Universidade Federal do Cear UFC Secretaria de Tecnologia da Informao STI Diviso de Sistemas de Informao DSI

SI3-SIGAA
MANUAL DE DEMANDA E OFERTA DE TURMAS
Coordenaes

VERSO 2

Fortaleza, 29/04/2010

ndice
INTRODUO.......................................................................................................................3 TERMOS E DEFINIES.....................................................................................................4 Demanda e Oferta.............................................................................................................4 Matriz Curricular.................................................................................................................4 Estrutura Curricular............................................................................................................4 Componente Curricular......................................................................................................4 O cdigo de horrio do SIGAA..........................................................................................5 CADASTRAR SOLICITAO DE TURMA............................................................................7 Escolha do componente curricular....................................................................................7 Escolha do horrio.............................................................................................................9 CADASTRAR SOLICITAO DE TURMAS POR ESTRUTURA CURRICULAR...............12 ENVIAR SOLICITAO DE TURMAS................................................................................14 VISUALIZAR/ALTERAR SOLICITAES...........................................................................16 IMPORTAR SOLICITAES DE TURMA ANTERIOR........................................................18 CASOS ESPECFICOS.......................................................................................................19 Aulas prticas, turmas de laboratrio e subturmas.........................................................19 Solicitaes de componentes do tipo ATIVIDADE..........................................................19 Solicitaes de componentes do tipo MDULO.............................................................19 Componentes curriculares com horrios flexveis...........................................................20 Solicitaes de turmas para Coordenaes....................................................................20 SECRETRIOS DE COORDENAO...............................................................................21 CONCLUSO......................................................................................................................22 ANEXO TABELA DE HORRIOS DA GRADUAO.......................................................23

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INTRODUO

INTRODUO

O SI3 (Sistema Integrado de Informaes Institucionais), originalmente desenvolvido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), tem o intuito de integrar sistemas institucionais de rgos pblicos federais. A Universidade Federal do Cear (UFC) adquiriu o sistema por meio de convnio de cooperao tcnica com a UFRN. Outras universidades e instituies pblicas aderiram ao mesmo modelo. Para atender s realidades da UFC, incluindo suas diferenas de gesto e regimentais em relao criadora do SI3, a Secretaria de Tecnologia da Informao est realizando diversas alteraes e melhorias no sistema especialmente na parte acadmica para que sua implantao acontea de forma efetiva. Na UFC, em agosto de 2010, o nvel de ensino de Ps-Graduao (Stricto Sensu) comeou a utilizar o SIGAA - Sistema Integrado de Gesto de Atividades Acadmicas, mdulo acadmico do SI3. Em 2011, foi iniciada a implantao do SIGAA para o nvel de ensino de Graduao (Presencial). Os eventos de demanda e oferta de turmas para o perodo letivo de 2011.2 sero realizados por meio do SIGAA. Consequentemente, no sistema Mdulo Acadmico, as funcionalidades utilizadas para tais eventos estaro indisponveis. No SIGAA, os processos de demanda e oferta acontecem de forma similar ao sistema Mdulo Acadmico: solicitaes de turmas das coordenaes de cursos aos departamentos ou unidades acadmicas responsveis pelos componentes curriculares e alocao de professores. Este manual visa descrever as funcionalidades envolvidas na solicitao de turmas, concentradas no Portal Coordenao Graduao.

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TERMOS E DEFINIES

TERMOS E DEFINIES

No SIGAA, existem alguns termos que diferem do sistema Mdulo Acadmico.

Demanda e Oferta
No novo sistema, os termos "demanda" e "oferta" de turmas esto associados a "solicitaes" e "atendimento/gerenciamento de solicitaes" de turmas, respectivamente.

Matriz Curricular
No SIGAA, o termo "Matriz Curricular" est diretamente ligado s Habilitaes/reas de Concentrao, Turno e Campus de Localizao, identifcando unicamente o curso. Uma "Matriz Curricular" pode ter vrias "Estruturas Curriculares" associadas. Ou seja, os diversos "Currculos" ou "Grades Curriculares" .

Estrutura Curricular
Este termo se refere disposio ordenada dos elementos (componentes curriculares) que definem a formao pretendida pelo projeto pedaggico do curso. Equivale ao "Curriculo" propriamente dito ou "Grade Curricular" de um curso. Ao longo de sua histria, um curso pode ter vrias Estruturas Curriculares. Nota: No sistema Mdulo Acadmico, o termo "Matriz Curricular" tem exatamento o mesmo significado do termo "Estrutura Curricular" no SIGAA. Portanto necessria ateno especial aos conceitos.

Componente Curricular
No sistema Mdulo Acadmico, todos os elementos que compunham os curriculos dos cursos. eram classificados como Disciplina. O SIGAA utiliza uma classificao mais exata desses elementos: a) Disciplina: o conjunto sistematizado de conhecimentos, ministrados por um ou mais docentes, sob a forma de aulas, com uma carga horria semanal e semestral pr-determinada, durante um perodo letivo. Destacam-se a utilizao de crditos para referncia de carga horria semanal e a participao dos docentes em toda a carga horria do componente. b) Atividades: so componentes diferenciados, para os quais no existe local ou horrio especfico. Os docentes orientadores ou supervisores podem participar parcialmente da carga horria do componente. Para alguns componentes do tipo atividade no h participao de docentes. Quanto forma de participao, as atividades podem ser classificadas como: i. Atividade de orientao individual: quando cada aluno dispe do seu prprio orientador, com tempo individualizado de orientao e execuo da atividade de forma individual.

ii. Atividade especial coletiva: quando o professor orienta um grupo de alunos em atividades e sua carga horria dedicada s atividades realizadas de forma coletiva.

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TERMOS E DEFINIES

iii. Atividade acadmica individual: quando a execuo da atividade feita de forma autnoma ou sem a participao de um docente orientador ou supervisor. Esta forma de participao aplicase a atividades realizadas por livre iniciativa do aluno, tais como cursos externos, participaes em eventos e publicaes, alm de outras atividades acadmicas especficas. Quanto ao tipo, as atividades so classificadas em: b.1. Atividades Complementares: Permite, no mbito do currculo, a articulao entre teoria e prtica e a complementao dos saberes e habilidades necessrios, a serem desenvolvidas durante o perodo de formao do estudante; b.2. Estgios: Atividade de preparao ou prtica para o exerccio profissional; b.3. Trabalho de Concluso de Curso: Por padro, caracterizado como atividades de orientao individual. O trabalho de concluso de curso desenvolvido sob a orientao de um professor designado. Por padro do sistema, a criao de turmas no aplicada a atividades. Portanto, a matrcula dos alunos em atividades ocorre de forma independente de turmas. O vnculo de orientao/superviso com docentes registrado pelas coordenaes de cursos. c) Mdulos: so elementos mais flexveis, com durao independente do perodo letivo do semestre. Consiste em um componente curricular que possui caracterizao anloga de disciplina, com as seguintes especificidades: i) no utiliza crditos; ii) no requer carga horria semanal pr-definida; iii) no pode haver divergncia entre a carga horria integralizada pelo aluno e a quantidade de horas de aula ministradas pelos professores. d) Blocos: so compostos por subunidades articuladas que funcionam, no que couber, com caractersticas de disciplinas ou mdulos. No que se refere s suas principais particularidades, destaca-se: i) a aprovao do bloco est condicionada aprovao em todas as subunidades que o compe; e; ii) a no aprovao no bloco implica na repetio de todas as subunidades no perodo letivo seguinte. No novo sistema, os elementos descritos acima so genericamente classificados como Componentes Curriculares. Nesse novo contexto, o termo Disciplina constitui um dos tipos de Componente Curricular. Na migrao de dados oriundos do sistema Mdulo Acadmico, alguns componentes foram reclassificados, seguindo diretrizes da PROGRAD Pr-Reitoria de Graduao. Naturalmente, a maioria dos componentes foi enquadrada na categoria Disciplina. Cabe PROGRAD deliberar e definir acerca da reclassificao de componentes, conforme a anlise dos projetos pedaggicos envolvidos.

O cdigo de horrio do SIGAA

Diferentemente do Mdulo Acadmico, o SIGAA no permite "digitao livre" de horrio no ato da solicitao ou criao de turmas. Ao invs disso, exibida uma tabela na qual coordenaes ou departamentos marcam dias da semana e horrios. A partir dos horrios selecionados gerado um cdigo. Esse cdigo composto de "palavras". Cada palavre formada por trs partes bsicas: i) Digitos que representam o dia da semana(1 a 7) ii) Letra que representa o turno(M,T,N) iii) Digitos que representam a ordem dos horrios dentro do turno (0 a 9) Na tabela de horrios as colunas representam os dias da semana, enquanto as linhas representam os horrios disponveis.

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TERMOS E DEFINIES

Para o nvel de ensino de Graduao, a quantidade de horrios possveis por turno 10(dez); Apenas um algarismo deve ser usado para representar cada horrio. Logo, a contagem inicia-se a partir de 0(zero). Dessa forma, no turno da manh(M), o primeiro horrio, de 07:00 s 08:00, representado por 0(zero). O horrio seguinte, de 07:30 s 08:30, por 1(um). O terceiro horrio, de 08:00 s 09:00, por 2(dois); e assim por diante. Portanto, o cdigo 24M24 significa que a turma ter aulas na segunda-feira e na quarta-feira pela manh nos horrios 2 e 4, que, de acordo com a tabela de horrios significam o intervalo de 08:00 s 10:00. Se o cdigo fosse, por exemplo, 3M13 4T6 7N1, a interpretao do horrio seria "Tera-feira pela manh nos horrios 1 e 3 (07:30 s 09:30), quarta-feira tarde no horrio 6 (15:00 s 16:00) e sbado noite no horrio 1 (17:30 s 18:30)". importante ressaltar que combinaes de horrio com intersees so tratadas como inconsistncia e sua seleo rejeitada. Ex: 07:00 s 08:00(0) e 07:30 s 08:30(1). notrio que a codificao de horrios dificulta a adaptao ao novo sistema, visto que, na UFC, esse tipo de padronizao no era adotado. do intuito da Secretaria de Tecnologia da Informao apresentar esse horrio nas funcionalidades do sistema de forma mais legvel aos usurios, em especial aos discentes. A alterao dessa caracteristica original do sistema tem alto impacto e deve ser conduzida com cautela. Colocamo-nos a disposio para esclarecimentos. Com vistas a facilitar os trabalhos de coordenaes e departamentos, anexamos representao da tabela de horrios ao fim deste manual.

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CADASTRAR SOLICITAO DE TURMA

CADASTRAR SOLICITAO DE TURMA

O cadastro de uma solicitao feito em trs passos: i) a escolha do componente curricular da turma,

ii) o pedido de vagas para cada habilitao e iii) a definio do horrio. O "Portal Coord. Graduao" apresenta barra de menus onde se encontra o menu "Turmas". Neste menu esto disponveis as opes "Cadastrar Solicitao de Turmas" e "Cadastrar Solicitao de Turmas por Estrutura Curricular", que iniciam o processo de solicitao de turmas.

Escolha do componente curricular

Conforme mostra a figura 1, ser apresentando um formulrio que servir para realizar uma busca filtrada dos componentes curriculares cadastrados e disponves para solicitao. Um componente curricular pode ser uma disciplina, atividade, mdulo, bloco ou alguma atividade especial coletiva. Para refinar a busca possvel escolher mais de uma opo. Se uma opo estiver marcada, o seu valor ser considerado na busca, mesmo que esteja em branco. Ao menos uma das opes deve estar marcada para que a consulta ocorra com sucesso.

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Figura 1: Formulrio de busca de componentes curriculares para solicitao.

Aps clicar em "Buscar", acrescentada pgina uma lista de componentes curriculares, como na figura 2. Nesse exemplo, o usurio clicou em "Componentes das Estruturas Curriculares da Coordenao" e foram filtrados todos os componentes curriculares vinculados ao curso coordenado pelo usurio. De acordo com a figura, as informaes dos componentes so orgaizadas em forma de tabela. A penltima coluna dessa tabela mostra o nmero de solicitaes de turmas daquele componente curricular foram feitas no perodo atual. A ltima coluna da tabela contm um cone em forma de crculo verde com uma seta, que nos leva ao passo seguinte na solicitao da turma para o perodo vindouro.

Figura 2: Resultado da busca de componentes curriculares passveis de solicitao.

Clicando nesse cone, o usurio iniciar o preenchimento dos dados da solicitao. Na primeira pgina so exibidos os detalhes do componente curricular , como mostrado na figura 3.

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CADASTRAR SOLICITAO DE TURMA

Figura 3: Os dados da solicitao so exibidos e a coordenao pode escolher quantas vagas quer para cada solicitao de turma.

Tambm nesta primeira pgina, so listadas as matrizes curriculares/modalidades do curso, onde se pode definir quantas vagas sero solicitadas pra cada uma. Aps definir o nmero de vagas, deve-se prosseguir a solicitao clicando em "Avanar >>". O prximo passo a escolha do horrio da turma.

Escolha do horrio
Dentre as principais diferenas existentes entre o sistema Mdulo Acadmico e o SI3 est a forma como os horrios das turmas devem ser definidos. No Mdulo Acadmico, o horrio era "digitado" em campo de texto, permitindo opes como 07:15 ou 18:45. J no SIGAA, o horrio escolhido com base em tabela composta de dias da semana em colunas e opes fixas de horrios nas linhas (vide figura 4 e anexo ao fim deste manual). O usurio deve marcar em "clula" da tabela cada horrio da turma. Para componentes curriculares que utilizam crditos, como o caso das disciplinas, a quantidade de marcaes (horas semanais) devem corresponder quantidade de crditos do componente. Por exemplo, para uma disciplina com seis crditos, se pode selecionar o horrio de segunda, quarta e sexta-feira; de sete s nove da manh(07:00 s 09:00). Nesse caso, deve ser marcada a caixa do horrio 07:00 08:00 e a caixa do horrio 08:00 09:00 na segunda e os mesmos na quarta-feira e na sexta-feira, como na figura abaixo.

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Figura 4: tela de escolha de horrios para a turma. No exemplo desta disciplina de seis crditos, o horrio escolhido de segunda, quarta e sexta-feira, de 07:00 a 09:00.

Se, ao confirmar, estiver marcada quantidade de horrios inferiores ou superiores necessrio para o nmero de crditos da disciplina, o sistema rejeitar a escolha. O sistema, tambm, ir rejeitar a combinao de horarrios caso detecte intersees. Repare que horrios vizinhos verticalmente tm intersees de meia hora (o primeiro horrio da manh, por exemplo, termina s 08:00 e o segundo comea s 07:30). Em qualquer um desses casos, o sistema pedir que o horrio seja escolhido novamente. Aps confirmao do horrio, o resumo da solicitao exibido ao usurio para conferncia. A figura abaixo exemplifica o que aparece.

Figura 5: resumo da solicitao da criao da turma, para conferncia antes do cadastro. Repare o cdigo que aparece em "Horrio:"

Conferidas as informaes, necessrio clicar em Cadastrar Solicitao de Turma. Caso haja inconformidades, o usurio deve clicar em << Voltar e realizar os devidos ajustes. Deve-se observar o cdigo que aparece no campo do "Horrio". O SIGAA no apresenta um cdigo extenso e literal, como acontecia no Mdulo Acadmico, mas sim um cdigo que deve ser interpretado. As regras de formao deste cdigo so apresentadas na seo "Termos e Definies" deste manual.

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CADASTRAR SOLICITAO DE TURMA

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Figura 6: lista de solicitaes salvas. Tambm acessvel pelo menu Turmas Gerenciar Solicitaes Salvas

Inicialmente, a situao de uma solicitao recm cadastrada "Salva". Nessa situao, somente a coordenao que a criou tem acesso a ela, e pode alter-la (cone amarelo), remov-la (cone com a figura de uma lixeira) ou visualizar seus detalhes (cone com a figura de uma lupa). Na parte inferior, encontram-se botes de atalho para voltar ao menu principal, iniciar uma nova solicitao de turma ou seguir para o envio das solicitaes s unidades responsveis. A qualquer momento, dentro do perodo definifo no calendrio acadmico, a solicitao pode ser enviada. O envio realizado atravs da funcionalidade "Enviar Solicitao de Turmas", disponvel no menu "Turmas" e explicada posteriormente neste manual.

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CADASTRAR SOLICITAO DE TURMAS POR ESTRUTURA CURRICULAR

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CADASTRAR SOLICITAO DE TURMAS POR ESTRUTURA CURRICULAR

No menu "Turmas" do "Portal Coord. Graduao", a opo "Cadastrar Solicitao de Turmas por Componente Curricular" apresenta formulrio onde a coordenao deve escolher a matriz curricular (habilitao/modalidade) e a estrutura curricular (currculo) atual do curso.

Figura 7: escolha de matriz e estrutura curricular para vincular o componente curricular a ser solicitado.

Ao clicar em Buscar, o sistema listar os componentes curriculares do curso de acordo com os parmetros informados, juntamente com o total de crditos, a carga horria total, o nmero de solicitaes salvas e o nmero de enviadas de cada componente, tla como na figura 8.

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Figura 8: resultado de uma busca de componentes curriculares para solicitao.

Nesta pgina, os componentes curriculares so listados de forma agrupada por semestre da estrutura curricular selecionada. Desta forma, possvel saber quantas solicitaes de cada componente j foram enviadas e quantas ainda esto salvas. Para solicitar uma turma a partir dessa tela, o usurio deve clicar no cone com a figura de um crculo verde com uma seta ("Selecionar Componente"). Primeiramente, feita a definio de vagas, clicando em "Avanar >>", a definio de horrios, prosseguindo o cadastramento da solicitao, como j apresentado em seo anterior.

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ENVIAR SOLICITAO DE TURMAS

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ENVIAR SOLICITAO DE TURMAS

No menu "Turmas" do "Portal Coord. Graduao", tambm est disponvel a opo "Enviar Solicitao de Turmas".

Selecionando esta opo, apresentada tela, exemplificada na figura 9, que organiza as solicitaes em trs grupos: i) solicitaes enviadas;

ii) pendencias, tais como componentes obrigatrios no solicitadas, iii) solicitaes salvas e prontas para envio. Clicando no cabealho de cada grupo, so apresentados os componentes curriculares ou solicitaes de turmas acompanhadas de informaes adicionais. O grupo "Solicitaes Enviadas" guarda as solicitaes que j foram enviadas para anlise. Esse grupo lista o perodo da solicitao, o nome do componente, seu tipo, sua situao, seu horrio e o nmero de vagas.

Figura 9: solicitaes enviadas.

O grupo "Lista de Pendncias" guarda componentes curriculares para os quais deveriam ter sido feitas solicitaes. Nesse grupo so listados o perodo da solicitao, o nome do componente e o motivo da pendncia. Essas pendncias no constituem impedimento ao envio de solicitaes.

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Figura 10: lista de pendncias.

O grupo "Solicitaes Salvas" guarda solicitaes salvas e ainda no enviadas. Ao clicar em seu ttulo, listado o perodo de cada solicitao, o componente curricular (juntamente com o seu cdigo), o tipo de turma, sua situao, seu horrio e o nmero de vagas. Nesse grupo possvel selecionar componentes curriculares e enviar as solicitaes para anlise da unidade responsvel, clicando no boto "Enviar Selecinoadas". Todas as solicitaes podem ser selecionadas clicando na caixa de seleo esquerda do cabealho da coluna "Periodo".

Figura 11: conjunto de solicitaes salvas.

Diferentemente do sistema Mdulo Acadmico, a coordenao no perde acesso solicitao quando a envia chefia da unidade responsvel. Antes de serem atendidas ou negadas, alteraes e mesmo remoes podem ser feitas nas solicitaes. A prxima seo deste manual mostra como fazer isso.

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VISUALIZAR/ALTERAR SOLICITAES

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VISUALIZAR/ALTERAR SOLICITAES

possvel coordenao acessar suas solicitaes mesmo depois do seu envio unidade responsvel pelo componente curricular. Para tanto, necessrio selecionar o menu "Turmas" e clicar em "Visualizar/Alterar Solicitaes".

Aqui sero listadas as solicitaes j enviadas, agrupadas por departamento. Na lista so exibidas informaes sobre a solicitao incluindo a situao da mesma e um conjunto de cones para acesso a funcionalidades.

Figura 12: lista de solicitaes. Repare na variedade de situaes (coluna Situao) e na sua relao com os cones de controle, direita.

Nesta lista, mesmo aps o envio chefia do departamento, a coordenao pode fazer

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VISUALIZAR/ALTERAR SOLICITAES

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alteraes na solicitao (cone amarelo), remover a solicitao (cone com figura de lixeira) e visualizar seus detalhes (cone com figura de papel com lupa), exatamente como na lista de solicitaes salvas, explicada anteriormente. Aqui o processo de atendimento da solicitao pode ser acompanhado pela coordenao. Isso feito quando a coordenao observa a situao de cada solicitao. O conjunto de siutaes possveis com os seus significados listado a seguir: Salva: A solicitao foi criada mas ainda no acessvel unidade destinatria, apenas coordenao que a criou. Alteraes e remoo so permitidas. Enviada: A solicitao foi enviada unidade responsvel para atendimento. A coordenao pode alterar e remover. A chefia de departamento pode atender, negar, visualizar e pedir alterao de horrio. Atendida: A chefia de departamento atendeu a solicitao e a transformou em uma turma. A coordenao, bem como a chefia da unidade responsvel, s podem visualizar a solicitao. Negada: A chefia de departamento rejeitou a solicitao, justificando a rejeio. A coordenao, bem como a chefia, podem apenas visualizar a solicitao. A justificativa ser mostrada na visualizao. Solicitada Alterao: A chefia do departamento solicita que o horrio ou numero de vagas definido na solicitao seja alterado, escrevendo um pequeno texto com o seu pedido. A coordenao pode alterar, remover e visualizar a solicitao. O texto do chefe pode ser encontrado ao visualizar a solicitao (cone do papel com a lupa) ou ao iniciar o processo de alterao da solicitao (cone amarelo). Realizada a alterao, a chefia de departamento poder atender, negar ou ainda solicitar nova alterao. Alterao em Anlise: A coordenao realizou alguma alterao em solicitao que estava com situao "Solicitada Alterao". A chefia da unidade deve submeter a solicitao a nova anlise.

Vale lembrar que a chefia da unidade responsvel no pode alterar o horrio da solicitao de turma, apenas pedir coordenao solicitante que o altere.

Observao: possvel verificar detalhes de uma turma j criada (professores alocados, vagas, reservas etc) por meio do menu "Turmas Consultar Turmas". Defina nvel, ano/perodo, unidade responsvel e/ou curso ofertado. Selecionado o filtro "Ofertadas ao curso", possvel verificar turmas criadas com reserva para o curso informado.

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IMPORTAR SOLICITAES DE TURMA ANTERIOR

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IMPORTAR SOLICITAES DE TURMA ANTERIOR

comum que demandas se repitam ou sejam muito semelhantes ao longo dos semestres. Para facilitar o trabalho das coordenaes, foi implementado no SIGAA a funcionalidade de importao de solicitaes feitas em perodos anteriores, para que sejam refeitas no perodo atual, semelhante ao reaproveitamento de demandas do Mdulo Acadmico.

Para acessar esse menu, o caminho "Turmas Importar Solicitaes de Turma Anterior". Aparecer um pequeno formulrio que serve de filtro para a escolha do ano e do perodo da turma solicitada no passado. A figura abaixo exemplifica esse formulrio.

Figura 13: Exemplo do resultado da busca de solicitaes de turmas passadas.

Para importar uma solicitao, basta selecion-las, clicando na caixa de seleo ao lado do ano/perodo da solicitao (ou selecionar todas ao clicar na caixa mais alta, ao lado de "AnoPerodo") , efetivando a transao clicando em "Importar Solicitaes". Tais solicitaes sero importadas com situao "Salva" e podero ser alteradas antes do envio (menu "Turmas Gerenciar Solicitaes Salvas").

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CASOS ESPECFICOS

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CASOS ESPECFICOS

Aulas prticas, turmas de laboratrio e subturmas

comum a existncia de componentes curriculares com carga-horria terica e prtica para os quais as turmas devem ser divididas para aulas prticas, seja por questes de espao fsico e disponibilidade de laboratrios, seja por questes de limitao mxima de alunos para efetividade de aprendizado em aulas prticas. Nesse tipo de situao, os alunos dessas turmas costumam assistir aulas tericas de forma conjunta, j para as aulas prticas, a turma subdividida e, por vezes, ministrada por professores diferentes. No SIGAA, essa sudiviso poder ser cadastrada utilizando o recurso de subturmas. uma atribuio da PROGRAD definir um componente curricular como passvel de gerar subturmas. Para solicitar a criao de uma turma terica com mais de uma turma prtica, a coordenao solicitante deve fazer mais de uma solicitao de turma completa uma para cada turma prtica de modo que elas tenham o mesmo horrio para aulas tericas, e eventualmente, horrios distintos nas aulas prtica. Como exemplo, imaginemos uma solicitao para uma disciplina com 3(trs) crditos tericos e 1(um) prtico. Supondo que a coordenao do curso necessite de uma turma de 30 alunos que se divide em duas turmas de 15 alunos para as aulas prticas. Logo, devem ser realizadas 2(duas) solicitaes com turmas de 15 alunos. Como exemplo, horrio escolhido poderia ser 08:00 a 09:00 de segunda a tera (234M2) para os aulas tericas e de 09:00 a 10:00 na sexta-feira para aulas prticas (6M4). Essa seria uma das sub turmas. Para cadastrar a outra, seria vlido solicitar uma turma com mais 15 vagas, diferindo (ou no) apenas o horrio do crdito prtico digamos, sexta feira, de 10:00 a 11:00(6M6). Essa seria a outra sub turma. O mesmo procedimento deve ser seguido para outras subturmas necessrias. Cabe, ento, ao chefe da unidade que acolher a solicitao, atender s solicitaes de modo que uma das duas fique como turma agrupadora da(s) outra(s).

Solicitaes de componentes do tipo ATIVIDADE

O usurio notar que o sistema no permite solicitaes ou criao de turmas a partir de um componente do tipo ATIVIDADE (cujo conceito foi explicado no tpico "Termos e definies"). Isso ocorre porque esse tipo de componente no gera turmas, mas vnculos de orientao ou superviso. A oferta desse tipo de componente no depende de coordenaes ou departamentos. Usando o sistema, os alunos sero capazes de se matricular nelas, desde que respeitados os requisitos curriculares, alm de permisso para matricula on-line (definida pela PROGRAD), mesmo que nenhuma demanda ou oferta tenha sido feita. Nos casos em que o componente exige um orientador ou supervisor, o vnculo com a matrcula de um aluno dever ser registrado pela coordenao do curso deste. Esse registro, bem como a validao da matrcula, dever ser feita pela coordenao a qualquer tempo do perodo letivo. Assim, no necessrio realizar qualquer ao para esses componentes nos perodos de demanda ou oferta.

Solicitaes de componentes do tipo MDULO

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CASOS ESPECFICOS

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Para solicitar turmas de mdulos, a coordenao deve seguir o mesmo caminho da solicitao comum: "Turmas Cadastrar Solicitao de Turmas" ou "Turmas Cadastrar Solicitao de Turmas por Estrutura Curricular. A nica diferena no processo de criao ou solicitao de turmas desse tipo de componente est no fato de que o sistema no verificar a compatibilidade entre a carga horria da disciplina e o nmero horrios marcados, por tratar-se de componente flexvel com relao durao dentro do perodo letivo.

Componentes curriculares com horrios flexveis

Alguns componentes curriculares foram cadastrados com flexibilidade de horrio. Isso quer dizer que o horrio pode mudar ao longo do perodo de durao da turmas. A solicitao ou criao de turma de um componente com horrio flexvel semelhante a qualquer outra solicitao, diferindo apenas na escolha do horrio da turma: a coordenao pode montar uma lista de horrios que iro vigorar em cada poro do perodo. Na tela, o usurio ver, acima do calendrio, dois campos de texto que servem para informar o dia inicial e o dia final do horrio que ser marcado. Essas datas devem estar dentro do perodo letivo e no podem chocar entre si. Ao marcar os crditos na tabela, deve-se clicar em "Adicionar Horrio", e uma lista de horrios comear a ser montada abaixo da tabela de horrios. Para cada elemento da lista, apresentado um cone para sua excluso. Clicando em "Prximo Passo", o cadastro prosseguir normalmente.

Solicitaes de turmas para Coordenaes.

O sistema permite que componentes estejam vinculados a uma coordenao de curso. Em casos como esses, as solicitaes so gerenciadas pelos coordenadores. A lista de turmas solicitadas para a coordenao pode ser encontrada no menu "Turmas Gerenciar Solicitaes de Turmas Turmas Regulares". As solicitaes enviadas para a coordenao do usurio sero listadas ao fim da pgina que aparecer. As funcionalidades referentes ao gerenciamento de solicitaes de turmas esto explicadas no manual dos chefes de departamento, no captulo "Gerenciar Solicitaes de Turma". Vale lembrar que, onde no referido documento fala-se do menu "Chefia Turmas", para o coordenador deve ser entendido como "Turmas". Na UFC, os componentes curriculares esto vinculados departamentos ou unidades acadmicas correlatas, tornando as funcionalides invlidas.

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SECRETRIOS DE COORDENAO

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SECRETRIOS DE COORDENAO

De acordo com diretrizes dos gestores do nvel de ensino, os secretrios de coordenao da graduao no podem enviar as solicitaes salvas unidade responsvel. Assim, tudo o que foi visto neste manual aplica-se tanto ao coordenador quanto ao secretrio, com apenas uma ressalva: No menu Turmas Enviar Solicitaes, o secretrio de coordenao no encontrar o boto para envio de solicitaes. Essa uma atribuio apenas do coordenador ou vice.

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CONCLUSO

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CONCLUSO

Foram apresentadas neste manual as principais coordenaes de cursos no evento de demanda de turmas.

funcionalidades

disponveis

para

Em caso de dvidas, sugerimos que o usurio entre em contato com a Secretaria de Tecnologia da Informao, STI, pelo nmero (85) 3366 9999 ou por e-mail ( dsi@sti.ufc.br). O SIGAA continua em aperfeioamento. O processo de melhoria e adaptao do SI3, como um todo, realidade da UFC contnuo. Dessa forma, busca-se proporcionar um servio de qualidade a toda a comunidade da UFC. Crticas construtivas e sugestes so sempre bem-vindas.

Atenciosamente,

Equipe de Implantao SIGAA - Graduao

Universidade Federal do Cear Secretaria de Tecnologia da Informao. Diviso de Sistemas de Informao

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ANEXO TABELA DE HORRIOS DA GRADUAO

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ANEXO TABELA DE HORRIOS DA GRADUAO