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Manual do Gestor

FormSUS
Ministrio da Sade Secretaria Executiva DATASUS Rio de Janeiro
Novembro 2010

Ministrio da Sade Secretaria Executiva Departamento de Informtica do SUS DATASUS Coordenao Geral de Disseminao de Informaes em Sade - CGDIS

Endereos Esplanada dos Ministrios, Bl G 1 andar do Anexo, Ala A, sala 107 Braslia DF CEP 70058-900

Rua Mxico, n 128 7, 8 e 10 andar Centro, Rio de Janeiro RJ CEP 20031 -142

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Atualizaes no Contedo deste Manual

Captulos includos e alterados


Em Construo e Uso de formul rios Online:

Criar um Formulrio Apagar um Formulrio Administrar gestores e respondentes Criar campos no formulrio Copiar Formulrios Tela dos Campos de um Formulrio Biblioteca de Campos Menu Opes - Outras Funes Dados Pessoais Notcias LOG Cores e Estilos Divulgar o Formulrio para o Pblico Alvo Acompanhamento e Anlise dos resultados de um Formulrio o Acompanhamento da Evoluo das Fichas respondidas o Verificao de Fichas o Resultado da Busca o Alterar uma Ficha o Imprimir um Formulrio o Anlise de Resultados o Relatrios Disponibilizados aos Gestores Mensagens de Alerta

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Sumrio
INTRODUO ................................................................................................................ 7

Viso geral do FormSUS .........................................................................................7


Requisitos tcnicos .............................................................................................................. 9 Armazenamento e segurana de dados no FormSUS ....................................................... 9 Privacidade dos dados pessoais no FormSUS e Responsabilidades .............................. 10

Quem pode usar o FormSUS .................................................................................10 Porque devo usar o FormSUS ............................................................................... 11
Vantagens do FormSUS ..................................................................................................... 11 As limitaes do FormSUS ................................................................................................13 Condies de uso ................................................................................................................13

Como funciona o FormSus? .................................................................................. 14


Tipos de usurios ...............................................................................................................14 Conceitos bsicos ............................................................................................................... 15 A interface principal do FormSUS ................................................................................... 23 Suporte tcnico .................................................................................................................. 25 I. CONSTRUO E USO DE FORMULRIOS ONLINE .............................................26

Antes de comear, defina um projeto bsico ....................................................... 26 Como criar um formulrio no FormSUS............................................................. 29
Criar uma conta de Gestor de Formulrios no FormSUS .......... Error! Bookmark not defined. Criar um formulrio .......................................................................................................... 32 Tela principal de configurao de um novo formulrio.................................................34 Viso geral da Tela "Formulrios".................................................................................41 Apagar um Formulrio .................................................................................................... 422 Administrar gestores e respondentes ............................................................................. 422 Copiar Formulrios ........................................................................................................... 43 Criar um Campo em um formulrio............................................................................... 444 Tela "Campos do Formulrio". Opo de criao de um campo....................................46

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Tela Campos para criao de Campos............................................................... .........47 Tela Valores do Campo- Criao dos Valores do Campo................................ ............48 Tela "Campos do Formulrio".........................................................................................51 Campos Pai e Filho..........................................................................................................57 Biblioteca de Campos ...................................................................................................... 633
MENU OPES - OUTRAS FUNES................................................................................70

Dados pessoais................................................................................................................70 Notcias ...........................................................................................................................70 LOG..................................................................................................................................71 Cores e Estilos..................................................................................................................71 Divulgar o Formulrio para o Pblico Alvo.....................................................................74 II. ACOMPANHAMENTO E ANLISE DOS RESULTADOS DE UM FORMULRIO. ........... 77 Monitoramento do Preenchimento .................................................................................. 77 Verificao de Fichas ........................................................................................................ 78 Resultado da Busca ........................................................................................................... 81 Alterar uma ficha ............................................................................................................... 83 Anlise dos Resultados...................................................................................................86 Relatrios Disponibilizados aos Gestores .................................................................... 89 Mensagens de Alerta......................................................................................................92

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Apresentao

O FormSUS um servio de criao de formulrios, desenvolvido para viabilizar de forma simples e gil, o processo de coleta e disseminao de dados por meio da Internet. Possibilita aos tcnicos e profissionais autonomia para criar e modificar formulrios por meio de uma interface simples, sendo necessria apenas uma conexo com a Internet e um navegador (browser). Assim, qualquer profissional de instituio municipal, estadual ou federal, pode criar formulrios no FormSUS para atender suas demandas.

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Introduo

Neste captulo apresentaremos uma viso geral do FormSUS, quem pode usar o FormSUS e porque voc deve us-lo.

Viso geral do FormSUS


O FormSUS um servio para criao de formulrios, desenvolvido para dar agilidade, estruturao e qualidade ao processo de coletar e disseminar dados pela Internet, inspirado em iniciativa anterior do DATASUS programa Gera HTM e afins , e em solues WEB tais como as disponveis no Yahoo Groups e no servio americano Survey Monkey. No dia a dia, as instituies de sade organizam eventos, cursos, oficinas, pesquisas com usurios e clientes, cadastros de pessoal e inventrios de equipamentos, para os quais so elaborados formulrios de inscrio, de avaliao e de cadastramento online. Com isso fazemos e refazemos banco de dados e duplicamos esforos e linhas de cdigos de desenvolvimento, a cada vez que iniciamos do zero a construo desses formulrios. Tais tarefas tornam-se ainda mais complexas quando precisamos compartilhar os dados coletados com membros de uma equipe ou acompanhar em tempo real o levantamento e seus resultados. O FormSUS traz ao usurio comum a possibilidade de desenvolver seus formulrios sem depender de analistas e programadores. Afinal, desenvolver um sistema, montar um banco de dados e gerar relatrios, consumiria no mnimo uma semana de trabalho dos gerentes e desenvolvedores da instituio.

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Um produto ou servio? Requisitos tcnicos Armazenamento e segurana de dados no FormSUS Privacidade dos dados pessoais no FormSUS e Responsabilidades

Um produto ou um servio? O FormSUS disponvel na Internet como um servio de criao de formulrios, armazena os dados coletados de forma organizada e gera relatrios rapidamente. Devido a necessidade do contnuo aperfeioamento e gerenciamento interno de suas bibliotecas e ferramentas e da associao de suas funcionalidades ao sistema de comunicao (servidor de e-mail), o sistema no est ainda disponvel para instalao em outros ambientes institucionais. Ou seja, quaisquer formulrios criados no FormSUS, sob a responsabilidade de outros rgos ou instituies do SUS, ficaro residentes no ambiente de servidores do DATASUS. Assim, sistema, dados cadastrais, formulrios e dados de formulrios esto hospedado em ambiente do DATASUS. Seguindo as diretrizes do governo federal, o FormSUS foi desenvolvido em software livre, e utiliza banco de dados MYSQL 4 e linguagem PHP 5. Autonomia e Flexibilidade. O servio consiste em oferecer s instituies do SUS uma ferramenta que lhes d autonomia para criao e disseminao de dados em um ambiente seguro. O FormSUS oferece aos responsveis pelo formulrio: Autonomia para criao e alterao dos formulrios: a sua instituio e no o Datasus ser responsvel por todo o processo de criao do formulrio, da concepo a sua apresentao final e manuteno; Personalizao do layout: na escolha de cores de fundo e fontes, disposio das perguntas, insero de logotipo etc; Vrias formas de configurar perguntas e resultados: sejam perguntas abertas, matriciais, de mltipla escolha, etc ou perguntas com respostas subordinadas; sejam resultados parcial ou totalmente compartilhados; Vrios formatos para se obterem dados: Excel, CSV, e DBF.

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Requisitos tcnicos Uma conexo com a Internet e um navegador (browser) tudo o que precisar para comear a criar formulrios para a sua instituio. Simplicidade. No necessrio instalar nenhum aplicativo/sistema, nem conhecer linguagens de programao, html ou scripts. Esses conhecimentos podem ser teis para a elaborao de formulrios de maior complexidade.

Armazenamento e segurana de dados no FormSUS As regras de armazenamento (backup, disponibilidade, etc) do FormSUS esto em acordo com as diretrizes e normas de segurana do DATASUS. O contedo de cada formulrio e monitoramento de suas respostas so de responsabilidade do responsvel tcnico pela criao do formulrio, ou de sua equipe gestora. Nenhum formulrio ser alterado sem autorizao do responsvel pelo formulrio, desde que o formulrio esteja em conformidade com a Poltica e Normas de Uso do FormSUS, disponvel na pgina do FormSUS. (Para mais informaes, consulte o item Normas de Uso do FormSUS). Formulrios se mantm vlidos de acordo com a Data de Validade configurada pelo responsvel no sistema.

fundamental que o gestor do formulrio mantenha seus dados atualizados, principalmente seu email, para que possa ser notificado sempre que haja necessidade.

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Privacidade dos dados pessoais no FormSUS e Responsabilidades Com o objetivo de assegurar a privacidade e sigilo de dados pessoais dos cidados, como previsto na legislao e na Poltica de Informao e Informtica do SUS, foram estabelecidas Normas de Utilizao do FormSUS. De acordo com essas normas, os responsveis pela criao de cada formulrio, e suas respectivas instituies, devem concordar em zelar e fazer cumprir as normas de privacidade e uso, antes de se cadastrar no FormSUS. O DATASUS no o responsvel direto pelo contedo de formulrios de terceiros, nem pelo uso adequado e responsvel de seus dados, exceto daqueles questionrios nos quais seus tcnicos se apresentem como gestores. No entanto, cabe ao DATASUS zelar para que as Normas de Utilizao sejam rigorosamente cumpridas. Caso alguma pessoa se sinta prejudicada por uso indevido de dados ou identifique o uso conflitante com a nossa poltica de uso, recomendamos que entre em contato com a equipe tcnica do FormSUS no DATASUS.

Quem pode usar o FormSUS


O FormSus foi desenvolvido para atender a necessidades dos rgos pblicos, em particular relativas s finalidades do SUS. Assim quaisquer profissionais ou tcnicos dessas instituies, sejam municipais, estaduais ou federais, podem criar formulrios no FormSUS. Os formulrios no podem ser utilizados para fins privados ou pessoais, mesmo sob a responsabilidade de funcionrios dessas instituies.

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Porque devo usar o FormSUS


Vantagens do FormSUS As restries de uso Condies de uso

A cada dia recebemos ou descobrimos mais uma utilidade para o FormSUS, mas, em geral, o sistema de criao de formulrios tem sido eficaz para os seguintes usos institucionais: Cadastramento de profissionais e de servidores. Cadastramento de instituies e empresas. Inventrio de equipamentos. Inscrio para eventos diversos (oficinas, seminrios, palestras etc). Inscries de artigos e propostas para eventos do SUS. Avaliaes de cursos e de eventos. Avaliaes de funcionrios. Avaliaes de servios. Testes e avaliaes de desempenho. Avaliaes de sistemas e softwares. Enquetes. Vantagens do FormSUS Flexibilidade ao submeter um formulrio possvel configurar o formulrio de vrias maneiras conforme as necessidades e objetivos do seu projeto. Divulgao do endereo do formulrio ou cadastro para seu pblico-alvo: por meio de e-mail e/ou de publicao em pgina no site institucional. Definio sobre restrio de acesso: acesso aberto a todos, com restrio por senha de acesso ou com acesso restrito a respondentes pr-cadastrados.

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Definio sobre aceitar respostas parciais, completas ou para posterior concluso. Controle de preenchimento nico de formulrio: o que poder ser feito por meio de um campo chave como CPF, e-mail etc. Apresentao do projeto: um espao para apresentao da pesquisa e de seus objetivos e para incluso de um texto de finalizao e agradecimentos. Flexibilidade na criao do formulrio Personalizao de Layout: permite a incluso de logotipos, a definio de cores, tamanho e tipo de fontes, a disposio das perguntas, incluso de quebra de pginas e sesses. Validao de formatos dos campos: quando se tratar de CPF, telefones, CEP etc, permite por meio de scripts conferir a adequao do dado preenchido pelo respondente. Upload de arquivos no formulrio: um recurso muito utilizado em inscries de eventos e oficinas. Perguntas e campos de respostas pr-formatados: prover biblioteca pblica e individual de perguntas e campos de respostas. Perguntas subordinadas: respostas dependentes (apresentar perguntas conforme resposta): hierarquia pai-filho de subordinao de campos Perguntas com respostas obrigatrias: pode se definir a obrigatoriedade da resposta Grupamentos de perguntas e possibilidades de respostas. Importao de valores para campos com respostas fechadas. Flexibilidade na anlise e monitoramento das fichas preenchidas Visualizao dos resultados por respondente, ou seja, por ficha/formulrio respondido. Visualizao grfica simples dos resultados estatsticos. Compartilhamento dos resultados de forma total ou restrita, permitindo que respostas ou dados sensveis e/ou crticos no sejam divulgados. Gerenciamento dos participantes do projeto: possibilitando a incluso ou excluso de usurios-gestores, usurios-respondentes etc.

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Criao de mala direta e envio de mensagens para e-mails de respondentes selecionados. Acompanhamento da coleta de dados, por meio de relatrio por e-mail: o sistema possibilita que os gestores do formulrio recebam relatrios mensais, semanais, dirios, a cada registro ou alterao pelo respondente, conforme as suas necessidades. Aplicao de filtros aos resultados, com ou sem restries, possibilitando anlises diversas das respostas conforme o tipo de pergunta. Logs para auditoria. Divulgao dos resultados em uma pgina web ou por e-mail. Resultados em formatos de arquivos diversos DBF (Banco de Dados Dbase), XLS (Excel), CSV (texto separado por vrgula, ou outro separador se necessrio), conforme as necessidades do seu projeto. As limitaes do FormSUS Embora sua aplicao muitas vezes extrapole a elaborao de um simples formulrio, o FormSUS no pretende substituir sistemas complexos, e trabalha apenas com uma base de dados que no se relaciona com outra. O formulrio apresenta apenas quatro nveis de viso e prerrogativas o do gestor do formulrio, o do monitor, o do respondente e o do pblico, no permitindo outros usurios mais especficos nem a diferenciao interna entre gestores do formulrio. Condies de uso Conforme o objetivo do projeto pode-se coletar informaes pessoais e/ou sigilosas dos respondentes de um questionrio ou formulrio. Alguns cuidados sero ento necessrios para proteger o cidado e garantir a privacidade de suas informaes. Os projetos de coleta de informao para utilizarem o FormSUS devem atender os seguintes princpios, que esto em conformidade com a legislao vigente e a Poltica de Informao e Informtica do SUS do Ministrio da Sade: 1. Cada formulrio tem um ou mais gestores, que devem se responsabilizar pela concepo, monitoramento dos dados e suporte aos respondentes.

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2. O FormSUS restrito ao uso pblico, para fins pblicos (SUS e rgos parceiros). 3. Os gestores dos formulrios devem zelar pela privacidade dos dados dos cidados e instituies e pela transparncia na finalidade. 4. Os projetos relacionados com a misso crtica do SUS ou que possuam grande nmero de respostas devero ser informados equipe do FormSUS e tero seu apoio tcnico. 5. O no cumprimento das normas de utilizao poder resultar no cancelamento do formulrio ou usurio.

Como funciona o FormSus?


Tipos de usurios

Conceitos bsicos A interface do FormSUS Suporte tcnico Treinamento

Tipos de usurios O FormSUS considera os seguintes tipos de usurios: Gestor do formulrio: o tcnico responsvel pela criao e/ou pelo projeto do formulrio. Um gestor de formulrio pode ser tanto o tcnico que ajudar a criar o formulrio no sistema FormSUS, quanto membros da equipe do projeto, responsveis pela definio da finalidade e contedo do formulrio, e pela utilizao dos dados que sero coletados. Respondente: aqueles que sero convidados a preencher um formulrio, cadastro ou questionrio especfico. Nos formulrios de acesso restrito, o respondente receber uma senha de acesso. Um respondente pode ser tambm um gestor de formulrio, desde que cadastrado no FormSUS. O respondente tem acesso a todas as fichas preenchidas, mas no pode alterlas nem exclu-las. Monitor tem as mesmas permisses do Respondente e alm disso pode alterar as fichas.

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Responsvel: a pessoa que monitora o projeto, atende dvidas sobre quaisquer assuntos relacionados com aquele formulrio. tambm de responsabilidade dele esclarecer eventuais dvidas dos respondentes sobre o formulrio e seus objetivos. Recebe os relatrios do sistema. Administrador: membro da equipe interna do FormSUS responsvel por gerenciar a biblioteca de campos, e por assegurar o cumprimento das Normas de Utilizao por todos os usurios.

Conceitos bsicos

Formulrio: tem caractersticas prprias, definidas na sua criao pelo gestor do formulrio, e passveis de alterao (configurao geral). O formulrio formado por campos (perguntas com opes de respostas), que podem ser de tipos diversos. Ver figura seguinte. Os campos podem estar totalmente ou parcialmente visveis para os respondentes. Ou seja, podem-se definir campos de uso restrito aos

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respondentes dos formulrios, ou campos que sero respondidos apenas por um segmento de respondentes. Ficha: um formulrio preenchido pelo respondente, ou seja, cada respondente possui uma nica ficha deste formulrio, que contm suas respostas. Campos: so as perguntas de um formulrio, com suas opes de respostas. Consistem nos seguintes tipos:
Campo Texto (texto, grande, com editor) Campo Seleo nica (combo, radio) Campo Seleo Mltipla (mltipla, checkbox) Campo de Arquivo (envio de documento) Campo de Imagem (envio de imagem)

Campo de E-mail (mala direta) Campo Matriz (classificao para vrios itens com os mesmos critrios)
Campos do Formulrio (a) e o Formulrio Final (b)

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Campos de um formulrio. O formulrio formado por campos (Nome do consultor, email, produto, arquivo com produto, etc) e Grupos (Dados Pessoais, Produto, Aprovao), conjunto de campos relacionados. Formulrio publicado, tal como visto pelo respondente. Pode no conter todos os campos visveis para o respondente final.

CAMPO TEXTO TEXTO

Campo TEXTO recomendado quando se desejam respostas breves e objetivas, e as respostas so variadas, no sendo possvel uma sistematizao. Por exemplo, o campo nome. Indicado para campos com at 50 caracteres. Pode-se utilizar funes de controle ou validao do contedo preenchido do campo texto conhecidos como scripts. Por exemplo, validao de CPF ou mscara de Data.

CAMPO TEXTO GRANDE

Campo GRANDE recomendado para perguntas abertas, nas quais se esperam respostas mais abrangentes e variadas. Devido a complexidade da avaliao de respostas amplas, evite usar essa opo quando o nmero de respondentes grande e se for invivel para a sua equipe avaliar adequadamente as inmeras respostas. Trata-se de um campo de texto com quebra de linhas, recomendado para textos de at 5 linhas, embora aceite muito mais.

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CAMPO TEXTO COM EDITOR

Campo texto com editor. So recomendados para apresentaes de relatrios, artigos, em aplicaes didticas, etc.. Campo de texto com opes de editor, estilo software de edio de texto. Evite sua utilizao em demasia pois mais lento para carregar alm de estimular colagem direta de editores de texto que podem gerar caracteres indesejados na exportao de fichas.

CAMPO SELEO NICA COMBO Campo seleo nica, com combo recomendado quando h uma lista grande de opes de escolha e apenas uma delas deve ser selecionada pelo usurio. Tambm quando o espao disponvel para apresentao das opes pequeno.

Recomendado para mais de 5 valores.


Ser apresentada a lista de valores quando o usurio clicar na seta.

CAMPO SELEO NICA RADIO

Campo seleo nica, com radio recomendado quando apenas uma das opes de respostas verdadeira. Os itens possveis de seleo j ficam visveis para o usurio bastando clicar na opo de resposta desejada. A opo de seleo de apenas um valor, ou seja, os valores so exclusivos. Recomendado para um nmero pequeno de valores.

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CAMPO SELEO MLTIPLA MLTIPLO

Campo seleo mltipla, mltiplo Embora esta opo esteja disponvel, no recomendvel para formulrios para pblico geral, devido a complexidade da seleo mltipla de itens (uso da tecla Ctrl). Caixa para seleo de mais de um valor utilizando a tecla Ctrl. Recomendado para seleo mltipla quando so mais de 20 valores.

CAMPO SELEO MLTIPLA CHECKBOX

Campo seleo mltipla, checkbox recomendado quando se trata da seleo de mltiplos valores. O usurio pode selecionar vrias opes marcando os checkboxes desejados. Recomendado para at 20 valores.

CAMPO DE ARQUIVO ENVIO DE DOCUMENTO

Campo de arquivo, envio de documento recomendado quando se deseja que o respondente anexe um arquivo ao formulrio. Por exemplo, envio de propostas para uma oficina de trabalho; artigos para eventos; relatrios provas etc.

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CAMPO DE IMAGEM ENVIO DE IMAGEM Campo de imagem, envio de imagem recomendado quando se requer envio de fotocpias de documentos, fotos, imagens etc.

CAMPO DE E-MAIL MALA DIRETA

Campo de e-mail, mala direta recomendado quando se deseja criar uma mala direta para todos, ou parte, dos respondentes, e enviar resultados ou materiais relacionados. Recomenda-se explicitar para os respondentes a finalidade da coleta do e-mail. Exemplo: * O email no ser divulgado e nem

repassado a outras instituies, ser utilizado para contatos referentes a este sistema.

CAMPO MATRIZ

Campo Matriz recomendado quando se deseja avaliar ou classificar vrios itens (declaraes) a partir de critrios comuns, que podem ser de trs ou cinco nveis de escalas (por exemplo, Muito Importante, Importante, Pouco importante; ou como no exemplo acima; tambm utilizados com escala Likert, por exemplo: 1,2,3,4,5, sendo 1- Pouco Importante e 5 Muito Importante.

Campo-Pai: so campos aos quais se subordinam os campos-filhos, permitindo que perguntas seguintes estejam subordinadas a alguma resposta (valor) sua da pergunta anterior. Por exemplo, na figura seguinte, o campo Municpio (filho) subordinado ao campo Estado (pai). Assim ao se selecionar o estado Cear, em Municpio apenas sero apresentados os municpios (valores) deste Estado. Grupo: rene vrios campos de um formulrio, sendo utilizado para dividir ou agrupar determinados campos.

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Nota: Os campos compartilhados e os que voc criar em um formulrio, iro fazer parte de sua Biblioteca de Campos, com isso poder copi-los e utiliz-los em outros formulrios.

Exemplo de grupo: grupo dados pessoais (resumido)

Este grupo Dados Pessoais rene os campos Nome, Estado, Municpio, E-mail, Telefone, Currculo. Outros grupos podero ser mais completos, e incluir, por exemplo, campos como Endereo, CPF e outros.

Campos ou Grupos Compartilhados: o FormSUS fornece alguns campos ou grupos de formulrio prontos para serem usados visando facilitar ainda mais o processo de criao dos formulrios. Em muitos casos, voc encontrar no FormSUS todos os campos necessrios para o seu projeto de formulrio. Campos compartilhados so:
Campos criados e compartilhados pela equipe do FormSUS que podem ser teis para outros gestores de formulrios. Se um Gestor criar algum Campo ou Grupo que seja de interesse geral, deve sugerir equipe do FormSUS o compartilhamento do mesmo.

Os campos compartilhados esto classificados em grupos. Por exemplo, h os


campos que esto contidos nos Grupos Dados Pessoais, Dados Institucionais e outros. Desta forma, evita-se o esquecimento da incluso e configurao de algum campo em um determinado Grupo, auxiliando o Gestor na criao de seu formulrio.

Portanto, antes de criar um campo, verifique se este est disponvel na Biblioteca de Campos.

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Alguns exemplos de campos compartilhados disponveis no FormSUS:


Campo Estado (com e sem numerao do IBGE) Campo Municpios: contm os municpios brasileiros Esfera de governo do SUS Faixa etria (agrupada, detalhada) Dados Pessoais (ver exemplo de grupo a seguir)

Dados Institucionais (grupo)


Exemplo de campo compartilhado: grupo dados pessoais (completo)

Este grupo Dados Pessoais, por exemplo, contm vrios campos que formam o conjunto de dados bsicos para identificar um indivduo. Ao copiar este grupo para o seu formulrio, pode-se selecionar apenas os campos e valores desejados, construindo-se dessa forma um conjunto de dados mais resumido. Estado e Municpio tambm so exemplos de campos compartilhados pelo FormSUS, inclusive contm os cdigos do IBGE, agilizando a construo de formulrios.

Valores de campos: so as respostas para um campo. Sempre que possvel devem ser utilizados em perguntas com respostas predefinidas, ou seja, aquelas que usam Campo Seleo nica e Campo Seleo Mltipla.

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Valores de Campos: rea de gerenciamento dos valores de um determinado campo.

No caso de uma matriz, os valores so os critrios de avaliao dos itens. No caso de Estado, so todos os estados listados nesta opo.

Scripts em Javascript: Os campos do tipo Texto tem disponveis Scripts de validao ou formatao. Por exemplo, a validao de um campo de e-mail pode ser realizada pelo script Validador de Email. A interface principal do FormSUS
Interface do FormSUS com a listagem dos formulrio criados

4 10 0 9 5
MENU DE ACESSO GERAL 1

Acesso. rea de identificao do usurio e sada do FormSUS. Opes. As sees para atualizao de seus dados de contatos (Dados Pessoais), acesso listagem

de formulrios (Formulrios) e os campos de formulrios (Campos). Acesso Notcias e rea de definio de cores padro para os seus formulrios. Acesso ao LOG de utilizao do FormSUS.

FormSus. Informaes gerais sobre o sistema FormSUS e o Manual do Usurio Gestor do FormSUS.

OPES PARA CRIAO E CONFIGURAO DO FORMULRIO 4 Criar Formulrio. Opo para criao de um novo formulrio.

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Ao. Opes para excluir e copiar o formulrio, e para gerenciar gestores e respondentes do formulrio relacionado. Estas opes apenas aparecem quando o mouse se posicionar nos dados do formulrio.

Editar. Acesso s definies gerais (Config. Geral) do seu formulrio e rea de criao de perguntas e opes de respostas (criao de campos e biblioteca de campos). Estas opes apenas aparecem quando o mouse se posicionar nos dados do formulrio.

Uso. A classificao de uso do formulrio conforme a estimativa do nmero de respondentes. Validade. Indica validade do formulrio. Verde: vlido ; Vermelho: fora da data de validade. Significa que este formulrio no poder mais ser respondido/preenchido.

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OPES PARA ACOMPANHAMENTO DOS RESULTADOS DO FORMULRIO 9 Nome. Dados gerais do formulrio: o nome do formulrio e a data de sua criao. Apresenta a quantidade de respostas (fichas) 0 (0) (0). O primeiro nmero 0 representa o nmero de fichas publicadas O segundo nmero (0) representa o nmero de fichas no publicadas O terceiro nmero (0) representa o nmero de fichas incompletas As fichas incompletas so aquelas que possuem pgina(s) de um formulrio configurado com quebra de pgina, e ainda possuem pginas no preenchidas. Link contactar responsvel leva o usurio ao email do responsvel pelo formulrio. Indicao do endereo direto do formulrio na Internet (url) apresentado direita. Por exemplo: http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=3547 Resultado: apresenta o resultado do preenchimento das fichas para anlise e monitoramento das respostas por parte do Gestor do formulrio, informando as frequncias absolutas e relativas ao total de fichas preenchidas para cada valor dos campos do formulrio. Busca Ficha: possibilidade de ver as respostas de uma nica ficha completas ou incompletas, publicadas ou no publicadas. Altera Ficha: possibilidade de alterao da ficha. Obrigatrio o preenchimento do cdigo da ficha. Incorporar: Informa a linha HTML (cdigo) que permite incorporar o Formulrio no seu site como iFrame. OPES PARA EXIBIO DA LISTAGEM DE FORMULRIOS 10 Opes para filtrar e ordenar a listagem de formulrios. Mostrar: pode-se filtrar a listagem de Formulrios pelos critrios Todos, Ativos, Inativos, Com fichas ou Sem fichas respondidas. Ordenar: possibilidade de ordenao por Data de Criao, Nome do Formulrio ou Fichas (nmero de fichas preenchidas) Formulrios por Pgina: Visualizao de 10 (padro), 50 ou todos os formulrios Data de Inicio: Mostra os formulrios criados ou atualizados a partir dessa data Data de Trmino: Mostra os formulrios criados ou atualizados at essa data Nmero do formulrio: pesquisa diretamente pelo nmero de identificao do formulrio. Este est

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indicado no link direita pelo id_aplicacao. Por exemplo: http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=3538 Nome do formulrio: pesquisa pelo Nome ou parte do Nome do formulrio

Suporte tcnico A equipe do FormSUS oferece apoio tcnico aos gestores de formulrios e demais interessados no uso do sistema, por meio de Frum de Debates, de telefone e por e-mail (via formulrio de contato), disponvel na prpria pgina do FormSUS.
Frum de Discusso do DATASUS sobre o FormSUS http://forum.datasus.gov.br/viewforum.php?f=79 Endereo e telefone Gerncia de Disseminao de Informao DATASUS, Rio de Janeiro Rua Mxico, n 128, 8 andar Centro, Rio de Janeiro RJ CEP 20031 -142 Telefone: (21) 3985-7212 ; (21) 3985-7239 Contato com a equipe Formsus para dirimir dvidas ou dar sugestes inclusive sobre o Manual http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=1904

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I. Construo e Uso de Formulrios Online


Antes de comear, defina um projeto bsico
Antes de criar um formulrio no FormSUS recomendvel, mas no indispensvel, que se defina um projeto bsico no qual a sua equipe estabelecer algumas definies prvias sobre o contedo do formulrio e seu pblico-alvo. Essas definies sero teis no processo de criao, divulgao do formulrio e coleta de dados. Voc sempre poder ajustar os itens seguintes medida que se familiarizar com os recursos disponveis no FormSUS: 1. O pblico-alvo do seu projeto. Uma ferramenta online adequada ao seu pblico-alvo, ou a uma parcela deste, ou seja, trata-se de um pblico com acesso Internet? Os potenciais respondentes usam computadores compartilhados e/ou individuais? Quantas pessoas devero responder ao questionrio? O questionrio ser aberto ao pblico em geral ou restrito? 2. O tipo de contedo e implicaes com privacidade, confiabilidade das respostas e sigilo. Haver coleta de dados pessoais? As respostas precisam ser altamente confiveis e precisas? Os dados precisam ser compartilhados, e nesse caso, por quem? As respostas podem ser divulgadas ao pblico em geral ou so de carter pessoal, e no devem ser divulgadas? Ou podem ser divulgadas parcialmente? 3. Uma data para incio e fim do perodo de coleta de dados. 4. Um ttulo para o formulrio. Em geral que expresse de forma concisa o objetivo da pesquisa, levantamento, cadastro etc.

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Exemplo Pesquisa de Avaliao do Sistema de Atendimento ao SUS Cadastro de Conselhos de Sade Estaduais

5. Um texto para apresentao do instrumento. Uma breve descrio e apresentao da pesquisa, cadastro, inventrio ou questionrio, que poder incluir: uma explicao sobre a necessidade de coleta daquela informao, quem dever respond-la, o tempo necessrio para respond-la, o perodo em que o instrumento estar disponvel, as instituies e setores responsveis por este projeto, entre outras informaes necessrias promoo de uma maior transparncia e confiabilidade da coleta da informao. Para melhor atingir seus objetivos, certifique-se de que o texto da apresentao foi redigido de forma clara e simples. 6. Um texto para encerramento do formulrio. Prepare antecipadamente um pequeno texto para colocar na ltima pgina da pesquisa. O contedo desse texto depende dos objetivos do instrumento e das fases seguintes do seu projeto. Assim poder ser um texto de agradecimento pela participao em uma pesquisa, avaliao, ou cadastro. Um texto que descreve para o respondente os prximos procedimentos, etc. 7. Responsvel. Defina quem deve ser o Responsvel para este projeto. Recomenda-se que o responsvel de cada formulrio seja o tcnico ou gerncia responsvel pelo contedo tcnico do projeto, e que tem interesse nos dados que sero coletados. Ou seja, o responsvel no precisa ser a pessoa que ajudar a criar o formulrio. Ser a pessoa que responder s dvidas sobre o formulrio. 8. Gestores do Formulrio. Defina quais pessoas de sua equipe precisaro acompanhar a definio do formulrio no FormSUS, o monitoramento e a apurao dos resultados. Essas pessoas precisaro criar uma conta de Gestor no FormSUS. 9. A dinmica de preenchimento do formulrio. Uma vez iniciado o processo de preenchimento o respondente dever concluir suas respostas naquela sesso? O questionrio longo e/ou as respostas

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precisaro ser pesquisadas, e, por conseguinte, os respondentes podero concluir o preenchimento do formulrio posteriormente? 10. Perguntas e campos de respostas. Recomenda-se que as perguntas sejam definidas a partir dos tipos de perguntas (tipos de campos e grupos) disponveis no FormSUS. Tenha especial ateno definio dos campos de respostas, certificando-se de que todas as opes de respostas possveis esto listadas para o respondente. Por exemplo, conforme o contexto da pergunta faz-se necessrio incluir opes como: no se aplica, outros, todas as opes acima, no uso e/ou nunca usei, etc. De preferncia consulte um tcnico com experincia em pesquisas em sua instituio, para garantir a qualidade das perguntas e dos resultados. 11. Monitoramento das respostas. A equipe do projeto precisar receber relatrios parciais para cada formulrio preenchido e alterao realizada? Qual seria ento a freqncia desejada, considerando o nmero de respondentes previstos no projeto? O quo importante receber essas informaes por e-mail? 12. Desenho do formulrio. As perguntas e/ou respostas do formulrio precisariam ser numeradas? Ser includo um logotipo especfico? Quais as cores desejadas, considerando a legibilidade do texto? Tendo essas informaes em mos, voc e a sua equipe estaro prontos para criar um formulrio no FormSUS. Conforme mencionamos, h sempre possibilidade de alterar essas definies no decorrer da construo e at mesmo da aplicao do formulrio.

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Como criar formulrios no FormSUS

Criar uma conta de Gestor de Formulrios no FormSUS 1) Acesse o endereo do FormSUS no link abaixo: http://formsus.datasus.gov.br 1. No menu esquerda da pgina, selecione o boto Novo Gestor (fig 1)
Figura 1: Criao de uma conta de Gestor de Formulrio

2. Em seguida, aparece uma pgina com as Normas de Utilizao do FormSUS (Figura 2). Leia com ateno essas normas e, se os seus projetos atendem aos termos dessas normas, selecione a opo Concordo com os termos acima. Informaes adicionais sobre as Normas de Utilizao do FormSUS podem ser encontradas no ltimo captulo deste manual, e nas sees Privacidade dos dados pessoais no FormSUS e Condies de Uso da Introduo.

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Figura 2: Normas de Utilizao do FormSUS

3. Em seguida, preencha os seus dados (Figura 3), crie uma identificao para usurio e uma senha para acessar a rea de construo de formulrios do sistema. Todos os dados so de preenchimento obrigatrio.
Figura 3: Abertura de conta para gestor de formulrio no FormSUS

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Gestor de formulrios: indispensvel que fornea um e-mail vlido para receber no seu e-mail a mensagem de validao de seu cadastro.

Observe que ao responder alguns campos, uma pergunta complementar ir aparecer. Por exemplo, ao selecionar o Estado, aparecer ento a lista de municpios do estado referente. Se algum campo no for preenchido exibida a seguinte mensagem de alerta:
Mensagem 1: Alerta de no preenchimento de um campo

4. Escolha um padro de cores para os seus formulrios. A qualquer momento, atravs do Menu esquerda ou nas Configuraes Gerais do Formulrio, voc poder alterar o padro escolhido ou alterar as cores de um formulrio especfico. 5. Em seguida, selecione o boto Gravar, para finalizar o processo de criao de sua conta de Gestor. Ser apresentada uma mensagem de sucesso (Figura 4). 6. Em seguida receber no seu e-mail um link para validar a sua inscrio. Ao clicar no link voc ter confirmada a criao de sua conta de Gestor do FormSUS.

Figura 4: Confirmao de sua inscrio no FormSUS. Mensagem de Sucesso.

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Se o usurio tentar acessar o FormSUS sem ter confirmado o seu email receber a mensagem de erro a seguir:
Mensagem 2: Gestor com Usurio ainda no confirmado

Criar um formulrio Antes de criar um formulrio no FormSUS deve-se ter em mos algumas das definies prvias que listamos para a definio de um projeto bsico. O gestor de formulrios poder acessar a rea de construo de formulrios atravs da pgina do FormSUS, utilizando o seu nome de usurio e senha (Figura 6). Selecione ento Criar Formulrio para iniciar a construo do seu primeiro formulrio no FormSUS.

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Se voc no gostou das cores utilizadas na sua rea de trabalho, ou no seu formulrio, no menu Opes esquerda, selecione Dados Pessoais, e no item Cores e Estilos, selecione outro padro. Este padro ser aplicado a todos os formulrios que criar, inclusive os que j publicou. Caso deseje apenas alterar as cores de um formulrio, basta selecionar Cores e Estilo no menu Opes, esquerda da pgina do FormSUS e em seguida escolher um padro especfico para este formulrio. Na seo Estilo e Layout do Formulrio, mais adiante, explicaremos como poder personalizar as cores do formulrio.

Figura 6: Tela Formulrios.

Aparece ento a tela Formulrios, para que voc comece a construir seu formulrio (Figura 7).

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Figura 7: Tela principal de configurao de um novo formulrio.

O processo de criao de um formulrio consiste em trs etapas:

1. Criar e
configurar o Formulrio no FormSUS

2. Utilizar campos
compartilhados ou criar novos campos

3. Organizar o
formulrio

Na Etapa 1, Criar e Configurar Formulrio, o gestor do formulrio ir definir as caractersticas gerais do seu projeto de formulrio, algumas delas com preenchimento obrigatrio (marcadas com asterisco em vermelho).

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1. Preencha ou marque os campos da Etapa 1 Criar Formulrio, conforme as necessidades do seu projeto, tal como discutido na seo de Projeto Bsico e na tabela seguinte. Voc poder alterar algumas de suas decises mais adiante.

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Etapa 1: Criar Formulrios: definies preliminares do formulrio, que podem ser alteradas a
qualquer momento do processo de construo. Nome do Formulrio Digite nesse campo um nome para identificar no FormSUS o formulrio de sua equipe. Pode ser que voc e sua equipe precisem criar vrios formulrios, em verses diferentes e queira deixar claro isso no nome do formulrio. Exemplo: Inventrio de Equipamentos SMS Verso 1 Aqui no se trata do ttulo do formulrio, que ir aparecer no cabealho de cada pgina, mas se voc desejar poder usar em Nome do Formulrio, o mesmo do ttulo que ir aparecer em cada pgina de seu formulrio. Classificao do Uso Estimativa inicial do nmero de respondentes para este formulrio. Ou seja previso do total de formulrios que sero preenchidos (fichas). As seguintes opes esto disponveis: Teste Reduzido (< 50 fichas) Mdio (de 50 a 100 fichas) Intenso (>100 fichas) EXEMPLO: Selecione a opo Teste, se deseja criar um formulrio para conhecer melhor o FormSUS, e Reduzido se a sua estimativa de que participaro at 50 respondentes. Publicar Busca Permite a qualquer pessoa fazer buscas nos dados pblicos do formulrio. Marque esta opo quando as respostas de seu formulrio ou pesquisa puderem ser visualizadas por quaisquer pessoas com acesso Internet, ou quando desejar compartilhar informaes que no tenham carter sigiloso. Dados pblicos: Ao construir o seu formulrio precisar definir se aquele campo (pergunta ou resposta) ser para s questes relacionadas privacidade das pessoas. As informaes consideradas de sigilo (Dados pessoais) no so considerados pblicos.

Publicar Resultado

Permite a qualquer pessoa visualizar os resultados pblicos do formulrio. Marque esta opo quando desejar apresentar os resultados gerais, mas no as respostas especficas de cada ficha.

Validar Ficha

Ao selecionar esta opo enviado um email ao respondente para que o mesmo confirme a publicao de sua ficha. Marque esta opo especialmente quando o formulrio longo em inventrios, por exemplo e em situaes em que o respondente precisar confirmar que todas as respostas foram preenchidas e sua participao concluda. DICA: Evite marcar essa opo em pesquisas em que o anonimato importante, e onde desejvel um volume considervel de respondentes, no caso de pesquisas de opinies.

Bloquear Alterao

No permite que o respondente, aps gravar a ficha, altere as respostas da mesma. No exibe o cdigo de alterao ( usado pelo respondente para

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alterar sua ficha preenchida anteriormente). Exemplo: numa votao em que no se aceite uma alterao do voto. Bloquear Incluso No permite novos preenchimentos no formulrio.

Formulrio de Acesso Restrito

Somente usurios com permisso podero acessar. Nesse caso, os respondentes recebero um login de usurio e senha para acessar o formulrio e inserir suas respostas. Essa opo deve ser utilizada apenas quando for necessrio que determinadas pessoas e/ou de instituies preencham o formulrio, e as informaes devem ser precisas e confiveis. Se o respondente j for cadastrado este receber apenas o login, pois a senha j foi cadastrada anteriormente.

Numerao dos Campos

Isso significa que as perguntas e respostas sero numeradas e estaro visveis para os respondentes. Marque essa opo se forem necessrios esclarecimentos adicionais aos respondentes, pois a remisso ao nmero dos campos de perguntas e respostas poder facilitar a comunicao. Tambm em situaes de testes ou de uso didtico. O FormSUS oferece as seguintes opes de numerao: No usar numerao Numerao completa todos os campos sero numerados Campos dentro da Matriz no sero contados Campos dentro de Matriz e Campos Filhos no sero contados Campos dentro de Matriz, Campos Filhos e Campos em Grupos no sero Contados

Relatrio por e-mail

O FormSUS oferece as seguintes opes de recebimento de relatrio por email: No receber, mensal, semanal, dirio, a cada registro alterado ou includo. Considere em sua deciso sua estimativa do nmero de respondentes, total de perguntas do formulrio e o volume de e-mails que poder administrar. H situaes em que ir preferir acompanhar diretamente as respostas pelo FormSUS. Em outras, quando se trata de um cadastro com possibilidades de alteraes ou atualizaes ao longo do ano, poder preferir um aviso peridico.

Data de Incio

Data em que o formulrio estar disponvel para preenchimento para os respondentes no gestores. O formulrio estar disponvel a partir da 00:00 horas do dia configurado.

Data de Trmino

Prazo final da pesquisa ou levantamento. A partir dessa data 23:59 horas os respondentes no podero mais fazer alteraes nem inserir novas respostas.

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2. Em Descrio Inicial, digite um texto de apresentao para o seu formulrio. Consulte a seo de Projeto Bsico para sugestes de contedo. Neste campo voc dever utilizar a funo colar ( ferramenta de edio do FormSUS. ) que est na

Evite usar o recurso colar do sistema operacional (CTRL V) para inserir um texto j pr-formatado. Assim, evita-se que se traga algum cdigo indesejado utilizado pelo seu editor, para o campo Descrio Inicial, no FormSUS.

Dica: Use de preferncia um tamanho de fonte acima de 10 pt para dar maior legibilidade ao texto (o tamanho padro do FormSUS 8 pt), e de preferncia evite destaques em excesso, pois alm de um texto simples ser mais confortvel leitura, quanto mais se destaca um texto, menos aparecem as partes importantes.

Editor de textos do FormSUS. O editor utiliza recursos de edio similares aos editores padres de mercado. Assim esto disponveis recursos de copiar, colar, recuar, alinhar e destacar textos, inserir textos com marcadores ou numerados, alterar o tamanho, famlia e cores de fontes, inserir caracteres especiais, visualizar o texto em HTML. Tambm oferece recursos para criar uma tabela, impresso do texto, localizar palavras e textos e fazer substituies automticas. E para seu maior conforto na digitao e visualizao dos textos de apresentao e concluso, o FormSUS possibilita a voc trabalhar em modo de Tela Cheia (Fullscreen) (Figura 8).

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Figura 8: Editor de textos do FormSUS.

Selecione o modo Tela Cheia, se deseja trabalhar o texto num espao maior. E depois selecione-o de novo, para reverter para o modo normal.

3. Em Cabealho, digite um ttulo para o seu formulrio. Consulte a seo de Projeto Bsico para sugestes de contedo. Este cabealho somente ser apresentado se houver alguma quebra de pgina no formulrio. 4. Em Confirmao, digite um texto para ser exibido aps o respondente encerrar e confirmar todo o preenchimento do formulrio. Esse texto poder ser de agradecimento ou de orientao para uma etapa seguinte, conforme os objetivos e tipo de formulrio desejado. 5. Em Logotipo, se desejar faa o upload do arquivo de imagem. Utilize arquivos do tipo JPG e GIF. 6. Cores e Estilos a combinao de cores do seu formulrio. Selecione o desejado clicando na combo. 7. Em seguida, preencha os dados do Responsvel: Nome, Email e Telefone. No preenchimento do Email feita uma validao na utilizao do smbolo @ e de um domnio vlido como gov.br, .com ou .com.br.

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Quem deve ser o Responsvel? De preferncia o tcnico ou gerente responsvel pelo contedo do formulrio, e pelo projeto a que se destina. Essa pessoa pode ser um dos gestores do formulrio, mas no necessariamente a pessoa que ir criar e configurar o formulrio no FormSUS. ATENO: importante que a pessoa responsvel mantenha seus dados sempre atualizados para que no haja, no futuro, prejuzo em relao aos dados coletados, no caso, por exemplo, de formulrios inativos. IMPORTANTE: Se voc o Responsvel do formulrio e ir sair ou ser transferido de setor importante que repasse todas as informaes pertinentes sobre os formulrios sob sua responsabilidade para seu substituto. Substitua as suas informaes pelas informaes do novo Responsvel e informe ao Administrador do FormSUS sua substituio.

Para salvar os dados de configurao do seu formulrio, selecione o boto Gravar. Uma mensagem de confirmao aparecer e, em seguida, ser apresentada a pgina da Tela dos Formulrios (Figura 9). O seu formulrio j se encontra gravado no FormSUS e voc poder continuar a segunda etapa agora ou em um outro momento, pois os dados de configurao j foram salvos. Se desejar continuar com a criao de seu formulrio em um outro momento, basta acessar o sistema com o seu nome de usurio e senha, e selecionar a opo Formulrios no Menu Opes, clicar em Campos Form. na linha do formulrio criado e seguir em frente. Na Tela Formulrios, apresenta-se uma viso geral de todos os formulrios que foram criados e que esto associados ao Gestor autenticado no momento.

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Figura 9: Viso geral da Tela Formulrios.

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A tela de Formulrios contm duas sees bsicas: 1. A rea de trabalho de cada formulrio, com suas opes para criao, acompanhamento e alteraes. 2. Opes de modo de apresentao de sua lista de formulrios.

1 Ao
Apagar um formulrio: Se deseja excluir o formulrio do FormSUS selecione esta opo.

Administrar gestores e respondentes: Nesta rea o gestor poder associar outros gestores e respondentes ao formulrio e definir suas atribuies. Se pode receber relatrios e, no caso de j cadastrado como gestor,ser associado ao formulrio como tal. Copiar o formulrio: Use esta opo se desejar fazer uma cpia do formulrio para aproveitar seus campos e formato em outro formulrio ou construir a verso final.

Editar
A qualquer momento o gestor poder alterar as configuraes gerais do formulrio, ou o texto de apresentao, por exemplo, ao selecionar Configurao Geral. Para ter acesso a rea de criao e edio de campos do formulrio selecionado. Nesta rea o gestor poder criar as perguntas e valores das respostas, alterar as definies dos campos, bem como definir a ordem dos campos no formulrio.

Uso
T (Teste), R (Reduzido - <50 fichas), M (Mdio de 50 a 100 fichas), I (Intenso - >100 fichas): este parmetro indica a quantidade do nmero de respondentes especificado pelo gestor do formulrio em Configurao Geral.

Validade
Verde: dentro da data de validade (ativo) ; Vermelho: fora da data de validade (inativo)

Nome
Nome do formulrio: nome do formulrio para uso interno Data de criao: Data de criao do formulrio no FormSUS Fichas 2 (0) (0): O mesmo que respondentes por formulrio; sendo o primeiro nmero, a quantidade de fichas publicadas (respondidas); (0) Fichas no publicadas, e (0) Fichas incompletas. A opo de Fichas Incompletas somente ocorre quando se utiliza formulrio com quebra de pgina e este possue pginas no preenchidas.

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Contactar responsvel: endereo de email do responsvel pelo formulrio, para o qual pode ser enviada mensagens. Resultado: Frequncias absolutas e relativas s respostas para cada valor dos campos do formulrio. Busca Ficha: Contm opes para filtrar os resultados, conforme a definio prvia dos campos (se o campo estiver marcado como Busca Ativa), e funes para exportar os dados em outros formatos: DBF, XLS (Excel), TXT - Separador utilizado ; (ponto-e-vrgula) Altera Ficha: Possibilita ao respondente ou gestor alterar uma ficha, a partir de senha. Incorporar: Informa cdigo HTML que deve ser inserido no site para divulgao do formulrio. apresentada uma popup. Ex: <iframe src="http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=3538" style="width: 100%; height: 100%"></iframe>
http://formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=558 : endereo (url) onde o formulrio est publicado.

2
Mostrar: Apresenta a listagem de formulrios completa (Todos), apenas os formulrios que esto sendo respondidos (ativos) e formulrios com prazo encerrado (inativos); tambm mostra apenas aqueles formulrios que contm respostas (com fichas), e aqueles que esto sem respostas (sem fichas) Ordenar: Permite ordenar pela quantidade fichas (Ficha), por data, e pelo nome do formulrio. Nmero do Formulrio: permite busca por nmero de formulrio Formulrios por Pgina: permite mostrar um nmero diferente de formulrios por pgina Data Incio: permite filtrar por Data de Incio do Formulrio Data de Trmino: permite filtrar por Data de Trmino do Formulrio Nome do Formulrio: permite busca por nome do formulrio Total: Total de Formulrios associados ao gestor, incluindo aqueles que atua como respondente.

Apagar um Formulrio Ao clicar no boto de excluso apresentada uma mensagem de confirmao da excluso. Se voc estiver certo desta deciso clique em OK. apresentada a mensagem de Excludo com Sucesso e em seguida retorna Listagem de Formulrios. Administrar gestores e respondentes Nesta funo o Gestor associa o pblico alvo respondentes ao formulrio criado. Tambm pode associar novos gestores e monitores ao formulrio. Utilizando as setas vermelhas e verdes so adicionados ou retirados os vnculos dos usurios ao formulrio (Figura 10). Para selecionar a ao que deseja, clique na combo e selecione na lista a opo desejada.

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Ateno: s efetue o cadastramento quando o formulrio estiver pronto e ativo.


Figura 10: Tela Associao de novos gestores e respondentes a um formulrio

Criar campos no formulrio Na Etapa 2, Criar Campos, o gestor do formulrio ir definir as perguntas e respostas do formulrio. Como vimos na seo de Conceitos Bsicos, o FormSUS oferece um conjunto de perguntas e campos de respostas compartilhadas que podem facilitar e agilizar o seu trabalho. Assim recomendamos que antes de se criar um novo campo, deve-se consultar a Biblioteca de Campos do FormSUS.
1 Situao Copiar Formulrios Ao clicar no boto apresentada uma mensagem de confirmao da cpia do formulrio. Clicando no OK, includo novo formulrio cpia do primeiro. Este apresentado como na Figura 11.

Copiar Formulrios Ao clicar no boto Copiar Formulrio apresentada uma mensagem de confirmao da cpia do formulrio. Clicando no OK, includo novo formulrio, cpia do primeiro. ATENO: O Nome do formulrio vir com o texto (Cpia Atualize as Configuraes!) aps o nome original (Figura 11). Lembre-se de alterar na cpia as configuraes, em particular o Nome do Formulrio, o Responsvel e outras informaes pertinentes ao novo formulrio.

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Figura 11: Tela de formulrios apresentando formulrio copiado.

DICA: Configuraes Gerais podem ser modificadas a qualquer tempo.

Criar um Campo em um formulrio O gestor de formulrios poder acessar a rea de construo de formulrios atravs da pgina do FormSUS, utilizando o seu nome de usurio e senha. 1. Selecione ento Campos Form. na linha do formulrio desejado para iniciar a construo do seu primeiro campo do formulrio no FormSUS. (Figura 12).
Figura 12: Tela Formulrios. Opo de criao de um campo

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2. Selecione Biblioteca de Campos se desejar utilizar um campo prexistente ou Incluir Novos Campos se desejar incluir um campo novo em seu formulrio (Figura 13). OBS: Pesquise primeiro na Biblioteca de Campos que j contm uma srie de Campos Compartilhados cadastrados e os que voc j criou anteriormente, aproveitando a experincia anterior e economizando tempo. Exemplo IMPORTANTE: Campos Estado/Municpio j preparados que j selecionam para cada Estado os seus respectivos municpios. Duplas de identificadores para campos Estado e Municpio - 14/56 e 185/186. Voc deve USAR essas duplas para obter associao correta entre Estados e Municpios.

DICA: Os Campos, assim como outros elementos no FormSUS, possuem


identificadores que podem facilitar o desenvolvimento de um Formulrio e auxiliar na identificao desses elementos na Biblioteca. Exemplo: Estado e Municpio - 14/56 e 185/186:

Estado [14] ,

Municpio [56]

Figura 13: Tela Campos do Formulrio

3. Para Incluir Novo Campo clique em Incluir Novos Campos

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4. Digite o Nome do Campo e em seguida clique em OK (Figura 14). Sero apresentados os campos com nome similar existentes na Biblioteca de Campos.
Figura 14: Criao de Novo campo de formulrio

5. Se no for utilizar os campos apresentados na Biblioteca selecione em clique aqui na frase Para continuar o cadastro do campo <nomedocampo>, clique aqui. 6. Aps preencher todos os dados pertinentes ao Novo Campo clique em GRAVAR para que os dados do campo sejam salvos (Figura 15).

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Figura 15: Tela Campos para criao de Campos.

Aes possveis nesta tela: Gravar a criao do Campo Cancelar a criao do Campo ir retornar a tela anterior Nome: indicado o nome cadastrado anteriormente para o nome do Campo Observao: Texto que, se preenchido, ser exibido abaixo do nome do campo, no formulrio. Pode ser usado para, por exemplo, explicaes adicionais, orientaes de preenchimentos, etc... Grupo: Dever estar pr-cadastrado para selecion-lo na lista. Se ainda no existe o Grupo desejado para o campo que est sendo criado, clicar em Criar Grupo. Criar Grupo: abrir uma popup/janela para incluso do Nome do Grupo e sua descrio. Aps a gravao deste Grupo o mesmo estar contido na lista de Grupos. Tipo: Indica o tipo do campo. De acordo com as possveis respostas, exclusivas ou no, selecionado o tipo de campo. Texto ; Seleo Mltipla Mltiplo ; Seleo nica Combo ; Seleo nica Radio ; Seleo Mltipla Checkbox ; Matriz ; Texto Grande ; Texto com Editor ; Senha ; Arquivo ; Imagem ; Email Mala Direta Campo Texto Totalizador (Permite ser totalizado): marcao da possibilidade de campo texto totalizador. Importante para incluir estas respostas ao resultado estatstico dos dados. Normalmente, coloca-se uma observao para que o campo seja preenchido por nmeros. Script: pode-se utilizar um script para validao do contedo do campo que est sendo inserido. Por exemplo: mscara de campo Data ou Validador de CPF. Campo Pai: selecionar informao pr-cadastrada ATENO: Para ser campo Pai, o campo dever ser do tipo Seleo Mltipla Fechada, Seleo nica Fechada, Seleo nica Aberta, Seleo Mltipla Aberta ou Matriz. Se o tipo do campo PAI for MATRIZ, o campo FILHO dever ser do tipo Seleo Mltipla-Checkbox ou Seleo nica-Radio obrigatoriamente.

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ATENO: Durante a criao de um Campo so abertas janelas importantes que fazem parte do processo do sistema FormSUS. Seu navegador precisa estar configurado com permisso para que essas janelas, tambm conhecidas como popups, possam ser abertas automaticamente. A mensagem comumente apresentada no seu navegador quando uma janela bloqueada a seguinte: UMA JANELA POP-UP FOI BLOQUEADA.

Criar Valores para um Campo Aps a criao de um Campo do tipo Pergunta Fechada a hora de criar os Valores desse campo (Figura 16). Esse cadastro se d somente quando o campo criado do tipo: Seleo Mltipla - Mltiplo Seleo nica - Combo Seleo nica - Radio Seleo Mltipla Checkbox
Figura 16: Tela Valores do Campo- Criao dos Valores do Campo

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Aes possveis nesta tela: Gravar a criao dos Valores do Campo Voltar para Listagem de Campos do Formulrio Carga de arquivo CNV: pode-se fazer uma carga dos valores a serem cadastrados utilizando arquivo origem do tipo CNV (utilizados nos programas do DATASUS TABWIN e TABNET). Clicando no cone CNV dever ser selecionado o arquivo para carga de dados de valores no boto Arquivo. Clicar em GRAVAR. Preenchimento: Preencher os valores possveis um em cada linha no espao Nome dos Valores

Utilizando um Cdigo de Referncia : O cdigo sendo indicado entre colchetes ([]) poder estar acessvel na exportao das fichas preenchidas no mdulo de Busca.

Aps a gravao dos Valores de um campo estes so listados logo abaixo da rea de criao de valores. Esses valores podem ento ser alterados, reposicionados, excludos (Figura 17).

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Figura 17: Alteraes possveis para um valor de um campo

Selecionar a ao desejada para alteraes nos valores de campos marcando os checkboxes dos valores.
Ao
Seleo de Valores: ao selecionar valores clicando nos checkboxes algumas aes so possveis para os valores selecionados. Os valores podem ser ativados ou desativados, podem ser excludos da lista de valores ou ser determinado como valor padro, que o valor inicial, j pr-selecionado dentre os valores possveis. Veja clicando na combo Marque os campos desejados e Selecione a Ao - Retirar valor do FormSUS - Ativar valor no formulrio - Desativar valor no formulrio - Incluir valor no formulrio - Retirar valor do formulrio - Definir valor como padro do formulrio - Retirar valor como padro do formulrio OBS: Pode-se selecionar todos os valores clicando no checkbox mais acima, ao lado do texto Ao. Assim, todos os valores sero selecionados de uma s vez.

Atualizar: alterar o Nome do Valor e seu Cdigo. Ao clicar em atualizar, na parte de cima da janela, os dados de Nome do Valor e Cdigo ficam disponveis para alterao. Gravar as alteraes.

Pastas: Possibilidade de criar relacionamentos entre valores de campos. Conceito aplicado em Campo-Pai e Campo-Filho. Detalharemos posteriormente esta funo.

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Posio
Posio: Ao posicionar o mouse em cima do nmero apresentada uma pequena janela com a possibilidade de alterao da posio daquele valor. Selecionar a nova posio na lista proposta.

Nome dos Valores: indica os nomes dos valores Cdigo: indica o cdigo do valor que foi cadastrado anteriormente. Status: indica se o valor est ATIVO, INATIVO ou AUSENTE. Padro: indica se o valor o padro ou no entre todos os valores deste campo.
Um Valor Padro aquele que ser apresentado como valor inicial e pr-selecionado entre todos os valores possveis. Exemplos:

Tela Campos de um Formulrio Os Campos e seus Valores correspondentes podem sofrer alteraes durante a criao de um formulrio. Essa manuteno pode ser feita no tempo que o Gestor desejar atravs da Tela dos Campos (Figura 18). Estando na listagem de formulrios, clique em Campo Form. na linha do formulrio desejado.

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Figura 18: Tela Campos do Formulrio

OPES DE INCLUSO DE NOVOS CAMPOS Biblioteca de Campos: utilizao de um campo j existente na Biblioteca de Campos do FormSUS Incluir Novo Campo: um novo campo pode ser includo no formulrio indicado OPES DE MANUTENO DOS CAMPOS Indicao do(s) Grupo(s): marcando o checkbox, so selecionados todos os campos pertencentes aquele grupo. : indica a quebra de pgina em um campo. : checkbox de seleo de itens para aes a serem tomadas. Posio: ordenao dos campos na lista de campos. Ao: dentre as aes possveis para campos de um formulrio temos: / / : indica se o campo ser utilizado como Filtro para Pesquisas : indica se o campo est configurado como campo obrigatrio (sinal verde) ou no (sinal

vermelho). / / / : indica como o campo est configurado em relao Permisso de Acesso.

Campo privado somente na tela de resultado de busca, Visvel para o Pblico, ou somente para o Gestor, ou visvel para o pblico mas somente o Gestor pode preench-lo. OBS: Quando a configurao Visvel somente para o gestor ( este campo apresentado na cor vermelha. ) na visualizao do formulrio

: Ao posicionar o mouse sobre o cone apresentada uma pequena janela com informaes do campo pai relacionado.

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:Indica se o campo chave ou no. Um campo chave um campo de valor nico. Aceita somente 1 valor. Ex: cadastro de CPF. No poder ter mais de 1 CPF cadastrado. / : indica a posio entre a pergunta e a resposta. Respostas ao lado ou abaixo da pergunta

Tipo: indica o tipo de campo. Seleo nica-Radio, Matriz, Seleo nica Combo, etc... Nome: nome do campo. Ao clicar no link abre uma janela com funes possveis para o campo clicado. Alguns campos so os mesmos mostrados no momento da criao de campos outros so opes de manuteno dos mesmos, conforme mostrado na Figura 18. OPES DE NAVEGAO, CONFIGURAO DA LISTAGEM E VISUALIZAO DO FOMULRIO Voltar para Formulrios: Link que o levar novamente listagem dos formulrios Exibir/Esconder o identificador dos campos: Link que apresenta ou esconde os identificadores dos campos, cdigos, na listagem de campos.

Ex: Visualizar formulrio: Essa visualizao do formulrio pode acontecer durante todo o processo de criao do formulrio. Nesta opo, a visualizao do formulrio considera a permisso de visualizao configurada nos campos. Ir mostrar todos os campos liberados para visitantes e gestor. Visualizar formulrio (como visitante): Essa visualizao do formulrio pode acontecer durante todo o processo de criao do formulrio. Nesta opo, a visualizao do formulrio como visitante considera a permisso de visualizao configurada nos campos. Ir mostrar os campos liberados somente para respondentes e visitantes.

As pequenas janelas que so abertas em algumas funes, as popups, podem ser redimensionadas para facilitar a visualizao de suas informaes utilizando a prpria funo de quase todos os Navegadores: posicione o mouse no vrtice inferior da janela, clique e arraste.

Manuteno de um Campo Aps a criao de um campo para um formulrio possvel alter-lo, como tambm configurar parmetros importantes para o cenrio do formulrio. Para isso, seguir pelo Menu at a listagem de seus formulrios, depois clicar em Campo Form. para abrir a Tela dos Campos. Clicar ento no Nome do Campo (Figura 19).

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Figura 19: Janela para alterao e configurao de um campo de um formulrio

No ttulo da janela apresentado o Nome do Campo e o seu Tipo. Por exemplo:


Qual a finalidade desta compra? Tipo: Seleo nica Combo

Essa janela traz 2 guias: Config Geral e Valores Na guia Config Geral so feitas as alteraes e configuraes das informaes dos campos. Na guia Valores so feitas as alteraes e configuraes dos valores dos campos. Algumas informaes trazidas nesta janela j foram pr-cadastradas em um momento anterior da criao do campo. Essas informaes so: Nome, Observao, Escolha de Tipo, Campo texto totalizador, Script, Grupo, Escolha do Campo Pai.

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Novas informaes a serem configuradas: - Posio no formulrio: clicar na seta e selecionar a nova posio desejada. Em seguida e automaticamente a numerao dos outros campos do formulrio ser reajustada. - Busca - Filtro para Pesquisas: sim ou no. Define se o campo far parte dos filtros para pesquisas posteriormente no Menu de Busca Ficha e Resultados. - Preenchimento Obrigatrio: no d ao Respondente a possibilidade de Gravar o formulrio sem antes preencher os campos obrigatrios. - Campo Chave: sim ou no. Campo de informao nica. Com este campo configurado como sim a resposta dever ser nica entre todas as fichas preenchidas no formulrio. Exemplo: uma votao controlada pelo campo Email s permitir uma resposta para cada Email.

IMPORTANTE: Esta configurao s possvel para campos do tipo Texto.

- Quebra de Pgina: sim ou no. O campo configurado com quebra de pgina sim ser o ltimo a ser apresentado na pgina. O campo seguinte ao campo configurado j estar na pgina seguinte. - Estilo: posiciona as respostas ao lado ou abaixo da pergunta.
Valores/respostas ao lado do campo/pergunta (exemplo 1)

Exemplo 1:

Valores/respostas abaixo do campo/pergunta (exemplo 2)

Exemplo 2:

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- Permisso de Acesso: o campo pode ser configurado para ser apresentado ou no no formulrio de acordo com a permisso dada a ele. Selecionar campo privado somente na tela de resultado de busca para o campo ser liberado no formulrio para preenchimento, mas no est disponvel como filtro nas pesquisas de resultados. Selecionar campo visvel para o pblico para dar permisso de preenchimento e visibilidade ao pblico no Busca Ficha e nos Resultados, se a configurao geral permitir. Selecionar campo visvel somente para o Gestor para que o campo aparea no formulrio somente para o(s) Gestor(es). Por exemplo, utilizar alguns campos como campos avaliativos das respostas dadas. Selecionar campo visvel para o pblico mas somente o gestor pode preencher para que o campo aparea no formulrio para gestores e respondentes mas somente possvel o preenchimento por parte dos gestores. Uma forma rpida para configurao das informaes acima atravs da opo Marque os campos desejados e Selecione a Ao Estando na Tela Campos do Formulrio, marcar os checkboxes dos campos que deseja configurar (Figura 20).

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Figura 20: Tela Campos do Formulrio para aes em vrios campos selecionados

SELECIONAR OS CAMPOS DESEJADOS PARA AS POSSVEIS AES: Retirar Campos do Formulrio: o campo excludo do formulrio aps confirmao do usurio. Incluir/Retirar Quebra de Pgina Ativar/Desativar Busca no filtro de resultados Ativar/Desativar campo Obrigatrio Ativar/Desativar Campo Chave Pergunta ao lado/acima da resposta Mudar Gestor do Campo: apresenta a tela para digitao do email do novo Gestor

Basta selecionar na combo. entre os Gestores do formulrio, o novo Gestor no campo. Clicar em GRAVAR

Campos Pai e Campos Filho Em um formulrio, voc gestor, poder utilizar os campos pai e filho, ou seja, campos subordinados. Em funo de uma determinada resposta no campo-pai apresentado um campo-filho com suas respectivas possibilidades de respostas.

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Passos:
1. Criar o
Campo-Pai

2. Criar o CampoFilho com referncia ao Campo-Pai

3. Relacionar os
valores do CampoPai com CampoFilho

Passo 1: Criar o Campo-pai Na Tela dos Campos de um Formulrio utilizar a funo de Incluir Novo Campo Preencher os dados de criao de um campo normalmente. O campo pai deve ser necessariamente seleo nica ou seleo mltipla. Passo 2: Criar o Campo-filho com referncia ao Campo-pai Utilizar novamente a funo de Incluir Novos Campos para a criao do Campo-filho Preencher os dados de criao do Campo-filho relacionando na informao Campo-Pai o campo criado anteriormente (Figura 21).
Figura 21: Criao de um Campo-filho com referncia ao Campo-pai anteriormente criado

A partir deste relacionamento pode-se seguir com o relacionamento entre os campos e valores

Passo 3: Relacionar os valores do Campo-pai com Campo-filho Um exemplo muito utilizado so os Campos Estado e Municpio.

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Quando um valor do campo Estado selecionado apresentado ento o campo Municpio com seus valores filtrados de acordo com a seleo feita no campo Estado. Quando o estado do RJ selecionado no campo Estado, em Municpio so mostrados somente municpios do RJ. Na biblioteca de campos j existem duas duplas Estado/Municpio com essas caractersticas Estado[14] /Municpio [56] e Estado [185]/Municpio [186]. Em outro exemplo temos: Campo-Pai: Como foi que voc chegou a esta loja hoje? Valores: Amigos, Jornal, Email, outros Campo-Filho: Se Outros, quais? Campo do tipo Texto

Relacionamento entre Valores de Campos Para que o sistema entenda a relao de campo-pai e campo-filho necessrio que os valores desses campos estejam relacionados. Para isso, utilizamos a funo Pastas cone apresentado na listagem de Valores do campo-pai para fazer esse relacionamento (Figura 22). Utilizando o exemplo acima: Grupo: Campo-pai: Valor chave: Campo-Filho: Valor: Sua Compra 9) Como foi que voc chegou a esta loja hoje? Outros 10) Se Outros, quais? no h pois um campo do tipo texto

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ATENO: Os campos tipo Texto no podem ser transformados em campos valorados (tipo Seleo Mltipla-Mltiplo, Seleo Mltipla-Checkbox, Seleo nicaRadio, Seleo nica-Combo) e vice-versa.

ATENO: Ao trocar o tipo do campo de pergunta fechada, seja Seleo MltiplaMltiplo, Seleo Mltipla-Checkbox, Seleo nica-Radio, Seleo nica-Combo para outro tipo, por exemplo, texto, imagem, arquivo ou outros, todos os relacionamentos e valores deste campo sero perdidos.

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Figura 22: Tela de Configurao do Campo-pai, guia VALORES

CLICAR NO CONE PASTAS NA LINHA DO VALOR CHAVE: apresentada a tela abaixo com opes de seleo dos campos e valores a serem relacionados

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Selecionar o campo e valores e clicar na SETA VERDE.

IMPORTANTE: Se o formulrio tiver quebra de pgina, o campo-Filho dever estar localizado na mesma pgina do formulrio que o campo-Pai. Caso contrrio, o Respondente ir preencher o campo mas o mesmo no ser gravado na Ficha. Campos do Tipo Matriz A configurao de um Campo Matriz tambm feita com relacionamento entre Campo-pai e Campo-filho. Passo 1: Criar o Campo-pai do tipo matriz Na Tela dos Campos de um Formulrio utilizar a funo de Incluir Novos Campos Preencher os dados de criao de um campo normalmente, utilizando como tipo a opo matriz. Passo 2: Criar cada Campo-filho Na Tela dos Campos de um Formulrio utilizar a funo de Incluir Novos Campos Preencher os dados de criao do campo-filho.

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Na informao de Tipo para os campos-filhos, no caso tipo Matriz, s podero ser utilizados os tipos: Seleo nica-Radio ou Seleo Mltipla-CheckBox.

Figura 23: Exemplo de um Campo Matriz com seus Campos-filhos

Campo-pai do Tipo Matriz: 2) Voce est satisfeito com a sua compra? Valores dos Campos-filhos: Insatisfeito, Satisfeito, Muito Satisfeito, Prefiro no opinar Campos-filhos: 3) Facilidade de Comprar, 4) Seleo de Produtos:, 5) Preos: , 6) Navegao:, 7) Informaes sobre os produtos: Campos-filhos configurados como tipo Seleo nica-Radio

Biblioteca de Campos O Sistema FormSUS possui uma Biblioteca de Campos que est disponvel para todos os gestores que desejarem utilizar os Campos pr-cadastrados. Cada vez que um gestor cria um formulrio e um campo novo, este fica disponvel para avaliao do Administrador do FormSUS e posterior implementao do mesmo na Biblioteca de Campos. Se o campo que voc criar for de interesse geral informe isso equipe do FormSUS utilizando o link aps Para entrar em contato com a equipe do FormSus, na Tela Formulrios. Considerando a diversidade de tipos de formulrios que j foram criados no sistema, a Biblioteca de Campos bastante completa e est disponvel atravs das funes descritas a seguir.

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Listagem de Campos disponveis na Biblioteca de Campos: No Menu esquerdo Opes clicar em Campos. apresentada a tela com opes de filtro e Incluso de novo campo. Traz a listagem dos campos compartilhados da Biblioteca e tambm os campos criados anteriormente pelo Gestor (Figura 24).
Figura 24: Listagem de campos da Biblioteca de Campos e aqueles criados pelo gestor/usurio na criao de seus formulrios

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INCLUIR: Ao clicar no link Incluir o gestor ir criar um novo campo na sua Biblioteca de campos que posteriormente poder ser utilizado em seus formulrios. Campos criados aqui tero seus valores disponveis em todos os formulrios que os utilizarem. CARACTERSTICAS DOS FILTROS Nome do Campo: digitar o nome do campo Somente campos administrados pelo usurio: marcar para visualizar somente os campos criados pelo prprio gestor Formulrios: selecionar na lista apresentada um formulrio criado pelo prprio gestor para visualizar os campos deste formulrio Tipo campo: visualizar os campos de um determinado Tipo Grupo: visualizar os campos de um determinado Grupo LINK Esconder o Identificador de Campos: No apresenta o cdigo de identificao dos campos na listagem CARACTERSTICAS DA LISTAGEM DE CAMPOS apresentada em ordem alfabtica Separada por Grupos INFORMAES E AES Ao:sero apresentadas aes diferentes para os campos da Biblioteca e os campos criados pelo Gestor Apagar o Campo s disponvel para os seus campos Alterar as Informaes do Campo s disponvel para os seus campos Copiar o Campo Alterar valores do Campo s disponvel para os seus campos Informao sobre campo Pai Atual do campo em referncia Tipo: Indica o Tipo do Campo Nome: Indica o Nome do Campo e seu identificador

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Utilizando um Campo da Biblioteca de Campos na criao do formulrio: Para utilizao dos Campos da Biblioteca preciso estar na Tela Campos do Formulrio. Clique no link Biblioteca de Campos e uma janela ser apresentada (Figura 25). Nesta janela dada a possibilidade de seleo dos campos j criados pelo gestor e que ainda no foram utilizados no formulrio ou seleo dos campos existentes na biblioteca.
Listagem de Campos com o link para Biblioteca de Campos

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Figura 25: Janela apresentada com listagem de campos

Nesta janela o Gestor deve selecionar um ou mais campos para serem includos no seu formulrio. Pode selecionar o Grupo todo marcando no checkbox do Grupo Clicar em Clique aqui para mostrar todos os campos disponveis: para ver toda a listagem de campos da biblioteca Clicar em Listar campos em ordem alfabtica: para reordenar os campos. INFORMAES APRESENTADAS NA LISTAGEM DE CAMPOS Grupo: marcar o checkbox quando desejar incluir todos os campos do grupo em seu formulrio

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Copiar: marcar o checkbox quando desejar copiar o campo para seu formulrio. O campo copiado renomeado com o texto (Cpia) ao final do nome e no traz os relacionamentos existentes entre os campos se houver. Usar: marcar o checkbox quando desejar usar/incluir o campo em seu formulrio. Se o campo estiver marcado com um X ( ) significa que o campo j foi includo no formulrio.

Ao Usar um campo os relacionamentos criados entre eles se mantm no campo do novo formulrio. Qualquer alterao ser refletida em todos os formulrios que utilizam este campo. Nome: nome do campo com o cdigo identificador Ao: possibilidade de excluso do campo. Esta opo s apresentada para os campos criados pelo prprio Gestor/Usurio

Clicar na SETA aps selecionar o(s) campo(s) que desejar incluir no formulrio . O campo ento apresentado na listagem de campos do formulrio.

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Exemplo de Formulrio criado com campos variados e valores variados.

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Menu Opes Outras Funes


Dados Pessoais Possibilidade de alterao dos dados pessoais. No Menu Opes clicar em Dados Pessoais. Abre a Tela Gestores (Figura 27)
Figura 27. Tela Gestores para alterao de Dados Pessoais

Notcia Funo para visualizar a Notcia alertada na primeira tela do Sistema, quando houver.

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LOG Funo para Visualizar a listagem de formulrios apagados e Buscar fichas apagadas. Clicando em LOG no Menu de Opes a Tela LOG de formulrios e fichas apresentada (Figura 28)
Figura 28. Tela Log de registros de alteraes em Formulrios e Fichas

Listar Formulrios apagados Apresenta informaes do Formulrio: Nome, Usurio, Email, Data de Remoo e IP (protocolo que identifica o computador do usurio) Buscar fichas apagadas Pode-se selecionar em qual formulrio sero buscadas as fichas clicando na seta. O resultado da busca apresenta informaes das fichas: Usurio, Email, Total Removido, Data de Remoo e IP.

Cores e Estilos A funo de Cores e Estilos personaliza os formulrios com cores selecionadas pelo Gestor para as diferentes partes do formulrio. Em Configuraes Gerais o gestor pode selecionar o estilo para o formulrio que est criando ou INCLUIR um novo estilo atravs do Menu Opes Cores e Estilos (Figura 29).

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Figura 29: Listagem de Estilos de Layout existentes

Ao: Copiar Estilo: ao para copiar um estilo. Aps a cpia necessrio renomear o novo estilo. So apresentadas outras possveis aes para o estilo na cpia feita.

Verde: indicador de Estilo padro

Lista os Formulrios que esto utilizando esse estilo Quando o estilo foi criado pelo prprio Gestor possibilita a alterao do mesmo Nome: Padro, Aqua, Azul Celeste, Prata Cristalina, Verde Florestal so os nomes dos estilos j prcadastrados.

Incluir Novo Estilo Para se definir um novo Estilo para seu formulrio ser necessrio clicar na funo INCLUIR. apresentada a Tela Layout (Figura 30).

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Figura 30: Tela para incluso de um novo Estilo

Nome: nome do estilo Lista de Elementos: todos os elementos possveis de alterao de cores Exemplo: formulrio exemplo para visualizao das alteraes de cores. A visualizao imediata. Aps selecionar nova cor no elemento desejado, esta reproduzida no formulrio exemplo.

Gravar as alteraes Voltar para listagem

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Divulgar o Formulrio para o Pblico Alvo

Uma vez que o formulrio est criado, com seus Ttulos e descries bem definidos, Campos configurados, Valores de campos includos e testes feitos, este o momento para divulg-lo para seu Pblico Alvo. Um formulrio pode ser configurado com perfil privado ou pblico. Este perfil definido em Configuraes do Formulrio.

Divulgar um formulrio com Acesso Restrito: significa que o Gestor dever incluir uma lista de emails para solicitar o preenchimento do formulrio. 1) Acessar a Lista de Formulrios 2) Acessar a funo Administrar Gestor / Respondente, na linha do formulrio desejado, representado pelo cone . 3) apresentada a tela Administrao de permisso de acesso e controle de e-mails do Formulrio (Figura 31).

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Figura 31: Associao de Gestores e Respondentes a um formulrio

Associar Gestor a um formulrio: se desejar associar um Gestor ao seu formulrio, digite o nome, ou parte do nome, no campo Filtro Nome. Clique em buscar. Pode trazer uma lista como essa:

Nessa listagem podem ser selecionados um ou mais gestores para se associarem ao formulrio. Associar Respondente ao formulrio: digite email por email um em cada linha. Depois clique na SETA VERDE para fazer a associao. Cada email listado receber um email com informaes sobre o formulrio, um link para acesso e o seu usurio e senha pr cadastrados no sistema. Exemplo do email enviado:

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Os dados pessoais do respondente podero ser alterados e completados por ele no sistema.

Usurios Cadastrados: listagem dos usurios gestores ou respondentes associados ao formulrio e sua indicao de recebimento de relatrios. Indicao de Recebimento de Relatrio: a configurao feita em Configuraes de Formulrios onde indicada a freqncia de recebimento dos relatrios.

Aes Possveis para Gestores e Respondentes da lista: aps selecionar os usurios clicar em Selecione a ao para: Colocar como Respondente do formulrio o usurio selecionado Colocar como Gestor do Formulrio o usurio selecionado necessrio que o mesmo j tenha perfil de Gestor no sistema. Colocar como Monitor do Formulrio o usurio selecionado Alterar a indicao de recebimento de relatrios

Divulgar um formulrio com Acesso Pblico: pode-se divulgar o endereo/link do formulrio indicado na listagem de formulrios imagem seguir - na rede de seu setor ou at utilizando o processo explicado anteriormente, atravs da listagem de emails. Neste caso, o gestor ter controle dos respondentes.

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II. Acompanhamento e Anlise dos Resultados de um Formulrio.

Monitoramento do Preenchimento

Os Gestores e Monitores podem monitorar as respostas de um formulrio, a partir do momento que ele divulgado para o seu pblico alvo.. So enviados relatrios peridicos se definidos previamente em Configuraes Gerais. Uma forma de acompanhamento a verificao do nmero de fichas j preenchidas pelos respondentes: fichas publicadas, no publicadas e incompletas (Figura 32).

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Figura 32: Tela Formulrios que apresenta uma estatstica do preenchimento das fichas

Fichas: Primeiro Nmero: corresponde ao nmero de fichas publicadas. Segundo Nmero: corresponde ao nmero de fichas no publicadas, que ainda no foram confirmadas, de acordo com a Configurao do Formulrio. Terceiro Nmero: corresponde ao nmero de fichas incompletas. Esta situao acontece quando h quebra de pgina no formulrio. O respondente precisa sempre GRAVAR os DADOS para seguir para a pgina seguinte. Quando h ainda pginas no preenchidas, a ficha considerada incompleta.

Verificao de Fichas

A qualquer momento o Gestor pode verificar o preenchimento de fichas pelos respondentes. De acordo com as configuraes do formulrio possvel fazer uma busca nos campos do formulrio no universo das fichas respondidas, facilitando a pesquisa.

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Busca Ficha (Figura 33)

Figura 33: Tela Formulrios Ao Busca Ficha

Busca Ficha: possibilidade de listar fichas selecionadas

Clicando na funo Busca Ficha o sistema apresenta a Tela com os campos padro de busca, aqueles que foram configurados no formulrio como ATIVOS para Busca (Figura 34) e ainda opes de exportao de dados.

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Figura 34: Tela apresentada na funo Busca Ficha

Liga/Desliga Filtro: Boto para ligar e desligar o filtro, ou seja, apresenta na tela os campos de busca e opes de exportao do resultado da busca ou no. Busca Padro: campos padres para qualquer busca no universo das fichas. Data de Incio: data de incio da busca fichas atualizadas a partir dessa data. Data de Trmino: data de trmino da busca fichas atualizadas at essa data. Tipo de Fichas: seleciona no resultado de busca as fichas de tipo Todas as Fichas, Fichas Publicadas, Fichas Completas e Fichas Incompletas Protocolo: Busca por cdigo de Protocolo Buscar somente fichas preenchidas por mim: selecionar quando desejar ver somente as fichas preenchidas por si, usurio autenticado no momento.

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DICA: Numa pesquisa no FormSUS o caracter "%" substitui qualquer caracter ou conjunto de caracteres. Por ex: num campo DATA "%/05/2009" dar como resultado todas as datas de maio de 2009.

Busca: campos do formulrio que foram configurados como ATIVOS na Busca. Auxilia o gestor a filtrar as fichas por contedo de respostas. Exemplo: Nome, Essa sua primeira compra na Internet?, Qual a finalidade dessa compra? possvel selecionar se o campo foi preenchido ou no marcando o checkbox adequado.

Exportar: possibilidades de exportao dos campos selecionados das fichas filtradas em arquivo no formato DBF, XLS (Excel), TXT com separador (; e e/ou cdigos dos campos.

|). Pode-se selecionar para exportao os valores

Aes: BUSCAR: clicar para obter o resultado aps selecionar os campos de busca desejados.

LIMPAR: clicar para limpar as selees feitas anteriormente nos campos de busca.

CLIQUE AQUI PARA SELECIONAR OS CAMPOS A SEREM EXIBIDOS: apresenta uma tela com TODOS os campos do formulrio para que sejam selecionados aqueles que se deseja exibir no resultado de busca. Ao final da seleo dos campos necessrio clicar na ao BUSCAR para que a seleo tenha efeito. Retorna para a tela anterior de busca com os campos selecionados sendo apresentados na listagem de fichas.

Resultado da Busca So apresentadas as fichas com informaes resultantes das selees feitas nos campos de busca padro e nos campos ATIVOS para buscas do formulrio de acordo com os campos selecionados para serem exibidos. Essas fichas podem ser impressas, enviadas por mala direta ou apagadas neste contexto do sistema. Este resultado de busca pode ser ordenado de forma Crescente ou Decrescente em qualquer coluna exibida (Figura 35).

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Figura 35: Resultado da Busca no universo de fichas Viso do Gestor do Formulrio

Fichas Localizadas: nmero de fichas encontradas no resultado. Exibindo: Informa o nmero de pginas exibidas no momento. Primeiro | Anterior [n] Prxima | ltimo: controle de paginao do resultado de busca. Quando o resultado traz muitas fichas necessrio paginar atravs de cliques em primeiro, anterior, prxima ou ltimo para ser direcionado para mais resultados.

Aes possveis a serem tomadas com as fichas buscadas na Viso do Gestor do Formulrio : Apagar a ficha : Alterar o contedo da ficha : Ver informaes sobre a ficha apresenta em uma janela as informaes do respondente, a Data de Atualizao, a Data da Criao, o IP (endereo do computador) que foi utilizado para atualizao da ficha e o cdigo de atualizao da ficha (necessrio para atualizao da ficha). : Mostra toda a ficha e possibilita imprimir ou enviar a ficha por email. apresentada uma janela com o contedo da ficha e campos para preenchimento do Nome e Email do destinatrio e Texto do email.

Para enviar o email clicar no cone Enviar Email / : Publicar ou no Publicar uma ficha. Uma ficha publicada ser considerada na anlise de

um resultado. Quando a ficha est em vermelho esta ser contabilizada e apresentada na Tela Formulrios Fichas: 5

(1) (5)

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: Selecionar o(s) checkbox(es) para realizar uma ao para um grupo de fichas selecionadas. Abrir a combo Selecione a ao e clicar na ao selecionar todos, desmarcar todos, imprimir selecionados, mala direta ou apagar selecionados.

: cone de ordenao da listagem de fichas. Clicando no cone da direita ordena de forma Crescente e clicando no da esquerda ordena de forma Decrescente. O padro de ordenao da primeira listagem apresenta sempre crescente priorizado pela primeira coluna listada (Data de Atualizao o padro).

Imprimir todas as fichas: Impresso de todas as fichas listadas no resultado de buscas. Na janela apresentada, h opo de impresso com quebra de pgina ou sem quebra de pgina. As fichas so apresentadas numeradas e com a informao ao final da Data de Atualizao. Nesta funo tambm possvel enviar por email o conjunto das fichas selecionadas.

Aes: BUSCAR: clicar para obter o resultado aps selecionar os campos de busca desejados.

LIMPAR: clicar para limpar as selees feitas anteriormente nos campos de busca.

CLIQUE AQUI PARA SELECIONAR OS CAMPOS A SEREM EXIBIDOS: apresenta uma tela com TODOS os campos do formulrio para que sejam selecionados aqueles que se deseja exibir no resultado de busca. Ao final da seleo dos campos necessrio clicar na ao BUSCAR para que a seleo tenha efeito. Retorna para a tela anterior de busca com os campos selecionados sendo apresentados na listagem\ de fichas.

Alterar uma ficha A alterao de uma ficha s possvel atravs do Gestor do formulrio ou do Respondente da ficha mediante o Cdigo do Protocolo. O Protocolo exibido ao Respondente sempre que este finaliza o preenchimento da ficha e GRAVA os dados. um cdigo formado por letras e nmero, apresentado em vermelho. Exemplo: emF70AF6XeZg

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Na Tela Formulrios apresentada a opo de ALTERA FICHA (Figura 36). Na Tela apresentada necessrio preencher o campo com o cdigo de alterao da ficha.

Figura 36: Tela Formulrios Ao Altera Ficha

Altera Ficha: possibilidade de alterao de uma nica ficha

IMPORTANTE: necessrio que se digite em Maisculas ou Minsculas, caracteres especiais, letras e nmeros, exatamente como foi fornecido o cdigo anteriormente. apresentada ficha para alterao.

Imprimir formulrio A impresso de um formulrio possvel atravs da configurao de sua impressora. Ao clicar em Imprimir Formulrio apresentada a tela de seleo de impressora do seu prprio Windows.

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DICA: Quando o formulrio for grande demandar informaes no facilmente disponveis, sugira ao Respondente, no email de divulgao ou na apresentao do formulrio, que imprima e preencha o Formulrio antes de preench-lo na WEB.

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Anlise dos Resultados

Atravs de grficos de barras possvel analisar dados resultantes do retorno dos respondentes a formulrios disponibilizados atravs do sistema FormSUS. De acordo com a configurao do formulrio possvel disponibilizar esses resultados ao pblico em geral ou restringir a informao a somente o Gestor ou Gestores do formulrio. Na Tela Formulrios apresentada a opo de RESULTADO (Figura 37).

Figura 37: Tela Formulrios Ao Resultado

Resultado: apresenta dados resultantes do preenchimento das fichas de um formulrio.

A anlise dos resultados pode ser feita atravs dos dados levantados com as respostas de cada campo do formulrio, informadas em quantidades e quantidades percentuais como (Figura 38):

Total de Fichas Total de Fichas Preenchidas de cada campo do formulrio Total de Fichas no respondidas de cada campo do formulrio Freqncias absolutas e relativas do total de fichas preenchidas para cada valor dos campos do formulrio.

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Figura 38: Tela Formulrios Ao Resultado com Filtro Ligado

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Liga / Desliga Filtro: possibilidade de selecionar novos critrios ou novos campos, para anlise dos resultados. Possibilidade de selecionar os campos a serem exibidos na tela. Visualizar: visualizao das respostas dadas aos campos do tipo TEXTO.

Ao: Atualizar a informao na ficha ( e possibilitar enviar a ficha por Email ( respondente ou enviados por e-mail.

) somente para gestores - ou Apresentar ficha detalhada ).Somente os dados pblicos so mostrados para um

Exibio: Selecionar o nmero de valores do campo por pgina para melhor visualizao das informaes. Paginao Anterior e Prxima disponvel. Voltar para os Resultados: Link para retornar Tela de Resultados

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IMPORTANTE: O Resultado apresentado leva em considerao os filtros de busca selecionados. Os primeiros resultados default - so apresentados para todas as fichas e campos, sem nenhum filtro pr-selecionado.

Relatrios Disponibilizados aos Gestores Alguns relatrios so disponibilizados pelo sistema aos Gestores e podem ser recebidos por Email. Informam atravs de grficos os registros incluido e alterados durante um perodo de apurao. Para que os relatrios sejam enviados automaticamente aos Gestores necessria a configurao abaixo: Configuraes Gerais do Formulrio:

Temos como opes de Envio:

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Tipo Mensal:

Formulrios - Avalie o FormSUS

Data de Inicio: 19/08/2005 Data de Trmino: 30/06/2011 Total de Registros: 202 Total de Registros Alterados: 7

Tipo Mensal
Apurao: 01/05/2010 at 31/05/2010 Registros Incluidos: 1 Registros Alterados: 0 Grfico dos ultimos 15 meses Ms/Ano Grfico Incluidos 0.50 % 05/2010 Alterados 0 % Incluidos 0 % 04/2010 Alterados 0 % Incluidos 0.99 % 03/2010 Alterados 0 % Incluidos 0.50 % 02/2010 Alterados 0 % Incluidos 0 % 01/2010 Alterados 0 %

Quantidade 1 0 0 0 2 0 1 0 0 0

Tipo Semanal:
Relatrio Semanal Apurao: Registros Incluidos: Registros Alterados: 25/05/2010 at 31/05/2010 0 0

Grfico das ultimas 4 semanas Semana/Ms Grfico 31/05/2010 Incluidos 0 % 25/05/2010 Alterados 0 % 24/05/2010 Incluidos 0 % 18/05/2010 Alterados 0 % Incluidos 0 % 17/05/2010 Alterados 0 % 11/05/2010

Quantidade 0 0 0 0 0 0

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Tipo Dirio:
Relatrio Dirio Apurao: 31/05/2010 Registros Incluidos: 0 Registros Alterados: 0 Grfico dos ultimos 7 dias Data Grfico Incluidos 0 % 31/05/2010 Alterados 0 % Incluidos 0 % 30/05/2010 Alterados 0 % Incluidos 0 % 29/05/2010 Alterados 0 % Incluidos 0 % 28/05/2010 Alterados 0 % Incluidos 0 % 27/05/2010 Alterados 0 % Incluidos 0 % 26/05/2010 Alterados 0 % Incluidos 0 % 25/05/2010 Alterados 0 %

Quantidade 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Tipo A cada registro alterado / incluido


Relatrio - A cada registro alterado / incluido

Suporte Tcnico ao FormSUS

Imprimir

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Dados da Solicitao 1) Descrio sumria: O nome do formulrio no pode conter caracteres 3) Tipo de problema: Sugesto 4) Registrado por: Ezequiel 5) Status: Pendente prioritrio

Dados do Solicitante 6) Nome: Marcos 9) Estado: Esprito Santo

11) Encaminhado para : M Atualizao : 19/05/2010 18:26:14

Mensagens de Alerta TimeOut: As vezes, dependendo do horrio, o Sistema est sobrecarregado e no consegue se comunicar com o navegador. Ento apresentada a mensagem de TIME OUT para o usurio. Tente a operao novamente em outro horrio.

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