Portal dos Convnios - SICONV

MINISTRIO DO PLANEJAMENTO ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO

DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS

Portal dos Convnios - SICONV Incluso e Envio de Proposta

Manual do Usurio

Verso 2 - 21/09/2009

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MINISTRO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO Paulo Bernardo Silva SECRETRIO EXECUTIVO Joo Bernardo de Azevedo Bringel SECRETRIO DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO Rogrio Santanna dos Santos DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS Carlos Henrique de Azevedo Moreira

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Sumrio
Introduo................................................................................................................................4 Plano de Trabalho...................................................................................................................5 Acesso ao Portal dos Convnios - SICONV...........................................................................7 Menu Propostas de Convnio.................................................................................................9 Incluir Proposta................................................................................................................10 Buscar programas para proposta...............................................................................11 Selecionar o(s) programa(s) / Cadastrar Dados da Proposta...............................................12 Informar Participantes................................................................................................20 Informar Cronograma Fsico.......................................................................................26 Informar Cronograma Desembolso............................................................................33 Informar Relao de Bens e Servios........................................................................37 Visualizar Plano de Aplicao....................................................................................41 Informar Anexos.........................................................................................................42 Projeto Bsico/Termo de Referncia.........................................................................44 Consultar Proposta..........................................................................................................46 Preencher campos de pesquisa.................................................................................47 Selecionar a proposta desejada.................................................................................51 Enviar Proposta para Anlise.....................................................................................53 Localizar e Enviar a Proposta para Anlise...............................................................54

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Manual do Usurio Portal dos Convnios

Introduo O Portal dos Convnios SICONV um sistema desenvolvido em plataforma web que permite aos rgos concedente e convenente o gerenciamento on-line de todos os convnios cadastrados. Neste mdulo, ser apresentada a funcionalidade para incluso e envio de proposta. O Portal poder ser acessado pelo endereo www.convenios.gov.br.

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Plano de Trabalho O Plano de trabalho o instrumento que integra s solicitaes de convnios que contm todo o detalhamento das responsabilidades assumidas por cada um dos participantes. No pode ser elaborado de forma genrica, devendo trazer de forma clara e sucinta todas as informaes suficientes para a identificao do projeto, atividade ou evento de durao certa. A celebrao do instrumento depende da aprovao prvia do plano de trabalho, apresentado pelo beneficirio dos recursos. O proponente credenciado no Portal dos Convnios - SICONV poder manifestar seu interesse em celebrar os instrumentos mediante apresentao de proposta de trabalho. No momento do cadastramento do programa, o concedente tem a possibilidade de exigir que o proponente, obrigatoriamente, apresente na proposta:
cronograma fsico, cronograma desembolso, relao de bens e servios.

Se for determinado que ser obrigatria a apresentao dos itens citados, no ato de cadastramento da proposta essas informaes sero requeridas pelo sistema. Caso se opte pela no obrigatoriedade, essas informaes devero ser prestadas em momento anterior a celebrao do instrumento. A proposta de trabalho dever ser enviada ao rgo concedente por meio do Portal dos Convnios SICONV. O proponente dever acessar o Portal e incluir os seguintes dados da proposta: objeto do programa que ser executado; justificativa, objeto e perodo de vigncia do convnio; valor global (valor de repasse + valor de contrapartida); valor de repasse; valor da contrapartida (financeira e/ou bens e servios); valor de repasse no exerccio atual; valor de repasse em exerccios futuros, se for o caso; participantes (executor e/ou interveniente, quando houver); cronograma fsico; cronograma desembolso; bens e servios a serem adquiridos (plano de aplicao); anexos, se for o caso.
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No cronograma fsico devem ser especificadas as metas e suas respectivas etapas (fases) . No cronograma desembolso deve ser indicada a previso mensal de liberao dos recursos e, conseqentemente, o incio da efetivao das despesas. Para cada meta do cronograma fsico deve ser especificada a previso (parcela) de liberao de recursos por parte do concedente e do convenente. A relao de bens e servios deve especificar todos os bens e servios relacionados execuo do(s) objeto(s) do instrumento. Informada a relao de bens e servios, o sistema disponibilizar o plano de aplicao dos recursos a serem desembolsados pelo concedente e da contrapartida, se for o caso. O plano de aplicao apresenta para cada bem/servio, a informao do valor de custo e se ser adquirido com recursos do convnio (concedente) ou de contrapartida do convenente. O sistema disponibiliza tambm a funcionalidade para incluir arquivos anexos. Podem ser includos arquivos contendo por exemplo, planta da obra, foto do terreno onde ser realizada a obra, laudos e pareceres tcnicos, etc.

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Acesso ao Portal dos Convnios - SICONV Na pgina inicial do Portal, o menu Acesso Livre permite aos proponentes visualizar os programas disponveis e sociedade acompanhar o andamento de cada processo de transferncia de recursos da Unio. O Portal disponibiliza para rgos concedentes e convenentes rea restrita para acesso ao Sistema de Convnios. Os rgos cadastrados devero, na pgina inicial, clicar em Sistema de Convnios - Acesse aqui, conforme figura abaixo :

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Ao clicar em Sistema de Convnios - Acesse aqui o sistema solicitar CPF e senha de acesso. Veja figura abaixo:

Aps realizar login, o sistema disponibilizar suas funcionalidades de acordo com o perfil do usurio. Na figura abaixo, o usurio possui perfil de Cadastrador de Proposta.

Observe que, na parte superior, consta o CPF e nome do usurio logado no sistema, bem como no canto superior direito a opo de troca de senha e sada do sistema e no canto superior esquerdo exibido o caminho do sistema onde o usurio est.
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Menu Propostas de Convnio O Portal dos Convnios disponibiliza o menu Propostas de Convnio, que pode ser acessado pelo menu central ou pela barra de menu superior, conforme figuras abaixo, respectivamente :

As principais opes de menu que sero utilizadas apresentam as seguintes funcionalidades: Consultar Propostas : possibilita consultar/alterar/cancelar/enviar para anlise propostas cadastradas.

Incluir Propostas : permite incluir propostas. Enviar p/ Anlise : envia a proposta para anlise pelo concedente.

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Incluir Proposta
O processo de incluso de Proposta contempla os seguintes passos:

Buscar programas para proposta. Selecionar o(s) programa(s) / Cadastrar dados da proposta. Informar participantes, se for o caso.

Informar cronograma fsico. Informar cronograma desembolso. Informar a relao de bens e servios.

Se exigido pelo rgo que disponibilizou o programa.

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Buscar programas para proposta

No menu Propostas, clicar em Incluir Propostas. Ao clicar na opo Incluir Propostas, o sistema exibir a figura abaixo :

O usurio dever informar pelo ao menos o cdigo do rgo, que um campo obrigatrio.

Se o usurio desconhecer o cdigo do rgo, dever clicar no boto pesquisar exibido na figura acima. Ao ser acionado, o sistema exibir a figura abaixo :

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O usurio dever preencher os campos de acordo com a consulta que deseja realizar. Se o boto Consultar for acionado sem preenchimento dos filtros, o sistema exibir o resultado, conforme figura abaixo; ou seja todos os rgos disponibilizados. O sistema exibe as funcionalidades de Nova Consulta e Opes para exportar. Sempre que a opo Opes para exportar estiver disponvel, o usurio poder exportar os dados da tela para arquivos nos formatos CSV, Excel, XML e PDF. O usurio dever clicar no boto Selecionar do rgo desejado e o sistema exibir o cdigo do rgo, que foi escolhido. No exemplo acima foi selecionado o cdigo do rgo 25207, conforme figura abaixo :

Selecionar o(s) programa(s) / Cadastrar Dados da Proposta.

Aps o usurio clicar no boto Buscar Programas para Seleo. O sistema ir disponibilizar todos os programas disponveis para o rgo selecionado. O usurio dever selecionar o(s) programa(s) que ir encaminhar proposta e clicar no boto Selecionar, conforme figura abaixo :

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Aps clicar no boto Selecionar no(s) programa(s) desejado(s) conforme figura acima o sistema exibir a lista dos programas selecionados, conforme figura abaixo :

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Observe que o cdigo do programa formado por : 25207 + 2009 + 0222

Cdigo do rgo

Ano corrente

numerao sequencial

Para dar continuidade a incluso da proposta, o usurio dever clicar no boto Preencher Valores e preencher os campos com dados da proposta, conforme figura abaixo :

A seguir, as orientaes sobre cada campo :

Valor

Global : deve ser informado o valor global do convnio.

Valor global = valor de repasse + valor de contrapartida

Valor Valor

de Repasse : deve ser informado o valor de repasse do convnio.

da Contrapartida : deve ser informado o valor da contrapartida do proponente.

Valor

Contrapartida Financeira : deve ser informado o valor da contrapartida financeira, observando-se os percentuais definidos para o programa.
Valor

Contrapartida Bens e Servios : deve ser informado o valor da contrapartida de bens e servios, observando-se os percentuais definidos para o programa.
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Objetos:

deve ser selecionado o objeto do programa que ser executado pelo proponente. Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Salvar. O sistema atualizar o Valor Global do programa, conforme figura abaixo :

O usurio dever clicar no boto Finalizar Seleo. O sistema exibir dados do programa e disponibilizar os campos restantes para o cadastramento dos dados da proposta, conforme figura abaixo :

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A seguir, as orientaes sobre alguns campos :

Proponente:

deve ser selecionado o proponente, uma vez que um representante pode estar vinculado a mais de um proponente.
Programa

: exibe o cdigo e o nome do programa. O boto Alterar Programas possibilita a alterao dos valores da proposta.
Modalidade

: deve ser selecionada a modalidade do instrumento. deve ser informada a justificativa da proposta para execuo do

Justificativa :

objeto.

Objeto

do Convnio : deve ser informado o objetivo do convnio.

Capacidade

Tcnica e Gerencial: deve ser informado a capacidade tcnica e gerencial do proponente em fazer a gesto e execuo do objeto do convnio.
Anexo

Capacidade Tcnica: deve ser anexado um anexo que comprove a Capacidade tcnica do proponente.
Banco

: deve ser informado o banco onde ser depositado e gerido os recursos do convnio.
Agncia

: deve ser informado a agncia onde ser depositado e gerido os recursos do convnio.
Data

Incio Vigncia : deve ser informada a data de incio de vigncia do convnio, no formato dd/mm/aaaa.

Data

Trmino Vigncia : deve ser informada a data de trmino de vigncia do convnio, no formato dd/mm/aaaa.

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Valor

Global : deve ser informado o valor global do convnio.

Valor global = valor de repasse + valor de contrapartida

Valor Valor

de Repasse : deve ser informado o valor de repasse do convnio.

da Contrapartida : deve ser informado o valor da contrapartida do proponente.

Valor

Contrapartida Financeira : deve ser informado o valor da contrapartida financeira, observando-se os percentuais definidos para o programa.
Valor

Contrapartida Bens e Servios : deve ser informado o valor da contrapartida de bens e servios, observando-se os percentuais definidos para o programa.
Repasse

: deve ser informado o ano e valor de repasse no exerccio atual. Caso haja repasse em exerccios futuros, devero ser informados o ano e o valor do respectivo ano e clicar no boto Adicionar Repasse
Ano

do Repasse: deve ser informado o ano de repasse. do Repasse: deve ser informado o valor de repasse.

Valor

Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Cadastrar Proposta. O sistema informar que a proposta foi cadastrada com sucesso e disponibilizar as opes de Alterar, Cancelar Proposta, Enviar para Anlise e Gerar Extrato Proposta.

O sistema tambm disponibiliza 11 (Onze) abas/lapelas, que compem o plano de trabalho. Veja abaixo :

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Dados

: apresenta os dados cadastrados para a proposta. apresenta os programas relacionados para a proposta. : exibe informao sobre os participantes do instrumento.

Programas:

Participantes Cronograma Cronograma

Fsico : utilizada para incluso das metas e etapas do convnio.

Desembolso : utilizada para incluso do(s) valor(es) da(s) parcela(s) a ser(em) liberada(s) pelo concedente e pelo convenente, caso haja contrapartida.
Bens

e Servios : utilizada para cadastrar os bens e servios a serem adquiridos ou produzidos (aqueles que pela sua natureza, aumentam o patrimnio). Dever ser informada a natureza da despesa e o subitem de cada item. A relao de bens e servios dever conter o termo de referncia.
Plano

de Aplicao : apresenta informaes sobre bens e servios a serem adquiridos com recursos do convnio ou de contrapartida.
Anexos

: utilizada para anexar arquivos relevantes, quando necessrio. Podem ser includos arquivos contendo por exemplo, planta da obra, foto do terreno onde ser realizada a obra, laudos e pareceres tcnicos, etc.
Projeto

Bsico / Termo de Referncia : apresenta documentos/anexos sobre os dados de obras (Projeto Bsico), contratao de servios e aquisio de material (Termo de Referncia).
Pareceres

: apresenta informaes sobre os pareceres do(s) tcnico(s) / responsvel do rgo concedente.

NEs

: apresenta informaes sobre as nota(s) de empenho(s) realizada(s).

Importante: O plano de trabalho poder ser alterado aps a publicao do convnio se existir a necessidade de alterao do projeto bsico ou do termo de referncia. Neste caso, devero ser realizadas alteraes nos cronogramas fsico e de desembolso.

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Informar Participantes
Para informar participantes, o usurio dever acessar a aba/lapela Participantes e ento o sistema disponibilizar os botes de Alterar os dados do Responsvel Proponente e Incluir Responsvel Concedente e as opes para Incluir Executor e Incluir Interveniente, conforme figura abaixo :

Para incluir um Interveniente, o usurio dever clicar no boto Incluir Interveniente e preencher os campos, conforme figura abaixo :

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No campo Tipo de Identificao, o usurio dever informar se o interveniente possui CNPJ ou Inscrio Genrica (Organismos Internacionais). No campo Identificao informar o CNPJ ou a Inscrio Genrica, conforme seleo do campo Tipo de Identificao. Aps preencher os campos de acordo com a identificao do participante, o usurio dever digitar os caracteres da figura e clicar no boto Incluir . O sistema exibir a figura abaixo :

Os campos dessa tela devem ser preenchidos conforme orientaes a seguir :

Nome

: deve ser informada a razo social do interveniente. : deve ser informado o endereo completo do interveniente.

Endereo UF

: deve ser informada a Unidade da Federao onde est localizado o domiclio do interveniente.
Cdigo

do Municpio : deve ser informado o cdigo do municpio do domiclio do interveniente. O sistema disponibiliza funcionalidade para consultar o cdigo do municpio.
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CEP

: deve ser informado o CEP do municpio do interveniente (formato: xxxxx-xxx).

DDD/Telefone

: deve ser informado o DDD, telefone e Ramal do

interveniente.
E-mail

: deve ser informado o e-mail do interveniente.

Natureza

Jurdica : deve ser selecionada a natureza jurdica do interveniente, conforme opes abaixo :

Aps o preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir Partcipe. O sistema exibir a figura abaixo :

Ao clicar no boto Incluir Partcipe, o usurio dever informar o CPF do responsvel pelo interveniente e clicar no boto Incluir, conforme figura anterior. O sistema exibir a figura abaixo :

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Os campos da tela devem ser preenchidos conforme orientaes a seguir:

Nome E-mail RG

: deve ser informado o nome do responsvel pelo interveniente. : deve ser informado o e-mail do responsvel pelo interveniente.

: deve ser informado o nmero da carteira de identidade do responsvel pelo interveniente.

Orgo

Expedidor : deve ser informada a sigla/UF do rgo emissor do documento de identidade do responsvel pelo interveniente.
Cargo/Funo

: deve ser informado o cargo ou a funo ocupada pelo responsvel pelo interveniente.
Matrcula

: deve ser informado o nmero de matrcula funcional do responsvel pelo interveniente.

UF

: deve ser informada a Unidade da Federao onde est localizado o domiclio do responsvel pelo interveniente.
Cdigo

do Municpio : deve ser informado o cdigo do municpio do domiclio do responsvel pelo interveniente. O sistema disponibiliza funcionalidade para consultar o cdigo do municpio.
Endereo

: deve ser informado o endereo residencial completo do responsvel pelo interveniente.

CEP

: deve ser informado o CEP do municpio do responsvel pelo interveniente, no formato: xxxxx-xxx.

Aps o preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir Responsvel e o sistema informar que o Interveniente foi adicionado proposta com sucesso, conforme a figura a seguir :

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Uma proposta pode ter mais de um Interveniente e/ou Executor. Os partcipes includos so exibidos na parte inferior da tela. Para cada partcipe, o sistema disponibiliza o boto Excluir, que permite sua excluso, caso necessrio. H tambm a possibilidade de se detalhar os dados do Proponente. Para isso, basta clicar no boto Detalhar. Observao: os procedimentos operacionais para a incluso de Executor so basicamente os mesmos da incluso do Interveniente, citada neste tpico, por isso no sero descritos.

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Informar Cronograma Fsico

Para incluir o cronograma fsico, o usurio dever clicar na aba/lapela Crono Fsico. O sistema disponibiliza a opo de Incluir Meta, conforme figura abaixo :

Aps o usurio clicar no boto Incluir Meta, o sistema exibe a figura abaixo :

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Os campos dos Dados da Meta da figura anterior devem ser preenchidos, conforme orientaes a seguir :

Programa:

deve ser informado o programa relacionado a meta. : deve ser informada uma descrio/especificao para a

Especificao

meta.

Unidade

Fornecimento: deve ser informada a unidade de fornecimento da

meta.

Quantidade:

deve ser informada a quantidade da unidade de fornecimento

da meta.
Valor

Unitrio R$ : deve ser informado o valor unitrio para realizao da

meta.

Valor Data Data

Total R$ : O sistema ir informar o valor total da meta.

de Incio : deve ser informada a data de incio da execuo da meta. de Trmino : deve ser informada a data de trmino da execuo da

meta.
UF

: deve ser informada a UF do endereo de localizao. : deve ser informado o cdigo do municpio do endereo de

Municpio

localizao.
Endereo

: deve ser informado o endereo de localizao de onde a meta ser executada.

CEP

: deve ser informado o CEP de localizao de onde a meta ser executada.

Aps preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir e o sistema informar que a Meta foi includa com sucesso e incluir os dados da meta na rea Listagem de Metas Cadastradas, conforme a figura a seguir :
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Importante : para cada meta, ser necessrio incluir no mnimo uma etapa. Para isso, o usurio dever clicar no boto Incluir Etapa. O sistema exibir a figura a seguir :

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O usurio dever preencher os campos dos Dados da Etapa, conforme orientaes abaixo:
Especificao

: deve ser informada a descrio para a etapa.

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Unidade

Fornecimento: deve ser informada a unidade de fornecimento da

etapa.

Quantidade:

deve ser informada a quantidade da unidade de fornecimento

da etapa.
Valor

Unitrio R$ : deve ser informado o valor unitrio para realizao da

etapa.

Valor Data Data

Total R$ : O sistema ir informar o valor total da etapa.

de Incio : deve ser informada a data de incio da execuo da etapa. de Trmino : deve ser informada a data de trmino da execuo da

etapa.
UF

: deve ser informada a UF do endereo de localizao. : deve ser informado o cdigo do municpio do endereo de

Municpio

localizao.
Endereo

: deve ser informado o endereo de localizao de onde a etapa ser executada.

CEP:

deve ser informado o CEP de localizao de onde a etapa ser executada. Aps preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir Etapa. O sistema informar que a etapa foi includa com sucesso e exibir os dados da etapa na rea Listagem de Etapas Cadastradas, conforme figura abaixo :

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Ao clicar no boto Voltar, o sistema disponibiliza, para cada etapa includa, os botes Detalhar Etapa Alterar e Excluir, que permitem sua alterao, detalhamento e excluso, caso necessrio. possvel tambm a incluso de uma nova meta no boto Incluir Meta e incluir uma etapa na meta corrente no boto Incluir Etapa, conforme figura abaixo :

Ao clicar no boto Voltar, o sistema exibe a Listagem de Metas cadastradas. Para cada meta, o sistema disponibiliza botes para excluso, alterao e visualizao das etapas, conforme figura abaixo :

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importante tambm lembrar que :

o o

somatrio das metas deve ser igual ao valor global do convnio (valor de repasse + valor de contrapartida). somatrio das etapas deve totalizar o valor da respectiva meta.

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Informar Cronograma Desembolso

Para incluir o cronograma desembolso, o usurio dever clicar na aba/lapela Crono Desembolso. O sistema disponibilizar o boto Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso, conforme figura abaixo :

Aps o usurio clicar no boto Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso , o sistema exibir a figura abaixo :

Os campos devem ser preenchidos conforme orientaes abaixo :

Tipo

Responsvel : deve ser selecionado o responsvel pela liberao da parcela, concedente ou convenente.

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Ms Ano

: deve ser selecionado o ms de liberao da parcela. : deve ser selecionado o ano de liberao da parcela. da Parcela (R$) : deve ser informado o valor da parcela a ser liberada.

Valor

Aps preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir Parcela. O sistema informar que a parcela foi inserida com sucesso e que o usurio dever associar as metas que sero contempladas por esta parcela, conforme figura a seguir :

Para realizar a associao da parcela meta, o usurio dever preencher os campos da figura acima, conforme orientaes abaixo :
Meta

: selecionar a meta que ser contemplada pela parcela.

Valor

da Meta (R$) : deve ser informado o valor da meta que vai ser associado.

Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Associar Meta. O sistema informar que a meta foi associada com sucesso e incluir os dados da parcela na rea Listagem de Metas, conforme figura abaixo :

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Importante: uma parcela pode ser associada a mais de uma meta. As metas associadas so exibidas na parte inferior da tela. Para cada meta associada, o sistema disponibiliza os botes Associar Etapa e Excluir, que permite sua excluso, caso necessrio. possvel tambm a incluso de uma nova associao de meta na parcela corrente no boto Associar Meta, conforme figura acima. Ao clicar no boto Voltar, o sistema exibir a Listagem de Parcelas cadastradas. Para cada parcela, sero disponibilizados os botes para alterao, excluso e visualizao das metas associadas, conforme figura abaixo :

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Informar Relao de Bens e Servios

Para incluir bens e servios, o usurio dever clicar na aba/lapela Bens e Servios. O sistema disponibilizar o boto Incluir Novo Bem/Servio, conforme figura abaixo :

Aps o usurio clicar no boto Incluir Novo Bem/Servio, o sistema exibir figura a seguir :

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Os campos devem ser preenchidos conforme orientaes a seguir :

Programa Descrio

: deve ser informada o programa relacionado ao bem ou servio. : deve ser informada a descrio do bem ou servio.

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Natureza

Aquisio : deve ser informado se o bem/servio ser adquirido com recursos do convnio ou contrapartida, conforme opes abaixo :

Cdigo

da Natureza de Despesa : deve ser selecionado o cdigo da natureza de despesa com subitem. O sistema disponibiliza a funcionalidade para consultar o cdigo da natureza de despesa com o subitem.
Endereo

de Localizao : deve ser informado o endereo onde o bem ou o servio dever ser entregue ou prestado.
CEP UF

: deve ser informado o CEP do endereo de localizao.

: deve ser informada a UF do endereo de localizao.

Cdigo

do Municpio : deve ser informado o cdigo do municpio do endereo de localizao.

Unidade

de Fornecimento : deve ser informada a unidade de fornecimento do bem ou servio.

Quantidade Valor

: deve ser informada a quantidade do bem ou servio.

Unitrio (R$) : deve ser informado o custo do valor unitrio do bem ou servio, de acordo com a unidade de fornecimento informada.
Observao

: podem ser registradas outras informaes relevantes.

Aps preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir. O sistema informar que o bem ou servio foi includo com sucesso e exibir os dados includos na parte inferior da tela, conforme figura a seguir :

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Visualizar Plano de Aplicao

Informada a relao de bens e servios, o sistema disponibilizar o plano de aplicao dos recursos a serem desembolsados pelo concedente e convenente em forma de contrapartida, se for o caso. O plano de aplicao apresenta para cada bem e servio, a informao do valor de custo e se ser adquirido com recursos do convnio (concedente) ou do convenente em forma de contrapartida. Para visualizar o plano de aplicao, o usurio dever clicar na aba/lapela Plano de Aplicao. O sistema exibir a figura abaixo :

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Informar Anexos
Para incluso de arquivos anexos, o usurio dever acessar a aba/lapela Anexos. Podem ser includos arquivos contendo por exemplo, planta da obra, foto do terreno onde ser realizada a obra, laudos e pareceres tcnicos, etc; conforme figura abaixo :

Os campos devem ser preenchidos conforme orientaes a seguir :

Arquivo:

deve ser informado o caminho do arquivo a ser anexado. deve ser informada uma descrio para o arquivo.

Descrio:

Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Anexar. O sistema informar que o envio do arquivo foi realizado com sucesso, conforme figura seguinte :

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Importante: uma proposta pode ter mais de um anexo. Os anexos includos so exibidos na parte inferior da tela. Para cada anexo, o sistema disponibiliza os botes de Abrir e Excluir, que permitem sua visualizao ou excluso, caso necessrio.

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Projeto Bsico / Termo de Referncia

Para incluso de Projeto Bsico / Termo de Referncia, o usurio dever acessar a aba/lapela Projeto Bsico/Termo de Referncia. Podem ser includos documentos (arquivos ) contendo por exemplo, os dados de obras (Projeto Bsico), contratao de servios e aquisio de material (Termo de Referncia), etc, o usurio dever clicar no boto Incluso de Projeto Bsico/Termo de Referncia; conforme figura abaixo :

Aps o usurio clicar no boto Incluso de Projeto Bsico/Termo de Referncia, o sistema exibir figura a seguir :

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Os campos devem ser preenchidos conforme orientaes a seguir :

Descrio

do documento: deve ser informada uma descrio para o

documento.
Tipo:

deve ser informado o tipo do documento.

Descrio

para o arquivo : deve ser informada uma descrio para o arquivo a ser inserido.
Arquivo:

deve ser informado o caminho do arquivo a ser inserido.

Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Inserir. O sistema informar que o anexo foi salvo com sucesso, conforme figura seguinte :

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Consultar Propostas
As propostas cadastradas no Portal, podero ser visualizadas pela opo Consultar Propostas, no meu Propostas, conforme figura abaixo :

O procedimento de consultar propostas contempla os seguintes passos :

Preencher Selecionar

campos de pesquisa. a proposta desejada.

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Preencher campos de pesquisa

No menu Propostas, clicar em Consultar Propostas. Ao clicar na opo, o sistema exibir figura abaixo :

O usurio dever preencher os campos de pesquisa de acordo com a consulta que deseja realizar, seguindo as seguintes orientaes :
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Nmero rgo

da Proposta : deve ser informado o nmero da proposta.

da Proposta : deve ser informado rgo que cadastrou a proposta. : deve ser selecionada a situao da proposta.

Situao

Modalidade

: deve ser selecionada a modalidade do instrumento, conforme opes

abaixo:

Cdigo Nome

do Programa : deve ser informado o cdigo do programa.

do Proponente : deve ser informado o nome do proponente relacionado com a proposta.

Identificao

do Proponente : deve ser informado a identificao do proponente relacionado com a proposta.

Tipo

de Identificao do Proponente : deve ser informado o tipo de identificao do proponente, conforme opes abaixo:
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UF

do Proponente : deve ser informado a UF do proponente.

Situao

do Proponente : deve ser informado o tipo de identificao do proponente, conforme opes abaixo:

CPF

do responsvel : deve ser informado o CPF do responsvel pela proposta.

Natureza

Jurdica : deve ser informado a natureza jurdica da proposta, conforme opes abaixo:

Data

Inicial de Envio da Proposta para Anlise : deve ser informado a data inicial do envio da proposta para anlise.
Data

Final de Envio da Proposta para Anlise : deve ser informado a data final do envio da proposta para anlise.

Podem ser utilizados um ou mais campos de pesquisa para refinar o resultado da consulta. Nenhum dos campos de preenchimento obrigatrio, podendo o usurio optar por
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no informar nenhum deles. O usurio poder realizar a seleo de no mximo 4 (quatro) campos para exibir no resultado da consulta, conforme opes abaixo:

O usurio dever clicar no boto Consultar. O sistema exibir as propostas cadastradas que atendem aos critrios de busca informados, apresentando os campos escolhidos para serem exibidos. Na tela abaixo, a consulta foi realizada sem preenchimento de nenhum dos campos de pesquisa.

O sistema disponibiliza a opo de uma nova consulta, caso o retorno no seja o satisfatrio.

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Selecionar a proposta desejada

Para visualizar os dados da proposta desejada, o usurio dever clicar no nmero da proposta. Em seguida, o sistema exibir os dados da proposta. No exemplo foi selecionado o nmero da proposta 003626/2009, conforme figura abaixo :

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Nesta tela acima, possvel :

Alterar

: funcionalidade disponvel para alterao de dados de propostas na situao de Proposta Cadastrada.

Cancelar

Proposta : funcionalidade que permite cancelar propostas na situao de Proposta Cadastrada.

Enviar

para Anlise : funcionalidade que permite enviar a proposta para anlise do concedente.
Gerar

Extrato Proposta: funcionalidade que permite gerar um extrato da proposta com os dados atualizados. No exemplo, observe que a proposta est na situao de Proposta Cadastrada. Importante : o sistema disponibiliza as abas/lapelas de dados que compem a(o) proposta/plano de trabalho. Como a proposta ainda no foi enviada para anlise, seus dados ainda podem ser alterados. Para alterar dados de uma aba/lapela, basta clicar sobre a aba e realizar a alterao.

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Enviar Proposta para Anlise

Cadastrados os dados, o proponente poder enviar sua proposta para anlise do concedente. O concedente analisar a proposta quanto sua viabilidade e adequao aos objetivos do programa. Para enviar a proposta para anlise, o usurio dever ir na opo Enviar p/ Anlise, no meu Proposta, conforme figura abaixo :

Os procedimentos para enviar proposta para anlise contemplam os seguintes passos : Localizar a proposta Enviar proposta para anlise

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Localizar e Enviar a Proposta para Anlise

No menu Propostas, clicar em Enviar p/ Anlise. Ao clicar na opo, o sistema exibir a figura abaixo :

O usurio dever preencher os campos de pesquisa para localizar a proposta, seguindo as orientaes :
Nmero rgo

da Proposta : deve ser informado o nmero da proposta.

da Proposta : deve ser informado rgo que cadastrou a proposta. : deve ser selecionada a situao da proposta.

Situao

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Modalidade

: deve ser selecionada a modalidade do instrumento, conforme opes

abaixo:

Cdigo Nome

do Programa : deve ser informado o cdigo do programa.

do Proponente : deve ser informado o nome do proponente relacionado com a proposta.

Identificao

do Proponente : deve ser informado a identificao do proponente relacionado com a proposta.

Tipo

de Identificao do Proponente : deve ser informado o tipo de identificao do proponente, conforme opes abaixo:

UF

do Proponente : deve ser informado a UF do proponente.

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Situao

do Proponente : deve ser informado o tipo de identificao do proponente, conforme opes abaixo:

CPF

do Responsvel : deve ser informado o CPF do responsvel pela proposta.

Natureza

Jurdica : deve ser informado a natureza jurdica da proposta, conforme opes abaixo:

Data

Inicial de Envio da Proposta para Anlise : deve ser informado a data inicial do envio da proposta para anlise.
Data

Final de Envio da Proposta para Anlise : deve ser informado a data final do envio da proposta para anlise. Podem ser utilizados um ou mais campos de pesquisa para refinar o resultado da consulta. Nenhum dos campos de preenchimento obrigatrio. O usurio dever clicar no boto Consultar. Na figura a seguir, a pesquisa foi realizada utilizando como exemplo o cdigo 003626/2009, no campo Nmero da Proposta.

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Para enviar a proposta para anlise, o usurio dever clicar no boto Enviar para Anlise. O sistema exibir mensagem de confirmao de envio, conforme figura abaixo :

Aps o usurio clicar no boto Sim, o sistema exibir mensagem informando que a proposta/plano de trabalho foi enviada(o) para anlise, conforme figura seguinte :

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A situao da proposta alterada para Proposta em anlise. A partir desse instante, os dados da proposta no podem mais ser alterados, mas a proposta pode ser cancelada.
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