partir da o seu pagamento passar a ser de um percentual do faturamento por ms, 4% se for comrcio, 4,5% se for indstria e 6% se for prestador de servio. O valor do excesso dever ser acrescentado ao faturamento do ms de janeiro e os tributos sero pagos juntamente com o DAS referente quele ms. A Segunda: o faturamento foi superior a R$ 43.200,00. Nesse caso o enquadramento no SIMPLES NACIONAL retroativo e o recolhimento sobre o faturamento, conforme explicado na Primeira Situao passa a ser feito no mesmo ano em que ocorreu o excesso no faturamento, COM acrscimos de juros e multa. Por isso, recomenda-se que o empreendedor, ao perceber que seu faturamento no ano ser maior que R$ 43.200,00, inicie imediatamente o clculo e o pagamento dos tributos acessando diretamente o Portal do SIMPLES NACIONAL, no endereo www.receita.fazenda.gov.br .

17. Poder residncia?

Microempreendedor

Individual

trabalhar

em

sua

Ele deve, antes de proceder ao registro, consultar o municpio para saber se naquele endereo residencial pode ser instalado um negcio, lembrando que o bem estar coletivo se sobrepe ao interesse individual. Isso quer dizer que atividades barulhentas ou com grande circulao de pessoas dificilmente podero ser exercidas em residncias. No ato de inscrio ser gerado alvar provisrio. O municpio poder, no prazo de 180 dias aps a inscrio, caso verifique que requisitos legais no foram obedecidos, cancelar todas as inscries e opes do Microempreendedor Individual.

18. O Empreendedor Individual obrigado a emitir nota fiscal? O Empreendedor Individual estar dispensado de emitir nota fiscal para consumidor pessoa fsica, mas estar obrigado emisso quando vender para destinatrio cadastrado no CNPJ. Caso venda para destinatrio cadastrado no CNPJ, poder emitir Nota Fiscal Avulsa (desde que prevista na legislao do Estado ou do Municpio). Alm disso, caso venda mercadorias para pessoa jurdica contribuinte do ICMS, o comprador poder emitir nota fiscal de entrada.

19. Para o ambulante que trabalha na rua como vai funcionar o sistema? O ambulante ou quem trabalha em lugar fixo dever consultar a Prefeitura antes de fazer o registro, com relao ao tipo de atividade e ao local onde ir trabalhar. Apesar do Portal do Empreendedor emitir documento que autoriza o funcionamento imediato do empreendimento, as declaraes do empresrio, de que observa as normas e posturas municipais, so fundamentais para que no haja prejuzo coletividade e ao prprio empreendedor que, caso no seja fiel ao cumprimento das normas como declarou, estar sujeito a multas, apreenses e at mesmo fechamento do empreendimento e cancelamento dos seus registros. O municpio poder, no prazo de 180 dias aps a inscrio, caso verifique que requisitos legais no foram obedecidos, cancelar todas as inscries e opes do Microempreendedor Individual.

20. Preciso ter contabilidade? A contabilidade formal como livro dirio e razo est dispensada. No preciso tambm ter Livro Caixa. Contudo, o empreendedor deve zelar pela sua atividade e

manter um mnimo de controle em relao ao que compra, ao que vende e quanto est ganhando. Essa organizao mnima permite gerenciar melhor o negcio e a prpria vida, alm de ser importante para crescer e se desenvolver. O empreendedor dever registrar, mensalmente, em formulrio simplificado, o total das suas receitas. Dever manter em seu poder, da mesma forma, as notas fiscais de compras de produtos e de servios.

21. Quais os benefcios da formalizao? A) Cobertura Previdenciria para o Empreendedor e sua famlia, traduzida nos seguintes benefcios. Para o Empreendedor: 1- Aposentadoria por idade : mulher aos 60 anos e homem aos 65. necessrio contribuir durante 15 anos pelo menos e a renda de um salrio mnimo; 2- Aposentadoria por invalidez : necessrio 1 ano de contribuio; 3- Auxlio doena: necessrio 1 ano de contribuio; 4- Salrio maternidade (mulher): so necessrios 10 meses de contribuio; Para a famlia: 1- Penso por morte: a partir do primeiro pagamento em dia; 2- Auxlio recluso: a partir do primeiro pagamento em dia; Obs. Se a contribuio do Empreendedor Individual se der como base em um salrio mnimo, qualquer benefcio a ele que vier a ter direito tambm se dar como base em um salrio mnimo. B) Acesso a servios bancrios, incluindo crdito. C) Apoio tcnico do SEBRAE sobre a atividade exercida; D) Possibilidade de crescimento em um ambiente seguro; E) Desempenhar a atividade de forma legal, sabendo que no sofrer aes do Estado; F) Formalizao simplificada e sem maiores burocracias; G) Baixo custo da formalizao em valores mensais fixos H) Simplificao no processo de baixa e ausncia de pagamento de taxas.

22. Posso contratar algum para me ajudar? A lei prev a possibilidade da contratao de at um empregado com remunerao de um salrio mnimo ou piso da categoria

23. Qual o custo para contratao de um empregado? O custo previdencirio, recolhido em GPS, de R$ 51,15, sendo R$ 13,95 de responsabilidade do empregador e R$ 37,20 descontado de empregado. Esses valores se alteram caso o salrio seja superior ao salrio-mnimo e at o piso da categoria profissional. A GPS recolhida at o dia 20 de cada ms com o cdigo 2003.

24. Em qualquer caso preciso fazer a Guia do FGTS e Informao Previdncia? S deve ser feita se o Empreendedor Individual tiver empregado. Havendo empregado, a GFIP deve ser entregue at o dia 7 do ms seguinte ao pagamento do salrio atravs de um sistema chamado conectividade social da Caixa Econmica Federal. Ao preencher e entregar a GFIP, dever ser depositado o FGTS do empregado, calculado base de 8% sobre o seu salrio. Todas essas contas so feitas automaticamente pelo sistema GFIP, que deve ser baixado do site da Internet da Receita Federal, no endereo www.receita.fazenda.gov.br na parte de Download. Em resumo, o custo total do empregado para o microempreendedor individual 11% do respectivo salrio mnimo ou piso da categoria, o que equivale a R$ 51,15 se o empregado ganhar o salrio mnimo.

25. Posso prestar servios a outras empresas?

O microempreendedor individual no poder realizar cesso ou locao de mo-de-obra. O benefcio fiscal criado pela LC 128/2008 destinado ao empreendedor, e no empresa que o contrata. Significa, tambm, que a criao do SIMEI no tem a finalidade de fragilizar as relaes de trabalho, no devendo o instituto ser utilizado por empresas para a transformao em microempreendedor individual de pessoas fsicas que lhes prestam servios. Ocorre a cesso de mo-de-obra quando os servios:

a)

CONSTITUAM necessidade contnua da contratante, ligados ou no sua atividade-fim; e

b)

Sejam executados nas dependncias da contratante ou de terceiros por ela indicados.

Com isso, o microempreendedor individual pode prestar servios a pessoa jurdica, desde que:

c)
d)

Os servios NO constituam necessidade contnua da contratante, ligados ou no sua atividade-fim; ou Os servios CONSTITUAM necessidade contnua da contratante, ligados ou no sua atividade-fim, MAS sejam executados nas dependncias do microempreendedor individual.

Exemplos:

a. Uma fbrica de bolas de futebol poder contratar microempreendedor individual para faco parcial, desde que os servios sejam executados nas dependncias do MEI. b. Caso a mesma fbrica necessite de um cozinheiro para seu refeitrio, no poder contratar MEI, haja vista que a necessidade permanente e executada nas dependncias da contratante. c. A mesma empresa poder contratar MEI, tambm, para lavar os tapetes da recepo da fbrica, desde que tal atividade seja eventual e no peridica.
O microempreendedor individual que exercer as atividades de hidrulica, eletricidade, pintura, alvenaria, carpintaria e manuteno ou reparo de veculos pode prestar servios a outra empresa. Nesse caso, a empresa contratante dever consider-lo como autnomo contribuinte individual, devendo recolher a cota patronal previdenciria de (20% ou 22,5%) alm de inserir as informaes na GFIP.

26. Como fica a situao do Alvar de funcionamento e do cumprimento de posturas municipais? A concesso do Alvar de localizao depende da observncia das normas contidas na legislao municipal. O empreendedor deve investigar se o local escolhido para estabelecer se a sua empresa est de acordo com as normas emanadas nesses Cdigos. Ressalte que, assim, antes de qualquer procedimento, o empreendedor deve consultar a Prefeitura para saber se existe ou no restrio para exercer a sua atividade no local escolhido, bem como outros requisitos a serem cumpridos, como sanitrios, por exemplo, para quem manuseia alimentos. Ciente de sua viabilidade em termos de local, o registro como Empreendedor Individual ter fora de alvar provisrio (tambm conhecido como autorizao de funcionamento).

Ressaltar muito que, caso desconhea as regras de localizao, no deve concluir o processo de registro pois isso poder acarretar prejuzos futuros coletividade e tambm ao prprio empreendedor, que estar sujeito a multas, apreenses e at mesmo o fechamento de seu negcio pela fiscalizao. Essa ressalva deve ser feita de forma veemente. No ato de inscrio ser gerado alvar provisrio. O municpio poder, no prazo de 180 dias aps a inscrio, caso verifique que requisitos legais no foram obedecidos, cancelar todas as inscries e opes do Microempreendedor Individual.

27. Gostaria de impugnar a impossibilidade de adeso do SIMEI. O ato de indeferimento da competncia de qual ente? No haver contencioso para a inscrio do MEI, nem pela opo pelo SIMEI. No emitido qualquer ato, seja de deferimento ou de indeferimento. Caso o contribuinte, em 2010, faa o pedido SIMULTNEO para opo pelo Simples Nacional e pelo SIMEI, a opo pelo Simples Nacional poder gerar termo de indeferimento, que seguir os trmites normais.

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