O documento fornece instruções em 3 passos para solicitar certificados: 1) preencher uma planilha Excel com dados obrigatórios e opcionais dos participantes; 2) criar um modelo de certificado no Word com data e local do evento; 3) enviar os arquivos por e-mail para certificados.ceart@udesc.br.
O documento fornece instruções em 3 passos para solicitar certificados: 1) preencher uma planilha Excel com dados obrigatórios e opcionais dos participantes; 2) criar um modelo de certificado no Word com data e local do evento; 3) enviar os arquivos por e-mail para certificados.ceart@udesc.br.
O documento fornece instruções em 3 passos para solicitar certificados: 1) preencher uma planilha Excel com dados obrigatórios e opcionais dos participantes; 2) criar um modelo de certificado no Word com data e local do evento; 3) enviar os arquivos por e-mail para certificados.ceart@udesc.br.
O processo é bem simples basta ficar atento a alguns detalhes....
1º passo - Preencha a planilha modelo de nomes seguindo as instruções abaixo: É necessário que o arquivo seja enviado no formato XLS (Excel 97-2003 - a planilha modelo já está nesse formato). Não altere a sequência predefinida de colunas: • Nome: obrigatório com até 80 caracteres;
• Data de Nascimento: obrigatório no formato de DD/MM/AAAA com 4 dígitos
• Tipo de Documento: obrigatório - utilize somente o CPF;
• Número do Documento: obrigatório e sem nenhum caracter de formatação, por
exemplo: 123.654.789-88 fica 12365478988,(esse campo na planilha está no formato "TEXTO" e não deve ser alterado. Se for copiar e colar de outra planilha poderá alterar o formato, atentem a esse detalhe, principalmente se o CPF começar com zero); Aceita-se tambem a formatação 123654789-88
• Endereço: opcional;
• Email: opcional;
• Nome da Mãe: opcional;
• Tipo de Participação: obrigatório (Palestrante, Ouvinte, Participante, Aluno,
Bolsista, Apresentador, etc);
• Carga Horária: obrigatório e inteiro;
• Extra 1, Extra 2, Extra 3: campos "extras", opcionais e de até 80 caracteres;
Observações importantes: • O documento padrão utilizado será o CPF;
• O campo Número do Documento é tratado como um texto e por isso um número
colocado como 00112345678 é diferente de 112345678.
2º passo - Confeccione um texto padrão para o certificado no formato Word(no
texto deve conter a data e local do evento). Também é possível acrescentar informações no verso do certificado.
3º passo - Encaminhe esses dois arquivos (planilha + texto) para o e-mail do
Núcleo de Produção Cultural (NPC) – certificados.ceart@udesc.br. O e-mail deve ser enviado por um Servidor do CEART.