MANUAL BÁSICO DE UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA GOOGLE DOCS

Elielton Luis Pereira1

No seguinte documento, serão apresentados alguns ensinamentos sobre como

utilizar a ferramenta colaborativa Google Documentos, de acordo com os tópicos
abaixo:
1. Criação de conta;
2. Criação de novo documento;
3. Alteração de opções de caracteres;
4. Alteração de opções de parágrafos;
5. Inserção de Figuras e tabelas;
6. Exportação de link compartilhado.

1. CRIAÇÃO DE CONTA

Antes de mais nada, para utilizar esta ferramenta será necessário criar uma conta
do Google no qual se refere à conta de um usuário específico que tem acesso aos
serviços online fornecidos pela empresa.

Para isso, abra o seu navegador, acesse o site https://www.google.com/intl/pt/drive/

na barra de pesquisa: e clique na opção “Aceder ao Drive”.

1
Técnico em Informática, e-mail: elieltonlpereira@gmail.com.
Clique na opção “Criar conta” e em seguida, escolha o tipo de conta que será
criada.
➔ Para mim: Conta no qual qualquer um pode criar para ter acesso a muitos
produtos da Google.
➔ Para meu filho: Conta no qual os pais criam para seu filho menor de 13
anos (ou a idade mínima no seu país) onde podem configurar regras
básicas digitais para supervisioná-la.
➔ Para gerenciar meu negócio: Conta no qual os empresários criam para
ajudar a melhorar a visibilidade da empresa e a gerenciar suas informações
on-line.

Preencha as informações (Nome, Sobrenome, E-mail (caso não tenha) e Senha

(Use oito ou mais caracteres com uma combinação de letras, números e símbolos)
e clique em “Próxima”.
Informe um número de celular para que ele confirme que realmente é você que está
criando a conta.

Informe o código que foi enviado para o seu celular e clique em “Verificar”
Informe um endereço de e-mail para recuperação (garante que você recupere o
acesso à sua Conta do Google, caso não consiga fazer login), a sua data de
nascimento e o seu gênero. Após isso, clique em “Próxima”.

2. CRIAÇÃO DE NOVO DOCUMENTO

Para acessar a ferramenta, acesse o site https://docs.google.com e utilize o
usuário e senha da conta do Google que você criou. Primeiro, digite o seu usuário.

Depois, digite a sua senha.

Feito isso, aparecerá uma tela onde, na parte superior encontra-se uma caixa de
pesquisa para encontrar documentos aos quais você já criou. Na parte central
haverá vários modelos para criação de um novo documento. Neste caso,
escolheremos o modelo “Em branco”. E na última parte, haverá uma lista de
documentos recentes aos quais você criou/editou.
Escolhendo a opção “Em branco”, um documento será aberto e ele estará pronto
para ser utilizado.

3. ALTERAÇÃO DE OPÇÕES DE CARACTERES

Para formatar caracteres do seu texto, basta selecionar o texto que deseja e ir até o
menu Formatar -> Texto e escolher as opções que desejar:
➔ Negrito: formata a(s) palavra(s) em traços mais grossos que o normal,
dando maior destaque a ela(s);
➔ Itálico: formata a(s) palavra(s) de forma ligeiramente inclinada à direita,
indicando que aquela(s) palavra(s) tem um sentido especial;
➔ Sublinhar: traça uma linha embaixo de palavra, frase, número etc., com o
intuito de chamar a atenção do leitor para sua importância; grifar;
➔ Tachar: traça uma linha na palavra, frase, número etc., com o intuito de
indicar a exclusão;
➔ Sobrescrito2: insere um número, algarismo, símbolo ou indicador menor do
que a linha de tipo normal e é definido ligeiramente acima dela. Quando
você adiciona uma nota de rodapé, uma marca comercial, de copyright ou
outro símbolo na apresentação, convém exibir o símbolo ligeiramente acima
do restante do texto;
➔ Subscrito2: insere um número, algarismo, símbolo ou indicador menor do
que a linha de tipo normal e é definido ligeiramente abaixo dela. Quando
você adiciona uma fórmula matemática ou química, por exemplo, convém
exibir o símbolo ligeiramente abaixo do restante do texto;
 ➔ Tamanho: altera o tamanho dos caracteres no texto, aumentando ou
diminuindo;

➔ Uso de maiúsculas/minúsculas: formata a(s) palavra(s) de acordo com uma

das três opções: “letras maiúsculas”, “LETRAS MAIÚSCULAS” e “Todas As
Palavras Com A Primeira Letra Maiúscula”.

4. ALTERAÇÃO DE OPÇÕES DE PARÁGRAFOS

Para formatar os parágrafos do seu texto, basta selecionar o texto que deseja e ir
até o menu Formatar e escolher as opções que desejar:

4.1 ESTILOS DE PARÁGRAFO

4.1.1 Bordas e sombreamento

➔ Posição: Define as posições das bordas no parágrafo;

➔ Largura da borda: Define a largura da borda no parágrafo;
➔ Linha da borda: Define o tipo de linha da borda no parágrafo;
➔ Cor da borda: Define a cor da borda no parágrafo;
➔ Cor do plano de fundo: Define a cor do plano de fundo no parágrafo;
➔ Preenchimento do parágrafo: Define o preenchimento do parágrafo.
4.1.2 Estilos

Permite aplicar rapidamente um conjunto de opções de formatação

consistentemente em todo o documento ou em um texto específico.

Neste caso, temos: Texto Normal, Título, Subtítulo, Título 1, Título 2, Título 3, Título
4, Título 5 e Título 6.

4.2 ALINHAR E RECUAR

➔ Esquerda: Alinha o texto à esquerda;

➔ Centralizar: Alinha o texto de forma centralizada;
➔ Direita: Alinha o texto à direita;
➔ Justificado: Distribui uniformemente o texto entre as margens;
➔ Aumentar recuo: Move o parágrafo para mais longe da margem;
➔ Diminuir recuo: Move o parágrafo para mais perto da margem;
➔ Opções de Recuo: Permite configurar o recuo à esquerda, à direita e recuo
especial (Primeira linha e Deslocamento).
4.3 ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS
➔ Simples: Formata o parágrafo sem espaços;
➔ 1,15: Adiciona o espaço de 1,15 ao texto;
➔ 1,5: Adiciona o espaço de 1,5 ao texto;
➔ Duplo: Adiciona o espaço de 2,0 ao texto;
➔ Personalizado: Adiciona ao texto o espaço do valor configurado na opção
de “Espaçamento personalizado”;
➔ Adiciona espaço antes do parágrafo: Adiciona 1 espaço antes do
parágrafo;
➔ Adiciona espaço depois do parágrafo: Adiciona 1 espaço depois do
parágrafo;
➔ Espaçamento personalizado: Permite configurar o espaçamento entre
linhas e entre parágrafos;
➔ Manter com o próximo: Mantém parágrafos juntos em uma página ou
coluna;
➔ Manter as linhas juntas: Mantém as linhas de um parágrafo juntas em uma
página ou coluna;
➔ Evitar linhas únicas: evita linhas únicas no início ou no fim dos parágrafos;
 ➔ Adicionar quebra de página antes do texto: insere uma quebra de página
antes de um parágrafo.

4.4 COLUNAS

Para adicionar colunas ao texto, basta ir até o menu Formatar -> Colunas e escolher
a quantidade no acesso rápido (Até 3 colunas) ou escolher a opção “Mais opções”.

Mais opções: Permite configurar o número de coluna(s) que será(ão) adiciona(s) ao

texto, definir o espaçamento entre elas e se deseja inserir uma linha divisória entre
elas.

4.5 MARCADORES E NUMERAÇÃO

 ➔ Opções de lista: Permite reiniciar a numeração de uma lista numerada,
continuar com a numeração anterior, escolher outros tipos de marcadores e
editar o prefixo e o sufixo.
➔ Lista numerada: Permite definir uma lista numerada no texto;
➔ Lista com marcadores: Permite definir uma lista com marcadores no texto;
➔ Lista de verificação: Permite definir uma lista com caixas de verificação no
texto;

5. INSERÇÃO DE FIGURAS E TABELAS

5.1 INSERÇÃO DE FIGURAS

Para inserir uma imagem, vá até o menu Inserir -> Imagem e escolha a origem da
sua imagem.

5.1.1. Tipos de origem

➔ Fazer upload do computador: Permite você buscar e inserir imagens que

estão salvas no seu computador.
➔ Pesquise na web: Permite você buscar e inserir imagens que estão na
internet.
➔ Google Drive: Permite você buscar e inserir no seu documento imagens
que estão salvas no seu Google Drive.
 ➔ Google Fotos: Permite você buscar e inserir no seu documento imagens
que estão salvas no seu Google Fotos.
➔ Por URL: Permite você inserir no seu documento imagens através de links
de imagens disponíveis na internet.
➔ Câmera: Permite você tirar fotos através da câmera do seu dispositivo
(caso tenha) e inserir no seu documento.

5.2. INSERÇÃO DE TABELAS

Para inserir uma tabela, vá até o menu Inserir -> Tabela e escolha a quantidade de
linhas e colunas que serão adicionadas à tabela (no máximo 20 linhas e 20 colunas
neste primeiro momento).
5.2.1. Inserção de linha
Para adicionar uma linha em uma tabela, basta ir até o menu Formatar -> Tabela ou
clicar com o botão direito do mouse na tabela em que deseja e escolher a opção
“Inserir linha acima” ou “Inserir linha abaixo”.
OBS: Você também consegue adicionar linhas abaixo na tabela apertando a tecla
“Tab”, caso esteja na última posição da tabela (última coluna e na última linha.

5.2.2. Exclusão de linha

Para excluir uma linha em uma tabela, basta ir até o menu Formatar -> Tabela ou
clicar com o botão direito do mouse na linha que deseja excluir e escolher a opção
“Excluir linha”.
5.2.3. Inserção de coluna
Para adicionar uma coluna em uma tabela, basta ir até o menu Formatar -> Tabela
ou clicar com o botão direito do mouse na tabela em que deseja e escolher a opção
“Inserir coluna à esquerda” ou “Inserir coluna à direita”.

5.2.4. Exclusão de coluna

Para excluir uma coluna em uma tabela, basta ir até o menu Formatar -> Tabela ou
clicar com o botão direito do mouse na coluna que deseja excluir e escolher a opção
“Excluir coluna”.

6. EXPORTAÇÃO DE LINK COMPARTILHADO

Para exportar um link compartilhado, vá até o menu Arquivo -> Compartilhar e

escolha um nome para o seu arquivo, caso ainda não tenha.
Nesta parte, você pode escolher a forma no qual o arquivo será compartilhado:
“Compartilhar com pessoas e grupos” ou “Copiar link”, e escolher o nível de
permissão dessas pessoas (editar, comentar, visualizar).

6.1 COMPARTILHAR COM PESSOAS E GRUPOS

Nesta opção, você pode adicionar os endereços de e-mail das pessoas nos quais
você deseja compartilhar o arquivo, inserindo no campo “Adicione pessoas e
grupos”.

Após adicionar os destinatários, clique no botão “Concluído”.

6.2. COPIAR LINK

Nesta opção, você pode gerar um link e enviar para qualquer pessoa que desejar.
Para isso, basta clicar em “Alterar” para definir as permissões do documento. Caso
não precise alterar a permissão, basta clicar em “Copiar link”.

➔ Leitor: Tem permissão apenas para visualizar o documento.

➔ Comentarista: Tem permissão para visualizar e adicionar comentários no
documento.
➔ Editor: Tem permissão de visualizar, adicionar comentários e fazer, aprovar
e rejeitar edições nos arquivos.