SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE PESSOAS

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Ofício Circular nº 4/2022-SUGESP Porto Alegre, 05 de abril de 2022.

Aos Dirigentes de Unidades Acadêmicas, Chefias de Departamentos Acadêmicos e Direção do Colégio de

Aplicação da UFRGS

Assunto: Alteração no fluxo das Solicitações de Passagens e Diárias para o deslocamento dos membros
de bancas examinadoras de concursos para provimento na carreira do Magistério Superior e do
Magistério do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico

Prezado(a) Senhor(a),

Ao cumprimentá-los (as) cordialmente, vimos informá-los (as) de que, visando otimizar o fluxo referente
ao deslocamento dos membros das comissões examinadoras dos concursos públicos para provimento na
carreira do Magistério Superior e do Magistério do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico, as solicitações no
Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, bem como o ressarcimento das passagens rodoviárias
através do processo SEI! ficarão, a partir desta data, sob responsabilidade do Departamento/Unidade
Acadêmica que executará o concurso.
Desse modo, caso a Unidade não tenha um Solicitante de Viagens e Passagens devidamente registrado
no SCDP, pedimos que enviem a solicitação de cadastro via SEI!, conforme orientações disponíveis no link:
https://www.ufrgs.br/progesp/?page_id=1002.
Em suma, essa alteração está sendo realizada para diminuir o tempo de execução desse processo de
trabalho, dispensando a interlocução e envio de documentos entre o departamento e a SUGESP, garantindo
mais celeridade ao processo.
Assim, para possibilitar que essa transição ocorra de forma tranquila, a Gerência da SUGESP enviará
por e-mail às Unidades Acadêmicas e ao Colégio de Aplicação um Tutorial direcionado às solicitações de
diárias e passagens relativas aos concursos, detalhando todos os procedimentos necessários para a
operacionalização do sistema, bem como permanecerá à disposição, através do e-mail
garh@progesp.ufrgs.br e pelos ramais 3603 e 3197, para dirimir dúvidas que possam surgir em relação ao
procedimento.
É importante salientar que os recursos utilizados para a indenização das despesas relativas às diárias,
passagens aéreas e rodoviárias para viabilização da vinda dos membros das bancas examinadoras,
permanecerão ocorrendo por conta da SUGESP.
Ressalta-se ainda que, com essa alteração, o fluxo de aprovações das PCDPs no SCDP, ficará da
seguinte forma:
1. Direção da Unidade aprova no perfil de "Proponente" todas as PCDPs que não recaírem em situação de
excepcionalidade (vide art. 8º do Decreto 10.193/19);
2. "Ordenador de Despesas" na SUGESP aprova as PCDPs;
3. Caso tenha emissão de bilhetes, a PCDP segue para a Agência de Viagens, que incluirá os bilhetes na PCDP
e também os enviará por e-mail ao "Solicitante de Viagem/Passagem";

Documento gerado sob autenticação Nº IWK.470.404.7NL, disponível no endereço Documento certificado eletronicamente, conforme Portaria nº
http://www.ufrgs.br/autenticacao 3362/2016, que institui o Sistema de Documentos Eletrônicos da UFRGS.
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4. Após a emissão dos bilhetes, a PCDP seguirá para a "Execução Financeira", junto à Divisão de Execução
Financeira - DCF/PROPLAN.

OBS: caso a PCDP recaia em alguma situação de excepcionalidade, prevista no decreto supracitado, ela
será encaminhada diretamente para a análise da Autoridade Superior (Reitor), não passando no sistema pela
aprovação do "Proponente".
Diante do exposto, agradecemos de pronto a atenção e compreensão de todos(as) e nos colocamos à
disposição para os esclarecimentos que forem necessários.

Atenciosamente,

MARILIA BORGES HACKMANN

Superintendente de Gestão de Pessoas

Documento gerado sob autenticação Nº IWK.470.404.7NL, disponível no endereço Documento certificado eletronicamente, conforme Portaria nº
http://www.ufrgs.br/autenticacao 3362/2016, que institui o Sistema de Documentos Eletrônicos da UFRGS.
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