NOME DA EMPRESA

Instrução Ambiental
Práticas do Escritório Ambiental
(NO-01)

Revisão nº: 1
Data : DD – MM – YYYY

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Descrição: __________
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 Número de instrução: NO-
NOME DA Práticas do Escritório 01
EMPRESA
Ambiental Número de revisão : 1
Data: DD-MM-YYYY

1.0 Propósito
Esta instrução descreve as práticas a serem adotadas para o controle dos impactos
ambientais das atividades de escritório sob o escopo abrangido pelo EMS.

2.0 Âmbito
Esta instrução é aplicável às operações no escritório.

3.0 Procedimento
3.1 Responsabilidade Geral
O Gerente de Administração garantirá que todos os funcionários relevantes sob o
escopo do EMS estejam cientes e adotem os procedimentos descritos abaixo na
Seção 3, e mantenha registros relevantes para monitorar e demonstrar
conformidade em conformidade.
3.2 Utilização de recursos
3.2.1 Economia de papel
 Use ambos os lados do papel
 Use o modo de tamanho / encolhimento adequado da fonte para minimise
páginas, se possível;
 Utilizar mídia eletrônica para circulação/ communication, para minimizar o uso de
papel;
 Sem capa desnecessária. (por exemplo, fax)
3.2.2 Reutilização e Conservação de Materiais
 Escolha o tamanho adequado para embalar mercadorias;
 Escolha os papéis residuais como enchimentos para embalagem e/ou reduza
usando enchimentos, se possível.
 Manuseie earmazene os materiais cuidadosamente para reduzir a quebra e o
desperdício.
 Caixas de reutilização /enchimentos /outros materiais para embalagem
/armazenamento /entrega
3.2.3 Conservação da água
 Denuncie a torneira ou o tubo vazados à autoridade competente.
 Desligue a torneira quando não estiver em uso.
3.2.4 Conservação da Eletricidade
 Definir o modo de economia de energia sempre que possível; para
computadores, o modo ocioso é de 20 minutos ou menos.
 A temperatura ambiente definida varia de 20° C a 25,5° C. A temperatura ideal é
de 25,5° C.
 Desligue a iluminação desnecessária; e/ou
 Desligue a fonte de alimentação quando não estiverem em uso; e /ou

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Ambiental Número de revisão : 1
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 Desligue toda a fonte de alimentação na área enquanto sai.

3.2.5 Conservação de papelaria
 Use papelaria ambiental.
 Reutilizar o aglutinante do cabo, envelopes e outros materiaisu ntil desgastados.
 Reutilize papelaria o mais longe possível.
3.3 Despensa Verde
 Use talheres reutilizáveis, copos e copos.
 Use produtos de limpeza ecológicos (por exemplo, detergente biodegradável ou
sem fosfato, sabão recarregável, etc.)
3.4 Manipulação de Resíduos de Escritório
3.4.1 GeneraL Refuse
 Estabeleça a segregação de resíduos com recipientes alocados separadamente
(por exemplo , papel, cartucho de toner) para facilitar a reciclagem de resíduos
sólidos em geral.
3.4.2 Recuperação de cartuchos de toner
 Recolhercartuchos de toner gastos e pegar pelo contratante apropriado para
reciclagem.
3.4.3 Reciclagem de papel de resíduo
 Não coloque itens contaminados (por exemplo, papéis contaminados por
alimentos) e papel não reciclável (por exemplo, papel carbono, papel laminado
plástico) nos rs de contenção designados.
3.4.4 Computadores e Acessórios de Resíduos
 Coletar e reutilizar acessórios de computador de resíduos em outros
computadores ou sistemas sempre que possível.
3.4.5 Coleta de baterias
 Incentivar o uso de baterias recarregáveis;
 Recolher baterias gastas para reciclagem/ descarte adequado.
3.5 Qualidade do Ar Interior
 Coloque formigas verdes de folhas grandesem áreas de escritório apropriadas,
sempre que possível. Incentive os funcionários a manter pequenas plantas
verdes.
 Implementar uma política de não fumar dentro do escritório geral ou restringir o
tabagismo a uma área de tabagismo abertamente ventilada.
3.6 Coleção e Registros :
 Descarte o lixo em recipientes apropriados para coleta regular por coletorespara
evitar o odor.
 Manter registros de resíduos descartados e reciclados para diferentes tipos de
resíduos.
 Organize o controle de pragas, o sistema de ventilação e a limpeza do tapete em
um basis regular.

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4.0 Monitoramento e Verificação

4.1 Para os procedimentos descritos na Seção 3, o Departamento de Administração ou
seu delegado devem:
 Verificar mensalmente por inspeção visual para garantir que os procedimentos
descritos acima sejam seguidos por funcionários; e complete a Lista
deVerificação de Inspeção Mensal O ffice;
 Quando for identificada uma grande não conformidade, as ações corretivas
serão definidas e implementadas de acordo com o Pe-07 Inquiry / Complaint /
Nonconformity Handling.
5.0 Arquivo
Responsabilidade
Tempo mínimo de
Descrição do registro delocalização/retenção de
retenção
registro
Registros mensais de Oficial administrativo 3 anos
inspeção de escritórios (EF-
EI01-0 1)
Registros de compra e Oficial administrativo 3 anos
consumo de papel
Registros de consumo de Oficial administrativo 3 anos
eletricidade /água
Registros de descarte e Oficial administrativo 3 anos
reciclagem de resíduos

6.0 Apêndice
Apêndice 1 : Lista de verificação mensal de inspeção do escritório (EF-EI01-0 1)

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 Número da forma: EF-
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EMPRESA Lista Número de revisão : 1
Data: DD-MM-YYYY

Localização
Inspecionado Data
por
Assinatura Revisado por

Por favor, marque a caixa apropriada

0 – não conformidade grave, requer emissão de CAR (preencher o formulário de solicitação de
ação corretiva)
1 – não satisfeito, mas medidas imediatas de correção foram tomadas e consideradas aceitáveis
2 - satisfeito
Importante : Consulte os requisitos definidos nas Práticas do Escritório Ambiental do EI-01

Comentário /
N/
Itens a serem verificados 0 1 2 Acompanhament
A
o
Gestão de resíduos
1. Use ambos os lados do papel em printers/faxes/
fotocopiadora, a caixa de coleta para papéis

2.
adequadamente? Amostra
usados de um lado está disponível e usada

Estabelecer caixas de coleta para materiais de

embalagem usados, amarração do cabo,
envelopes e outros materiais que podem ser
reutilizados?
3. Usar stationeries recarregáveis e ecologicamente
corretas sempre que possível? (por exemplo,
canetas de esfera recarregáveis, lápis,
marcadores, baterias recarregáveis, etc.)
4. Os resíduos são segregados com recipientes
separados e devidamente rotulados?
5. O papel de resíduo para reciclagem é devidamente
descartado nos recipientes designados?
6. Cartuchos gastos de impressoras são coletados
para reciclagem?
7. Baterias e resíduos de computador são coletados
centralmente para o descarte adequado?
8. Não está usando copos de papel, placas de papel,
garfos de plástico e colheres, e outras ferramentas
descartáveis?
9. O detergente recarregável e biodegradável é
usado?
10. Panos e toalhas são usados na despensa?
11. Os registros de descarte de resíduos e reciclagem
de resíduos são mantidos?
Conservação da água

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 Número da forma: EF-
NOME DA Inspeção mensal do escritório EI01-01
EMPRESA Lista Número de revisão : 1
Data: DD-MM-YYYY

Comentário /
N/
Itens a serem verificados 0 1 2 Acompanhament
A
o
12. O escritório mantém um registro de água
consumida?
13. Os adesivos "Save Water" e o número para relatar
torneiras vazando são indicados corretamente?
14. Não é observado vazamento de torneira ou água?
Conservação de energia
15. O escritório mantém um registro de consumo de
energia dentro da operação para fins de
monitoramento?
16. Desligue ar-condicionado, iluminação,
computadores, impressoras, fotocopiadoras e
aparelho elétrico quando não estiverem em uso ou
ninguém é deixado na sala/área de trabalho?
17. Os adesivos "Economia de Energia" são colocados
corretamente?
18. A temperatura dos condicionadores de ar está
fixada em 20-25,5C ?
19. Computadores estão em modo de economia de
energia quando ociosos por 20 minutos ou mais?
Qualidade do Ar Interior
20. Nenhuma política de tabagismo é implementada

Amostra
corretamente?
Outros:

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