13/12/2022 14:46 SEI/UnB - 8934979 - Memorando

SECRETARIA DE DEPARTAMENTOS
DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS
HUMANAS

Memorando nº 22/2022/ICH / SECDEP Em  07 de novembro de 2022.

Para: Todos os docentes do Instituto de Ciências Humanas

Assunto: Alteração no procedimento de afastamentos e SCDP.

 
 
Prezados Docentes,
 
Informamos novo procedimento para solicitar afastamento, compra de passagens e
concessão de diárias.
Está encerrada a solicitação de afastamento via e-mail. Todos os pedidos agora devem ser
feitos por meio de link disponível na página inicial do site do Instituto de Ciências Humanas
(http://ich.unb.br/), opção ''Afastamento/Passagens e/ou Diárias''. Ao clicar, aparecerão três links:
      1. Servidor: https://forms.office.com/r/55YQRGLCrb
      2. Convidado: https://forms.office.com/r/sg0bXPzjxh
      3. Solicitação de afastamento somente para ônus
limitado: https://forms.office.com/r/aarw7151DA
Assim que preenchido o formulário, esta secretaria irá iniciar o processo SEI para seu
afastamento, portanto, não há mais a necessidade de o solicitante o iniciar. Fique atento ao seu e-mail
institucional para receber demais instruções e não perder os prazos.
No momento, devido a  necessidade de cumprimento do calendário orçamentário da
Universidade, as opções Servidor e Convidado estão indisponíveis.  Contudo, as solicitações feitas até
31/10/2022 serão executadas sem prejuízo.
 
Gostaríamos, também, de reiterar algumas informações sobre pedidos para afastamento
no país ou no exterior:
-É permitida, no máximo, data de ida 1 dia antes e volta 1 dia depois para afastamento
nacional, e 2 dias antes e 2 dias depois para viagens internacionais.
-As datas solicitadas devem estar de acordo com as datas informadas no cronograma e
na carta convite/aceite do evento;
-Não poderá haver férias programadas que coincidam, parcial ou totalmente, com o
período solicitado para afastamento;
-Não poderá haver outro afastamento programado para o mesmo período;
-Não será concedido afastamento com data retroativa;
De acordo com o Guia do Servidor, disponível no site do DGP
(https://dgp.unb.br/servidor/guia-servidor#afastamento-para-viagem-a-servico-ou-missao-no-exterior),
afastamentos para fora do país devem atender às exigências:

https://sei.unb.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=9966387&infra_sistema=… 1/2
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''O processo administrativo com vistas à autorização de afastamento do país deverá ser
encaminhado ao setor responsável do Decanato de Gestão de Pessoas (DGP) com antecedência de, no
mínimo, 30 (trinta) dias do início da missão, e deverá conter:
1. Solicitação de autorização para afastamento do país, disponível no SEI, devidamente
preenchida, assinada pelo proposto e pelo dirigente máximo da unidade demandante;
2. Documento(s) que justifique(m) o afastamento, tais como carta-convite ou documento
congênere manifestando o interesse da organização do evento, governo estrangeiro, organismo ou
entidade internacional, ou outros, na participação de representante da Universidade de Brasília;
3. Agenda ou programação do evento com a especificação das atividades previstas, que
deverão ser compatíveis com a justificativa apresentada para o pedido de afastamento do país;
4. Esclarecimento detalhado do dirigente máximo da unidade demandante, nos casos em
que o afastamento estiver previsto para iniciar na sexta-feira, ou quando o evento incluir dias de sábado,
domingo e feriado;
5. Termo de responsabilidade e compromisso de entrega do Relatório de
viagem internacional, assinado pelo proposto.''
Todas essas informações são de preenchimento obrigatório nos links, à fim de não haver
qualquer erro no envio do processo para a autorização do afastamento, e, sendo assim, o  servidor
somente poderá se afastar após a autorização e publicação do ato que concede o afastamento.
Caso hajam dúvidas ou problemas com o preenchimento, contatar
departamentosich@unb.br.
 
Atenciosamente,
 
 

Documento assinado eletronicamente por Gabriela Campos da Fonseca, Assistente em

Administração / ICH / SECDEP, em 07/11/2022, às 16:43, conforme horário oficial de Brasília, com
fundamento na Instrução da Reitoria 0003/2016 da Universidade de Brasília.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site

http://sei.unb.br/sei/controlador_externo.php?
acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 8934979 e
o código CRC 85357F30.

Referência: Processo nº 23106.133984/2022-45 SEI nº 8934979

https://sei.unb.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=9966387&infra_sistema=… 2/2