MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA

DIRETORIA DE ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS

Importação de Dados da Situação do Aluno – 2016

Objetivo

Apresentar o emprego otimizado do Módulo de Importação na migração da Situação do Aluno,

objetivando auxiliar os usuários na transmissão e no acompanhamento dos arquivos transmitidos para o
Inep.

Usuários que podem migrar os dados da Situação do Aluno:

 Superusuário
 Executor

A importação é liberada para os seguintes perfis e condições:

 Usuário Inep

Autorização para migrar todas as escolas, de todas as redes (federal, estadual, municipal e privada) e
municípios pertencentes a todos os Estados brasileiros.

 Usuário Estado

Autorização para migrar todas as escolas, de todos os municípios e redes (federal, estadual, municipal e
privada) pertencentes ao seu Estado.

 Usuário Regional

Autorização para migrar todas as escolas, de todos os municípios e redes (federal, estadual, municipal e
privada) pertencentes à sua regional de ensino.

 Usuário Município

Autorização para migrar todas as escolas das redes municipal e privada pertencentes ao seu município.

 Usuário Escola

Autorização para migrar os dados relacionados à sua própria escola.

Acesso ao sistema e à funcionalidade de migração de dados.

Acesse o endereço http://censobasico.inep.gov.br/censobasico/#/ e informe o CPF e a senha de acesso

ao sistema Educacenso.

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 Após a autenticação do usuário no sistema selecione no menu a opção “Migração Enviar
arquivo” dentro da seção “Situação do aluno”.

 Clique em “Escolher arquivos” para selecionar os aquivos que serão enviados.

 Após selecionar os arquivos, clique em “Iniciar uploads” para enviar todos os arquivos selecionados
de uma só vez, ou então clique em “Iniciar” para enviar cada arquivo individualmente.

2
 Para fazer o acompanhamento da validação dos arquivos enviados clique no menu “Migração 
Panorama de Envio” e depois no botão pesquisar. O status do arquivo pode aparecer como
“Aguardando validação”, “Em validação”, “Aguardando processamento”, “Importado”, “Importado
parcialmente” ou “recusado”.

 Se o status do arquivo aparece como “Aguardando validação”, “Em validação” ou “Aguardando

processamento” é porque o Educacenso ainda não terminou de validar e processar seu arquivo.
Espere mais um tempo para ver o status final do seu arquivo. O tempo que o Educacenso leva para
validar e processar seu arquivo vareia de acordo com a quantidade de usuários que estão enviando
seus arquivos ao mesmo tempo.

 Se o status do arquivo aparece como “Importado”, significa que todos as escolas enviadas no
arquivo foram importadas sem apresentarem nenhum erro. Na coluna de ações, clique no ícone em
forma de folha para baixar o comprovante de envio e no ícone em forma de quadrado ticado para
baixar o comprovante de importação. Não esqueça de acessar o menu “Encerramento do ano
escolar” e gerar o comprovante de Encerramento do Ano escolar. No ambiente de treinamento é
possível excluir a importação e importar novamente o arquivo quantas vezes quiser. Para isso basta
clicar no ícone em formato de X na coluna “Ações”. Essa funcionalidade é exclusiva do ambiente de
treinamento, no ambiente de produção é permitido apenas uma importação por escola no período
preliminar de coleta e mais uma outra importação no período de retificação.

 Se o status do arquivo aparece como “recusado”, significa que todas as escolas enviadas no
arquivo foram recusadas por conter pelo menos um erro que impediu a importação. Para saber
quais erros impediram a importação clique no ícone em formato de triângulo vermelho que se
encontra na coluna “ações” e então será gerado um relatório de erros. Corrija esses erros e reenvie
o arquivo.

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 Se o status do arquivo aparece como “Importado parcialmente”, significa que houve importação,
mas algum dado ou alguma escola enviada não foi importada por conter erros. Se alguma escola do
seu arquivo foi recusada, clique no ícone em formato de triângulo que se encontra na coluna
“Ações” para baixar o relatório de erros e assim saber o porquê ela foi recusada. Se alguma escola
do seu arquivo foi importada parcialmente, significa que ela chegou a ser importada mas alguma
informação nela não. Clique no ícone redondo para baixar o relatório de avisos e saber quais
informações da escola não foram importadas. Clique no ícone em formato de lupa para visualizar o
status de cada escola enviada.

 Após clicar no ícone em formato de lupa, clique em pesquisar e será mostrado todas as escolas
enviadas juntamente com o seu status. Atenção, é importante não confundir o status do arquivo
com o status da escola.

 No caso das escolas que foram importadas parcialmente, será necessário gerar o relatório de
avisos, analisar cada erro apontado e, se for o caso, corrigi-los manualmente diretamente no site do
Educacenso. Depois acesse o menu “Encerramento do ano escolar” e solicite o encerramento do
ano escolar. Gere o comprovante de encerramento e guarde-o em um local seguro. Ele é a garantia
de que a sua escola foi fechada.

 Se aparecer no status do arquivo ou no status da escola a mensagem “Erro interno”, envie um e-

mail para o técnico do Inep responsável pelo acompanhamento do seu estado informando o
ocorrido. No e-mail coloque em anexo o arquivo em gerou o “Erro interno” e informe o código de
importação. Para saber o código de importação, vá no panorama de envios e clique no nome do
arquivo que gerou erro interno e aparecerá abaixo à esquerda o código da importação.

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Para esclarecimentos adicionais, entre em contato com o responsável pelo
acompanhamento da migração do seu estado no Inep.

Responsáveis pelo acompanhamento da migração dos estados no Inep:

Gedalias Santos: PA, SP, RJ, MG, AM.

Glauco Rocha: AC, DF, RR, AP, PB.
Jéferson Pereira: AL, PI, RO, RS, TO.
Júlio Marques: ES, MS, SC, SE.
Marcos Rogério: BA, MA, GO, PR.
Ramon Santos: CE, PE, RN, MT.

Contatos:

Gedalias Santos: (61)2022-3155 gedalias.santos@inep.gov.br

Glauco Rocha: (61)2022-3155 glauco.rocha@inep.gov.br
Jéferson Pereira: (61)2022-3133 jeferson.rosa@inep.gov.br
Júlio Marques: (61)2022-3159 julio.marques@inep.gov.br
Marcos Rogério: (61)2022-3159 marcos.pereira@inep.gov.br
Ramon Santos: (61)2022-3133 ramon.borges@inep.gov.br